GEODI
Adatok osztályozása
Data Discovery
Mi a GEODI?
A GEODI egy vállalati tartalomkezelő platform, amely adatosztályozást, adatvédelmet, adatelemzést, adatfeltárást, digitális átalakítást, digitális archívumot, big data elemzést, big data és GDPR megfelelőségi megoldásokat nyújt.
A GEODI létrehozza a vállalati keresési környezetet is, ahol a keresett adatok gyorsan megtalálhatók. Ezt a környezetet szükség esetén az egész intézmény használhatja.
A GEODI egyetlen hozzáférési pontot kínál az intézmény összes adatához. Az egyetlen ponttal végzett munka felgyorsítja a vállalati folyamatokat. Az adatfeltárás, az adatosztályozás és az adatkeresés ugyanabban a rendszerben egyszerűsíti a kezelést, növeli a hatékonyságot és csökkenti a költségeket.
A GDPR és más adatvédelmi szabályok szerint, amikor egy ügyfél személyes információs megkeresésekben érdeklődik az intézmény birtokában lévő információk iránt, az intézménynek korlátozott időn belül kell válaszolnia. E határidők betartása érdekében a vállalati tartalomkezelés és a központosított struktúra megkönnyíti az intézmények munkáját.
GEODI Data Discovery
A GEODI adatfeltárása lehetővé teszi az összes dokumentumban, dokumentumban és adatbázisban található adatok felkutatását, amelyek személyes adatokat tartalmaznak a digitális archívumban és a digitális leltárban található adatokról. A strukturálatlan adatokban ismétlődő adatokat és hasonló dokumentumokat fedeznek fel, strukturált adatleltár készül.
A GEODI platform nagy adatokban elemezve felfedezheti az olyan információkat, mint a vezetéknév, az e-mail cím, a telefonszám, az IBAN-szám, az azonosító szám, az adóazonosító szám, a hitelkártyaszám, a jármű rendszámtábla, a cím, a vércsoportra vonatkozó információk. Szkennelhet olyan adattípusokat is, amelyek szükség szerint meghatározhatók. A GEODI fénykép- és videofájlokat is beolvashat, és tartalom szerint osztályozhatja őket.
A GEODI adatfeltáró megoldások több mint 200 formátumban képesek adatok felfedezésére, például Word, Excel, PDF, DWG, CRM, ERP, adatbázisok és közösségi média. A strukturált adatokban keresett információk gyorsan megtalálhatók.
A GEODI kibontja az összes olyan tömörítési formátumot, mint a .zip, .rar, .7zip, .tar, és felfedezheti és besorolhatja a dokumentumokat.
Az átlagember körülbelül 200 percet / 3,5 órát vehet igénybe egy 100 oldalas dokumentum elolvasásához. Mi van, ha több ezer oldalnyi jogi dokumentumunk van? Van-e központi módszer mindezek kezelésére?
A GEODI Data Discovery betekintést nyújt ebbe a nagy adatba.
Megjelöli az összes dátumot, és egy naptárba helyezi őket, így láthatja a dokumentumok idővonalát. Megjelöli az összes helyet és felhelyezi a térképre, így láthatja az adatok földrajzi eloszlását. A tartalom földrajzi eloszlása felbecsülhetetlen.
A dokumentumokat típusok szerint állítja be, így ha valaki rendetlenségben küldött be fájlokat, megtalálja a névjegyeket, az árajánlatokat, a részletes folyóiratokat, a terveket vagy a számlákat. Szkennelheti a dokumentumokat személyek, cégek, részvények, a szóban forgó pénz vagy egy kívánt szó után.
Az érzékeny vagy fontos adatok az Ön igényeinek megfelelően változhatnak. Az elérhetőség, az ajánlatok, a tervdokumentumok, a személyi nyilvántartás, az orvosi dokumentáció vagy néhány egyéb információ érzékeny lehet Önre. A GEODI adatfeltárása lehetővé teszi az emberek azonosítását és felfedezését. A következő lépés a védelme.
