GEODI
Date Klassifikatioun
Donnéeën Entdeckung
Wat ass GEODI?
GEODI ass eng Enterprise Content Management Plattform déi Dateklassifikatioun, Dateschutz, Dateanalyse, Daten Entdeckung, Digital Transformatioun, Digital Archiv, Big Data Analytics, Big Data a GDPR Konformitéitslösungen ubitt.
GEODI kreéiert och de Firmesuchëmfeld, wou déi gesichte Date séier fonnt kënne ginn. Dëst Ëmfeld ka vun der ganzer Institutioun benotzt ginn wann néideg.
GEODI bitt en eenzegen Zougangspunkt un all d'Daten vun Ärer Institutioun. Vun engem eenzege Punkt schaffen wäert Firmeprozesser beschleunegen. Daten Entdeckung, Dateklassifikatioun an Datensich sinn am selwechte System vereinfacht Gestioun, erhéicht Effizienz a reduzéiert Käschten.
Geméiss dem GDPR an aneren Dateschutzreegelen, wann e Client iwwer d'Informatioun vun der Institutioun a perséinlechen Informatiounsfroen informéiert, muss d'Institutioun bannent enger limitéierter Zäit äntweren. Fir dësen Deadline ze respektéieren, gëtt de Gesellschaftsinhaltsmanagement an eng zentraliséiert Struktur d'Aarbecht vun Institutiounen erliichtert.
GEODI Daten Entdeckung
GEODI Daten Entdeckung erméiglecht d'Entdeckung vun Daten an all Dokumenter, Dokumenter an Datenbanken mat perséinlechen Donnéeën iwwer d'Daten an Ärem digitalen Archiv an Ärem digitalen Inventar. Duplizéiert Daten an ähnlech Dokumenter an onstrukturéiert Daten ginn entdeckt, strukturéiert Inventaire gëtt preparéiert.
GEODI Plattform kann Informatioun entdecken wéi Numm Numm, E-Mail Adress, Telefonsnummer, IBAN Nummer, Identitéit Nummer, Steier Identifikatioun Nummer, Kreditkaart Nummer, Autosplacke Informatioun, Adress, Blutt Grupp Informatioun duerch Daten analyséieren a grouss Daten. Et kann och Datatypen scannen déi definéiert kënne ginn wéi néideg. GEODI kann och Foto- a Videodateien scannen an no Inhalter klasséieren.
GEODI Daten Entdeckungsléisunge kënnen Daten Entdeckung duerch méi wéi 200 Formater wéi Word, Excel, PDF, DWG, CRM, ERP, Datenbanken a Social Media maachen. D'Informatioun gesicht an de strukturéierten Daten gëtt séier fonnt.
GEODI packt all gemeinsam Kompressiounsformate wéi .zip, .rar, .7zip, .tar, a kann Dokumenter bannent entdecken a klassifizéieren.
Déi duerchschnëttlech Persoun kann ongeféier 200 Minutten / 3.5 Stonnen daueren fir en 100 Säiten Dokument ze liesen. Wat wa mir Dausende vu Säite vu legalen Dokumenter hunn? Gëtt et en zentrale Wee fir dat alles ze geréieren?
GEODI Data Discovery gëtt Iech Abléck an dës grouss Daten.
Et markéiert all d'Datumer a setzt se an e Kalenner sou datt Dir d'Timeline vun den Dokumenter gesitt. Et markéiert all d'Plazen a setzt se op eng Kaart sou datt Dir d'geographesch Verdeelung vun den Donnéeë gesitt. Déi geographesch Verdeelung vum Inhalt ass wäertvoll.
Setzt Dokumenter no Aart sou datt wann een Dateien an engem Mess agereecht huet, Dir Kontakter, Zitater, Detailzäitschrëften, Designen oder Rechnungen fannt. Et kann Dokumenter fir Persounennimm, Firmennimm, Aktien, déi betreffend Suen oder e Wonschwuert scannen.
Sensibel oder Wichteg Date kënnen no Äre Besoinen änneren. Kontaktinformatioun, Offeren, Designdokumenter, Personalrekorder, medizinesch Dossieren, oder aner Informatioune kënne fir Iech sensibel sinn. GEODI Daten Entdeckung erlaabt et alles z'identifizéieren an z'entdecken. De nächste Schrëtt ass et ze schützen.
