GEODI
Dataklassifisering
Data Discovery
Hva er GEODI?
GEODI er en bedriftsinnholdsstyringsplattform som tilbyr dataklassifisering, databeskyttelse, dataanalyse, datagjenkjenning, digital transformasjon, digitalt arkiv, big data-analyse, big data og GDPR-samsvar.
GEODI oppretter også et søkemiljø der de søkte dataene raskt kan bli funnet. Dette miljøet kan brukes av hele institusjonen når det er nødvendig.
GEODI tilbyr et enkelt tilgangspunkt til alle dataene institusjonen din har. Å jobbe fra ett enkelt punkt vil øke hastigheten på bedriftens prosesser. Datafunn, dataklassifisering og datasøk i samme system forenkler administrasjonen, øker effektiviteten og reduserer kostnadene.
I samsvar med GDPR og andre databeskyttelsesregler, må institusjonen svare innen en begrenset periode når en klient spør om informasjonen som institusjonen har i personopplysningene. For å overholde disse tidsfrister, vil bedriftsinnholdsstyring og sentralisert struktur legge til rette for institusjonenes arbeid.
GEODI Data Discovery
GEODI data discovery gjør det mulig å oppdage data i alle dokumenter, dokumenter og databaser som inneholder personopplysninger om dataene i ditt digitale arkiv og digitale inventar. Duplikatdata og lignende dokumenter i ustrukturerte data blir oppdaget, strukturert datalager blir utarbeidet.
GEODI-plattformen kan oppdage informasjon som fornavn, etternavn, e-postadresse, telefonnummer, IBAN-nummer, identitetsnummer, avgiftsidentifikasjonsnummer, kredittkortnummer, kjøretøyets registreringsskiltinformasjon, adresse, blodgruppeinformasjon ved å analysere data i store data. Det kan også skanne datatyper som kan defineres etter behov. GEODI kan også skanne foto- og videofiler og klassifisere dem etter innhold.
GEODI data discovery-løsninger kan gjøre dataoppdagelse gjennom mer enn 200 formater som Word, Excel, PDF, DWG, CRM, ERP, databaser og sosiale medier. Informasjonen som er søkt i de strukturerte dataene, blir raskt funnet.
GEODI pakker ut alle vanlige kompresjonsformater som .zip, .rar, .7zip, .tar, og kan oppdage og klassifisere dokumenter i.
Gjennomsnittlig person kan ta omtrent 200 minutter / 3,5 timer å lese et dokument på 100 sider. Hva om vi har tusenvis av sider med juridiske dokumenter? Er det en sentral måte å håndtere det hele på?
GEODI Data Discovery gir deg innsikt i disse store dataene.
Den markerer alle datoene og plasserer dem i en kalender slik at du ser tidslinjen til dokumentene. Den markerer alle stedene og plasserer den på et kart slik at du ser den geografiske fordelingen av dataene. Den geografiske fordelingen av innholdet er uvurderlig.
Angir dokumenter etter type, slik at hvis noen har sendt filer i et rot, kan du finne kontakter, tilbud, detaljjournaler, design eller fakturaer. Det kan skanne dokumenter for personnavn, firmanavn, aksjer, de aktuelle pengene eller et ønsket ord.
Sensitive eller viktige data kan endres i henhold til dine behov. Kontaktinformasjon, tilbud, designdokumenter, personalregister, medisinske journaler eller annen informasjon kan være følsomme for deg. GEODI datafunn gjør at man kan identifisere og oppdage alt. Det neste trinnet er å beskytte den.
GEODI konverterer automatisk dokumentbilder mottatt fra enheter som skannere eller mobiltelefoner til tekst med OCR-teknologi. På denne måten blir tekster fra forskjellige kanaler, faksdokumenter eller skannede dokumenter og fotograferte dokumenter du møter i feltet automatisk lagt til i dataarkivet.
GEODI lar deg finne mye informasjon som du ikke finner med enkle ordsøk ved hjelp av teknologi for kunstig intelligens og naturlig språkbehandling. Du trenger ikke å forhåndsklassifisere informasjon eller oppgi avtrykkinformasjon.
