GEODI
Flokkun gagna
Uppgötvun gagna
Hvað er GEODI?
GEODI er efnisstjórnunarvettvangur fyrirtækisins sem veitir gagnaflokkun, gagnavörn, gagnagreiningu, uppgötvun gagna, stafræna umbreytingu, stafræna skjalasafn, stóru gagnagreiningu, stórgögn og GDPR-lausnir.
GEODI býr einnig til fyrirtækisleitarumhverfi þar sem gagna sem leitað er að er fljótt að finna. Þetta umhverfi getur öll stofnunin notað þegar þörf krefur.
GEODI býður upp á einn aðgangsstað að öllum gögnum sem stofnun þín hefur. Að vinna frá einum stað mun flýta fyrir ferlum fyrirtækja. Uppgötvun gagna, gagnaflokkun og gagnaleit að vera í sama kerfi einfaldar stjórnun, eykur skilvirkni og lækkar kostnað.
Í samræmi við GDPR og aðrar persónuverndarreglur, þegar viðskiptavinur spyr um upplýsingar sem stofnunin hefur í persónuupplýsingum, verður stofnunin að svara innan takmarkaðs tíma. Til þess að uppfylla þessa fresti mun innihaldsstjórnun fyrirtækja og miðstýrð uppbygging auðvelda störf stofnana.
GEODI Uppgötvun gagna
GEODI uppgötvun gagnanna gerir kleift að finna gögn í öllum skjölum, skjölum og gagnagrunnum sem innihalda persónuleg gögn um gögnin í stafrænu skjalasafninu þínu og stafrænu skránni. Afrit gagna og svipuð skjöl í óskipulögðum gögnum uppgötvast, skipulögð gagnaskrá er útbúin.
GEODI vettvangur getur fundið upplýsingar eins og eftirnafn, netfang, símanúmer, IBAN númer, auðkennisnúmer, skattanúmer, kreditkortanúmer, upplýsingar um ökutækisnúmer, heimilisfang, blóðhópsupplýsingar með því að greina gögn í stórum gögnum. Það getur einnig skannað gagnategundir sem hægt er að skilgreina eftir þörfum. GEODI getur einnig skannað mynd- og myndbandsskrár og flokkað eftir efni.
GEODI lausnir gagnagreiningar geta gert gagnagreiningu með meira en 200 sniðum eins og Word, Excel, PDF, DWG, CRM, ERP, gagnagrunnum og samfélagsmiðlum. Upplýsingarnar sem leitað er eftir í skipulögðum gögnum finnast fljótt.
GEODI pakkar niður öllum algengum þjöppunarformum eins og .zip, .rar, .7zip, .tar og getur fundið og flokkað skjöl innan.
Meðalmanneskjan getur tekið um það bil 200 mínútur / 3,5 klukkustundir að lesa 100 blaðsíðna skjal. Hvað ef við eigum þúsundir blaðsíðna af lagalegum skjölum? Er til miðlæg leið til að stjórna þessu öllu?
GEODI Data Discovery veitir þér innsýn í þessi stóru gögn.
Það merkir allar dagsetningar og setur þær í dagatal svo þú sjáir tímalínu skjalanna. Það merkar alla staðsetningar og setur það á kort svo þú sjáir landfræðilega dreifingu gagnanna. Landfræðileg dreifing efnisins er ómetanleg.
Stillir skjöl eftir tegund þannig að ef einhver hefur sent inn skrár í óreiðu, geturðu fundið tengiliði, tilvitnanir, smáatriðitímarit, hönnun eða reikninga. Það getur skannað skjöl fyrir mannanöfn, fyrirtækjanöfn, hlutabréf, viðkomandi peninga eða óskað orð.
Viðkvæm eða mikilvæg gögn geta breyst í samræmi við þarfir þínar. Samskiptaupplýsingar, tilboð, hönnunargögn, starfsmannaskrár, sjúkraskrár eða einhverjar aðrar upplýsingar geta verið viðkvæmar fyrir þér. GEODI uppgötvun gerir kleift að þekkja og uppgötva allt. Næsta skref er að vernda það.