GEODI konvertéiert automatesch Dokumentbiller, déi vun Apparater wéi Scanneren oder Handyen empfaange goufen an Text mat OCR Technologie. Op dës Manéier ginn Texter aus verschiddene Kanäl, Fax Dokumenter oder gescannt Dokumenter a fotograféiert Dokumenter, déi Dir am Feld begéint, automatesch an den Datenarchiv bäigefüügt.
GEODI erlaabt Iech vill Informatioun ze fannen déi Dir net mat einfachen Wuertsiche fannt mat Artificial Intelligence an Natural Language Processing Technologien. Dir musst keng Informatioun virklasséieren oder Impressuminformatioune aginn.
GEODI liest an evaluéiert Är Donnéeën ier Dir et mécht, an informéiert Iech ouni ze sichen. Et weist d'Kaart vun Ären Donnéeën, de Kalenner vun Äre Kontrakter oder d'Bezéiungen tëscht Dokumenter, a liwwert Iech séier vill Detailer.
Duplizéierten Inhalt am digitalen Archivinhalt mécht 40% vum Gesamtinhalt an enger typescher Institutioun aus. Sträifen dës onnéideg Informatioun gëtt vill Virdeeler fir Dateschutz an aner Operatiounen.
GEODI bitt och eng ganz präzis Léisung am Fall wou d'Donnéeën iwwer verschidden Datebanke verspreet sinn. Et ass egal ob déi aner Informatioun vun der Persoun aus verschiddene Quelle kënnt. Daten wäerten iwwer den Numm vun der Persoun zesummekommen, op engem anere Punkt, iwwer d'ID Nummer. D'Fäegkeet vu GEODI fir u ville verschiddenen Datenquellen ze schaffen produzéiert nohalteg Léisungen.
GEODI Datenquellen enthalen och eng Datebankoptioun. Datenbanken wéi SQL Server, Oracle, Access, Postgres ginn ënnerstëtzt.
GEODI kann all Dëscher a Reien op Datenbanken entdecken fir Daten Entdeckung. Wann Dir wëllt, kënnt Dir am Detail definéieren wéi eng Tabelle sinn, wéi d'Tabellrelatiounen an d'Reihen erscheinen.
Et gi vill Virdeeler fir existent Daten ouni Ännerung kënnen ze benotzen. Déi aktuell Prozesser weiderzeféieren ass e wichtege Gewënn. Kee Grond fir Software z'änneren ass nach méi wichteg a Saache Prozess a Käschten.
GEODI Date Klassifikatioun
Konformitéit mat Reglementer wéi GDPR, HIPAA, PCI, PII a Klassifikatioun vun Daten ass eng Prioritéitsfuerderung fir digital Transformatiounsprojeten. GEODI Dateklassifikatiounsléisung huet manuell an automatesch Dateklassifikatiounsfeatures.
GEODI beschleunegt d'Klassifikatioun vun Date mat senge kollektiven Dateklassifikatiounsfeatures. Wärend et Klassifikatioun vun Daten entspriechend de gegebene Kritäre mat einfach benotzbaren Interfaces gëtt, huet et ganz niddereg falsch positiv a falsch negativ Tariffer fir Exploratioun a Klassifikatioun.
Klasséiere vun Dausende oder Millioune vun Dokumenter am digitalen Archiv kann en onméiglecht Zil sinn. Automatesch Dateklassifikatiounsfeatures maache bal Feelerfräi Dateklassifikatioun wärend d'Benotzer vill Zäit spueren am Verglach mat manuellen Dateklassifikatiounsprozesser.
GEODI Data Klassifikatioun Moduler:
- Microsoft Word 2007 a méi héich
- Microsoft Excel 2007 a méi héich
- Microsoft Powerpoint 2007 a méi héich
- Microsoft Outlook 2007 a méi héich
- CAD Dateien
- Outlook Web Access (Exchange 2013 a méi héich)
GEODI huet eng héich Datenveraarbechtungsgeschwindegkeet. An digitale Transformatiounsprojeten ass d'Veraarbechttsgeschwindegkeet ganz wichteg. Fir digital Archivdateie variéiert d'Veraarbechtungsgeschwindegkeet vun der Daten no der Gréisst vun den Donnéeën, Format an Hardwareressourcen. GEODI kann 1TB Daten pro Dag mat Standardressourcen veraarbecht. Features wéi OCR (Optical Character Recognition) kënne méi héich Ressourcen erfuerderen.
