GEODI
Gegevensclassificatie
Gegevensdetectie
Wat is GEODI?
GEODI is een enterprise content management-platform dat gegevensclassificatie, gegevensbescherming, gegevensanalyse, gegevensontdekking, digitale transformatie, digitaal archief, big data-analyse, big data en AVG-complianceoplossingen biedt.
GEODI creëert ook de zakelijke zoekomgeving waar de gezochte gegevens snel terug te vinden zijn. Deze omgeving kan indien nodig door de hele instelling worden gebruikt.
GEODI biedt één toegangspunt tot alle gegevens die uw instelling heeft. Door vanuit één punt te werken, worden bedrijfsprocessen versneld. Gegevensdetectie, gegevensclassificatie en gegevens zoeken in hetzelfde systeem vereenvoudigt het beheer, verhoogt de efficiëntie en verlaagt de kosten.
In overeenstemming met de AVG en andere gegevensbeschermingsregels, moet de instelling binnen een beperkte tijd reageren wanneer een klant vraagt naar de informatie waarover de instelling beschikt bij vragen over persoonlijke informatie. Om aan deze deadlines te voldoen, zullen corporate content management en een gecentraliseerde structuur het werk van instellingen vergemakkelijken.
GEODI-gegevensopsporing
GEODI data discovery maakt de ontdekking mogelijk van data in alle documenten, documenten en databases die persoonlijke data bevatten over de data in uw digitale archief en digitale inventaris. Dubbele gegevens en vergelijkbare documenten in ongestructureerde gegevens worden ontdekt, gestructureerde gegevensinventarisatie wordt voorbereid.
Het GEODI-platform kan informatie vinden zoals naam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, IBAN-nummer, identiteitsnummer, belastingidentificatienummer, creditcardnummer, voertuignummerplaatinformatie, adres, bloedgroepinformatie door gegevens in big data te analyseren. Het kan ook gegevenstypen scannen die naar behoefte kunnen worden gedefinieerd. GEODI kan ook foto- en videobestanden scannen en classificeren op inhoud.
GEODI-oplossingen voor gegevensdetectie kunnen gegevens ontdekken via meer dan 200 formaten, zoals Word, Excel, PDF, DWG, CRM, ERP, databases en sociale media. De informatie die in de gestructureerde gegevens wordt gezocht, wordt snel gevonden.
GEODI pakt alle gangbare compressie-indelingen uit, zoals .zip, .rar, .7zip, .tar, en kan documenten erin ontdekken en classificeren.
De gemiddelde persoon heeft ongeveer 200 minuten / 3,5 uur nodig om een document van 100 pagina's te lezen. Wat als we duizenden pagina's met juridische documenten hebben? Is er een centrale manier om dit allemaal te beheren?
GEODI Data Discovery geeft u inzicht in deze big data.
Het markeert alle datums en plaatst ze in een kalender, zodat u de tijdlijn van de documenten kunt zien. Het markeert alle locaties en zet deze op een kaart, zodat u de geografische spreiding van de gegevens kunt zien. De geografische spreiding van de inhoud is van onschatbare waarde.
Stelt documenten in op type, zodat als iemand in een puinhoop bestanden heeft ingediend, u contacten, offertes, detailjournalen, ontwerpen of facturen kunt vinden. Het kan documenten scannen op persoonsnamen, bedrijfsnamen, aandelen, het geld in kwestie of een gewenst woord.
Gevoelige of belangrijke gegevens kunnen veranderen afhankelijk van uw behoeften. Contactgegevens, aanbiedingen, ontwerpdocumenten, personeelsdossiers, medische dossiers of andere informatie kunnen voor u gevoelig zijn. GEODI data discovery stelt iemand in staat om alles te identificeren en te ontdekken. De volgende stap is om het te beschermen.
GEODI converteert automatisch documentafbeeldingen die zijn ontvangen van apparaten zoals scanners of mobiele telefoons in tekst met OCR-technologie. Zo worden teksten uit verschillende kanalen, faxdocumenten of gescande documenten en gefotografeerde documenten die u in het veld tegenkomt automatisch toegevoegd aan het data-archief.
GEODI stelt u in staat om veel informatie te vinden die u niet kunt vinden met eenvoudige woordzoekopdrachten door gebruik te maken van kunstmatige intelligentie en natuurlijke taalverwerkingstechnologieën. U hoeft informatie niet vooraf te classificeren of opdrukinformatie in te voeren.