GEODI breytir sjálfkrafa skjalmyndum sem berast frá tækjum eins og skanna eða farsíma í texta með OCR tækni. Á þennan hátt er textum frá mismunandi rásum, faxskjölum eða skönnuðum skjölum og ljósmyndaskjölum sem þú lendir í á sviði bætt sjálfkrafa við gagnasafnið.
GEODI gerir þér kleift að finna margar upplýsingar sem þú finnur ekki með einfaldri orðaleit með því að nota tæknigreind og náttúrulega vinnslu tækni. Þú þarft ekki að flokka upplýsingar fyrirfram eða slá inn upplýsingar um prentun.
GEODI les og metur gögnin þín áður en þú gerir það og upplýsir þig án þess að þurfa að leita. Það sýnir kort af gögnum þínum, dagatal samninga þinna eða tengsl skjala og veitir þér fljótt margar upplýsingar.
Afrit af efni í stafrænu skjalageymsluefni er 40% af heildarinnihaldi í dæmigerðri stofnun. Að strípa þessar óþarfa upplýsingar mun veita margvíslegan ávinning fyrir gagnavernd og aðrar aðgerðir.
GEODI býður einnig upp á mjög nákvæma lausn ef gögnin dreifast á mismunandi gagnagrunna. Það skiptir ekki máli hvort mismunandi upplýsingar viðkomandi eru frá mismunandi aðilum. Gögn munu koma saman um nafn viðkomandi, á öðrum tímapunkti, yfir kennitöluna. Hæfileiki GEODI til að vinna að mörgum mismunandi gögnum framleiðir sjálfbærar lausnir.
Gagnaheimildir GEODI fela einnig í sér gagnagrunnsmöguleika. Gagnasöfn eins og SQL Server, Oracle, Access, Postgres eru studd.
GEODI getur fundið allar töflur og raðir í gagnagrunnum til að uppgötva gögn. Ef þú vilt geturðu skilgreint í smáatriðum hvaða töflur verða, hvernig töflutengsl og línur birtast.
Það eru margir kostir við að geta notað fyrirliggjandi gögn án breytinga. Að halda áfram núverandi ferlum er mikilvægur ávinningur. Engin þörf á að breyta hugbúnaði er jafnvel mikilvægari hvað varðar bæði ferli og kostnað.
GEODI gagnaflokkun
Fylgni við reglugerðir eins og GDPR, HIPAA, PCI, PII og flokkun gagna er forgangskrafa fyrir stafræn umbreytingarverkefni. GEODI gagnaflokkunarlausnin hefur handvirka og sjálfvirka flokkunareiginleika gagnanna.
GEODI flýtir fyrir flokkun gagna með sameiginlegum flokkunaraðgerðum sínum. Þó að það veiti gögn í samræmi við gefin viðmið með auðvelt í notkun tengi, hefur það mjög lágt falskt jákvætt og rangt neikvætt hlutfall til könnunar og flokkunar.
Að flokka þúsundir eða milljónir skjala í stafræna skjalasafnið getur verið ómögulegt markmið. Sjálfvirkir flokkunaraðgerðir gera næstum villulausa gagnaflokkun en spara notendur mikinn tíma miðað við handvirka gagnaflokkunarferla.
GEODI gagnaflokkunareiningar:
- Microsoft Word 2007 og nýrri útgáfur
- Microsoft Excel 2007 og nýrri útgáfur
- Microsoft Powerpoint 2007 og nýrri
- Microsoft Outlook 2007 og hærra
- CAD skrár
- Outlook Web Access (Exchange 2013 og nýrri)
GEODI hefur mikinn gagnavinnsluhraða. Í stafrænum umbreytingarverkefnum er vinnsluhraði mjög mikilvægt. Fyrir stafrænar skjalasöfn er vinnsluhraði gagna breytilegt eftir stærð gagna, sniði og vélbúnaðarauðlindum. GEODI getur unnið 1TB af gögnum á dag með stöðluðum auðlindum. Aðgerðir eins og OCR (Optical Character Recognition) geta þurft hærri fjármuni.