GEODI markéiert klasséiert Dateie fir Datenverloschtpréventioun (DLP) Léisunge fir z'interpretéieren a bitt Integratioun mat Symantec DLP, ForcePoint DLP, McAfee DLP, Trend Micro DLP, Safetica DLP a villen aneren Datenverloscht Präventioun (DLP) Léisungen.
GEODI bitt eng oppen API Integratiounsinfrastruktur fir all Bedierfnesser z'erfëllen, wéi zum Beispill d'API Entdeckungsméiglechkeeten an anere Systemer ze benotzen.
GEODI Lizenzéierung ass modulär. Moduler kënnen no Bedarf a Prioritéite bestëmmt ginn. D'Produkt ass lizenzéiert mat Loyer oder éiwege Lizenzoptiounen.
GEODI Data Discovery an Data Classification Features
Entdeckung vu perséinlechen Donnéeën : Geméiss dem GDPR entdeckt et Informatioun wéi Numm Numm, E-Mail Adress, Telefonsnummer, IBAN Nummer, Identitéit Nummer.
Daten Entdeckung mat Regularer Ausdrock : Passende Text mat einfache Regelen. Regex Regele kënne séier Léisunge bidden fir Texter gutt ze passen.
Kënschtlech Intelligenz Baséierend Daten Entdeckung : Kënschtlech Intelligenz baséiert Regelen iwwerwannen immens d'Problemer fir Regular Expression. Dës Techniken verstoen d'Thema vun engem Text besser a schaffen mat vill méi héijer Präzisioun.
Suen (Währung) Informatioun Entdeckung : Dokumenter ze fannen déi Suen enthalen bitt eng wichteg Eenheet fir sensibel Daten z'entdecken. Mat dëser Feature kënnen Dokumenter mat sensiblen Donnéeë wéi Offeren a Kontrakter vill méi genau detektéiert ginn.
Allgemeng Zweck Daten Entdeckung : Entdeckungsfäegkeete si wichteg net nëmme fir Schutzzwecker, awer och fir déi allgemeng Besoine vun Entreprisen an Organisatiounen. Dës Fäegkeeten a Prognosen maachen et méi einfach a méi séier fir Manager Entscheedungen ze treffen.
GEODI Moduler
GEODI Standard
De GEODI Standard enthält Basis Sichfäegkeeten, Sich no Bild, Kopie fannen an ähnlech Dokumenter, Versioun, Basis Mapping, Notiz huelen, a Betruechungsfeatures. GEODI Standard ass de Basismodul. Aner Moduler laafen um GEODI Standard.
GEODI Entdeckung
GEODI Discovery analyséiert Date mat intelligenter Date Entdeckung. Et gëtt automatesch Informatioun iwwer d'Verdeelung vun Dokumenter iwwer Zäit, Leit, Bezéiungen tëscht Individuen, geographesch Verdeelung vun Dokumenter a vill aner Informatioun. Et erméiglecht Fuerscher, Affekoten, Affekoten, Riichter, Enquêteuren, militäresch oder zivil Intelligenzadministrateuren a vill aner Benotzer vill méi fortgeschratt Analyse wéi Inhalter ze maachen.
GEODI TextPro
GEODI TextPro klasséiert automatesch Inhalter aus verschiddene Quellen. Et gëtt automatesch d'Äntwerten op vill Froen, wéi a wéi eng Kategorie et fällt, wéi eng Institutioun et ze dinn huet a wéi ee Sujet. GEODI TextPro spuert vill Zäit an Ären Archivapplikatiounen, Enterprise Sichapplikatiounen oder Ären Exploratiounsapplikatioune mat GEODI Discovery.
GEODI OCR
GEODI OCR konvertéiert automatesch a veraarbecht gescannt Dokumenter an Text. Sou ginn d'Informatiounen an enger Entréeën Rechnung, Fax Kontrakt oder Dokument mat perséinlechen Donnéeën entdeckt an archivéiert. De GEODI OCR Modul kann op net nëmmen gescannten Dokumenter funktionnéieren, mee op Biller an och Videoen. Et mécht Schrëften a Barcodes / QRcodes an dësen Datenquellen duerchsichbar. GEODI OCR ënnerstëtzt och Dokumenter wéi architektonesch Projeten oder Kaarten.
