GEODI
Razvrstitev podatkov
Odkrivanje podatkov
Kaj je GEODI?
GEODI je platforma za upravljanje vsebin v podjetju, ki ponuja razvrščanje podatkov, zaščito podatkov, analitiko podatkov, odkrivanje podatkov, digitalno preobrazbo, digitalni arhiv, analitiko velikih podatkov, rešitve za skladnost z velikimi podatki in GDPR.
GEODI ustvarja tudi poslovno iskalno okolje, kjer je mogoče hitro najti iskane podatke. To okolje lahko po potrebi uporablja celotna ustanova.
GEODI ponuja enotno točko dostopa do vseh podatkov, ki jih ima vaša institucija. Delo z ene same točke bo pospešilo korporacijske procese. Odkrivanje, razvrščanje in iskanje podatkov v istem sistemu poenostavlja upravljanje, povečuje učinkovitost in zmanjšuje stroške.
V skladu z GDPR in drugimi pravili o varstvu podatkov mora stranka, ko se pozanima o podatkih, ki jih hrani institucija v poizvedbah o osebnih podatkih, odgovoriti v omejenem roku. Za spoštovanje teh rokov bosta upravljanje vsebin podjetij in centralizirana struktura olajšala delo institucij.
GEODI Data Discovery
Odkrivanje podatkov GEODI omogoča odkrivanje podatkov v vseh dokumentih, dokumentih in zbirkah podatkov, ki vsebujejo osebne podatke o podatkih v vašem digitalnem arhivu in digitalnem inventarju. Odkrivajo se podvojeni podatki in podobni dokumenti v nestrukturiranih podatkih, pripravi se seznam strukturiranih podatkov.
Platforma GEODI lahko z analizo podatkov v velikih podatkih odkrije informacije, kot so priimek, e-poštni naslov, telefonska številka, številka IBAN, osebna številka, davčna številka, številka kreditne kartice, podatki o registrski tablici vozila, naslov, informacije o krvni skupini. Lahko tudi optično prebere vrste podatkov, ki jih je mogoče po potrebi definirati. GEODI lahko tudi skenira fotografije in video datoteke ter jih razvrsti po vsebini.
Rešitve za odkrivanje podatkov GEODI omogočajo odkrivanje podatkov v več kot 200 oblikah, kot so Word, Excel, PDF, DWG, CRM, ERP, zbirke podatkov in družabni mediji. Informacije, ki jih iščejo strukturirani podatki, se hitro najdejo.
GEODI razpakira vse običajne oblike stiskanja, kot so .zip, .rar, .7zip, .tar, in lahko odkrije in razvrsti dokumente znotraj.
Za prebiranje 100-stranskega dokumenta lahko povprečna oseba vzame približno 200 minut / 3,5 ure. Kaj če imamo na tisoče strani pravnih dokumentov? Ali obstaja osrednji način za upravljanje vsega tega?
GEODI Data Discovery vam daje vpogled v te velike podatke.
Označi vse datume in jih postavi v koledar, tako da vidite časovno premico dokumentov. Označi vse lokacije in jih postavi na zemljevid, tako da vidite geografsko porazdelitev podatkov. Geografska porazdelitev vsebine je neprecenljiva.
Nastavi dokumente po vrstah, tako da lahko, če je nekdo datoteke poslal v neredu, poiščete stike, ponudbe, podrobne revije, modele ali račune. V dokumentih lahko optično prebere imena oseb, imena podjetij, zaloge, zadevni denar ali želeno besedo.
Občutljivi ali pomembni podatki se lahko spreminjajo glede na vaše potrebe. Kontaktni podatki, ponudbe, projektni dokumenti, osebne evidence, zdravstvene kartoteke ali nekatere druge informacije so lahko za vas občutljivi. Odkrivanje podatkov GEODI omogoča prepoznavanje in odkrivanje vseh. Naslednji korak je zaščita.
GEODI samodejno pretvori slike dokumentov, prejete iz naprav, kot so optični bralniki ali mobilni telefoni, v besedilo s tehnologijo OCR. Na ta način se v arhiv podatkov samodejno dodajo besedila iz različnih kanalov, dokumenti faksa ali optično prebrani dokumenti ter fotografirani dokumenti, ki jih srečate na terenu.