A GEODI OCR technológiával automatikusan szöveggé alakítja az olyan eszközökről kapott képeket, mint a szkennerek vagy a mobiltelefonok. Ily módon a különböző csatornákról érkező szövegek, faxdokumentumok vagy szkennelt dokumentumok és a fényképezett dokumentumok, amelyekkel a területen találkozik, automatikusan hozzáadódnak az adatarchívumhoz.
A GEODI lehetővé teszi, hogy számos olyan információt találjon, amelyet egyszerű szavak keresésével nem talál meg a mesterséges intelligencia és a természetes nyelv feldolgozása technológiák segítségével. Nem szükséges előzetesen osztályozni az információkat, vagy beírni a lenyomatokat.
A GEODI elolvassa és kiértékeli adatait, mielőtt ezt megtenné, és keresés nélkül tájékoztatja Önt. Feltárja az adatok térképét, a szerződések naptárát vagy a dokumentumok közötti kapcsolatokat, és gyorsan számos részletet megad Önnek.
A digitális archívum tartalmának duplikált tartalma a teljes tartalom 40% -át teszi ki egy tipikus intézményben. A felesleges információk lecsupaszítása számos előnnyel jár az adatvédelem és más műveletek szempontjából.
A GEODI egy nagyon pontos megoldást is kínál arra az esetre, ha az adatok szétszóródnak a különböző adatbázisokban. Nem számít, ha a személy különböző információi különböző forrásokból származnak. Az adatok összegyűlnek a személy neve fölött, egy másik ponton, az azonosító szám fölött. A GEODI azon képessége, hogy sokféle adatforráson dolgozzon, fenntartható megoldásokat eredményez.
A GEODI adatforrások tartalmaznak egy adatbázis opciót is. Az olyan adatbázisok támogatottak, mint az SQL Server, az Oracle, az Access, a Postgres.
A GEODI felfedezheti az adatbázisokban található összes táblázatot és sort az adatok felfedezéséhez. Ha kívánja, részletesen meghatározhatja, hogy mely táblák lesznek, hogyan jelennek meg a táblázatok relációi és sorai.
Számos előnye van annak, ha a meglévő adatokat módosítás nélkül felhasználhatjuk. A jelenlegi folyamatok folytatása fontos nyereség. A szoftver cseréjének szükségessége még fontosabb mind folyamat, mind költség szempontjából.
GEODI adatosztályozás
Az olyan szabályozások betartása, mint a GDPR, HIPAA, PCI, PII és az adatok osztályozása, kiemelt követelmény a digitális átalakítási projektekben. A GEODI adatosztályozási megoldás kézi és automatikus adatosztályozási funkciókkal rendelkezik.
A GEODI felgyorsítja az adatok osztályozását kollektív adatminősítési jellemzőivel. Noha az adatok a megadott kritériumok szerint, könnyen használható interfészekkel vannak besorolva, a feltárás és osztályozás szempontjából nagyon alacsony hamis pozitív és hamis negatív arányt mutat.
Több ezer vagy millió dokumentum besorolása a digitális archívumba lehetetlen cél lehet. Az automatikus adatosztályozási funkciók szinte hibamentes adatosztályozást tesznek lehetővé, miközben a felhasználók sok időt spórolnak meg a manuális adatosztályozási folyamatokhoz képest.
GEODI adatosztályozási modulok:
- Microsoft Word 2007 és újabb
- Microsoft Excel 2007 és újabb
- Microsoft Powerpoint 2007 és újabb
- Microsoft Outlook 2007 és újabb
- CAD fájlok
- Outlook Web Access (Exchange 2013 és újabb)
A GEODI nagy adatfeldolgozási sebességgel rendelkezik. A digitális átalakítási projektekben a feldolgozási sebesség nagyon fontos. A digitális archív fájlok esetében az adatfeldolgozási sebesség az adatok méretétől, formátumától és hardveres erőforrásaitól függ. A GEODI napi 1 TB adatot képes feldolgozni standard erőforrásokkal. Az olyan funkciók, mint az OCR (optikai karakterfelismerés), nagyobb erőforrásokat igényelhetnek.