GEODI ImagePro
GEODI ImagePro erkennt Objete vu Fotoen a Videoen. Et beäntwert Froen wéi e Logo oder e Produkt aus de Regaler geholl a wéi e Produkt, wou a wéi vill
GEODI ImagePro ass en Instrument dat léiere kann. Dir kënnt Objete virstellen déi Dir wëllt unerkannt ginn, sou wéi onschaarf oder donkel Fotoen extrahéiert.
GEODI FacePro
GEODI FacePro fënnt Gesiichter / Gesiichter a Fotoen a Videoen ouni Virwëssen. Gitt Iech Zeechen, Gruppen a fir Iech ze soen wien se sinn. GEODI FacePro entsprécht all Bedierfnesser fir Medienarchiv, Sécherheet, Intelligenz oder perséinlech Daten mat senger kënschtlecher Intelligenz-baséiert Approche.
GEODI MediaMon
Sozial Medien Analyse kënne mat GEODI Mediamon gemaach ginn, an Ufroe vu soziale Medien kënnen zu enger Aufgab ginn. Dir kënnt Social Media Aktivitéite mam GEODI Mediamon Panel analyséieren. Mat GEODI MediaMon kënne Ressourcen wéi Bloggen, Websäiten a Plaintsäiten zentral zesumme mat de soziale Medien iwwerwaacht ginn. GEODI MediaMon wäert e grousst Komfort ubidden an d'Zefriddenheet erhéijen an all Institutiounen wéi Gemengen, Firmen déi Konsumentprodukter produzéieren / verdeelen, Elektrizitéit / Gas / Waasserverdeelungsfirmen.
GEODI 360
GEODI 360 veraarbecht automatesch d'Stonnebiller, deeglech oder wöchentlech Biller, déi mat einfachen Kameraen am Auto gesammelt ginn. GPS-opgeholl Videoe kënnen automatesch e geografescht Inventar vu Kaarten, Verkéiersschëlter an aner Objete maachen, déi Dir vun de Biller erkennt. GEODI 360 ass kompatibel mat Software wéi ArcGIS oder Netcad. GEODI 360 ass en ideale Dokumentatiouns- an Inspektiounsinstrument fir Strooss, Kanal, Damm, Pipeline, grouss Ariichtungen, Campussen. Et miniméiert d'Zäit am Feld verbruecht.
GEODI CAD-GIS Viewer
GEODI CAD & GIS Viewer bitt Iwwerwaachung vu Raster Dateien wéi DWG, DGN, DXF, NCZ, Form, KML, ECW, GeoTIF a MrSID, raimlech Annotatioun a Sich no hirem Inhalt. Ënnerstëtzte Formate sinn an der Lizenz abegraff. Et preparéiert automatesch Äert geografescht Archiv mam optional GeoArchive Modul. GEODI ënnerstëtzt grouss Dateie vu gescannte Projeten an A0 oder Stripe Kaartform.
GEODI GeoArchiv
GEODI patentéiert Technologie léist de Problem vu Firmen Geographical Information System Benotzer déi d'geographesch Daten um neiste Stand halen. Et erméiglecht d'Informatioun an Dokumenter als verbal Daten ze benotzen. Dës Feature léist automatesch Bedierfnesser wéi laang Datenentrée an Integratioun. GEODI GeoArchive erstellt automatesch geographesch Archiven aus CAD, Raster, PDF an aner Dokumenter. Et positionéiert automatesch d'Koordinate an Texter, d'Grenze vu CAD Dateien, oder e Layout an engem PDF, op der Kaart.
Ënnerstëtzte Dateiformate
Dokumenter : DOC, DOCX, RTF, ODT, PDF, TXT, XML, XLS, XLSM, XLSX, CSV, PPT, PPTX, ODP, XPS.
Microsoft Word, Excel a Powerpoint 97-2003 a spéider Versioune ginn ënnerstëtzt.
Adobe : PDF
Wann PDF Dateien keng Textinformatioun enthalen, kënnen se automatesch dem OCR Prozess ausgesat ginn.