GEODI vam omogoča, da s pomočjo tehnologij umetne inteligence in obdelave naravnih jezikov najdete veliko informacij, ki jih ne najdete s preprostim iskanjem besed. Ni vam treba predhodno razvrščati informacij ali vnašati podatkov o odtisu.
GEODI prebere in oceni vaše podatke, preden jih naredite, in vas obvesti brez potrebe po iskanju. Razkrije zemljevid vaših podatkov, koledar pogodb ali razmerja med dokumenti in vam hitro ponudi številne podrobnosti.
Podvojene vsebine v vsebini digitalnega arhiva predstavljajo 40% celotne vsebine v tipični ustanovi. Odstranjevanje teh nepotrebnih informacij bo prineslo številne koristi za zaščito podatkov in druge postopke.
GEODI ponuja tudi zelo natančno rešitev, če so podatki razpršeni po različnih zbirkah podatkov. Ni pomembno, ali so različne informacije osebe iz različnih virov. Podatki bodo združeni nad imenom osebe, na drugi točki pa nad ID številko. Sposobnost GEODI za delo na številnih različnih virih podatkov ustvarja trajnostne rešitve.
Viri podatkov GEODI vključujejo tudi možnost zbirke podatkov. Podprte so zbirke podatkov, kot so SQL Server, Oracle, Access, Postgres.
GEODI lahko odkrije vse tabele in vrstice v zbirkah podatkov za odkrivanje podatkov. Če želite, lahko podrobno določite, katere tabele bodo, kako bodo prikazani odnosi tabel in vrstice.
Prednost uporabe obstoječih podatkov brez sprememb je veliko. Nadaljevanje sedanjih procesov je pomemben dobiček. Ni potrebe po zamenjavi programske opreme, kar je še bolj pomembno tako glede procesa kot stroškov.
Klasifikacija podatkov GEODI
Skladnost s predpisi, kot so GDPR, HIPAA, PCI, PII in klasifikacija podatkov, je prednostna zahteva za projekte digitalne preobrazbe. Rešitev za klasifikacijo podatkov GEODI ima funkcije ročne in samodejne klasifikacije podatkov.
GEODI pospešuje klasifikacijo podatkov s svojimi skupnimi značilnostmi klasifikacije podatkov. Čeprav ponuja klasifikacijo podatkov v skladu z danimi merili z enostavnimi vmesniki, ima zelo nizke lažno pozitivne in lažno negativne stopnje za raziskovanje in razvrščanje.
Razvrstitev na tisoče ali milijone dokumentov v digitalni arhiv je lahko nemogoč cilj. Funkcije samodejne klasifikacije podatkov omogočajo skoraj brez napak klasifikacijo podatkov, hkrati pa uporabnikom prihranijo veliko časa v primerjavi z ročnimi postopki klasifikacije podatkov.
Moduli za klasifikacijo podatkov GEODI:
- Microsoft Word 2007 in novejši
- Microsoft Excel 2007 in novejši
- Microsoft Powerpoint 2007 in novejši
- Microsoft Outlook 2007 in novejši
- CAD datoteke
- Outlook Web Access (Exchange 2013 in novejši)
GEODI ima visoko hitrost obdelave podatkov. Pri projektih digitalne transformacije je zelo pomembna hitrost obdelave. Pri digitalnih arhivskih datotekah se hitrost obdelave podatkov razlikuje glede na velikost podatkov, format in vire strojne opreme. GEODI lahko obdeluje 1TB podatkov na dan s standardnimi viri. Funkcije, kot je OCR (optično prepoznavanje znakov), bodo morda zahtevale večje vire.
GEODI označuje klasificirane datoteke za rešitve za preprečevanje izgube podatkov (DLP) za razlago in ponuja integracijo s Symantec DLP, ForcePoint DLP, McAfee DLP, Trend Micro DLP, Safetica DLP in številnimi drugimi rešitvami za preprečevanje izgube podatkov (DLP).
GEODI ponuja odprto infrastrukturo za integracijo API-jev, da zadovolji vse potrebe, na primer uporabo zmožnosti odkrivanja API-jev v drugih sistemih.
Licenciranje GEODI je modularno. Module je mogoče določiti glede na potrebe in prednostne naloge. Izdelek je licenciran z možnostmi najema ali trajnega licenciranja.
Funkcije odkrivanja in klasifikacije podatkov GEODI
Odkrivanje osebnih podatkov : v skladu z GDPR odkriva informacije, kot so ime Priimek, e-poštni naslov, telefonska številka, številka IBAN, osebna številka.
