GEODI
Klasifikácia údajov
Zisťovanie údajov
Čo je GEODI?
GEODI je platforma pre správu podnikového obsahu, ktorá poskytuje riešenia klasifikácie údajov, ochrany údajov, analýzy údajov, zisťovania údajov, digitálnej transformácie, digitálneho archívu, analýzy veľkých dát, veľkých dát a riešení súladu s GDPR.
GEODI tiež vytvára prostredie podnikového vyhľadávania, kde možno rýchlo nájsť hľadané údaje. Toto prostredie môže v prípade potreby využívať celá inštitúcia.
GEODI ponúka jediný prístupový bod ku všetkým údajom, ktoré vaša inštitúcia má. Práca z jedného bodu urýchli podnikové procesy. Zisťovanie údajov, klasifikácia údajov a vyhľadávanie údajov v rovnakom systéme zjednodušuje správu, zvyšuje efektivitu a znižuje náklady.
V súlade s nariadením GDPR a ďalšími pravidlami ochrany údajov platí, že keď sa klient pýta na informácie, ktoré má inštitúcia v rámci dotazov na osobné informácie, musí odpovedať v obmedzenom čase. V záujme dodržania týchto lehôt uľahčí prácu inštitúcií správa podnikového obsahu a centralizovaná štruktúra.
Zisťovanie údajov GEODI
Zisťovanie údajov GEODI umožňuje vyhľadávať údaje vo všetkých dokumentoch, dokumentoch a databázach obsahujúcich osobné údaje o údajoch vo vašom digitálnom archíve a digitálnom inventári. Objavujú sa duplicitné údaje a podobné dokumenty v neštruktúrovaných dátach, pripravuje sa inventár štruktúrovaných údajov.
Platforma GEODI môže pomocou analýzy údajov vo veľkých dátach nájsť informácie, ako sú priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo, číslo IBAN, identifikačné číslo, daňové identifikačné číslo, číslo kreditnej karty, informácie o ŠPZ vozidla, adresa, informácie o krvných skupinách. Môže tiež skenovať dátové typy, ktoré je možné podľa potreby definovať. GEODI môže tiež skenovať fotografie a video súbory a klasifikovať ich podľa obsahu.
Riešenia GEODI na zisťovanie údajov umožňujú zisťovanie údajov vo viac ako 200 formátoch, ako sú Word, Excel, PDF, DWG, CRM, ERP, databázy a sociálne médiá. Informácie požadované v štruktúrovaných dátach sa nájdu rýchlo.
Spoločnosť GEODI rozbalí všetky bežné kompresné formáty, ako sú .zip, .rar, .7zip, .tar, a môže v rámci nich vyhľadávať a klasifikovať dokumenty.
Priemernému človeku môže prečítanie 100-stranového dokumentu trvať asi 200 minút / 3,5 hodiny. Čo ak máme tisíce stránok právnych dokumentov? Existuje centrálny spôsob, ako to všetko zvládnuť?
GEODI Data Discovery vám poskytne prehľad o týchto veľkých dátach.
Označí všetky dátumy a vloží ich do kalendára, takže uvidíte časovú os dokumentov. Označí všetky miesta a umiestni ich na mapu, aby ste videli geografické rozloženie údajov. Geografické rozloženie obsahu je neoceniteľné.
Nastavuje dokumenty podľa typu, takže ak niekto odoslal súbory v neporiadku, môžete nájsť kontakty, citáty, podrobné denníky, dizajny alebo faktúry. Môže skenovať v dokumentoch mená osôb, názvy spoločností, zásoby, príslušné peniaze alebo požadované slovo.
Citlivé alebo dôležité údaje sa môžu meniť podľa vašich potrieb. Kontaktné informácie, ponuky, dokumenty o dizajne, personálne záznamy, lekárske záznamy alebo niektoré ďalšie informácie môžu byť pre vás citlivé. Zisťovanie údajov GEODI umožňuje človeku identifikovať a objaviť všetko. Ďalším krokom je jeho ochrana.
