Phân loại dữ liệu

Định dạng tệp được hỗ trợ

​

Tài liệu : DOC, DOCX, RTF, ODT, PDF, TXT, XML, XLS, XLSM, XLSX, CSV, PPT, PPTX, ODP, XPS.
Microsoft Word, Excel và Powerpoint 97-2003 và các phiên bản mới hơn được hỗ trợ.

 

Adobe : PDF
Nếu các tệp PDF không chứa thông tin văn bản, chúng có thể được tự động xử lý theo quy trình OCR.

 

Cơ sở dữ liệu : Access, Oracle, MS SQL Server, Postgre, SQLite, MDB, SQLite, ACCDB, ACCDE, ACDDT, ACCDR
Cơ sở dữ liệu dựa trên tệp như Access và SQLite được lập chỉ mục dưới dạng tệp.
Định nghĩa cho Oracle và các cơ sở dữ liệu quan hệ khác sẽ là đủ.
Theo mặc định, GEODI phát hiện ra dữ liệu trên tất cả các bảng mà nó có thể truy cập.
Nếu muốn, bạn có thể xác định phần bạn muốn GEODI thực hiện thăm dò dữ liệu.
Phần mềm máy khách phải được cài đặt cho các kết nối cơ sở dữ liệu.

 

Hình ảnh : JPG, JPEG, PNG, TIF, TIFF, GIF, BMP, JP2
Các tệp hình ảnh có thể được tự động tuân theo quy trình OCR.

 

Video và âm thanh : M2TS, MP4, MP3, OGG, AVI, 3GP, ASF, FLV, MKV, MPG, MPEG, OGV, WMV, WMV, XVID, X264

Khoảng thời gian mong muốn có thể được ghi chú trong video. Do đó, đánh giá có thể được hoàn thành nhanh chóng hơn.

 

Trang web : HTML, HTM, MHT
Các định dạng tệp khác được liên kết trong các trang web cũng được nhận.

 

Tệp nén : ZIP, ZIPX, RAR, 7Z, 7ZIP
Các tệp nén chứa trong Email hoặc Trang Web được hỗ trợ.

 

Lưu trữ Email : PST, OST
Microsoft Outlook 97 và các phiên bản mới hơn được hỗ trợ.

 

Máy chủ E-Mail : Google Mail, Yahoo Mail, Office 365, POP3, IMAP, Exchange, Outlook, IMAP, POP3

Bạn có thể kết nối với bất kỳ máy chủ email nào khác bằng POP3 hoặc IMAP.

 

Trình quản lý dự án Microsoft : MPP
Tác vụ và thời gian trong tài liệu MPP được đọc.

 

Định dạng AutoCAD, Microstation, ArcGIS, Google Earth : CAD, GIS, DWG, DGN, DXF, SHP, KML, ECW, SID, IMG
Các tệp DWG, DXF, NCZ, DGN hoặc Shape được xem mà không cần bất kỳ phần mềm bổ sung nào.
Nếu các tệp có phép chiếu hợp lệ, ranh giới của chúng sẽ được nhận dạng bởi Geofence Recognizer.
Có thể xác định phép chiếu bên ngoài thành các tệp không xác định.

 

Định dạng Netcad : NCZ, KSE, KSP, DRE, CKS, KAP, DRK
Các km có trong tệp mặt cắt ngang của KSE / KSP được nhận dạng và bạn có thể xem các mặt cắt.
Các tệp Netcad Raster được Geofence Recognizer nhận dạng nếu chúng có phép chiếu hợp lệ.
Các tệp CKS, là định dạng Báo cáo Netcad, được lập chỉ mục và hiển thị.

 

Vị trí và theo dõi vị trí: SRTMAP, NMEA, GPX, GPS, FLIGHTPLAN, FPL, IGC, XML
Đối với các tệp vị trí do video sở hữu, GEODI có thể đặt các video có các tệp vị trí này trên bản đồ.

 

Truyền thông xã hội : Twitter, Instagram, Facebook
Yêu cầu mô-đun GEODI MediaMon.

 

Sách điện tử : UPUB, MOBI

 

UYAP : UDF
Nó là một định dạng tài liệu được tạo ra và sử dụng bởi các luật sư và luật sư nói chung.

Sự khác biệt và Lợi ích của GEODI

​

Các ngôn ngữ được hỗ trợ
GEODI xử lý các tài liệu được viết bằng tất cả các ngôn ngữ trên thế giới, bao gồm cả tiếng Ả Rập, tiếng Trung và tiếng Nhật. Nó cũng nhận ra các cấu trúc cơ bản như thời gian trong các ngôn ngữ này.