Odkrivanje podatkov z rednim izrazom : Ujemanje besedila s preprostimi pravili. Pravila regularnih izrazov lahko nudijo hitre rešitve za dobro ujemanje besedil.
Odkrivanje podatkov na podlagi umetne inteligence : pravila, ki temeljijo na umetni inteligenci, močno premagujejo težave z rednim izražanjem. Te tehnike bolje razumejo vsebino besedila in delujejo z veliko večjo natančnostjo.
Odkrivanje informacij o denarju (valuti) : Iskanje dokumentov, ki vsebujejo denar, zagotavlja pomembno enotnost za odkrivanje občutljivih podatkov. S to funkcijo lahko dokumente, ki vsebujejo občutljive podatke, kot so ponudbe in pogodbe, zaznamo veliko natančneje.
Splošno odkrivanje podatkov : zmogljivosti odkrivanja niso pomembne samo zaradi zaščite, temveč tudi za splošne potrebe podjetij in organizacij. Te zmožnosti in napovedi vodjem olajšajo in hitreje odločajo.
Moduli GEODI
Standard GEODI
Standard GEODI vključuje osnovne možnosti iskanja, iskanje po sliki, iskanje kopij in podobnih dokumentov, oblikovanje različic, osnovno preslikavo, zapisovanje zapisov in funkcije gledanja. Osnovni modul je GEODI Standard. Drugi moduli delujejo po standardu GEODI.
GEODI Discovery
GEODI Discovery analizira podatke z inteligentnim odkrivanjem podatkov. Samodejno zagotavlja informacije o distribuciji dokumentov skozi čas, ljudeh, odnosih med posamezniki, geografski distribuciji dokumentov in številnih drugih informacijah. Omogoča raziskovalcem, odvetnikom, odvetnikom, sodnikom, preiskovalcem, vojaškim ali civilnim obveščevalcem in številnim drugim uporabnikom izvedbo veliko bolj napredne analize kot vsebine.
GEODI TextPro
GEODI TextPro samodejno razvrsti vsebino iz različnih virov. Samodejno nudi odgovore na številna vprašanja, na primer v katero kategorijo spada, s katero institucijo je povezan in na katero temo. GEODI TextPro bo prihranil veliko časa v vaših arhivskih aplikacijah, aplikacijah za iskanje podjetij ali v vaših raziskovalnih aplikacijah z GEODI Discovery.
GEODI OCR
GEODI OCR samodejno pretvori in obdela skenirane dokumente v besedilo. Tako se odkrijejo in arhivirajo podatki v dohodnem računu, pogodbi o faksu ali dokumentu, ki vsebuje osebne podatke. Modul GEODI OCR lahko deluje ne samo na optično prebranih dokumentih, temveč tudi na slikah in celo video posnetkih. Omogoča iskanje zapisov in črtnih kod / QR kod v teh virih podatkov. GEODI OCR podpira tudi dokumente, kot so arhitekturni projekti ali zemljevidi.
GEODI ImagePro
GEODI ImagePro prepozna predmete s fotografij in videoposnetkov. Odgovarja na vprašanja, kot so logotip ali izdelek, vzet s polic, in kateri izdelek, kje in koliko
GEODI ImagePro je orodje, ki se lahko uči. Predstavljate lahko predmete, za katere želite, da vas prepoznajo, in izvlečete zamegljene ali temne fotografije.
GEODI FacePro
GEODI FacePro najde obraze / obraze na fotografijah in videoposnetkih brez predhodnega znanja. Zagotavlja vam znake, skupine in vam pove, kdo so. GEODI FacePro s svojim pristopom, ki temelji na umetni inteligenci, ustreza vsem potrebam po medijskih arhivih, varnosti, obveščevalnih ali osebnih podatkih.
GEODI MediaMon
Analizo družbenih omrežij je mogoče narediti z GEODI Mediamon, zahteve socialnih medijev pa lahko spremenite v nalogo. Dejavnosti v družabnih medijih lahko analizirate s ploščo GEODI Mediamon. Z GEODI MediaMon lahko vire, kot so blogi, spletne strani in spletna mesta za pritožbe, centralno spremljamo skupaj z družabnimi mediji. GEODI MediaMon bo zagotovil veliko udobje in povečal zadovoljstvo v vseh institucijah, kot so občine, podjetja, ki proizvajajo / distribuirajo potrošniške izdelke, podjetja za distribucijo električne energije / plina / vode.