GEODI leest en evalueert uw gegevens voordat u ze doet, en informeert u zonder dat u hoeft te zoeken. Het onthult de kaart van uw gegevens, de kalender van uw contracten of de relaties tussen documenten en geeft u snel veel details.
Dubbele inhoud in digitale archiefinhoud vormt 40% van de totale inhoud in een typische instelling. Het schrappen van deze onnodige informatie biedt tal van voordelen voor gegevensbescherming en andere bewerkingen.
GEODI biedt ook een zeer precieze oplossing voor het geval de gegevens verspreid zijn over verschillende databases. Het maakt niet uit of de verschillende informatie van de persoon uit verschillende bronnen komt. Gegevens komen samen over de naam van de persoon, op een ander punt over het ID-nummer. GEODI's vermogen om aan veel verschillende databronnen te werken, levert duurzame oplossingen op.
GEODI-gegevensbronnen bevatten ook een databaseoptie. Databases zoals SQL Server, Oracle, Access, Postgres worden ondersteund.
GEODI kan alle tabellen en rijen in databases ontdekken voor gegevensdetectie. Als u wilt, kunt u in detail definiëren welke tabellen er zullen zijn, hoe de tabelrelaties en rijen eruit zullen zien.
Er zijn veel voordelen verbonden aan het ongewijzigd kunnen gebruiken van bestaande gegevens. Het voortzetten van de huidige processen is een belangrijke winst. Het niet nodig om van software te veranderen is nog belangrijker in termen van zowel proces als kosten.
GEODI-gegevensclassificatie
Naleving van regelgeving zoals GDPR, HIPAA, PCI, PII en classificatie van gegevens is een prioriteitsvereiste voor digitale transformatieprojecten. De GEODI-oplossing voor gegevensclassificatie heeft handmatige en automatische gegevensclassificatiefuncties.
GEODI versnelt de classificatie van gegevens met zijn collectieve gegevensclassificatiefuncties. Hoewel het classificatie van gegevens biedt in overeenstemming met de gegeven criteria met gebruiksvriendelijke interfaces, heeft het zeer lage percentages vals-positieve en vals-negatieve resultaten voor verkenning en classificatie.
Het classificeren van duizenden of miljoenen documenten in het digitale archief kan een onmogelijk doel zijn. Automatische dataclassificatiefuncties zorgen voor een bijna foutloze dataclassificatie, terwijl gebruikers veel tijd besparen in vergelijking met handmatige dataclassificatieprocessen.
GEODI-gegevensclassificatiemodules:
- Microsoft Word 2007 en hoger
- Microsoft Excel 2007 en hoger
- Microsoft Powerpoint 2007 en hoger
- Microsoft Outlook 2007 en hoger
- CAD-bestanden
- Outlook Web Access (Exchange 2013 en hoger)
GEODI heeft een hoge gegevensverwerkingssnelheid. Bij digitale transformatieprojecten is verwerkingssnelheid erg belangrijk. Voor digitale archiefbestanden varieert de gegevensverwerkingssnelheid afhankelijk van de grootte van de gegevens, het formaat en de hardwarebronnen. GEODI kan 1 TB aan data per dag verwerken met standaard resources. Functies zoals OCR (Optical Character Recognition) vereisen mogelijk meer bronnen.
GEODI labelt geclassificeerde bestanden voor gegevensverliespreventie (DLP) -oplossingen om te interpreteren en biedt integratie met Symantec DLP, ForcePoint DLP, McAfee DLP, Trend Micro DLP, Safetica DLP en vele andere oplossingen voor gegevensverliespreventie (DLP).
GEODI biedt een open API-integratie-infrastructuur om aan elke behoefte te voldoen, zoals het gebruik van API-detectiemogelijkheden in andere systemen.
GEODI-licentieverlening is modulair. Modules kunnen worden bepaald op basis van behoefte en prioriteiten. Het product is gelicentieerd met verhuur- of eeuwigdurende licentie-opties.
GEODI Data Discovery en Data Classificatie-functies
Ontdekking van persoonlijke gegevens : in overeenstemming met de AVG ontdekt het informatie zoals naam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, IBAN-nummer, identiteitsnummer.