GEODI automaticky prevádza obrázky dokumentov prijaté zo zariadení, ako sú skenery alebo mobilné telefóny, na text pomocou technológie OCR. Týmto spôsobom sa do archívu údajov automaticky pridávajú texty z rôznych kanálov, faxové dokumenty alebo naskenované dokumenty a fotografované dokumenty, s ktorými sa v teréne stretnete.
GEODI vám umožňuje nájsť veľa informácií, ktoré nenájdete pri jednoduchom vyhľadávaní slov pomocou technológií umelej inteligencie a spracovania prirodzeného jazyka. Nie je potrebné vopred klasifikovať informácie ani zadávať informácie o odtlačku.
Spoločnosť GEODI predtým, ako to urobíte, číta a vyhodnocuje vaše údaje a informuje vás bez potreby vyhľadávania. Odhaľuje mapu vašich údajov, kalendár vašich zmlúv alebo vzťahy medzi dokumentmi a rýchlo vám poskytne veľa podrobností.
Duplicitný obsah v obsahu digitálneho archívu predstavuje 40% z celkového obsahu v typickej inštitúcii. Odizolovanie týchto nepotrebných informácií poskytne množstvo výhod pre ochranu údajov a ďalšie operácie.
GEODI tiež ponúka veľmi presné riešenie v prípade, že sú údaje rozptýlené v rôznych databázach. Nezáleží na tom, či rôzne informácie o osobe pochádzajú z rôznych zdrojov. Údaje sa spoja nad menom osoby, v inom bode nad identifikačným číslom. Schopnosť spoločnosti GEODI pracovať na mnohých rôznych zdrojoch údajov vytvára udržateľné riešenia.
Zdroje údajov GEODI obsahujú aj databázovú možnosť. Podporované sú databázy ako SQL Server, Oracle, Access, Postgres.
GEODI dokáže vyhľadať všetky tabuľky a riadky v databázach na účely zisťovania údajov. Ak chcete, môžete podrobne definovať, ktoré tabuľky budú, ako sa budú vzťahy a riadky tabuľky zobrazovať.
Existuje veľa výhod v tom, že môžete používať existujúce údaje bez úprav. Dôležitým prínosom je pokračovanie v súčasných procesoch. Nie je potrebné meniť softvér, čo je ešte dôležitejšie z hľadiska procesu aj nákladov.
Klasifikácia údajov GEODI
Dodržiavanie nariadení ako GDPR, HIPAA, PCI, PII a klasifikácia údajov je prioritnou požiadavkou pre projekty digitálnej transformácie. Riešenie klasifikácie údajov GEODI má funkcie manuálnej a automatickej klasifikácie údajov.
Spoločnosť GEODI urýchľuje klasifikáciu údajov pomocou svojich funkcií kolektívnej klasifikácie údajov. Aj keď poskytuje klasifikáciu údajov v súlade s danými kritériami pomocou ľahko použiteľných rozhraní, má veľmi nízku mieru falošne pozitívnych a falošne negatívnych výsledkov pri prieskume a klasifikácii.
Klasifikácia tisícov alebo miliónov dokumentov v digitálnom archíve môže byť nemožným cieľom. Vďaka funkciám automatickej klasifikácie údajov je klasifikácia údajov takmer bezchybná a zároveň šetria používateľom veľa času v porovnaní s procesmi manuálnej klasifikácie údajov.
Moduly klasifikácie údajov GEODI:
- Microsoft Word 2007 a novší
- Microsoft Excel 2007 a novší
- Microsoft Powerpoint 2007 a novší
- Microsoft Outlook 2007 a novší
- súbory CAD
- Outlook Web Access (Exchange 2013 a novší)
Spoločnosť GEODI má vysokú rýchlosť spracovania údajov. V projektoch digitálnej transformácie je rýchlosť spracovania veľmi dôležitá. V prípade súborov digitálneho archívu sa rýchlosť spracovania údajov líši podľa veľkosti údajov, formátu a hardvérových zdrojov. Spoločnosť GEODI dokáže spracovať 1 TB dát za deň so štandardnými prostriedkami. Funkcie ako OCR (Optical Character Recognition) môžu vyžadovať väčšie zdroje.