GEODI merkir flokkaðar skrár fyrir lausnir gegn gagnatapi (DLP) til að túlka og býður upp á samþættingu við Symantec DLP, ForcePoint DLP, McAfee DLP, Trend Micro DLP, Safetica DLP og margar aðrar lausnir gegn gagna tapi.
GEODI býður upp á opinn API aðlögunar innviði til að uppfylla allar þarfir, svo sem að nota API uppgötvunargetu í öðrum kerfum.
GEODI leyfi er mát. Hægt er að ákvarða einingar eftir þörf og forgangsröðun. Varan er leyfð með leigu- eða ævarandi leyfiskostum.
GEODI Uppgötvun gagna og flokkun gagna
Uppgötvun persónulegra gagna : Í samræmi við GDPR uppgötva það upplýsingar eins og eftirnafn, netfang, símanúmer, IBAN númer, auðkennisnúmer.
Uppgötvun gagna með reglulegri tjáningu : Samsvörun texta við einfaldar reglur. Regex reglur geta veitt skjótar lausnir til að passa vel við texta.
Uppgötvun byggð á gervigreind: Reglur sem byggja á gervigreind vinna bug mjög á vandamálum reglulegrar tjáningar. Þessar aðferðir skilja efni texta betur og vinna með miklu meiri nákvæmni.
Uppgötvun upplýsinga um peninga (gjaldmiðil) : Að finna skjöl sem innihalda peninga veitir mikilvæga einingu til að greina viðkvæm gögn. Með þessum eiginleika er hægt að greina skjöl sem innihalda viðkvæm gögn eins og tilboð og samninga miklu nákvæmari.
Uppgötvun almennra nota : Uppgötvunargeta er mikilvæg ekki aðeins í verndarskyni heldur einnig fyrir almennar þarfir fyrirtækja og stofnana. Þessi hæfileiki og spár gera stjórnendum auðveldara og fljótara að taka ákvarðanir.
GEODI einingar
GEODI staðall
GEODI staðallinn felur í sér grunnleitargetu, leit eftir mynd, að finna afrit og svipuð skjöl, útgáfu, grunnkortagerð, minnispunkta og skoðunaraðgerðir. GEODI Standard er grunnþátturinn. Aðrir einingar ganga á GEODI staðlinum.
GEODI uppgötvun
GEODI Discovery greinir gögn með greindri uppgötvun gagna. Það veitir sjálfkrafa upplýsingar um dreifingu skjala yfir tíma, fólk, tengsl milli einstaklinga, landfræðilega dreifingu skjala og margar aðrar upplýsingar. Það gerir vísindamönnum, lögfræðingum, lögfræðingum, dómurum, rannsóknarmönnum, leyniþjónustumönnum hersins eða borgaranna og mörgum öðrum notendum kleift að framkvæma mun ítarlegri greiningu en efni.
GEODI TextPro
GEODI TextPro flokkar sjálfkrafa efni frá mismunandi aðilum. Það veitir sjálfkrafa svör við mörgum spurningum svo sem hvaða flokki það fellur undir, hvaða stofnun það tengist og hvaða viðfangsefni. GEODI TextPro mun spara mikinn tíma í skjalasafnsforritunum þínum, fyrirtækjaleitarforritum eða könnunarforritum þínum með GEODI Discovery.
GEODI OCR
GEODI OCR breytir sjálfkrafa og vinnur skannað skjöl í texta. Þannig uppgötva og geyma upplýsingar í komandi reikningi, faxsamningi eða skjali sem inniheldur persónuleg gögn. GEODI OCR einingin getur ekki aðeins unnið á skönnuðum skjölum, heldur myndum og jafnvel myndskeiðum. Það gerir skrif og strikamerki / QR kóða í þessum gagnagjöfum leitanleg. GEODI OCR styður einnig skjöl eins og byggingarverkefni eða kort.