GEODI 360
GEODI 360 samodejno obdela urne, dnevne ali tedenske slike, zbrane s preprostimi kamerami v vozilu. Video posnetki, posneti z GPS, lahko samodejno naredijo zemljevid zemljevidov, prometnih znakov in drugih predmetov, ki jih prepoznate na slikah. GEODI 360 je združljiv s programsko opremo, kot sta ArcGIS ali Netcad. GEODI 360 je idealno orodje za dokumentiranje in pregledovanje cest, kanalov, jezov, cevovodov, velikih objektov in kampusov. Čim manj časa preživite na terenu.
Pregledovalnik GEODI CAD-GIS
GEODI CAD & GIS Viewer ponuja ogled rastrskih datotek, kot so DWG, DGN, DXF, NCZ, Shape, KML, ECW, GeoTIF in MrSID, prostorsko označevanje in iskanje po njihovi vsebini. Podprti formati so vključeni v licenco. Z izbirnim modulom GeoArchive samodejno pripravi vaš geografski arhiv. GEODI podpira velike datoteke skeniranih projektov v obliki zemljevida A0 ali Stripe.
GEODI GeoArchive
Patentirana tehnologija GEODI rešuje problem uporabnikov korporativnega geografskega informacijskega sistema, ki posodabljajo geografske podatke. Omogoča uporabo informacij v dokumentih kot besednih podatkov. Ta funkcija samodejno reši potrebe, kot sta dolg vnos in integracija podatkov. GEODI GeoArchive samodejno ustvarja geografske arhive iz CAD, Raster, PDF in drugih dokumentov. Na zemljevidu samodejno postavi koordinate v besedila, meje datotek CAD ali postavitev v PDF.
Podprti formati datotek
Dokumenti : DOC, DOCX, RTF, ODT, PDF, TXT, XML, XLS, XLSM, XLSX, CSV, PPT, PPTX, ODP, XPS.
Podprti so Microsoft Word, Excel in Powerpoint 97-2003 in novejše različice.
Adobe : PDF
Če datoteke PDF ne vsebujejo besedilnih informacij, jih je mogoče samodejno obdelati z OCR.
Baze podatkov : Access, Oracle, MS SQL Server, Postgre, SQLite, MDB, SQLite, ACCDB, ACCDE, ACDDT, ACCDR
Datotečne zbirke podatkov, kot sta Access in SQLite, se indeksirajo kot datoteke.
Opredelitve za Oracle in druge relacijske zbirke podatkov bodo zadostne.
GEODI privzeto odkrije podatke v vseh tabelah, do katerih lahko dostopa.
Če želite, lahko določite del, za katerega želite, da GEODI izvaja raziskovanje podatkov.
Za povezave z bazo podatkov mora biti nameščena odjemalska programska oprema.
Slika : JPG, JPEG, PNG, TIF, TIFF, GIF, BMP, JP2
Slikovne datoteke so lahko samodejno podvržene postopku OCR.
Video in avdio : M2TS, MP4, MP3, OGG, AVI, 3GP, ASF, FLV, MKV, MPG, MPEG, OGV, WMV, WMV, XVID, X264
Želeni časovni interval lahko zabeležite v video posnetkih. Tako lahko preglede opravite hitreje.
Spletne strani : HTML, HTM, MHT
Prejete so tudi druge oblike datotek, povezane na spletnih straneh.
Stisnjene datoteke : ZIP, ZIPX, RAR, 7Z, 7ZIP
Podprte so stisnjene datoteke, ki jih vsebuje e-pošta ali spletna stran.
E-poštni arhiv : PST, OST
Podprti so Microsoft Outlook 97 in novejše različice.
E-poštni strežniki : Google Mail, Yahoo Mail, Office 365, POP3, IMAP, Exchange, Outlook, IMAP, POP3
S POP3 ali IMAP se lahko povežete s katerim koli drugim e-poštnim strežnikom.
Vodja Microsoftovega projekta : MPP
Preberejo se naloge in časi v dokumentih MPP.
Formati AutoCAD, Microstation, ArcGIS, Google Earth : CAD, GIS, DWG, DGN, DXF, SHP, KML, ECW, SID, IMG
Datoteke DWG, DXF, NCZ, DGN ali Shape so prikazane brez dodatne programske opreme.