Spoločnosť GEODI označuje klasifikované súbory pre riešenia prevencie straty údajov (DLP), aby ich interpretovala a ponúka integráciu s riešeniami Symantec DLP, ForcePoint DLP, McAfee DLP, Trend Micro DLP, Safetica DLP a mnohými ďalšími riešeniami prevencie straty údajov (DLP).
Spoločnosť GEODI ponúka otvorenú integračnú infraštruktúru API, ktorá uspokojí všetky vaše potreby, napríklad využitie schopností objavovania API v iných systémoch.
Licencie GEODI sú modulárne. Moduly je možné určiť podľa potreby a priorít. Produkt je licencovaný s možnosťou vypožičania alebo trvalého poskytovania licencií.
Funkcie zisťovania a klasifikácie údajov GEODI
Zistenie osobných údajov : V súlade s GDPR zisťuje informácie, ako sú Meno, Priezvisko, E-mailová adresa, Telefónne číslo, Číslo IBAN, Identifikačné číslo.
Zisťovanie údajov s regulárnym výrazom : zhoda textu s jednoduchými pravidlami. Pravidlá regulárneho výrazu môžu poskytnúť rýchle riešenia na správne zosúladenie textov.
Zisťovanie údajov založené na umelej inteligencii: Pravidlá založené na umelej inteligencii veľmi prekonávajú problémy regulárneho výrazu. Tieto techniky lepšie chápu učivo textu a pracujú s oveľa vyššou presnosťou.
Nájdenie informácií o peniazoch (mene) : Nájdenie dokumentov, ktoré obsahujú peniaze, poskytuje dôležitú jednotu pri detekcii citlivých údajov. Vďaka tejto funkcii môžu byť dokumenty obsahujúce citlivé údaje, ako sú ponuky a zmluvy, detekované oveľa presnejšie.
Zisťovanie údajov na všeobecné účely : Zisťovacie funkcie sú dôležité nielen na účely ochrany, ale aj na všeobecné potreby spoločností a organizácií. Tieto schopnosti a predpovede uľahčujú a urýchľujú manažérom rozhodovanie.
Moduly GEODI
Štandard GEODI
Štandard GEODI obsahuje základné možnosti vyhľadávania, vyhľadávanie podľa obrázka, hľadanie kópií a podobných dokumentov, správu verzií, základné mapovanie, vytváranie poznámok a funkcie prezerania. GEODI Standard je základný modul. Ostatné moduly fungujú na štandarde GEODI.
GEODI Discovery
GEODI Discovery analyzuje údaje pomocou inteligentného zisťovania údajov. Automaticky poskytuje informácie o distribúcii dokumentov v čase, ľuďoch, vzťahoch medzi jednotlivcami, geografickom rozložení dokumentov a mnohých ďalších informáciách. Umožňuje výskumníkom, právnikom, právnikom, sudcom, vyšetrovateľom, správcom vojenských alebo civilných spravodajských služieb a mnohým ďalším používateľom vykonávať oveľa pokročilejšie analýzy ako obsah.
GEODI TextPro
GEODI TextPro automaticky klasifikuje obsah z rôznych zdrojov. Automaticky poskytuje odpovede na mnoho otázok, ako napríklad do ktorej kategórie spadá, ktorej inštitúcie sa týka a ktorého predmetu. GEODI TextPro ušetrí veľa času vo vašich archívnych aplikáciách, Enterprise Search Applications alebo vo vašich prieskumných aplikáciách s GEODI Discovery.
GEODI OCR
GEODI OCR automaticky prevádza a spracováva naskenované dokumenty na text. Takto sa zistia a archivujú informácie v došlej faktúre, faxovej zmluve alebo dokumente obsahujúcom osobné údaje. Modul GEODI OCR dokáže pracovať nielen s naskenovanými dokumentmi, ale aj s obrázkami a dokonca aj videami. Umožňuje vyhľadanie zápisov a čiarových kódov / kódov QR v týchto zdrojoch údajov. GEODI OCR podporuje aj dokumenty, ako sú architektonické projekty alebo mapy.