GEODI ImagePro
GEODI ImagePro þekkir hluti úr ljósmyndum og myndskeiðum. Það svarar spurningum eins og merki eða vöru sem tekin er úr hillunum og hvaða vara, hvar og hversu margar
GEODI ImagePro er tæki sem getur lært. Þú getur kynnt hluti sem þú vilt fá viðurkenningu, auk þess að draga þoka eða dökkar myndir út.
GEODI FacePro
GEODI FacePro finnur andlit / andlit á myndum og myndskeiðum án nokkurrar fyrri þekkingar. Útvegar þér skilti, hópa og til að þú getir sagt hverjir það eru. GEODI FacePro uppfyllir allar þarfir fyrir fjölmiðlasafn, öryggi, upplýsingaöflun eða persónulegar upplýsingar með gervigreindaraðferð sinni.
GEODI MediaMon
Hægt er að greina samfélagsmiðla með GEODI Mediamon og hægt er að breyta beiðnum frá samfélagsmiðlum í verkefni. Þú getur greint starfsemi samfélagsmiðla með GEODI Mediamon spjaldinu. Með GEODI MediaMon er hægt að fylgjast með auðlindum eins og bloggsíðum, vefsíðum og kvörtunarsíðum miðlægt ásamt samfélagsmiðlum. GEODI MediaMon mun veita mikla þægindi og auka ánægju í öllum stofnunum svo sem sveitarfélögum, fyrirtækjum sem framleiða / dreifa neysluvörum, raforku / gasi / vatnsdreifingarfyrirtækjum.
GEODI 360
GEODI 360 vinnur sjálfkrafa út klukkutíma, daglega eða vikulega myndir sem safnað er með einföldum myndavélum í bílnum. GPS-skráð myndskeið geta sjálfkrafa tekið landfræðilega skrá yfir kort, umferðarmerki og aðra hluti sem þú þekkir af myndunum. GEODI 360 er samhæft við hugbúnað eins og ArcGIS eða Netcad. GEODI 360 er kjörið skjöl og skoðunartæki fyrir veg, skurð, stíflu, leiðslu, stóra aðstöðu, háskólasvæði. Það lágmarkar tíma sem eytt er á sviði.
GEODI CAD-GIS áhorfandi
GEODI CAD & GIS Viewer býður upp á að skoða raster skrár eins og DWG, DGN, DXF, NCZ, Shape, KML, ECW, GeoTIF og MrSID, staðbundna skýringu og leit úr innihaldi þeirra. Styður snið eru innifalin í leyfinu. Það undirbýr landfræðilega skjalasafnið þitt sjálfkrafa með valfrjálsri GeoArchive einingu. GEODI styður stórar skrár af skönnuðum verkefnum í A0 eða Stripe map formi.
GEODI GeoArchive
GEODI einkaleyfatækni leysir vanda þess að notendur landfræðilegra upplýsingakerfa fyrirtækja halda landupplýsingum uppfærðum. Það gerir kleift að nota upplýsingarnar í skjölum sem munnleg gögn. Þessi aðgerð leysir sjálfkrafa þarfir eins og langa gagnainntöku og samþættingu. GEODI GeoArchive býr sjálfkrafa til landfræðileg skjalasöfn úr CAD, Raster, PDF og öðrum skjölum. Það staðsetur sjálfkrafa hnitin í textum, mörk CAD skrár eða uppsetningu í PDF, á kortinu.
Styður skráarsnið
Skjöl : DOC, DOCX, RTF, ODT, PDF, TXT, XML, XLS, XLSM, XLSX, CSV, PPT, PPTX, ODP, XPS.
Microsoft Word, Excel og Powerpoint 97-2003 og nýrri útgáfur eru studdar.
Adobe : PDF
Ef PDF skrár innihalda ekki textaupplýsingar, geta þær farið sjálfkrafa í OCR ferli.
Gagnasöfn : Aðgangur, Oracle, MS SQL Server, Postgre, SQLite, MDB, SQLite, ACCDB, ACCDE, ACDDT, ACCDR
Skrárgagnagrunnur eins og Access og SQLite eru flokkaðir sem skrár.