Če imajo datoteke veljavno projekcijo, prepozna njihove meje Geofence Recognizer.
Projekcijo je mogoče definirati od zunaj do nedefiniranih datotek.
Formati Netcad : NCZ, KSE, KSP, DRE, CKS, KAP, DRK
Kilometri, vključeni v datoteke presekov KSE / KSP, so prepoznani in si jih lahko ogledate.
Datoteke Netcad Raster prepozna Geofence Recognizer, če imajo veljavno projekcijo.
Datoteke CKS, ki so v obliki poročila Netcad, se indeksirajo in prikažejo.
Lokacijske in lokacijske sledi: SRTMAP, NMEA, GPX, GPS, FLIGHTPLAN, FPL, IGC, XML
Za lokacijske datoteke v lasti videoposnetkov lahko GEODI videoposnetke s temi lokacijskimi datotekami postavi na zemljevid.
Socialni mediji : Twitter, Instagram, Facebook
Potreben je modul GEODI MediaMon.
E-knjiga : UPUB, MOBI
UYAP : UDF
Je oblika dokumenta, ki so jo ustvarili in uporabljali odvetniki in odvetniki na splošno.
GEODI Razlike in prednosti
Podprti jeziki
GEODI obdeluje dokumente, napisane v vseh svetovnih jezikih, vključno z arabščino, kitajščino in japonščino. V teh jezikih prepozna tudi osnovne strukture, kot je čas.
Pretvorba fizičnega arhiva v digitalni arhiv
V klasičnih rešitvah je za vnos metapodatkov / indeksa potrebna ločena delovna sila. Ko se potrebe indeksa povečujejo, se stroški in trajanje dela povečujejo. Za GEODI je dovolj, da optično prebrani dokument shranite v imenik. Ostali so samodejni. GEODI bo neposredno obdelal predhodno skenirani TIFF ali PDF. Digitalizacija je ena največjih stroškovnih postavk pri projektih digitalne preobrazbe. GEODI prihrani med 25% in 50% stroškov zaradi odsotnosti metapodatkov / indeksa.
OCR (optično prepoznavanje znakov)
Večina podjetij uporablja znane OCR motorje. Prikrajšana je tako glede kakovosti kot stroškov uporabe. GEODI OCR je veliko bolj natančen kot njegovi kolegi. Ta funkcija omogoča iskanje vsebine še bolj učinkovito. Provizija ni odvisna od števila datotek v postopku OCR.
Iskanje osebnih in občutljivih podatkov
GEODI najde tudi veliko osebnih podatkov in dokumentov, ki lahko vsebujejo občutljive podatke, kot so pogodbe, ponudbe ali dokumenti z denarno vrednostjo. Dokumenti v digitalnem arhivu lahko vsebujejo veliko osebnih podatkov in / ali občutljivih podatkov (kot so ponudbe, računi, dražbe). GEODI zagotavlja samodejno označevanje teh informacij in omejitev dostopa.
Integracije preprečevanja izgube podatkov (DLP)
GEODI ima integracije s Symantec DLP, ForcePoint DLP, McAfee DLP, Trend Micro DLP, Safetica DLP in številnimi drugimi rešitvami za preprečevanje izgube podatkov (DLP) za zaščito podatkov v podjetju.
Umetna inteligenca namesto metapodatkov
Veliko težav je z ustreznim ustvarjanjem metapodatkov z ročnimi metodami. Najpomembnejša težava je, da kakovosti vnesenih podatkov ni mogoče popolnoma nadzorovati in je pomembna postavka stroškov. Če je v dokumentu več kot en datum, kateri datum? Katera oseba, če jih je več? Te vrste težav preprečujejo ustvarjanje kakovostnega nabora metapodatkov. Metapodatki ne morejo v celoti predstavljati dokumenta.
GEODI ne potrebuje ročnih metapodatkov, vsebino uporablja v celoti. Razkriva razmerja med mrežno grafiko in dokumenti. Ta orodja vam zagotavljajo natančnost, ki je ni mogoče doseči z iskanjem po besedah. Namesto metod, ki so nagnjene k napakam, kot so metapodatki, GEODI ponuja učinkovito izkušnjo iskanja zahvaljujoč umetni inteligenci.