GEODI leser og evaluerer dataene dine før du gjør det, og informerer deg uten å måtte søke. Det avslører kartet over dataene dine, kalenderen for kontraktene dine eller forholdet mellom dokumenter, og gir deg raskt mange detaljer.
Duplikatinnhold i digitalt arkivinnhold utgjør 40% av det totale innholdet i en typisk institusjon. Å strippe denne unødvendige informasjonen vil gi mange fordeler for databeskyttelse og andre operasjoner.
GEODI tilbyr også en veldig presis løsning i tilfelle dataene er spredt over forskjellige databaser. Det spiller ingen rolle om personens forskjellige informasjon kommer fra forskjellige kilder. Data vil samles over navnet på personen, på et annet tidspunkt, over ID-nummeret. GEODIs evne til å jobbe med mange forskjellige datakilder gir bærekraftige løsninger.
GEODI-datakilder inkluderer også et databasealternativ. Databaser som SQL Server, Oracle, Access, Postgres støttes.
GEODI kan oppdage alle tabeller og rader på databaser for dataoppdagelse. Hvis du ønsker det, kan du definere i detalj hvilke tabeller som skal være, hvordan tabellrelasjoner og rader skal vises.
Det er mange fordeler med å kunne bruke eksisterende data uten endring. Å fortsette de nåværende prosessene er en viktig gevinst. Ingen grunn til å bytte programvare er enda viktigere både når det gjelder prosess og kostnader.
GEODI Dataklassifisering
Overholdelse av forskrifter som GDPR, HIPAA, PCI, PII og klassifisering av data er et prioritert krav for digitale transformasjonsprosjekter. GEODI dataklassifiseringsløsning har manuelle og automatiske dataklassifiseringsfunksjoner.
GEODI akselererer klassifiseringen av data med sine kollektive dataklassifiseringsfunksjoner. Selv om det gir klassifisering av data i samsvar med de gitte kriteriene med brukervennlige grensesnitt, har den svært lave falske positive og falske negative priser for leting og klassifisering.
Å klassifisere tusenvis eller millioner av dokumenter i det digitale arkivet kan være et umulig mål. Automatiske dataklassifiseringsfunksjoner gjør nesten feilfri dataklassifisering mens de sparer brukere mye tid sammenlignet med manuelle dataklassifiseringsprosesser.
GEODI-dataklassifiseringsmoduler:
- Microsoft Word 2007 og nyere
- Microsoft Excel 2007 og nyere
- Microsoft Powerpoint 2007 og nyere
- Microsoft Outlook 2007 og nyere
- CAD-filer
- Outlook Web Access (Exchange 2013 og nyere)
GEODI har høy databehandlingshastighet. I digitale transformasjonsprosjekter er behandlingshastighet veldig viktig. For digitale arkivfiler varierer databehandlingshastigheten i henhold til størrelsen på dataene, formatet og maskinvareressursene. GEODI kan behandle 1 TB data per dag med standardressurser. Funksjoner som OCR (Optical Character Recognition) kan kreve høyere ressurser.
GEODI merker klassifiserte filer for DLP-løsninger (Data Tap Prevention) for å tolke og tilbyr integrering med Symantec DLP, ForcePoint DLP, McAfee DLP, Trend Micro DLP, Safetica DLP og mange andre DLP-løsninger (Data Tap Prevention).
GEODI tilbyr en åpen API-integrasjonsinfrastruktur for å dekke alle behov, for eksempel å bruke API-oppdagelsesfunksjoner i andre systemer.
GEODI-lisensiering er modulær. Moduler kan bestemmes etter behov og prioriteringer. Produktet er lisensiert med leie- eller evigvarende lisensalternativer.
GEODI Data Discovery og Data Classification Features
Oppdagelse av personopplysninger : I samsvar med GDPR oppdager den informasjon som fornavn, etternavn, e-postadresse, telefonnummer, IBAN-nummer, identitetsnummer.