Datenbanken : Zougang, Oracle, MS SQL Server, Postgre, SQLite, MDB, SQLite, ACCDB, ACCDE, ACDDT, ACCDR
Dateibaséiert Datenbanken wéi Access a SQLite ginn als Dateie indexéiert.
Definitioune fir Oracle an aner relational Datebanke ginn duer.
Par défaut entdeckt GEODI Daten op all Dëscher, op déi se zougräifen.
Wann Dir wëllt, kënnt Dir den Deel definéieren deen Dir wëllt datt GEODI d'Datenexploratioun mécht.
Client Software muss fir Datebankverbindunge installéiert sinn.
Bild : JPG, JPEG, PNG, TIF, TIFF, GIF, BMP, JP2
Bild Dateie kënnen automatesch dem OCR Prozess ausgesat ginn.
Video an Audio : M2TS, MP4, MP3, OGG, AVI, 3GP, ASF, FLV, MKV, MPG, MPEG, OGV, WMV, WMV, XVID, X264
De gewënschten Zäitintervall kann an de Videoen notéiert ginn. Sou kënnen d'Rezensiounen méi séier ofgeschloss ginn.
Websäiten : HTML, HTM, MHT
Aner Dateiformate verlinkt op Websäiten ginn och kritt.
Kompriméiert Dateien : ZIP, ZIPX, RAR, 7Z, 7ZIP
Kompriméiert Dateien enthale vun der E-Mail oder der Websäit ginn ënnerstëtzt.
Email Archive : PST, OST
Microsoft Outlook 97 a spéider Versioune ginn ënnerstëtzt.
E-Mail Serveren : Google Mail, Yahoo Mail, Office 365, POP3, IMAP, Exchange, Outlook, IMAP, POP3
Dir kënnt mat engem aneren E-Mail Server mat POP3 oder IMAP verbannen.
Microsoft Project Manager : MPP
Aufgaben an Zäiten an MPP Dokumenter gi gelies.
AutoCAD, Microstation, ArcGIS, Google Earth Formater : CAD, GIS, DWG, DGN, DXF, SHP, KML, ECW, SID, IMG
DWG, DXF, NCZ, DGN oder Shape Dateie ginn ouni zousätzlech Software gekuckt.
Wann d'Dateien eng gëlteg Projektioun hunn, ginn hir Grenze vum Geofence Recognizer unerkannt.
Et ass méiglech Projektioun extern ze definéieren fir ondefinéiert Dateien.
Netcad Formater : NCZ, KSE, KSP, DRE, CKS, KAP, DRK
D'Kilometer, déi an de KSE / KSP Querschnittsdateien abegraff sinn, ginn unerkannt an Dir kënnt d'Kräizschnëtter kucken.
Netcad Raster Dateie ginn vum Geofence Recognizer unerkannt wa se eng valabel Projektioun hunn.
CKS Dateien, déi Netcad Report Format sinn, ginn indexéiert an ugewisen.
Location a Location Tracks: SRTMAP, NMEA, GPX, GPS, FLIGHTPLAN, FPL, IGC, XML
Fir Location Dateien déi vu Videoe gehéieren, kann GEODI Videoe mat dëse Location Dateien op der Kaart plazéieren.
Sozial Medien : Twitter, Instagram, Facebook
GEODI MediaMon Modul erfuerderlech.
E-Buch : UPUB, MOBI
UYAP : UDF
Et ass en Dokumentformat erstallt a benotzt vun Affekoten an Affekoten am Allgemengen.
GEODI Differenzen a Virdeeler
Ënnerstëtzte Sproochen
GEODI veraarbecht Dokumenter geschriwwen an all Weltsproochen, abegraff arabesch, chinesesch a japanesch. Et erkennt och Basisstrukturen wéi Zäit an dëse Sproochen.
Transforméiere vum Physeschen Archiv an den Digital Archive
A klassesche Léisunge gëtt getrennte Salariéë fir Metadaten / Index agefouert. Wéi den Index Beräich brauch eropgoen, klammen d'Käschten an d'Dauer vun der Aarbecht. Fir GEODI ass et genuch fir de gescannten Dokument an e Verzeechnes ze setzen. De Rescht sinn automatesch. GEODI veraarbecht direkt e virdrun gescannten TIFF oder PDF. Digitaliséierung ass ee vun de gréisste Käschtepunkten an digitale Transformatiounsprojeten. GEODI spuert tëscht 25% a 50% u Käschten duerch d'Feele vu Metadaten / Index.