GEODI ImagePro
GEODI ImagePro rozpoznáva objekty z fotografií a videí. Odpovedá na otázky, ako je logo alebo produkt prevzatý z regálov a ktorý produkt, kde a koľko
GEODI ImagePro je nástroj, ktorý sa dá naučiť. Môžete vložiť objekty, ktoré chcete rozpoznať, a extrahovať rozmazané alebo tmavé fotografie.
GEODI FacePro
GEODI FacePro nájde tváre / tváre na fotografiách a videách bez akýchkoľvek predchádzajúcich vedomostí. Poskytuje vám značky, skupiny a informácie o nich. GEODI FacePro svojím prístupom založeným na umelej inteligencii spĺňa všetky potreby archívu médií, bezpečnosti, spravodajských služieb alebo osobných údajov.
GEODI MediaMon
Analýzu sociálnych médií je možné vykonať pomocou aplikácie GEODI Mediamon a žiadosti zo sociálnych médií sa môžu zmeniť na úlohu. Na paneli GEODI Mediamon môžete analyzovať aktivity na sociálnych sieťach. Pomocou GEODI MediaMon možno zdroje ako blogy, webové stránky a stránky zaoberajúce sa sťažnosťami monitorovať centrálne spolu so sociálnymi médiami. GEODI MediaMon poskytne veľké pohodlie a zvýši spokojnosť vo všetkých inštitúciách, ako sú samosprávy, spoločnosti vyrábajúce / distribuujúce spotrebné výrobky, spoločnosti distribuujúce elektrinu / plyn / vodu.
GEODI 360
GEODI 360 automaticky spracováva hodinové, denné alebo týždenné obrázky zhromaždené jednoduchými kamerami vo vozidle. Videá zaznamenané pomocou GPS môžu automaticky zaznamenávať geografický inventár máp, dopravných značiek a iných objektov, ktoré poznáte zo snímok. GEODI 360 je kompatibilný so softvérom ako ArcGIS alebo Netcad. GEODI 360 je ideálny dokumentačný a inšpekčný nástroj pre cesty, kanály, priehrady, potrubia, veľké objekty, kampusy. Minimalizuje čas strávený v teréne.
Prehliadač GEODI CAD-GIS
Prehliadač GEODI CAD & GIS Viewer ponúka prezeranie rastrových súborov ako DWG, DGN, DXF, NCZ, Shape, KML, ECW, GeoTIF a MrSID, priestorovú anotáciu a vyhľadávanie z ich obsahu. Podporované formáty sú súčasťou licencie. Automaticky pripraví váš geografický archív pomocou voliteľného modulu GeoArchive. GEODI podporuje veľké súbory naskenovaných projektov vo forme mapy A0 alebo Stripe.
GEODI GeoArchive
Patentovaná technológia GEODI rieši problém podnikových používateľov geografického informačného systému so udržiavaním aktuálnych geografických údajov. Umožňuje použiť informácie v dokumentoch ako verbálne údaje. Táto funkcia automaticky rieši potreby, ako je dlhé zadávanie údajov a integrácia. GEODI GeoArchive automaticky vytvára geografické archívy z dokumentov CAD, Raster, PDF a ďalších dokumentov. Automaticky umiestňuje súradnice v textoch, hranice súborov CAD alebo rozloženie v PDF na mape.
Podporované formáty súborov
Dokumenty : DOC, DOCX, RTF, ODT, PDF, TXT, XML, XLS, XLSM, XLSX, CSV, PPT, PPTX, ODP, XPS.
Podporované sú programy Microsoft Word, Excel a Powerpoint 97-2003 a novšie verzie.
Adobe : PDF
Ak súbory PDF neobsahujú textové informácie, môžu byť automaticky podrobené procesu OCR.