Data Discovery with Regular Expression : Matching text with simple rules. Regex-regler kan gi raske løsninger for å matche tekster godt.
Artificial Intelligence Based Data Discovery : Artificiell intelligensbaserte regler overvinner i stor grad problemene for vanlig uttrykk. Disse teknikkene forstår temaet for en tekst bedre og fungerer med mye høyere presisjon.
Informasjon om penger (valuta) : Finne dokumenter som inneholder penger gir viktig enhet for å oppdage sensitive data. Med denne funksjonen kan dokumenter som inneholder sensitive data som tilbud og kontrakter oppdages mye mer nøyaktig.
Data for generell bruk: Discovery-funksjoner er viktige ikke bare for beskyttelsesformål, men også for de generelle behovene til selskaper og organisasjoner. Disse evnene og spådommene gjør det enklere og raskere for ledere å ta beslutninger.
GEODI-moduler
GEODI Standard
GEODI-standarden inkluderer grunnleggende søkefunksjoner, søk etter bilde, kopiering og lignende dokumenter, versjonering, grunnleggende kartlegging, notering og visningsfunksjoner. GEODI Standard er grunnmodulen. Andre moduler kjører på GEODI-standarden.
GEODI Discovery
GEODI Discovery analyserer data med intelligent datafunn. Den gir automatisk informasjon om distribusjon av dokumenter over tid, mennesker, forhold mellom enkeltpersoner, geografisk distribusjon av dokumenter og mange andre opplysninger. Det gjør det mulig for forskere, advokater, advokater, dommere, etterforskere, militære eller sivile etterretningsadministratorer og mange andre brukere å utføre mye mer avansert analyse enn innhold.
GEODI TextPro
GEODI TextPro klassifiserer automatisk innhold fra forskjellige kilder. Den gir automatisk svarene på mange spørsmål, for eksempel hvilken kategori den faller inn under, hvilken institusjon den er knyttet til, og hvilken fag. GEODI TextPro vil spare mye tid i arkivprogrammene, Enterprise Search-applikasjonene eller utforskingsapplikasjonene dine med GEODI Discovery.
GEODI OCR
GEODI OCR konverterer og behandler skannede dokumenter automatisk til tekst. Dermed oppdages og arkiveres informasjonen i en innkommende faktura, faksavtale eller et dokument som inneholder personopplysninger. GEODI OCR-modulen kan ikke bare jobbe med skannede dokumenter, men bilder og til og med videoer. Det gjør skrifter og strekkoder / QR-koder i disse datakildene søkbare. GEODI OCR støtter også dokumenter som arkitektoniske prosjekter eller kart.
GEODI ImagePro
GEODI ImagePro gjenkjenner gjenstander fra bilder og videoer. Den svarer på spørsmål som en logo eller et produkt hentet fra hyllene og hvilket produkt, hvor og hvor mange
GEODI ImagePro er et verktøy som kan lære. Du kan introdusere objekter du vil bli gjenkjent, samt trekke ut uskarpe eller mørke bilder.
GEODI FacePro
GEODI FacePro finner ansikter / ansikter i bilder og videoer uten forhåndskunnskap. Gir deg skilt, grupper og for deg å fortelle hvem de er. GEODI FacePro oppfyller alle behov for mediearkiv, sikkerhet, intelligens eller personlige data med sin kunstige intelligensbaserte tilnærming.
GEODI MediaMon
Sosiale medianalyser kan gjøres med GEODI Mediamon, og forespørsler fra sosiale medier kan gjøres om til en oppgave. Du kan analysere sosiale medier med GEODI Mediamon-panelet. Med GEODI MediaMon kan ressurser som blogger, nettsider og klagesider overvåkes sentralt sammen med sosiale medier. GEODI MediaMon vil gi stor bekvemmelighet og øke tilfredsheten i alle institusjoner som kommuner, selskaper som produserer / distribuerer forbrukerprodukter, strøm / gass / vanndistribusjonsselskaper.