Gegevensdetectie met reguliere expressie : tekst matchen met eenvoudige regels. Regex-regels kunnen snelle oplossingen bieden om teksten goed te matchen.
Op kunstmatige intelligentie gebaseerde gegevensontdekking : op kunstmatige intelligentie gebaseerde regels overwinnen de problemen voor reguliere expressie aanzienlijk. Deze technieken begrijpen het onderwerp van een tekst beter en werken veel nauwkeuriger.
Geld (valuta) informatie zoeken : het vinden van documenten die geld bevatten, biedt een belangrijke eenheid om gevoelige gegevens te detecteren. Met deze functie kunnen documenten die gevoelige gegevens bevatten, zoals aanbiedingen en contracten, veel nauwkeuriger worden gedetecteerd.
General Purpose Data Discovery : Discovery-mogelijkheden zijn niet alleen belangrijk voor beschermingsdoeleinden, maar ook voor de algemene behoeften van bedrijven en organisaties. Deze mogelijkheden en voorspellingen maken het voor managers gemakkelijker en sneller om beslissingen te nemen.
GEODI-modules
GEODI-standaard
De GEODI-standaard omvat basiszoekmogelijkheden, zoeken op afbeelding, zoeken naar kopieën en soortgelijke documenten, versiebeheer, basistoewijzing, notities maken en weergavefuncties. GEODI Standard is de basismodule. Andere modules draaien op de GEODI-standaard.
GEODI-ontdekking
GEODI Discovery analyseert gegevens met intelligente gegevensopsporing. Het geeft automatisch informatie over de verspreiding van documenten in de tijd, mensen, relaties tussen individuen, geografische verspreiding van documenten en vele andere informatie. Het stelt onderzoekers, advocaten, advocaten, rechters, onderzoekers, militaire of civiele inlichtingenbeheerders en vele andere gebruikers in staat om veel geavanceerdere analyses uit te voeren dan inhoud.
GEODI TextPro
GEODI TextPro classificeert automatisch inhoud uit verschillende bronnen. Het geeft automatisch antwoord op veel vragen zoals onder welke categorie het valt, aan welke instelling het gerelateerd is en welk onderwerp. GEODI TextPro bespaart veel tijd in uw archieftoepassingen, Enterprise Search-toepassingen of uw verkenningstoepassingen met GEODI Discovery.
GEODI OCR
GEODI OCR converteert en verwerkt gescande documenten automatisch naar tekst. Zo wordt de informatie in een inkomende factuur, faxcontract of document met persoonlijke gegevens ontdekt en gearchiveerd. De GEODI OCR-module kan niet alleen op gescande documenten werken, maar ook op afbeeldingen en zelfs video's. Het maakt geschriften en streepjescodes / QR-codes in deze gegevensbronnen doorzoekbaar. GEODI OCR ondersteunt ook documenten zoals architectuurprojecten of kaarten.
GEODI ImagePro
GEODI ImagePro herkent objecten uit foto's en video's. Het beantwoordt vragen zoals een logo of een product uit de schappen en welk product, waar en hoeveel
GEODI ImagePro is een tool die kan leren. U kunt objecten introduceren die u herkend wilt laten worden, en wazige of donkere foto's extraheren.
GEODI FacePro
GEODI FacePro vindt zonder voorkennis gezichten / gezichten in foto's en video's. Biedt u borden, groepen en voor u om te vertellen wie ze zijn. GEODI FacePro voldoet aan alle behoeften voor media-archief, beveiliging, intelligentie of persoonlijke gegevens met zijn op kunstmatige intelligentie gebaseerde aanpak.
GEODI MediaMon
Analyse van sociale media kan worden gedaan met GEODI Mediamon en verzoeken van sociale media kunnen worden omgezet in een taak. U kunt activiteiten op sociale media analyseren met het GEODI Mediamon-panel. Met GEODI MediaMon kunnen bronnen zoals blogs, webpagina's en klachtensites centraal worden gecontroleerd, samen met sociale media. GEODI MediaMon zal veel gemak bieden en de tevredenheid verhogen bij alle instellingen zoals gemeenten, bedrijven die consumentenproducten produceren / distribueren, elektriciteits- / gas- / waterdistributiebedrijven.