Databázy : Access, Oracle, MS SQL Server, Postgre, SQLite, MDB, SQLite, ACCDB, ACCDE, ACDDT, ACCDR
Súborové databázy ako Access a SQLite sa indexujú ako súbory.
Postačujúce budú definície pre Oracle a ďalšie relačné databázy.
Spoločnosť GEODI štandardne zisťuje údaje vo všetkých tabuľkách, ku ktorým má prístup.
Ak chcete, môžete definovať časť, v ktorej má GEODI vykonávať prieskum údajov.
Pre pripojenie k databáze musí byť nainštalovaný klientsky softvér.
Obrázok : JPG, JPEG, PNG, TIF, TIFF, GIF, BMP, JP2
Obrazové súbory možno automaticky podrobiť procesu OCR.
Video a zvuk : M2TS, MP4, MP3, OGG, AVI, 3GP, ASF, FLV, MKV, MPG, MPEG, OGV, WMV, WMV, XVID, X264
Požadovaný časový interval je možné zaznamenať vo videách. Recenzie je tak možné dokončiť rýchlejšie.
Webové stránky : HTML, HTM, MHT
Prijímajú sa aj ďalšie formáty súborov prepojené na webových stránkach.
Komprimované súbory : ZIP, ZIPX, RAR, 7Z, 7ZIP
Komprimované súbory obsiahnuté v e-mailovej alebo webovej stránke sú podporované.
E-mailové archívy : PST, OST
Microsoft Outlook 97 a novšie verzie sú podporované.
E-mailové servery : Google Mail, Yahoo Mail, Office 365, POP3, IMAP, Exchange, Outlook, IMAP, POP3
Môžete sa pripojiť k inému e-mailovému serveru pomocou protokolu POP3 alebo IMAP.
Manažér projektu Microsoft : MPP
Čítajú sa úlohy a časy v dokumentoch MPP.
AutoCAD, Microstation, ArcGIS, Formáty Google Earth : CAD, GIS, DWG, DGN, DXF, SHP, KML, ECW, SID, IMG
Súbory DWG, DXF, NCZ, DGN alebo Shape sa zobrazujú bez ďalšieho softvéru.
Ak majú súbory platnú projekciu, ich hranice rozpozná program Geofence Recognizer.
Je možné definovať projekciu externe na nedefinované súbory.
Formáty Netcad : NCZ, KSE, KSP, DRE, CKS, KAP, DRK
Kilometre zahrnuté v súboroch prierezov KSE / KSP sú rozpoznané a môžete si ich pozrieť.
Súbory Netcad Raster rozpozná program Geofence Recognizer, ak majú platnú projekciu.
Súbory CKS, ktoré majú formát Netcad Report, sú indexované a zobrazené.
Poloha a lokalizačné stopy: SRTMAP, NMEA, GPX, GPS, FLIGHTPLAN, FPL, IGC, XML
Pre súbory polohy, ktoré vlastnia videá, môže spoločnosť GEODI umiestniť videá s týmito súbormi polohy na mape.
Sociálne médiá : Twitter, Instagram, Facebook
Vyžaduje sa modul GEODI MediaMon.
E-kniha : UPUB, MOBI
UYAP : UDF
Je to formát dokumentu, ktorý vytvárajú a používajú právnici a právnici všeobecne.
Rozdiely a výhody GEODI
Podporované jazyky
GEODI spracováva dokumenty napísané vo všetkých svetových jazykoch vrátane arabčiny, čínštiny a japončiny. Rozoznáva tiež základné štruktúry, ako je čas, v týchto jazykoch.
Transformácia fyzického archívu na digitálny archív
V klasických riešeniach sa na zadávanie metadát / indexov vyžaduje samostatná pracovná sila. S rastúcou potrebou oblasti indexu sa zvyšujú náklady a trvanie práce. Pre GEODI stačí vložiť naskenovaný dokument do adresára. Ostatné sú automatické. Spoločnosť GEODI priamo spracuje predtým naskenovaný súbor TIFF alebo PDF. Digitalizácia je jednou z najväčších nákladových položiek v projektoch digitálnej transformácie. GEODI vďaka absencii metadát / indexu šetrí náklady medzi 25% a 50%.