GEODI 360
GEODI 360 behandler automatisk timebilder, daglige eller ukentlige bilder samlet med enkle kameraer i bilen. GPS-innspilte videoer kan automatisk ta en geografisk oversikt over kart, trafikkskilt og andre objekter du kjenner igjen fra bildene. GEODI 360 er kompatibel med programvare som ArcGIS eller Netcad. GEODI 360 er et ideelt dokumentasjons- og inspeksjonsverktøy for veier, kanaler, demninger, rørledninger, store anlegg, studiesteder. Det minimerer tiden som brukes i marken.
GEODI CAD-GIS Viewer
GEODI CAD & GIS Viewer tilbyr visning av rasterfiler som DWG, DGN, DXF, NCZ, Shape, KML, ECW, GeoTIF og MrSID, romlig kommentar og søk fra innholdet. Støttede formater er inkludert i lisensen. Det forbereder automatisk ditt geografiske arkiv med den valgfrie GeoArchive-modulen. GEODI støtter store filer av skannede prosjekter i A0- eller Stripe-kartform.
GEODI GeoArchive
GEODI-patenterte teknologi løser problemet med bedriftsbrukere av geografisk informasjonssystem som holder geografiske data oppdatert. Det gjør at informasjonen i dokumentene kan brukes som verbale data. Denne funksjonen løser automatisk behov som lang datainnføring og integrering. GEODI GeoArchive oppretter automatisk geografiske arkiver fra CAD, Raster, PDF og andre dokumenter. Den plasserer automatisk koordinatene i tekster, grensene for CAD-filer eller en layout i en PDF, på kartet.
Støttede filformater
Dokumenter : DOC, DOCX, RTF, ODT, PDF, TXT, XML, XLS, XLSM, XLSX, CSV, PPT, PPTX, ODP, XPS.
Microsoft Word, Excel og Powerpoint 97-2003 og nyere versjoner støttes.
Adobe : PDF
Hvis PDF-filer ikke inneholder tekstinformasjon, kan de automatisk bli utsatt for OCR-prosess.
Databaser : Access, Oracle, MS SQL Server, Postgre, SQLite, MDB, SQLite, ACCDB, ACCDE, ACDDT, ACCDR
Filbaserte databaser som Access og SQLite indekseres som filer.
Definisjoner for Oracle og andre relasjonsdatabaser vil være tilstrekkelig.
Som standard oppdager GEODI data på alle tabeller som den har tilgang til.
Hvis du ønsker det, kan du definere delen du vil at GEODI skal utforske data.
Klientprogramvare må være installert for databasetilkoblinger.
Bilde : JPG, JPEG, PNG, TIF, TIFF, GIF, BMP, JP2
Bildefiler kan automatisk bli utsatt for OCR-prosessen.
Video og lyd : M2TS, MP4, MP3, OGG, AVI, 3GP, ASF, FLV, MKV, MPG, MPEG, OGV, WMV, WMV, XVID, X264
Ønsket tidsintervall kan noteres i videoene. Dermed kan anmeldelser fullføres raskere.
Websider : HTML, HTM, MHT
Andre filformater som er koblet til websider, mottas også.
Komprimerte filer : ZIP, ZIPX, RAR, 7Z, 7ZIP
Komprimerte filer i e-post eller webside støttes.
E-postarkiv : PST, OST
Microsoft Outlook 97 og nyere versjoner støttes.
E-postservere : Google Mail, Yahoo Mail, Office 365, POP3, IMAP, Exchange, Outlook, IMAP, POP3
Du kan koble til hvilken som helst annen e-postserver med POP3 eller IMAP.
Microsoft Project Manager : MPP
Oppgaver og tider i MPP-dokumenter blir lest.
AutoCAD, Microstation, ArcGIS, Google Earth-formater : CAD, GIS, DWG, DGN, DXF, SHP, KML, ECW, SID, IMG
DWG-, DXF-, NCZ-, DGN- eller Shape-filer vises uten ekstra programvare.
Hvis filene har en gyldig projeksjon, gjenkjennes deres grenser av Geofence Recognizer.