GEODI 360
GEODI 360 verwerkt automatisch de uurlijkse, dagelijkse of wekelijkse beelden die zijn verzameld met eenvoudige camera's in de auto. Met gps opgenomen video's kunnen automatisch een geografische inventarisatie maken van kaarten, verkeersborden en andere objecten die u van de afbeeldingen herkent. GEODI 360 is compatibel met software zoals ArcGIS of Netcad. GEODI 360 is een ideale documentatie- en inspectietool voor wegen, kanalen, dammen, pijpleidingen, grote faciliteiten, campussen. Het minimaliseert de tijd die in het veld wordt doorgebracht.
GEODI CAD-GIS-kijker
GEODI CAD & GIS Viewer biedt het bekijken van rasterbestanden zoals DWG, DGN, DXF, NCZ, Shape, KML, ECW, GeoTIF en MrSID, ruimtelijke annotatie en zoeken vanuit hun inhoud. Ondersteunde formaten zijn inbegrepen in de licentie. Het bereidt automatisch uw geografische archief voor met de optionele GeoArchive-module. GEODI ondersteunt grote bestanden van gescande projecten in A0- of Stripe-kaartvorm.
GEODI GeoArchive
GEODI gepatenteerde technologie lost het probleem op van zakelijke gebruikers van geografische informatiesystemen om de geografische gegevens up-to-date te houden. Hiermee kan de informatie in documenten worden gebruikt als mondelinge gegevens. Deze functie lost automatisch behoeften op zoals langdurige gegevensinvoer en integratie. GEODI GeoArchive maakt automatisch geografische archieven van CAD-, Raster-, PDF- en andere documenten. Het positioneert automatisch de coördinaten in teksten, de grenzen van CAD-bestanden of een lay-out in een PDF op de kaart.
Ondersteunde bestandsindelingen
Documenten : DOC, DOCX, RTF, ODT, PDF, TXT, XML, XLS, XLSM, XLSX, CSV, PPT, PPTX, ODP, XPS.
Microsoft Word, Excel en Powerpoint 97-2003 en latere versies worden ondersteund.
Adobe : pdf
Als PDF-bestanden geen tekstinformatie bevatten, kunnen ze automatisch worden onderworpen aan een OCR-proces.
Databases : Access, Oracle, MS SQL Server, Postgre, SQLite, MDB, SQLite, ACCDB, ACCDE, ACDDT, ACCDR
Bestandsgebaseerde databases zoals Access en SQLite worden geïndexeerd als bestanden.
Definities voor Oracle en andere relationele databases zijn voldoende.
GEODI ontdekt standaard gegevens over alle tabellen waartoe het toegang heeft.
Als u wilt, kunt u het onderdeel definiëren dat GEODI gegevensverkenning moet laten doen.
Voor databaseverbindingen moet clientsoftware zijn geïnstalleerd.
Afbeelding : JPG, JPEG, PNG, TIF, TIFF, GIF, BMP, JP2
Afbeeldingsbestanden kunnen automatisch worden onderworpen aan het OCR-proces.
Video en audio : M2TS, MP4, MP3, OGG, AVI, 3GP, ASF, FLV, MKV, MPG, MPEG, OGV, WMV, WMV, XVID, X264
Het gewenste tijdsinterval kan in de video's worden genoteerd. Zo kunnen beoordelingen sneller worden afgerond.
Webpagina's : HTML, HTM, MHT
Andere bestandsindelingen die op webpagina's zijn gekoppeld, worden ook ontvangen.
Gecomprimeerde bestanden : ZIP, ZIPX, RAR, 7Z, 7ZIP
Gecomprimeerde bestanden in de e-mail of webpagina worden ondersteund.
E-mailarchieven: PST, OST
Microsoft Outlook 97 en latere versies worden ondersteund.
E-mailservers : Google Mail, Yahoo Mail, Office 365, POP3, IMAP, Exchange, Outlook, IMAP, POP3
U kunt verbinding maken met elke andere e-mailserver met POP3 of IMAP.
Microsoft Project Manager : MPP
Taken en tijden in MPP-documenten worden gelezen.
AutoCAD, Microstation, ArcGIS, Google Earth-indelingen : CAD, GIS, DWG, DGN, DXF, SHP, KML, ECW, SID, IMG
DWG-, DXF-, NCZ-, DGN- of Shape-bestanden worden zonder aanvullende software bekeken.
Als de bestanden een geldige projectie hebben, worden hun grenzen herkend door de Geofence Recognizer.