Skilgreiningar fyrir Oracle og aðra tengda gagnagrunna nægja.
Sjálfgefið uppgötvar GEODI gögn á öllum borðum sem það hefur aðgang að.
Ef þú vilt geturðu skilgreint þann hluta sem þú vilt að GEODI fari í gagnaleit.
Setja þarf upp hugbúnað viðskiptavinar fyrir tengingar gagnagrunns.
Mynd : JPG, JPEG, PNG, TIF, TIFF, GIF, BMP, JP2
Myndaskrár geta verið sjálfkrafa undir OCR ferli.
Myndband og hljóð : M2TS, MP4, MP3, OGG, AVI, 3GP, ASF, FLV, MKV, MPG, MPEG, OGV, WMV, WMV, XVID, X264
Æskilegt tímabil er hægt að taka fram í myndböndunum. Þannig er hægt að ljúka umsögnum hraðar.
Vefsíður : HTML, HTM, MHT
Önnur skráarsnið tengd á vefsíðum eru einnig móttekin.
Þjappaðar skrár : ZIP, ZIPX, RAR, 7Z, 7ZIP
Þjappaðar skrár sem eru á tölvupóstinum eða vefsíðunni eru studdar.
Netfangskjalasafn : PST, OST
Microsoft Outlook 97 og nýrri útgáfur eru studdar.
Netpóstþjónar : Google Mail, Yahoo Mail, Office 365, POP3, IMAP, Exchange, Outlook, IMAP, POP3
Þú getur tengst öðrum netþjónum með POP3 eða IMAP.
Verkefnisstjóri Microsoft : MPP
Verkefni og tímar í MPP skjölum eru lesnir.
AutoCAD, Microstation, ArcGIS, Google Earth snið : CAD, GIS, DWG, DGN, DXF, SHP, KML, ECW, SID, IMG
DWG, DXF, NCZ, DGN eða Shape skrár eru skoðaðar án viðbótar hugbúnaðar.
Ef skjölin eru með gildri vörpun eru viðurkenning þeirra á mörkum Geofence Recognizer.
Það er hægt að skilgreina vörpun utan á óskilgreindar skrár.
Netcad snið : NCZ, KSE, KSP, DRE, CKS, KAP, DRK
Kílómetrarnir sem eru með í KSE / KSP þversniðsskrám eru viðurkenndir og þú getur skoðað þversniðin.
Netcad Raster skrár eru viðurkenndar af Geofence Recognizer ef þær hafa gilda vörpun.
CKS skrár, sem eru á Netcad skýrslu sniði, eru verðtryggðar og birtar.
Staðsetningar- og staðsetningarbrautir : SRTMAP, NMEA, GPX, GPS, FLIGHTPLAN, FPL, IGC, XML
Fyrir staðsetningarskrár í eigu myndskeiða getur GEODI sett myndskeið með þessum staðsetningarskrám á kortið.
Samfélagsmiðlar : Twitter, Instagram, Facebook
GEODI MediaMon eining krafist.
E-bók: UPUB, MOBI
UYAP : UDF
Það er skjalasnið búið til og notað af lögfræðingum og lögfræðingum almennt.
GEODI Mismunur og ávinningur
Stuðnings tungumál
GEODI vinnur skjöl skrifuð á öllum tungumálum heimsins, þar á meðal arabísku, kínversku og japönsku. Það viðurkennir einnig grunnbyggingar eins og tíma í þessum tungumálum.
Umbreytir líkamlegu skjalasafni í stafrænt skjalasafn
Í klassískum lausnum er krafist sérstaks vinnuafls fyrir lýsigögn / skráningu. Þar sem vísitölusvæðið þarf að aukast aukast kostnaður og lengd vinnu. Fyrir GEODI er nóg að setja skannaða skjalið í skráasafn. Restin er sjálfvirk. GEODI mun vinna úr áður skönnuðum TIFF eða PDF. Digitalization er einn stærsti kostnaðarliður í stafrænum umbreytingarverkefnum. GEODI sparar milli 25% og 50% í kostnaði þökk sé fjarveru lýsigagna / vísitölu.