Det er mulig å definere projeksjon eksternt til udefinerte filer.
Netcad-formater : NCZ, KSE, KSP, DRE, CKS, KAP, DRK
Kilometerene som er inkludert i KSE / KSP-tverrsnittsfilene gjenkjennes, og du kan se tverrsnittene.
Netcad Raster-filer gjenkjennes av Geofence Recognizer hvis de har en gyldig projeksjon.
CKS-filer, som er Netcad Report-format, indekseres og vises.
Posisjons- og posisjonsspor : SRTMAP, NMEA, GPX, GPS, FLIGHTPLAN, FPL, IGC, XML
For stedsfiler som eies av videoer, kan GEODI plassere videoer med disse stedsfilene på kartet.
Sosiale medier : Twitter, Instagram, Facebook
GEODI MediaMon-modul kreves.
E-bok : UPUB, MOBI
UYAP : UDF
Det er et dokumentformat opprettet og brukt av advokater og advokater generelt.
GEODI Forskjeller og fordeler
Støttede språk
GEODI behandler dokumenter skrevet på alle verdensspråk, inkludert arabisk, kinesisk og japansk. Det anerkjenner også grunnleggende strukturer som tid på disse språkene.
Transformere fysisk arkiv til digitalt arkiv
I klassiske løsninger kreves det egen arbeidsstyrke for oppføring av metadata / indeks. Etter hvert som indeksområdet trenger å øke, øker kostnadene og varigheten av arbeidet. For GEODI er det tilstrekkelig å plassere det skannede dokumentet i en katalog. Resten er automatisk. GEODI vil behandle en tidligere skannet TIFF eller PDF direkte. Digitalisering er en av de største kostnadspostene i digitale transformasjonsprosjekter. GEODI sparer mellom 25% og 50% i kostnader takket være fraværet av metadata / indeks.
OCR (Optical Character Recognition)
De fleste selskaper bruker kjente OCR-motorer. Det er ufordelaktig når det gjelder både kvalitet og brukskostnad. GEODI OCR er mye mer nøyaktig enn sine kolleger. Denne funksjonen gjør innholdssøk enda mer effektiv. Det er ingen avgift avhengig av antall filer i OCR-prosessen.
Finne personlige og sensitive data
GEODI finner også mange personlige data og dokumenter som kan inneholde sensitiv informasjon, for eksempel kontrakter, tilbud eller dokumenter med en økonomisk verdi. Dokumenter i det digitale arkivet kan inneholde mange personlige data og / eller sensitive data (for eksempel bud, fakturaer, auksjoner). GEODI gir automatisk merking av denne informasjonen og begrensning av tilgang.
Data Loss Prevention (DLP) Integrations
GEODI har integrasjoner med Symantec DLP, ForcePoint DLP, McAfee DLP, Trend Micro DLP, Safetica DLP og mange andre løsninger for forebygging av datatap (DLP) for databeskyttelse.
Kunstig intelligens i stedet for metadata
Det er mange problemer med riktig generering av metadata med manuelle metoder. Det viktigste problemet er at kvaliteten på de oppgitte dataene ikke er fullstendig kontrollerbar og er en viktig kostnadspost. Hvis det er mer enn én dato i et dokument, hvilken dato? Hvilken person hvis det er mer enn en? Disse typer problemer forhindrer opprettelsen av et kvalitetsmetadatapool. Metadata kan ikke fullstendig representere dokumentet.
GEODI trenger ikke manuelle metadata, den bruker innholdet fullstendig. Avslører forholdet mellom nettverksgrafikk og dokumenter. Disse verktøyene gir deg en nøyaktighet du ikke kan få med ordbasert søk. I stedet for feilutsatte metoder som metadata, tilbyr GEODI en effektiv søkeopplevelse takket være kunstig intelligens.