OCR (optické rozpoznávanie znakov)
Väčšina spoločností používa známe OCR motory. Je to nevýhodné z hľadiska kvality aj nákladov na používanie. GEODI OCR je oveľa presnejší ako jeho náprotivky. Vďaka tejto funkcii je vyhľadávanie obsahu ešte efektívnejšie. Neexistuje žiadny poplatok v závislosti od počtu súborov v procese OCR.
Vyhľadanie osobných a citlivých údajov
Spoločnosť GEODI tiež vyhľadáva množstvo osobných údajov a dokumentov, ktoré môžu obsahovať citlivé informácie, napríklad zmluvy, ponuky alebo dokumenty s peňažnou hodnotou. Dokumenty v digitálnom archíve môžu obsahovať veľa osobných údajov a / alebo citlivých údajov (napríklad ponuky, faktúry, aukcie). GEODI poskytuje automatické označovanie týchto informácií a obmedzenie prístupu.
Integrácie prevencie straty údajov (DLP)
Spoločnosť GEODI má integrácie so systémami Symantec DLP, ForcePoint DLP, McAfee DLP, Trend Micro DLP, Safetica DLP a mnohými ďalšími riešeniami prevencie straty dát (DLP) pre ochranu podnikových údajov.
Umelá inteligencia namiesto metadát
Existuje veľa problémov so správnym generovaním metadát manuálnymi metódami. Najdôležitejším problémom je, že kvalita zadaných údajov nie je úplne kontrolovateľná a predstavuje dôležitú nákladovú položku. Ak je v dokumente viac ako jeden dátum, aký dátum? Ktorá osoba, ak ich je viac? Tieto typy problémov bránia vytvoreniu kvalitného súboru metadát. Metadáta nemôžu dokument úplne reprezentovať.
GEODI nepotrebuje manuálne metaúdaje, využíva obsah úplne. Odhaľuje vzťahy medzi sieťovou grafikou a dokumentmi. Tieto nástroje vám poskytujú presnosť, ktorú pri slovnom vyhľadávaní nedosiahnete. Namiesto metód náchylných na chyby, ako sú metadáta, ponúka GEODI efektívne vyhľadávanie vďaka umelej inteligencii.
Polia metadát / indexu
Indexovanie je dôležitá nákladová položka. Z tohto dôvodu sa ručne indexujú iba súbory a články na obálke, pretože pri všetkých manuálnych procesoch je manuálna indexácia tiež chybná. Polia metadát nie sú pre GEODI povinné. GEODI extrahuje samotné metadáta. Pritom vďaka svojim sémantickým vlastnostiam nerobí chyby, ktoré by robili operátori. GEODI tiež extrahuje údaje, ktoré je prakticky nemožné manuálne indexovať. Ponúka všetky dátumy, všetky mená, všetky balíky, hranice geofilov a ďalšie.
Vyhľadávanie obsahu z digitálneho archívu
V klasických riešeniach sú základnými kritériami vyhľadávania hodnoty metadát / indexov. Pretože používatelia zadali tieto hodnoty ručne, nesprávne alebo neúplné zadania sa vyskytujú iba vtedy, keď nenájdete, čo hľadáte. Toto je hlavný problém s dokumentmi, o ktorých viete, že boli, ale nenašli sa. GEODI vyhľadáva iba z obsahu. Vďaka pokročilej technológii sémantického vyhľadávania založenej na umelej inteligencii nájdu základy slova veľa informácií, ktoré vyhľadávače nenájdu. Obsah je hlavným zdrojom informácií. Je tiež zdrojom metadát v klasických riešeniach. Spoločnosť GEODI automatizovala túto fázu pomocou umelej inteligencie a spracovania prirodzeného jazyka, vďaka čomu je vyhľadávanie oveľa presnejšie a presnejšie.