Het is mogelijk om projectie extern te definiëren voor ongedefinieerde bestanden.
Netcad-indelingen : NCZ, KSE, KSP, DRE, CKS, KAP, DRK
De kilometers die zijn opgenomen in de KSE / KSP-doorsnedebestanden worden herkend en u kunt de doorsneden bekijken.
Netcad Raster-bestanden worden door de Geofence Recognizer herkend als ze een geldige projectie hebben.
CKS-bestanden, die de Netcad Report-indeling hebben, worden geïndexeerd en weergegeven.
Locatie en locatie Tracks: SRTMAP, NMEA, GPX, GPS, Flightplan, FPL, IGC, XML
Voor locatiebestanden die eigendom zijn van video's, kan GEODI video's met deze locatiebestanden op de kaart plaatsen.
Sociale media : Twitter, Instagram, Facebook
GEODI MediaMon-module vereist.
E-book : UPUB, MOBI
UYAP : UDF
Het is een documentformaat gemaakt en gebruikt door advocaten en advocaten in het algemeen.
GEODI verschillen en voordelen
Ondersteunde talen
GEODI verwerkt documenten die zijn geschreven in alle wereldtalen, inclusief Arabisch, Chinees en Japans. Het herkent ook basisstructuren zoals tijd in deze talen.
Fysiek archief omzetten in digitaal archief
In klassieke oplossingen is een apart personeelsbestand vereist voor het invoeren van metagegevens / indexen. Naarmate het indexgebied moet toenemen, nemen de kosten en de duur van het werk toe. Voor GEODI is het voldoende om het gescande document in een directory te plaatsen. De rest is automatisch. GEODI zal een eerder gescande TIFF of PDF rechtstreeks verwerken. Digitalisering is een van de grootste kostenposten bij digitale transformatieprojecten. GEODI bespaart tussen de 25% en 50% aan kosten dankzij het ontbreken van Metadata / Index.
OCR (optische tekenherkenning)
De meeste bedrijven gebruiken bekende OCR-engines. Het is nadelig in termen van zowel kwaliteit als gebruikskosten. GEODI OCR is veel nauwkeuriger dan zijn tegenhangers. Deze functie maakt het zoeken naar inhoud nog efficiënter. Er zijn geen kosten afhankelijk van het aantal bestanden in het OCR-proces.
Persoonlijke en gevoelige gegevens vinden
GEODI vindt ook veel persoonlijke gegevens en documenten die gevoelige informatie kunnen bevatten, zoals contracten, aanbiedingen of documenten met een geldwaarde. Documenten in het digitale archief kunnen veel persoonlijke gegevens en / of gevoelige gegevens bevatten (zoals biedingen, facturen, veilingen). GEODI zorgt voor automatische markering van deze informatie en beperking van toegang.
Data Loss Prevention (DLP) -integraties
GEODI heeft integraties met Symantec DLP, ForcePoint DLP, McAfee DLP, Trend Micro DLP, Safetica DLP en vele andere oplossingen voor gegevensverliespreventie (DLP) voor de bescherming van bedrijfsgegevens.
Kunstmatige intelligentie in plaats van metadata
Er zijn veel problemen met het correct genereren van metadata met handmatige methoden. Het belangrijkste probleem is dat de kwaliteit van de ingevoerde gegevens niet volledig controleerbaar is en een belangrijke kostenpost is. Als een document meer dan één datum bevat, welke datum? Welke persoon als er meer dan één is? Dit soort problemen verhindert het creëren van een hoogwaardige metadatapool. Metagegevens kunnen het document niet volledig vertegenwoordigen.
GEODI heeft geen handmatige metadata nodig, het gebruikt de inhoud volledig. Onthult de relaties tussen de netwerkafbeeldingen en documenten. Deze tools bieden u een nauwkeurigheid die u niet kunt krijgen met zoeken op basis van woorden. In plaats van foutgevoelige methoden zoals metadata, biedt GEODI een effectieve zoekervaring dankzij kunstmatige intelligentie.
Metadata / indexvelden
Indexering is een belangrijke kostenpost. Om deze reden worden alleen bestanden en omslagartikelen handmatig geïndexeerd, zoals bij alle handmatige processen, is handmatige indexering ook vatbaar voor fouten. Metadatavelden zijn niet vereist voor GEODI. GEODI extraheert de metadata zelf. Terwijl het dit doet, maakt het geen fouten gemaakt door de operatoren dankzij zijn semantische eigenschappen. GEODI extraheert ook gegevens die praktisch onmogelijk handmatig kunnen worden geïndexeerd. Het biedt alle datums, alle namen, alle pakketten, geofile-grenzen en meer.