OCR (Optesch Zeechenerkennung)
Déi meescht Firme benotze bekannt OCR-Motoren. Et ass Nodeeler wat d'Qualitéit an d'Benotzungskäschten ugeet. GEODI OCR ass vill méi korrekt wéi seng Kollegen. Dës Feature mécht Inhalt Sich nach méi effizient. Et gëtt keng Tax ofhängeg vun der Unzuel vun Dateien am OCR Prozess.
Perséinlech a sensibel Daten ze fannen
GEODI fënnt och vill perséinlech Daten an Dokumenter déi sensibel Informatioune enthalen, wéi Kontrakter, Offeren oder Dokumenter mat engem monetäre Wäert. Dokumenter am digitalen Archiv kënne vill perséinlech Daten an / oder sensibel Daten enthalen (wéi Offeren, Rechnungen, Auktiounen). GEODI bitt automatesch Marquage vun dëser Informatioun a Restriktioun vum Zougang.
Data Loss Prevention (DLP) Integratiounen
GEODI huet Integratioune mat Symantec DLP, ForcePoint DLP, McAfee DLP, Trend Micro DLP, Safetica DLP a villen aneren Datenverloscht Präventiouns (DLP) Léisunge fir den Dateschutz vun den Entreprisen.
Kënschtlech Intelligenz amplaz Metadaten
Et gi vill Probleemer mat der richteger Generatioun vu Metadaten mat manuellen Methoden. De wichtegste Problem ass datt d'Qualitéit vun den aginnten Daten net voll kontrolléierbar ass an e wichtegt Käschtepunkt ass. Wann et méi wéi een Datum an engem Dokument ass, wéi en Datum? Wéi eng Persoun wann et méi wéi eng ass? Dës Aarte vu Probleemer vermeiden d'Schafe vun engem qualitativen Metadatapool. Metadate kënnen d'Dokument net voll duerstellen.
GEODI brauch keng manuell Metadaten, et benotzt Inhalter komplett. Entdeckt d'Relatiounen tëscht dem Netzwierk Grafiken an Dokumenter. Dës Tools bidden Iech eng Genauegkeet déi Dir net mat enger Wuertbaséierter Sich kritt. Amplaz vu Feeler ufälleg Methoden wéi Metadaten, bitt GEODI eng effektiv Sicherfarung dank kënschtlecher Intelligenz.
Metadaten / Indexfelder
Indexéiere ass e wichtege Käschtepunkt. Aus dësem Grond sinn nëmmen Dateien a Coverartikelen manuell indexéiert, wéi an all manuellen Prozesser, manuell Indexéierung ass och op fir Feeler. Metadate Felder sinn net erfuerderlech fir GEODI. GEODI extrahéiert d'Metadaten selwer. Wärend dësem mécht et keng Feeler gemaach vun de Bedreiwer dank senge semanteschen Eegeschafte. GEODI extrahéiert och Daten déi praktesch onméiglech sinn manuell ze indexéieren. Et bitt all Datumen, all Nimm, all Päck, Geofile Grenzen a méi.
Sich no Inhalt aus dem Digital Archiv
A klassesche Léisunge si Basis Sichcritäre Metadaten / Indexwäerter. Well d'Benotzer dës Wäerter manuell aginn hunn, trëtt falsch oder onkomplett Einträg nëmmen op wann Dir net fannt wat Dir sicht. Dëst ass den Haaptprobleem mat Dokumenter déi Dir wësst waren awer net fonnt goufen. GEODI sicht nëmme vum Inhalt. Mat fortgeschrattener künstlecher Intelligenz-baséiert Semantic Sich Technologie, Wuert Basics fannen vill Informatioun déi Sichmaschinnen net fannen. Inhalt ass d'Haaptinformatiounsquell. Et ass och d'Quell vu Metadaten a klassesche Léisungen. GEODI automatiséiert dës Bühn mat kënschtlecher Intelligenz an natierlecher Sproochveraarbechtung, wouduerch d'Sich vill méi korrekt a korrekt.