Polja metapodatkov / indeksa
Indeksiranje je pomembna postavka stroškov. Zaradi tega se ročno indeksirajo samo datoteke in članki z naslovnicami, saj je v vseh ročnih postopkih tudi ročno indeksiranje odprto za napake. Polja metapodatkov za GEODI niso obvezna. GEODI sam izvleče metapodatke. Pri tem pa zaradi svojih semantičnih lastnosti ne dela napak, ki jih naredijo operaterji. GEODI tudi pridobiva podatke, ki jih je praktično nemogoče ročno indeksirati. Ponuja vse datume, vsa imena, vse pakete, meje geofilov in še več.
Iskanje vsebine iz digitalnega arhiva
V klasičnih rešitvah so osnovna iskalna merila vrednosti metapodatkov / indeksa. Ker so uporabniki te vrednosti vnesli ročno, se napačni ali nepopolni vnosi pojavijo le, če ne najdete tistega, kar iščete. To je glavna težava dokumentov, za katere veste, da jih ni bilo mogoče najti. GEODI išče samo po vsebini. Z napredno tehnologijo Semantičnega iskanja, ki temelji na umetni inteligenci, osnove besed najdejo veliko informacij, ki jih iskalniki ne najdejo. Vsebina je glavni vir informacij. Prav tako je vir metapodatkov v klasičnih rešitvah. GEODI je to stopnjo avtomatiziral z umetno inteligenco in obdelavo naravnega jezika, s čimer je iskanje postalo veliko bolj natančno in natančno.
Iskanje kopij in podobne vsebine
Ker tradicionalna programska oprema ne deluje iz vsebine, pogosto nima takšnih funkcij, zato GEODI samodejno najde kopije in podobno vsebino. Kopije in podobne slike imajo 40% povprečnega digitalnega arhiva. To je velik delež in en dokument, ki ga iščete, je videti kot 5 dokumentov. Kateri je na tekočem? GEODI ponuja te funkcije brez dodatnih stroškov.
Modul GEODI TextPro samodejno najde vrste dokumentov. Samodejno razvrsti na tisoče ali milijone dokumentov. Na ta način lahko rečete "poiščite pogodbe", "poiščite ponudbe z A, B, C v njem, več kot 100.000 USD". Iskanje vrst dokumentov poveča semantične lastnosti. Lahko rečete "pogodbe s podjetjem X". Ta funkcija prihrani čas in poveča natančnost iskanja.
Dodajanje novih datotek v digitalni arhiv
Uporabniki morajo dodati nove datoteke in vnesti metapodatke. Nujnost napredka z ročnimi metodami prekine kontinuiteto. Za GEODI je ta postopek sestavljen iz povlečenja in spuščanja v internetni brskalnik ali kopiranja v imenik. Zahteva se samo uporabnik. Možno je tudi samodejno skeniranje datotek in virov podatkov, ki jih GEODI skenira, in skeniranje samo na novo dodanih dokumentov. Priročnost dodajanja novih datotek pomeni, da uporabniki porabijo manj časa za hranjenje arhiva. Čeprav dodajanje podatkov v klasičnih rešitvah traja dlje, je treba upoštevati tudi škodo, ki bo nastala zaradi nepravilnega vnosa pozneje.
Samodejni koledar
Ker klasični arhivi in programska oprema za arhiviranje ne delujejo iz vsebine, takšne funkcije ne morejo v celoti uresničiti. Možnost, kot je vpis vseh datumov v dokumente v indeks, ni praktična zaradi stopnje napak in visokih stroškov. GEODI ustvarja koledarje iz dokumentov. V ta namen prepozna datume v dokumentih v kakršni koli obliki, 1. januarja 2020, 01.01.2020 ali 1. januarja 2020. Koledar vam omogoča, da na primer z enim samim klikom dostopate do dokumentov, ki omenjajo naslednji ponedeljek. Na svojih projektih ne boste zamudili pogodbenih rokov ali pomembnih datumov. GEODI vam ponuja pomemben vpogled / vpogled brez dodatnih stroškov. Na ta način vam programska oprema daje informacije brez klica. Prihranite čas, se osredotočite na svoje podjetje in zmanjšate tveganja, ki jih povzročajo manjkajoče informacije.