Zoeken naar inhoud uit het digitale archief
In klassieke oplossingen zijn basiszoekcriteria metadata / indexwaarden. Omdat gebruikers deze waarden handmatig hebben ingevoerd, komen foutieve of onvolledige invoer alleen voor als u niet kunt vinden wat u zoekt. Dit is het grootste probleem met documenten waarvan u weet dat ze waren maar niet konden worden gevonden. GEODI zoekt alleen op inhoud. Met geavanceerde op kunstmatige intelligentie gebaseerde Semantic Search-technologie, vindt de basis van woorden veel informatie die zoekmachines niet kunnen vinden. Inhoud is de belangrijkste informatiebron. Het is ook de bron van metadata in klassieke oplossingen. GEODI automatiseerde deze fase met kunstmatige intelligentie en natuurlijke taalverwerking, waardoor de zoekopdracht veel nauwkeuriger en nauwkeuriger werd.
Kopieën en vergelijkbare inhoud zoeken
Aangezien traditionele software niet werkt op basis van inhoud, beschikt het vaak niet over dergelijke functies GEODI vindt automatisch kopieën en soortgelijke inhoud. Kopieën en soortgelijke bestanden bevatten 40% van een gemiddeld digitaal archief. Dit is een enorme hoeveelheid, en een enkel document dat u zoekt, ziet eruit als vijf documenten. Welke is up-to-date? GEODI biedt deze functies zonder extra kosten.
GEODI TextPro-module vindt automatisch documenttypen. Het classificeert automatisch duizenden of miljoenen documenten. Op deze manier kunt u zeggen "zoek contracten", "zoek aanbiedingen met A, B, C erin, meer dan 100.000 USD". Het vinden van soorten documenten verhoogt de semantische eigenschappen. Je kunt zeggen "contracten met firma X". Deze functie bespaart u tijd en verhoogt de zoeknauwkeurigheid.
Nieuwe bestanden toevoegen aan het digitale archief
Gebruikers moeten nieuwe bestanden toevoegen en metadata invoeren. De noodzaak van vooruitgang met handmatige methoden onderbreekt de continuïteit. Voor GEODI bestaat dit proces uit slepen en neerzetten naar de internetbrowser of kopiëren naar een directory, niets anders dan de gebruiker wordt gevraagd. Het is ook mogelijk om de bestanden en databronnen die GEODI scant automatisch te scannen, en alleen nieuw toegevoegde documenten te scannen. Het gemak van het toevoegen van nieuwe bestanden betekent dat gebruikers minder tijd besteden aan het vullen van het archief. Hoewel het toevoegen van gegevens bij klassieke oplossingen langer duurt, moet ook rekening worden gehouden met de schade die later door onjuiste invoer wordt veroorzaakt.
Automatische kalender
Aangezien klassieke archieven en archiveringssoftware niet met inhoud werken, kunnen ze een dergelijke functie niet volledig realiseren. Een optie als het invoeren van alle datums in de documenten in de index is niet praktisch vanwege foutpercentages en hoge kosten. GEODI genereert kalenders uit documenten. Hiervoor herkent het de datums in de documenten in welk formaat dan ook, 1 januari 2020, 01.01.2020 of 1 januari 2020. De kalender geeft je bijvoorbeeld met één klik toegang tot documenten die de volgende maandag vermelden. U mist geen contractdeadlines of belangrijke data voor uw projecten. GEODI biedt u aanzienlijke inzichten / inzichten zonder extra kosten. Op deze manier geeft de software u informatie zonder te bellen. U bespaart tijd, concentreert zich op uw bedrijf en verkleint de risico's die worden veroorzaakt door ontbrekende informatie.
Automatische kaart
GEODI genereert kaarten op basis van de informatie in de inhoud. Naast de documenten die u zoekt, ziet u ook de plaatsen in deze documenten. Waar wordt een product verkocht? Waar zijn uw klanten. Veel informatie zoals welke percelen in het onteigeningsproces zijn zichtbaar op de kaart. De kaart laat je het grote plaatje zien. Er kunnen 100 bedrijven zijn die een bepaald product bij u kopen, maar u kunt de distributie hiervan in steden of landen niet zien zonder een kaart. GEODI biedt u deze functie zonder extra kosten.