Metadata / indeksfelt
Indeksering er en viktig kostnadspost. Av denne grunn indekseres bare filer og omslagsartikler manuelt, som i alle manuelle prosesser er manuell indeksering også åpen for feil. Metadata felt er ikke påkrevd for GEODI. GEODI trekker ut selve metadataene. Mens det gjør dette, gjør det ikke feil gjort av operatørene takket være dets semantiske egenskaper. GEODI trekker også ut data som er praktisk talt umulig å indeksere manuelt. Den tilbyr alle datoer, alle navn, alle pakker, geofilgrenser og mer.
Søker etter innhold fra Digital Archive
I klassiske løsninger er grunnleggende søkekriterier metadata / indeksverdier. Fordi brukere har skrevet inn disse verdiene manuelt, oppstår feil eller ufullstendige oppføringer bare når du ikke finner det du leter etter. Dette er hovedproblemet med dokumenter du vet var, men ikke ble funnet. GEODI søker bare fra innhold. Med avansert kunstig intelligensbasert Semantic Search-teknologi, finner grunnleggende ord mye informasjon som søkemotorer ikke finner. Innhold er den viktigste informasjonskilden. Det er også kilden til metadata i klassiske løsninger. GEODI automatiserte dette stadiet med kunstig intelligens og naturlig språkbehandling, noe som gjør søket mye mer nøyaktig og nøyaktig.
Finne kopier og lignende innhold
Siden tradisjonell programvare ikke fungerer fra innhold, har den ofte ikke slike funksjoner GEODI finner automatisk kopier og lignende innhold. Kopier og lignende inneholder 40% av et gjennomsnittlig digitalt arkiv. Dette er en stor andel, og et enkelt dokument du leter etter, ser ut som 5 dokumenter. Hvilken er oppdatert? GEODI tilbyr disse funksjonene uten ekstra kostnad.
GEODI TextPro-modul finner automatisk dokumenttyper. Den klassifiserer automatisk tusenvis eller millioner av dokumenter. På denne måten kan du si "finn kontrakter", "finn tilbud med A, B, C i det, mer enn 100.000 USD". Å finne typer dokumenter øker semantiske egenskaper. Du kan si "kontrakter med firma X". Denne funksjonen sparer tid og øker nøyaktigheten på søket.
Legge til nye filer i det digitale arkivet
Brukere må legge til nye filer og angi metadata. Nødvendigheten av fremgang med manuelle metoder avbryter kontinuiteten. For GEODI består denne prosessen av dra og slipp til nettleseren eller kopiere til en katalog. Ingenting annet enn brukeren blir bedt om. Det er også mulig å automatisk skanne filene og datakildene som GEODI skanner, og å skanne bare nylig tilføyde dokumenter. Bekvemmeligheten ved å legge til nye filer betyr at brukerne bruker mindre tid på å mate arkivet. Selv om det tar lengre tid å legge til data i klassiske løsninger, bør også skader som vil være forårsaket av feil inntasting senere tas i betraktning.
Automatisk kalender
Siden klassiske arkiver og arkiveringsprogramvare ikke fungerer ut fra innhold, kan de ikke fullt ut realisere en slik funksjon. Et alternativ som å skrive inn alle datoer i dokumentene i indeksen er ikke praktisk på grunn av feilrater og høye kostnader. GEODI genererer kalendere fra dokumenter. For dette gjenkjenner den datoene i dokumentene i hvilket format som helst, 1. januar 2020, 01.01.2020 eller 1. januar 2020. Kalenderen lar deg for eksempel få tilgang til dokumenter som nevner neste mandag med bare ett klikk. Du vil ikke gå glipp av tidsfrister eller viktige datoer for prosjektene dine. GEODI gir deg betydelig innsikt / innsiktskapasitet uten ekstra kostnad. På denne måten gir programvaren deg informasjon uten å ringe. Du sparer tid, fokuserer på virksomheten din og reduserer risikoen som mangler informasjon.