Kopie fannen an ähnlechen Inhalt
Well traditionell Software net vun Inhalter funktionnéiert, huet se dacks net sou Features.GEODI fënnt automatesch Kopien an ähnlechen Inhalt. Kopien a Gläicher hunn 40% vun engem duerchschnëttlechen digitale Archiv. Dëst ass en enormen Undeel, an een eenzegt Dokument wat Dir sicht gesäit aus wéi 5 Dokumenter. Wéi eng ass aktuell? GEODI bitt dës Features ouni zousätzlech Käschten un.
GEODI TextPro Modul fënnt automatesch Dokumenttypen. Et klasséiert automatesch Dausende oder Millioune vun Dokumenter. Op dës Manéier kënnt Dir soen "Kontrakter fannen", "Fannt Offeren mat A, B, C dran, méi wéi 100.000 USD". Aarte vun Dokumenter ze fannen erhéicht semantesch Eegeschaften. Dir kënnt "Kontrakter mat Firma X" soen. Dës Feature spuert Iech Zäit a vergréissert d'Sichgenauegkeet.
Nei Dateien an den Digital Archive bäifügen
D'Benotzer mussen nei Dateie bäifügen a Metadaten aginn. D'Noutwennegkeet vum Fortschrëtt mat manuellen Methoden ënnerbrach d'Kontinuitéit. Fir GEODI besteet dëse Prozess aus Drag & Drop an den Internet Browser oder Kopie an e Verzeechnes.Näischt anescht wéi de Benotzer gëtt gefrot. Et ass och méiglech d'Fichieren an Datenquellen déi GEODI scannt automatesch ze scannen, an nëmmen nei bäigefüügt Dokumenter ze scannen. D'Bequemlechkeet fir nei Dateie bäizefügen bedeit datt Benotzer manner Zäit fir den Archiv ze ernähren. Och wann d'Daten derbäi méi a klassesch Léisunge méi laang daueren, sollten d'Schied, déi spéider duerch falsch Entrée verursaacht ginn, och berécksiichtegt ginn.
Automateschen Kalenner
Well klassesch Archiven an Archiveringssoftware net vum Inhalt funktionnéieren, kënne se sou eng Feature net ganz realiséieren. Eng Optioun wéi all Datumer an den Dokumenter am Index anzeféieren ass net praktesch wéinst Feelerraten an héije Käschten. GEODI generéiert Kalenneren aus Dokumenter. Fir dëst erkennt et d'Datumer an den Dokumenter an egal wéi engem Format, den 1. Januar 2020, den 01.01.2020 oder den 1. Januar 2020. De Kalenner erlaabt Iech zum Beispill Zougang zu Dokumenter ze kréien, déi den nächste Méindeg mat just engem Klick erwähnen. Dir verpasst keng Kontraktfristen oder wichteg Datumer op Äre Projeten. GEODI bitt Iech bedeitend Insight / Insight Kapazitéit ouni zousätzlech Käschten. Op dës Manéier gëtt d'Software Iech Informatioun ouni en Uruff ze maachen. Dir spuert Zäit, konzentréiert Iech op Äert Geschäft a reduzéiert d'Risiken verursaacht duerch fehlend Informatioun.
Auto Kaart
GEODI generéiert Kaarten aus der Informatioun aus dem Inhalt. Nieft den Dokumenter déi Dir sicht, gesitt Dir och d'Plazen an dësen Dokumenter. Wou gëtt e Produkt verkaaft? Wou sinn Är Clienten. Vill Informatioune wéi déi Päck am Expropriatiounsprozess sinn op der Kaart ze gesinn. D'Kaart weist Iech dat grousst Bild. Et kënnen 100 Firme sinn, déi e bestëmmt Produkt vun Iech kafen, awer Dir kënnt d'Verdeelung vun dësen a Stied oder Länner ouni Kaart net gesinn. GEODI bitt Iech dës Feature ouni zousätzlech Käschten.
Notizen zu Dokumenter huelen
Archivléisungen hunn dacks net sou Features. GEODI bitt dës Feature als Standard un. Dir maacht eng Notiz zu enger Spezifizéierung, e Kolleg wäert et gesinn an déi néideg Ännerung maachen, d'Dokument aktualiséieren, an Dir kritt vun dëser Ännerung Bescheed gesot. Dës Feature ass och valabel fir CAD Dateien wéi architektonesch Projeten. Direkt um System schaffen ouni Kopie vun Dokumenter ze huelen oder op E-Mail zréckzegräifen an aner Mëttelen ze verhënneren datt de Prozess an d'Versiounsfeeler iwwerwaacht ginn.