Samodejni zemljevid
GEODI ustvarja zemljevide iz informacij, ki jih vsebuje vsebina. Poleg dokumentov, ki jih iščete, boste videli tudi mesta v teh dokumentih. Kje se izdelek prodaja? Kje so vaše stranke. Na zemljevidu so vidne številne informacije, na primer kateri paketi v postopku razlastitve. Zemljevid vam prikazuje splošno sliko. Obstaja 100 podjetij, ki od vas kupijo določen izdelek, vendar brez zemljevida ne morete videti njihove distribucije v mestih ali državah. GEODI vam to funkcijo ponuja brez dodatnih stroškov.
Beleženje dokumentov
Arhivske rešitve pogosto nimajo takšnih lastnosti. GEODI to funkcijo ponuja standardno. Zapišete si specifikacijo, kolega jo bo videl in naredil potrebno urejanje, posodobil dokument in o tej spremembi boste obveščeni. Ta funkcija velja tudi za datoteke CAD, kot so arhitekturni projekti. Delo neposredno na sistemu brez kopiranja dokumentov ali zatekanja po e-pošti in drugih sredstvih preprečuje nadzor nad postopkom in napake v različicah.
Ogled dokumentov
Ogled je večinoma omejen na TIFF in PDF, velike datoteke, kot so A0 in postavitve zvitkov, niso podprte.
GEODI lahko prikaže več kot 200 vrst datotek. Prikažejo se tudi datoteke, kot so A0 ali novejše, zelo veliki zvitki. Vključuje tudi pregledovalnike datotek AutoCAD in Netcad, datoteke GeoTIFF, pošto iz različnih virov, video posnetke ali slike z dodatnimi moduli. Pomembno mesto imajo datoteke PDF in optično prebrani dokumenti, CAD dokumenti, postavitve v prostorskih arhivih in arhitekturni projekti pa so tudi del poslovne procese. GEODI ponuja možnost ogleda več kot 200 različnih formatov v internetnih brskalnikih ali mobilnih napravah brez nalaganja datotek brez potrebe po ločeni licenci ali namestitvi za ogled.
CAD datoteke
Klasični programi pogosto gledajo datoteke CAD samo kot datoteke. Inženirski in arhitekturni uradi lahko izdelajo veliko število dokumentov CAD. Arhitektura, elektrika, namestitev, prezračevanje, projekti dvigal, načrti postavitev in njihove revizije se upravljajo z ene same točke in lahko pripravijo številne dokumente CAD. GEODI vam olajša delo z iskanjem, različicami, samodejnim iskanjem, ogledom in označevanjem podobnih datotek.
Pravila sledenja
Z GEODI lahko za informacije, ki jih iščete, določite pravilo. Ko prispe nov dokument, lahko izgovorite »Ko oseba X doda nov dokument«, »Ko prispe račun«, »Ko prispe dokument, ki omenja projekt X« ali »Ko prispe dokument s številko paketa«, lahko recite mi sporočite. Omogoča vam, da se še bolj osredotočite na svoje spremljanje.
Integracija z viri, kot so e-pošta / socialni mediji
GEODI lahko kot vir uporablja tudi e-pošto in račune za družbena omrežja. Viri, kot so e-pošta in družbeni mediji, niso del arhiva, ampak so del poslovnih procesov. S funkcijo samodejne obdelave podatkov lahko iščete tudi po družabnih medijih in e-poštnih računih.
Omrežni pogled
Ena od novih funkcij GEODI je Network View. Na zemljevidu je bilo mogoče videti veliko sliko na velikih podatkih. S spletnim pogledom se razkrije še ena dimenzija velike slike. Spletni pogled je GEODI-jev drugi način, da trdi, da prikazuje veliko sliko. Medtem ko zemljevid prikazuje položajne odnose, Network View prikazuje vse druge odnose. Preprosto si lahko ogledate stike in dokumente, stike in stike, stike in datume, datume in pogoje ter neomejeno število odnosov, ki si jih omislite.
Nevidne informacije in odnosi
Ko GEODI pregleda dokument, lahko prepozna razmerja med dokumenti. Tako kot zmenki, podjetja, povezana z osebo. Iskanje teh odnosov z običajnimi orodji za iskanje je lahko precej zahtevno. Ko GEODI raziskuje podatke, razkrijejo tudi nevidne podrobnosti. Pametno iskanje lahko samo z besedilom odkrije številne odnose, ki jih lahko podvojimo, na primer načine, na katere se zgodijo nesreče, teme, ki se jih kolumnist dotakne, kraj in teme, o katerih govori politik.