Aantekeningen maken bij documenten
Archiefoplossingen hebben dergelijke functies vaak niet. GEODI biedt deze functie standaard aan. U noteert een specificatie, een collega zal deze zien en de nodige wijzigingen aanbrengen, het document bijwerken en u wordt op de hoogte gebracht van deze wijziging. Deze functie is ook geldig voor CAD-bestanden zoals architectuurprojecten. Door rechtstreeks op het systeem te werken zonder kopieën van documenten te maken of gebruik te maken van e-mail en andere middelen, worden zowel het volgen van het proces als versiefouten voorkomen.
Document bekijken
Het bekijken is meestal beperkt tot TIFF en PDF, en grote bestanden zoals A0- en rollay-outs worden niet ondersteund.
GEODI kan meer dan 200 bestandstypen weergeven. Bestanden zoals A0 of hoger, zeer grote rolvellen worden ook weergegeven. Het bevat ook viewers voor AutoCAD- en Netcad-bestanden, GeoTIFF-bestanden, mails uit verschillende bronnen, video's of afbeeldingen met aanvullende modules. PDF en gescande documenten nemen een belangrijke plaats in, maar CAD-documenten, lay-outs in de bestemmingsarchieven, architectuurprojecten maken ook deel uit van de bedrijfsprocessen. GEODI biedt de mogelijkheid om meer dan 200 verschillende formaten op internetbrowsers of mobiele apparaten te bekijken zonder bestanden te downloaden zonder dat een aparte licentie of installatie nodig is om te bekijken.
CAD-bestanden
Bij klassieke software worden CAD-bestanden vaak alleen als bestanden weergegeven. Ingenieurs- en architectuurbureaus kunnen een groot aantal CAD-documenten produceren. Architectuur, elektrotechniek, installatie, ventilatie, liftprojecten, indelingsplannen en hun revisies worden beheerd vanuit één punt en ze kunnen veel CAD-documenten produceren. GEODI maakt uw werk gemakkelijker door te zoeken, versiebeheer, automatisch zoeken, bekijken en annoteren van vergelijkbare bestanden.
Volgregels
Met GEODI kunt u de informatie die u zoekt een regel maken. Wanneer een nieuw document arriveert, kun je zeggen "Wanneer persoon X een nieuw document toevoegt", "Wanneer een factuur arriveert", "Wanneer een document arriveert waarin project X wordt vermeld" of "Wanneer een document met een pakketnummer arriveert", kun je zeg laat het me weten. Hierdoor kunt u zich nog meer concentreren op uw controlewerk.
Integratie met bronnen zoals e-mail / sociale media
GEODI kan ook e-mail- en socialemedia-accounts als hulpmiddel gebruiken. Middelen als e-mail en social media maken geen deel uit van het archief maar maken deel uit van de bedrijfsprocessen. U kunt ook zoeken op sociale media en e-mailaccounts met de automatische gegevensverwerkingsfunctie.
Netwerkweergave
Een van de nieuwe functies van GEODI is Network View. Het was mogelijk om met de kaart het grote geheel van big data te zien. Met de webweergave wordt een andere dimensie van het grote plaatje onthuld. Web View is GEODI's tweede methode om te claimen het grote geheel te laten zien. Terwijl de kaart positionele relaties toont, toont de netwerkweergave alle andere relaties. U kunt gemakkelijk contacten en documenten, contacten en contacten, contacten en datums, datums en voorwaarden bekijken, en een onbeperkt aantal relaties dat u kunt bedenken.
Onzichtbare informatie en relaties
Wanneer GEODI een document onderzoekt, kan het de relaties tussen de documenten herkennen. Net als datums hebben bedrijven betrekking op een persoon. Het doorzoeken van deze relaties met conventionele zoekhulpmiddelen kan een behoorlijke uitdaging zijn. Wanneer GEODI gegevens onderzoekt, onthult het ook onzichtbare details. Door alleen tekst te gebruiken, kan Smart Search veel relaties blootleggen die we kunnen dupliceren, zoals de manieren waarop ongelukken gebeuren, de onderwerpen die een columnist aanroept, de plaats en onderwerpen waarover een politicus spreekt.