Dokument kucken
Viewing ass meeschtens limitéiert op TIFF a PDF, a grouss Dateie wéi A0 a Roll Layouten ginn net ënnerstëtzt.
GEODI kann iwwer 200 Dateitypen affichéieren. Dateie wéi A0 oder méi héich, ganz grouss Rollblieder ginn och ugewisen. Et enthält och Zuschauer fir AutoCAD an Netcad Dateien, GeoTIFF Dateien, Mails aus verschiddene Quellen, Videoen oder Biller mat zousätzlech Moduler. PDF a gescannt Dokumenter hunn eng wichteg Plaz, awer CAD Dokumenter, Layouten an den Zonk Archiven, architektonesch Projeten gehéieren och zu de Betrib Prozesser. GEODI bitt d'Méiglechkeet fir 200+ verschidde Formater op Internet Browser oder mobilen Apparater ze gesinn ouni Dateien erofzelueden ouni eng getrennte Lizenz oder Installatioun fir ze gesinn.
CAD Dateien
Klassesch Softwares gesinn dacks CAD Dateien nëmmen als Dateien. Ingenieurs- an Architekturbüroe kënnen eng grouss Zuel vu CAD Dokumenter produzéieren. Architektur, Elektresch, Installatioun, Belëftung, Liftprojeten, Layout Pläng an hir Revisioune gi vun engem eenzege Punkt geréiert a si kënne vill CAD Dokumenter produzéieren. GEODI mécht Är Aarbecht méi einfach duerch Sich, Versioun, automatesch Sich, Betracht an Annotatioun vun ähnlechen Dateien.
Tracking Regelen
Mat GEODI kënnt Dir d'Informatioun déi Dir sicht eng Regel maachen. Wann en neit Dokument kënnt, kënnt Dir soen "Wann d'Persoun X en neit Dokument bäifügt", "Wann eng Rechnung kënnt", "Wann en Dokument dat de Projet X ernimmt kënnt" oder "Wann en Dokument mat enger Parzell ukommt", kënnt Dir sot loosst mech wëssen. Et erlaabt Iech nach méi op Är Iwwerwaachungsaarbecht ze fokusséieren.
Integratioun mat Ressourcen wéi E-Mail / Social Media
GEODI kann och E-Mail a sozial Medien Konten als Ressource benotzen. Ressourcen wéi E-Mail a sozial Medien sinn net Deel vum Archiv awer sinn Deel vun de Geschäftsprozesser. Dir kënnt och sozial Medien an E-Mail Konten duerchsichen mat der automatescher Datenveraarbechtung Feature.
Netzwierk Vue
Ee vun de neie Feature vu GEODI ass Network View. Et war méiglech dat grousst Bild op grouss Daten mat der Kaart ze gesinn. Mam Web View gëtt eng aner Dimensioun vum Big Picture verroden. Web View ass déi zweet Method vu GEODI fir ze behaapten de Big Picture ze weisen. Während d'Kaart positionell Bezéiunge weist, weist d'Netzwierk View all aner Bezéiungen. Dir kënnt Kontakter an Dokumenter, Kontakter a Kontakter, Kontakter an Datumer, Datumer a Konditioune ganz einfach kucken, an eng onlimitéiert Zuel u Bezéiungen déi Dir denkt.
Onsichtbar Informatioun a Bezéiungen
Wann GEODI en Dokument ënnersicht, kann et d'Bezéiungen tëscht den Dokumenter erkennen. Wéi Datumen, Firmen bezunn op eng Persoun. Dës Bezéiunge mat konventionelle Sichinstrumenter sichen kann zimlech usprochsvoll sinn. Wann GEODI Daten exploréiert, verréid et och onsichtbar Detailer. Alleng mam Text kann d'Smart Sich vill Bezéiungen entdecken déi mir duplizéiere kënnen, wéi d'Weeër wéi Accidenter geschéien, d'Themen déi e Kolumnist beréiert, d'Plaz an d'Themen iwwer déi e Politiker schwätzt.