Hľadanie kópií a podobného obsahu
Pretože tradičný softvér nefunguje z obsahu, často také funkcie nemá. GEODI automaticky vyhľadáva kópie a podobný obsah. Kópie a podobné súbory obsahujú 40% priemerného digitálneho archívu. To je obrovský podiel a jediný dokument, ktorý hľadáte, vyzerá ako 5 dokumentov. Ktorý je aktuálny? Spoločnosť GEODI ponúka tieto funkcie bez ďalších nákladov.
Modul GEODI TextPro automaticky vyhľadáva typy dokumentov. Automaticky klasifikuje tisíce alebo milióny dokumentov. Týmto spôsobom môžete povedať „nájsť zmluvy“, „nájsť ponuky s A, B, C v nej, viac ako 100 000 USD“. Hľadanie typov dokumentov zvyšuje sémantické vlastnosti. Môžete povedať „zmluvy s firmou X“. Táto funkcia šetrí váš čas a zvyšuje presnosť vyhľadávania.
Pridávanie nových súborov do digitálneho archívu
Používatelia musia pridávať nové súbory a zadávať metadáta. Nevyhnutnosť pokroku pri manuálnych metódach prerušuje kontinuitu. Pre spoločnosť GEODI tento proces spočíva v presúvaní myšou do internetového prehliadača alebo v kopírovaní do adresára. Od používateľa sa nevyžaduje nič iné. Je tiež možné automaticky skenovať súbory a zdroje údajov, ktoré skenuje GEODI, a skenovať iba novo pridané dokumenty. Pohodlie pridávania nových súborov znamená, že používatelia trávia menej času napájaním archívu. Aj keď v klasických riešeniach pridávanie údajov trvá dlhšie, mali by sa brať do úvahy aj škody, ktoré budú neskôr spôsobené nesprávnym zadaním.
Automatický kalendár
Pretože klasické archívy a archivačný softvér nepracujú z obsahu, nemôžu takúto funkciu plne realizovať. Možnosť ako zadanie všetkých dátumov do dokumentov v indexe nie je praktická z dôvodu chybovosti a vysokých nákladov. GEODI generuje kalendáre z dokumentov. Za týmto účelom rozpozná dátumy v dokumentoch v akomkoľvek formáte, a to 1. januára 2020, 1. januára 2020 alebo 1. januára 2020. Kalendár umožňuje napríklad prístup k dokumentom, ktoré spomínajú nasledujúci pondelok, jediným kliknutím. Na svojich projektoch vám nebudú chýbať termíny zmlúv ani dôležité dátumy. Spoločnosť GEODI vám ponúka značné možnosti prehľadu / prehľadu bez ďalších nákladov. Týmto spôsobom vám softvér poskytne informácie bez uskutočnenia hovoru. Šetríte čas, sústredíte sa na svoje podnikanie a znižujete riziká spôsobené chýbajúcimi informáciami.
Automatická mapa
GEODI generuje mapy z informácií obsiahnutých v obsahu. Okrem dokumentov, ktoré hľadáte, uvidíte aj miesta v týchto dokumentoch. Kde sa výrobok predáva? Kde sú vaši zákazníci. Na mape je vidno veľa informácií, napríklad to, ktoré pozemky sú v procese vyvlastnenia. Mapa vám ukáže celkový obraz. Môže tu byť 100 spoločností, ktoré od vás kupujú určitý produkt, ale bez mapy nevidíte ich distribúciu v mestách alebo krajinách. Spoločnosť GEODI vám túto funkciu ponúka bez ďalších nákladov.
Robiť si poznámky k dokumentom
Archívne riešenia často také funkcie nemajú. Spoločnosť GEODI ponúka túto funkciu štandardne. Zadáte poznámku k špecifikácii, kolega ju uvidí a vykoná potrebné úpravy, aktualizuje dokument a o tejto zmene budete informovaní. Táto funkcia je platná aj pre súbory CAD, napríklad architektonické projekty. Priama práca v systéme bez kopírovania dokumentov alebo využívania e-mailových správ a iných prostriedkov zabraňuje sledovaniu procesu aj chybám verzie.