OCR (sjónræn persónaviðurkenning)
Flest fyrirtæki nota þekktar OCR vélar. Það er óhagstætt bæði hvað varðar gæði og notkunarkostnað. GEODI OCR er miklu nákvæmari en hliðstæða þess. Þessi eiginleiki gerir efnisleit enn skilvirkari. Það er ekkert gjald háð fjölda skrár í OCR ferlinu.
Að finna persónuleg og viðkvæm gögn
GEODI finnur einnig fullt af persónulegum gögnum og skjölum sem geta innihaldið viðkvæmar upplýsingar, svo sem samninga, tilboð eða skjöl sem hafa peningalegt gildi. Skjöl í stafræna skjalasafninu geta innihaldið mikið af persónulegum gögnum og / eða viðkvæmum gögnum (svo sem tilboð, reikninga, uppboð). GEODI veitir sjálfvirkar merkingar á þessum upplýsingum og takmarkanir á aðgangi.
Sameining gagnatapsvarna (DLP)
GEODI hefur samþættingu við Symantec DLP, ForcePoint DLP, McAfee DLP, Trend Micro DLP, Safetica DLP og margar aðrar lausnir gegn gagnatapi (DLP) fyrir gagnavernd fyrirtækja.
Gervigreind í stað lýsigagna
Það eru mörg vandamál við rétta myndun lýsigagna með handvirkum aðferðum. Mikilvægasta vandamálið er að gæði færðra gagna er ekki að fullu stjórnandi og er mikilvægur kostnaðarliður. Ef það eru fleiri en ein dagsetning í skjali, hvaða dagsetning? Hvaða manneskja ef það eru fleiri en einn? Þessar tegundir vandræða koma í veg fyrir stofnun gæðalýsigagnasafns. Lýsigögn geta ekki táknað skjalið að fullu.
GEODI þarf ekki handvirk lýsigögn, heldur notar innihaldið alveg. Sýnir tengsl netsgrafíkar og skjala. Þessi verkfæri veita þér nákvæmni sem þú getur ekki fengið með orðatengdri leit. Í staðinn fyrir villumagnaðar aðferðir eins og lýsigögn býður GEODI upp á árangursríka leitarupplifun þökk sé gervigreind.
Lýsigögn / vísitölusvið
Verðtrygging er mikilvægur kostnaðarliður. Af þessum sökum eru aðeins skrár og forsíðuvörur verðtryggðar handvirkt, eins og í öllum handvirkum ferlum er handvirkt flokkun einnig opið fyrir villur. Lýsigagnareitir eru ekki nauðsynlegir fyrir GEODI. GEODI dregur út lýsigögnin sjálf. Meðan þetta er gert gerir það ekki mistök af rekstraraðilum þökk sé merkingarfræðilegum eiginleikum þess. GEODI dregur einnig fram gögn sem er nánast ómögulegt að verðtryggja handvirkt. Það býður upp á allar dagsetningar, öll nöfn, allar bögglar, jarðamörk og fleira.
Leit að efni úr stafrænu skjalasafninu
Í klassískum lausnum eru grunnleitarviðmið lýsigögn / vísitölu gildi. Þar sem notendur hafa slegið inn þessi gildi handvirkt, koma rangar eða ófullkomnar færslur aðeins fram þegar þú finnur ekki það sem þú ert að leita að. Þetta er aðal vandamálið með skjöl sem þú veist að voru en fundust ekki. GEODI leitar aðeins úr efni. Með háþróaðri merkingartækni sem byggir á gervigreind, finna grunnatriði orða margar upplýsingar sem leitarvélar geta ekki fundið. Innihald er helsta upplýsingaveitan. Það er líka uppspretta lýsigagna í klassískum lausnum. GEODI gerði þetta stig sjálfvirkt með gervigreind og náttúrulegri málvinnslu, sem gerir leitina mun nákvæmari og nákvæmari.