 

Chuyển đổi kho lưu trữ vật lý thành kho lưu trữ kỹ thuật số
Trong các giải pháp cổ điển, cần có lực lượng lao động riêng biệt cho mục nhập Siêu dữ liệu / Chỉ mục. Khi khu vực chỉ số cần tăng lên, chi phí và thời gian làm việc cũng tăng theo. Đối với GEODI, chỉ cần đặt tài liệu đã quét vào một thư mục là đủ. Phần còn lại là tự động. GEODI sẽ xử lý trực tiếp TIFF hoặc PDF đã quét trước đó. Số hóa là một trong những hạng mục chi phí lớn nhất trong các dự án chuyển đổi kỹ thuật số. GEODI tiết kiệm từ 25% đến 50% chi phí nhờ không có Siêu dữ liệu / Chỉ mục.

 

OCR (Nhận dạng ký tự quang học)
Hầu hết các công ty sử dụng động cơ OCR đã biết. Nó bất lợi cả về chất lượng và chi phí sử dụng. GEODI OCR chính xác hơn nhiều so với các đối tác của nó. Tính năng này giúp tìm kiếm nội dung hiệu quả hơn. Không có phí tùy thuộc vào số lượng tệp trong quá trình OCR.

 

Tìm dữ liệu cá nhân và nhạy cảm
GEODI cũng tìm thấy nhiều dữ liệu cá nhân và tài liệu có thể chứa thông tin nhạy cảm, chẳng hạn như hợp đồng, phiếu mua hàng hoặc tài liệu có giá trị bằng tiền. Tài liệu trong kho lưu trữ kỹ thuật số có thể chứa nhiều dữ liệu cá nhân và / hoặc dữ liệu nhạy cảm (chẳng hạn như giá thầu, hóa đơn, đấu giá). GEODI cung cấp tính năng tự động đánh dấu thông tin này và hạn chế quyền truy cập.

 

Tích hợp Ngăn chặn Mất dữ liệu (DLP)
GEODI có tích hợp với Symantec DLP, ForcePoint DLP, McAfee DLP, Trend Micro DLP, Safetica DLP và nhiều giải pháp ngăn chặn mất dữ liệu (DLP) khác để bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp.

 

Trí tuệ nhân tạo thay vì Siêu dữ liệu
Có nhiều vấn đề với việc tạo siêu dữ liệu thích hợp bằng các phương pháp thủ công. Vấn đề quan trọng nhất là chất lượng của dữ liệu nhập vào không hoàn toàn có thể kiểm soát được và là một khoản mục chi phí quan trọng. Nếu có nhiều hơn một ngày trong một tài liệu, thì đó là ngày nào? Người nào nếu có nhiều hơn một? Những loại vấn đề này ngăn cản việc tạo ra một nhóm siêu dữ liệu chất lượng. Siêu dữ liệu không thể đại diện đầy đủ cho tài liệu.
GEODI không cần siêu dữ liệu thủ công, nó sử dụng nội dung hoàn toàn. Tiết lộ mối quan hệ giữa đồ họa mạng và tài liệu. Những công cụ này cung cấp cho bạn độ chính xác mà bạn không thể có được với tìm kiếm dựa trên từ. Thay vì các phương pháp dễ xảy ra lỗi như siêu dữ liệu, GEODI mang đến trải nghiệm tìm kiếm hiệu quả nhờ trí tuệ nhân tạo.

 

Trường siêu dữ liệu / chỉ mục
Lập chỉ mục là một khoản mục chi phí quan trọng. Vì lý do này, chỉ các tệp và bài báo được lập chỉ mục theo cách thủ công, vì trong tất cả các quy trình thủ công, lập chỉ mục thủ công cũng có thể xảy ra lỗi. Các trường siêu dữ liệu không bắt buộc đối với GEODI. GEODI tự trích xuất siêu dữ liệu. Trong khi làm điều này, nó không mắc lỗi do các toán tử mắc phải nhờ các thuộc tính ngữ nghĩa của nó. GEODI cũng trích xuất dữ liệu mà thực tế không thể lập chỉ mục theo cách thủ công. Nó cung cấp tất cả ngày tháng, tất cả tên, tất cả các bưu kiện, ranh giới địa lý và hơn thế nữa.

 

Tìm kiếm Nội dung từ Kho lưu trữ Kỹ thuật số
Trong các giải pháp cổ điển, tiêu chí tìm kiếm cơ bản là các giá trị siêu dữ liệu / chỉ mục. Bởi vì người dùng đã nhập các giá trị này theo cách thủ công, các mục nhập không chính xác hoặc không đầy đủ chỉ xảy ra khi bạn không thể tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm. Đây là vấn đề chính với các tài liệu bạn biết nhưng không thể tìm thấy. GEODI chỉ tìm kiếm từ nội dung. Với công nghệ Tìm kiếm Ngữ nghĩa dựa trên trí tuệ nhân tạo tiên tiến, các từ cơ bản sẽ tìm thấy nhiều thông tin mà các công cụ tìm kiếm không thể tìm thấy. Nội dung là nguồn thông tin chính. Nó cũng là nguồn siêu dữ liệu trong các giải pháp cổ điển. GEODI đã tự động hóa công đoạn này bằng trí tuệ nhân tạo và xử lý ngôn ngữ tự nhiên, giúp việc tìm kiếm trở nên chính xác và chính xác hơn rất nhiều.