Prezeranie dokumentu
Prezeranie je väčšinou obmedzené na TIFF a PDF a veľké súbory, ako napríklad A0 a rozloženia zvitkov, nie sú podporované.
GEODI dokáže zobraziť viac ako 200 typov súborov. Tiež sa zobrazia súbory ako A0 alebo vyššie, veľmi veľké hárky papiera. Zahŕňa tiež prehliadače súborov AutoCAD a Netcad, súborov GeoTIFF, e-mailov z rôznych zdrojov, videí alebo obrázkov s ďalšími modulmi. Dôležitým miestom sú dokumenty PDF a naskenované dokumenty, ale súčasťou sú aj dokumenty CAD, rozloženia v archívoch zón, architektonické projekty. obchodných procesov. GEODI ponúka možnosť prezerať si viac ako 200 rôznych formátov v internetových prehliadačoch alebo mobilných zariadeniach bez sťahovania súborov bez potreby samostatnej licencie alebo inštalácie na prezeranie.
Súbory CAD
Klasický softvér často prezerá súbory CAD iba ako súbory. Inžinierske a architektonické kancelárie môžu produkovať veľké množstvo dokumentov CAD. Projekty architektúry, elektrotechniky, inštalácie, ventilácie, výťahu, plány rozloženia a ich revízie sú spravované z jedného bodu a môžu produkovať veľa dokumentov CAD. GEODI vám uľahčuje prácu hľadaním, vytváraním verzií, automatickým vyhľadávaním, prezeraním a anotáciami podobných súborov.
Pravidlá sledovania
Pomocou GEODI môžete vytvoriť z informácií, ktoré hľadáte, pravidlo. Keď dorazí nový dokument, môžete povedať „Keď osoba X pridá nový dokument“, „Keď dorazí faktúra“, „Keď dorazí dokument, ktorý uvádza projekt X“ alebo „Keď dorazí dokument s číslom parcely“, môžete povedz daj mi vedieť. Umožňuje vám to ešte viac sa sústrediť na vašu monitorovaciu prácu.
Integrácia so zdrojmi, ako sú e-mailové správy a sociálne médiá
Spoločnosť GEODI môže ako zdroj tiež používať e-mailové účty a účty sociálnych médií. Zdroje ako e-mail a sociálne médiá nie sú súčasťou archívu, ale sú súčasťou obchodných procesov. Môžete tiež prehľadávať sociálne médiá a e-mailové účty pomocou funkcie automatického spracovania údajov.
Zobrazenie v sieti
Jednou z nových funkcií GEODI je Network View. Na mape bolo možné vidieť veľký obraz na veľkých dátach. S webovým zobrazením sa odhaľuje ďalšia dimenzia veľkého obrazu. Web View je druhou metódou spoločnosti GEODI, ktorá tvrdí, že zobrazuje veľký obraz. Zatiaľ čo mapa zobrazuje polohové vzťahy, sieťové zobrazenie zobrazuje všetky ostatné vzťahy. Môžete ľahko zobraziť Kontakty a dokumenty, Kontakty a kontakty, Kontakty a dáta, Dátumy a podmienky a neobmedzený počet vzťahov, na ktoré si spomeniete.
Neviditeľné informácie a vzťahy
Keď GEODI skúma dokument, dokáže rozpoznať vzťahy medzi dokumentmi. Rovnako ako dáta, firmy spojené s osobou. Hľadanie týchto vzťahov pomocou konvenčných vyhľadávacích nástrojov môže byť dosť náročné. Keď GEODI skúma údaje, odhalí tiež neviditeľné podrobnosti. Vďaka samotnému textu dokáže inteligentné vyhľadávanie odhaliť mnoho vzťahov, ktoré môžeme duplikovať, napríklad spôsoby, ako sa stávajú nehody, témy, ktorých sa publicista dotýka, miesto a témy, o ktorých hovorí politik.