Autokart
GEODI genererer kart fra informasjonen i innholdet. I tillegg til dokumentene du leter etter, vil du også se stedene i disse dokumentene. Hvor selges et produkt? Hvor er kundene dine. Mange opplysninger som for eksempel hvilke pakker i ekspropriasjonsprosessen er synlige på kartet. Kartet viser deg det store bildet. Det kan være 100 selskaper som kjøper et bestemt produkt fra deg, men du kan ikke se distribusjonen av disse i byer eller land uten et kart. GEODI tilbyr deg denne funksjonen uten ekstra kostnad.
Ta notater til dokumenter
Arkivløsninger har ofte ikke slike funksjoner. GEODI tilbyr denne funksjonen som standard. Du noterer deg en spesifikasjon, en kollega vil se det og foreta den nødvendige redigering, oppdatere dokumentet, og du vil bli varslet om denne endringen. Denne funksjonen er også gyldig for CAD-filer som arkitektoniske prosjekter. Å jobbe direkte på systemet uten å ta kopier av dokumenter eller ty til e-post og andre midler forhindrer både overvåking av prosessen og versjonsfeil.
Dokumentvisning
Visning er for det meste begrenset til TIFF og PDF, og store filer som A0 og roll-oppsett støttes ikke.
GEODI kan vise over 200 filtyper. Filer som A0 eller høyere, veldig store rulleark vises også. Den inkluderer også seere for AutoCAD- og Netcad-filer, GeoTIFF-filer, e-post fra forskjellige kilder, videoer eller bilder med tilleggsmoduler. PDF og skannede dokumenter har en viktig plass, men CAD-dokumenter, oppsett i reguleringsarkivene, arkitektoniske prosjekter er også en del av forretningsprosessene. GEODI tilbyr muligheten til å se 200+ forskjellige formater på nettlesere eller mobile enheter uten å laste ned filer uten å kreve en egen lisens eller installasjon for visning.
CAD-filer
Klassiske programvare viser ofte CAD-filer som bare filer. Ingeniør- og arkitekturkontorer kan produsere et stort antall CAD-dokumenter. Arkitektur, elektrisk, installasjon, ventilasjon, heisprosjekter, planleggingsplaner og deres revisjoner administreres fra ett punkt, og de kan produsere mange CAD-dokumenter. GEODI gjør arbeidet ditt lettere ved å søke, versjonere, automatisk finne, se og kommentere lignende filer.
Sporingsregler
Med GEODI kan du lage informasjonen du leter etter, til en regel. Når et nytt dokument kommer, kan du si "Når person X legger til et nytt dokument", "Når det kommer en faktura", "Når et dokument som nevner prosjekt X kommer" eller "Når et dokument med et pakkenummer kommer", kan du si gi meg beskjed. Det lar deg fokusere enda mer på overvåkingsarbeidet ditt.
Integrasjon med ressurser som e-post / sosiale medier
GEODI kan også bruke e-post og sosiale medier som en ressurs. Ressurser som e-post og sosiale medier er ikke en del av arkivet, men er en del av forretningsprosessene. Du kan også søke i sosiale medier og e-postkontoer med funksjonen automatisk databehandling.
Nettverksvisning
En av GEODIs nye funksjoner er Network View. Det var mulig å se det store bildet på stordata med kartet. Med Web View blir en annen dimensjon av Big Picture avslørt. Web View er GEODIs andre metode for å hevde å vise det store bildet. Mens kartet viser posisjonsrelasjoner, viser Network View alle andre relasjoner. Du kan enkelt se Kontakter og Dokumenter, Kontakter og Kontakter, Kontakter og datoer, Datoer og vilkår, og et ubegrenset antall forhold du kan tenke deg.
Usynlig informasjon og forhold
Når GEODI undersøker et dokument, kan det gjenkjenne forholdet mellom dokumentene. Som datoer, firmaer relatert til en person. Å søke i disse forholdene med konvensjonelle søkeverktøy kan være ganske utfordrende. Når GEODI utforsker data, avslører det også usynlige detaljer. Ved å bruke tekst alene kan Smart Search avdekke mange forhold vi kan duplisere, for eksempel måtene ulykker skjer på, emnene en spaltist berører, stedet og emner en politiker snakker om.