 

Tìm bản sao và nội dung tương tự
Vì phần mềm truyền thống không hoạt động từ nội dung nên nó thường không có các tính năng như vậy. GEODI tự động tìm các bản sao và nội dung tương tự. Các bản sao và các bản tương tự chiếm 40% tổng kho lưu trữ kỹ thuật số trung bình. Đây là một tỷ lệ rất lớn và một tài liệu bạn đang tìm kiếm giống như 5 tài liệu. Cái nào được cập nhật? GEODI cung cấp các tính năng này miễn phí.
Mô-đun GEODI TextPro tự động tìm các loại tài liệu. Nó tự động phân loại hàng nghìn hoặc hàng triệu tài liệu. Bằng cách này, bạn có thể nói "tìm hợp đồng", "tìm đề nghị với A, B, C trong đó, hơn 100.000 USD". Tìm kiếm các loại tài liệu làm tăng tính chất ngữ nghĩa. Bạn có thể nói "hợp đồng với công ty X". Tính năng này giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác khi tìm kiếm.

 

Thêm tệp mới vào kho lưu trữ kỹ thuật số
Người dùng phải thêm tệp mới và nhập siêu dữ liệu. Sự cần thiết của sự tiến bộ với các phương pháp thủ công làm gián đoạn tính liên tục. Đối với GEODI, quá trình này bao gồm kéo và thả vào trình duyệt internet hoặc sao chép vào một thư mục. Không có gì khác ngoài người dùng được yêu cầu. Cũng có thể tự động quét các tệp và nguồn dữ liệu mà GEODI quét và chỉ quét các tài liệu mới được thêm vào. Sự tiện lợi của việc thêm các tệp mới có nghĩa là người dùng dành ít thời gian hơn cho việc cung cấp tệp lưu trữ. Mặc dù việc thêm dữ liệu mất nhiều thời gian hơn trong các giải pháp cổ điển, nhưng cũng cần tính đến những thiệt hại do nhập sai sau này.

 

Lịch tự động
Vì các kho lưu trữ cổ điển và phần mềm lưu trữ không hoạt động từ nội dung nên chúng không thể thực hiện đầy đủ tính năng như vậy. Một tùy chọn như nhập tất cả các ngày trong tài liệu trong chỉ mục là không thực tế do tỷ lệ lỗi và chi phí cao. GEODI tạo lịch từ tài liệu. Đối với điều này, nó nhận dạng ngày trong tài liệu ở bất kỳ định dạng nào, ngày 1 tháng 1 năm 2020, 01.01.2020 hoặc ngày 1 tháng 1 năm 2020. Ví dụ: lịch cho phép bạn truy cập vào các tài liệu đề cập đến thứ Hai tiếp theo chỉ bằng một cú nhấp chuột. Bạn sẽ không bỏ lỡ thời hạn hợp đồng hoặc những ngày quan trọng trong các dự án của mình. GEODI cung cấp cho bạn khả năng hiểu biết / thông tin chi tiết đáng kể mà không mất thêm phí. Bằng cách này, phần mềm cung cấp cho bạn thông tin mà không cần thực hiện cuộc gọi. Bạn tiết kiệm thời gian, tập trung vào công việc kinh doanh của mình và giảm thiểu rủi ro do thiếu thông tin.

 

Bản đồ tự động
GEODI tạo bản đồ từ thông tin có trong nội dung. Ngoài các tài liệu bạn đang tìm kiếm, bạn cũng sẽ thấy các vị trí trong các tài liệu này. Sản phẩm được bán ở đâu? Khách hàng của bạn ở đâu. Nhiều thông tin như bưu kiện nào trong quá trình trưng thu có thể nhìn thấy trên bản đồ. Bản đồ cho bạn thấy bức tranh lớn. Có thể có 100 công ty mua một sản phẩm nhất định của bạn, nhưng bạn không thể thấy sự phân bố của những sản phẩm này ở các thành phố hoặc quốc gia mà không có bản đồ. GEODI cung cấp cho bạn tính năng này miễn phí.