Að finna afrit og svipað efni
Þar sem hefðbundinn hugbúnaður virkar ekki út frá efni hefur hann oft ekki slíka eiginleika GEODI finnur sjálfkrafa afrit og svipað efni. Afrit og líkingar hafa 40% af meðaltali stafræns skjalasafns. Þetta er mikið hlutfall og eitt skjal sem þú ert að leita að lítur út eins og 5 skjöl. Hver er uppfærður? GEODI býður upp á þessa eiginleika án aukakostnaðar.
GEODI TextPro eining finnur skjalategundir sjálfkrafa. Það flokkar sjálfkrafa þúsundir eða milljónir skjala. Þannig geturðu sagt „finnið samninga“, „fundið tilboð með A, B, C í, meira en 100.000 USD“. Að finna tegundir skjala eykur merkingarfræðilega eiginleika. Þú getur sagt „samningar við fyrirtæki X“. Þessi eiginleiki sparar þér tíma og eykur leitarnákvæmni.
Að bæta nýjum skrám við stafræna skjalasafnið
Notendur verða að bæta við nýjum skrám og slá inn lýsigögn. Nauðsyn framfara með handvirkum aðferðum truflar samfelluna. Fyrir GEODI samanstendur þetta ferli af því að draga og sleppa í netvafrann eða afrita í möppu. Ekkert annað en notandinn er beðinn um. Það er einnig mögulegt að skanna sjálfkrafa skrárnar og gagnaheimildirnar sem GEODI skannar og skanna aðeins ný skjöl sem bætt hefur verið við. Þægindin við að bæta við nýjum skrám þýða að notendur eyða minni tíma í að fæða skjalasafnið. Þrátt fyrir að bæta við gögnum tekur lengri tíma í klassískum lausnum ætti einnig að taka tillit til tjónsins sem orsakast af rangri færslu síðar.
Sjálfvirkt dagatal
Þar sem klassísk skjalasöfn og skjalavörsluhugbúnaður virka ekki út frá efni geta þeir ekki gert sér grein fyrir slíkum eiginleika. Valkostur eins og að færa inn allar dagsetningar í skjölin í vísitölunni er ekki raunhæfur vegna villutíðni og mikils kostnaðar. GEODI býr til dagatal úr skjölum. Fyrir þetta viðurkennir það dagsetningarnar í skjölunum á hvaða sniði sem er, 1. janúar 2020, 01.01.2020 eða 1. janúar 2020. Dagatalið gerir þér til dæmis kleift að opna skjöl sem minnast á næsta mánudag með einum smelli. Þú munt ekki missa af samningstímum eða mikilvægum dagsetningum á verkefnum þínum. GEODI býður þér verulega innsýn / innsýn getu án aukakostnaðar. Á þennan hátt gefur hugbúnaðurinn þér upplýsingar án þess að hringja. Þú sparar tíma, einbeitir þér að fyrirtækinu þínu og dregur úr áhættunni sem vantar upplýsingar.
Sjálfvirkt kort
GEODI býr til kort út frá upplýsingum sem innihalda. Til viðbótar við skjölin sem þú ert að leita að, munt þú einnig sjá staðina í þessum skjölum. Hvar er vara seld? Hvar eru viðskiptavinir þínir. Margar upplýsingar svo sem hvaða bögglar í eignarnámsferlinu eru sýnilegir á kortinu. Kortið sýnir þér stóru myndina. Það geta verið 100 fyrirtæki sem kaupa ákveðna vöru frá þér en þú getur ekki séð dreifingu þeirra í borgum eða löndum án korta. GEODI býður þér þennan möguleika án aukakostnaðar.
Að taka athugasemdir við skjöl
Skjalasafnslausnir hafa oft ekki slíka eiginleika. GEODI býður upp á þennan eiginleika sem staðalbúnað. Þú gerir athugasemd við forskrift, samstarfsmaður sér það og gerir nauðsynlegar breytingar, uppfærir skjalið og þér verður tilkynnt um þessa breytingu. Þessi aðgerð gildir einnig fyrir CAD skrár eins og byggingarverkefni. Að vinna beint að kerfinu án þess að taka afrit af skjölum eða grípa til tölvupósts og annarra leiða kemur í veg fyrir bæði eftirlit með ferlinu og villum í útgáfu.