 

Ghi chú vào tài liệu
Các giải pháp lưu trữ thường không có các tính năng như vậy. GEODI cung cấp tính năng này dưới dạng tiêu chuẩn. Bạn ghi chú vào một đặc điểm kỹ thuật, một đồng nghiệp sẽ nhìn thấy nó và thực hiện các chỉnh sửa cần thiết, cập nhật tài liệu và bạn sẽ được thông báo về sự thay đổi này. Tính năng này cũng có hiệu lực đối với các tệp CAD chẳng hạn như các dự án kiến ​​trúc. Làm việc trực tiếp trên hệ thống mà không cần lấy bản sao của tài liệu hoặc sử dụng e-mail và các phương tiện khác ngăn chặn cả việc giám sát quá trình và lỗi phiên bản.

 

Xem tài liệu
Việc xem hầu hết bị hạn chế đối với TIFF và PDF, đồng thời các tệp lớn như A0 và bố cục cuộn không được hỗ trợ.
GEODI có thể hiển thị hơn 200 loại tệp. Các tệp như A0 hoặc cao hơn, các tờ giấy cuộn rất lớn cũng được hiển thị. Nó cũng bao gồm người xem các tệp AutoCAD và Netcad, tệp GeoTIFF, thư từ các nguồn khác nhau, Video hoặc Hình ảnh với các mô-đun bổ sung. Tài liệu PDF và Được quét có một vị trí quan trọng, nhưng tài liệu CAD, bố cục trong kho lưu trữ phân vùng, dự án kiến ​​trúc cũng là một phần của các quy trình kinh doanh. GEODI mang đến cơ hội xem hơn 200 định dạng khác nhau trên trình duyệt internet hoặc thiết bị di động mà không cần tải xuống tệp mà không yêu cầu giấy phép hoặc cài đặt riêng để xem.

 

Tệp CAD
Phần mềm cổ điển thường chỉ xem các tệp CAD dưới dạng tệp. Văn phòng Kỹ thuật và Kiến trúc có thể tạo ra một số lượng lớn các tài liệu CAD. Các dự án Kiến trúc, Điện, Lắp đặt, Thông gió, Thang máy, Sơ đồ bố trí và các bản sửa đổi của chúng được quản lý từ một điểm duy nhất và chúng có thể tạo ra nhiều tài liệu CAD. GEODI giúp công việc của bạn dễ dàng hơn bằng cách tìm kiếm, lập phiên bản, tự động tìm, xem và chú thích các tệp tương tự.

 

Quy tắc theo dõi
Với GEODI, bạn có thể biến thông tin bạn đang tìm kiếm thành quy tắc. Khi tài liệu mới đến, bạn có thể nói "Khi người X thêm tài liệu mới", "Khi hóa đơn đến", "Khi tài liệu đề cập đến dự án X đến" hoặc "Khi tài liệu có số bưu kiện đến", bạn có thể nói cho tôi biết. Nó cho phép bạn tập trung hơn nữa vào công việc giám sát của mình.

 

Tích hợp với các tài nguyên như E-Mail / Social Media
GEODI cũng có thể sử dụng e-mail và các tài khoản mạng xã hội làm tài nguyên. Các tài nguyên như e-mail và mạng xã hội không phải là một phần của kho lưu trữ nhưng là một phần của quy trình kinh doanh. Bạn cũng có thể tìm kiếm tài khoản mạng xã hội và e-mail bằng tính năng xử lý dữ liệu tự động.

 

Chế độ xem mạng

Một trong những tính năng mới của GEODI là Network View. Có thể thấy bức tranh lớn về dữ liệu lớn với bản đồ. Với Chế độ xem web, một không gian khác của Bức tranh lớn được tiết lộ. Chế độ xem web là phương pháp thứ hai của GEODI tuyên bố hiển thị Bức tranh lớn. Trong khi bản đồ hiển thị các mối quan hệ vị trí, Chế độ xem Mạng hiển thị tất cả các mối quan hệ khác. Bạn có thể dễ dàng xem Danh bạ và Tài liệu, Danh bạ và Danh bạ, Danh bạ và Ngày tháng, Ngày tháng và Điều khoản, và vô số mối quan hệ mà bạn có thể nghĩ đến.

 

Thông tin vô hình và các mối quan hệ

Khi GEODI kiểm tra tài liệu, nó có thể nhận ra mối quan hệ giữa các tài liệu. Giống như ngày tháng, công ty liên quan đến một người. Tìm kiếm các mối quan hệ này bằng các công cụ tìm kiếm thông thường có thể khá khó khăn. Khi GEODI khám phá dữ liệu, nó cũng tiết lộ các chi tiết vô hình. Chỉ sử dụng văn bản, Tìm kiếm thông minh có thể khám phá ra nhiều mối quan hệ mà chúng ta có thể trùng lặp, chẳng hạn như cách mà tai nạn xảy ra, chủ đề mà người phụ trách chuyên mục tiếp xúc, địa điểm và chủ đề mà một chính trị gia nói đến.