Skoðun skjala
Skoðun er aðallega takmörkuð við TIFF og PDF og stórar skrár eins og A0 og roll uppsetning eru ekki studd.
GEODI getur birt yfir 200 skráargerðir. Skrár eins og A0 eða hærri, mjög stórar rúllublöð eru einnig birtar. Það nær einnig til áhorfenda á AutoCAD og Netcad skrár, GeoTIFF skrár, tölvupóst frá mismunandi aðilum, myndbönd eða myndir með viðbótar einingum. PDF og skannaðar skjöl skipa mikilvægan stað, en CAD skjöl, skipulag í skipulagsskjalasafninu, byggingarverkefni eru einnig hluti af viðskiptaferlin. GEODI býður upp á tækifæri til að skoða 200+ mismunandi snið í vöfrum eða farsímum án þess að hlaða niður skrám án þess að þurfa sérstakt leyfi eða uppsetningu til að skoða.
CAD skrár
Klassískir hugbúnaður líta oft á CAD skrár sem aðeins skrár. Verkfræði- og arkitektúrskrifstofur geta framleitt fjölda CAD skjala. Arkitektúr, rafmagn, uppsetning, loftræsting, lyftuverkefni, skipulagsáætlanir og endurskoðun þeirra er stjórnað frá einum stað og þeir geta framleitt mörg CAD skjöl. GEODI auðveldar vinnu þína með leit, útgáfu, sjálfvirkri leit, skoðun og skýringu á svipuðum skrám.
Rakningarreglur
Með GEODI geturðu gert upplýsingarnar sem þú ert að leita að reglu. Þegar nýtt skjal berst geturðu sagt „Þegar manneskja X bætir við nýju skjali“, „Þegar reikningur berst“, „Þegar skjal sem nefnir verkefni X kemur“ eða „Þegar skjal með pakkanúmeri berst“ geturðu segðu láttu mig vita. Það gerir þér kleift að einbeita þér enn frekar að eftirlitsstarfinu.
Samþætting við auðlindir eins og tölvupóst / samfélagsmiðla
GEODI getur einnig notað tölvupóst og samfélagsmiðla reikninga sem auðlind. Auðlindir eins og tölvupóstur og samfélagsmiðlar eru ekki hluti af skjalasafninu heldur hluti af viðskiptaferlunum. Þú getur líka leitað á samfélagsmiðlum og tölvupóstsreikningum með sjálfvirku gagnavinnsluaðgerðinni.
Netskoðun
Einn af nýjum eiginleikum GEODI er Network View. Það var hægt að sjá heildarmyndina á stórum gögnum með kortinu. Með Web View kemur önnur vídd Stórmyndarinnar í ljós. Web View er önnur aðferð GEODI til að segjast sýna stóru myndina. Þó að kortið sýni stöðutengsl sýnir Network View öll önnur sambönd. Þú getur auðveldlega skoðað tengiliði og skjöl, tengiliði og tengiliði, tengiliði og dagsetningar, dagsetningar og skilmála og ótakmarkaðan fjölda tengsla sem þér dettur í hug.
Ósýnilegar upplýsingar og sambönd
Þegar GEODI skoðar skjal getur það viðurkennt tengsl skjalanna. Eins og dagsetningar, fyrirtæki sem tengjast manni. Að leita í þessum samböndum með hefðbundnum leitarverkfærum getur verið ansi krefjandi. Þegar GEODI kannar gögn afhjúpar það einnig ósýnilega smáatriði. Með því að nota texta einn getur Snjallleit afhjúpað mörg sambönd sem við getum endurtekið, svo sem hvernig slys verða, þau efni sem dálkahöfundur snertir, staðinn og umræðuefni sem stjórnmálamaður talar um.