A GEODI besorolja a fájlokat az adatvesztés megelőzésére (DLP) megoldások értelmezésére, és integrációt kínál a Symantec DLP, a ForcePoint DLP, a McAfee DLP, a Trend Micro DLP, a Safetica DLP és sok más adatvesztés-megelőző (DLP) megoldással.
A GEODI nyílt API-integrációs infrastruktúrát kínál minden igény kielégítésére, például az API-felfedezési képességek felhasználására más rendszerekben.
A GEODI engedélyezése moduláris. A modulokat szükség és prioritás szerint lehet meghatározni. A termék bérleti vagy örökös licencelési lehetőségekkel rendelkezik.
GEODI adatfeltárási és adatosztályozási jellemzők
Személyes adatok felfedezése : A GDPR-nek megfelelően olyan információkat fedez fel, mint név, vezetéknév, e-mail cím, telefonszám, IBAN szám, azonosító szám.
Adatfelfedezés reguláris kifejezéssel : A szöveg egyszerű szabályokkal való egyeztetése. A Regex szabályok gyors megoldásokat kínálnak a szövegek megfelelő egyezésére.
Mesterséges intelligencián alapuló adatfelderítés : A mesterséges intelligencián alapuló szabályok nagyban leküzdik a rendszeres kifejezés problémáit. Ezek a technikák jobban megértik a szöveg tárgyát, és sokkal nagyobb pontossággal működnek.
Pénz (pénznem) információ felfedezése : Pénzt tartalmazó dokumentumok megkeresése fontos egységet nyújt a kényes adatok felderítéséhez. Ezzel a funkcióval a bizalmas adatokat tartalmazó dokumentumok, például ajánlatok és szerződések sokkal pontosabban felismerhetők.
Általános célú adatfelderítés : A felderítési képességek nemcsak védelmi, hanem a vállalatok és szervezetek általános igényei szempontjából is fontosak. Ezek a képességek és előrejelzések megkönnyítik és gyorsítják a vezetők számára a döntések meghozatalát.
GEODI modulok
GEODI szabvány
A GEODI szabvány magában foglalja az alapvető keresési lehetőségeket, a kép szerinti keresést, a másolatok és hasonló dokumentumok megkeresését, a verziószámosítást, az alapos leképezést, a jegyzetelést és a megtekintési funkciókat. A GEODI Standard az alapmodul. Más modulok a GEODI szabvány szerint futnak.
GEODI Discovery
A GEODI Discovery intelligens adatfelfedezéssel elemzi az adatokat. Automatikusan tájékoztat a dokumentumok időbeli eloszlásáról, az emberekről, az egyének közötti kapcsolatokról, a dokumentumok földrajzi elosztásáról és sok más információról. Lehetővé teszi kutatók, ügyvédek, ügyvédek, bírák, nyomozók, katonai vagy polgári hírszerzési ügyintézők és sok más felhasználó számára a tartalomnál sokkal fejlettebb elemzés elvégzését.
GEODI TextPro
A GEODI TextPro automatikusan osztályozza a különböző forrásokból származó tartalmat. Automatikusan választ ad számos kérdésre, például arra, hogy melyik kategóriába tartozik, melyik intézményhez kapcsolódik és melyik tantárgyhoz tartozik. A GEODI TextPro sok időt takarít meg az archív alkalmazásokban, az Enterprise Search alkalmazásokban vagy a GEODI Discovery segítségével végzett kutatási alkalmazásokban.
GEODI OCR
A GEODI OCR automatikusan konvertálja és feldolgozza a beolvasott dokumentumokat szöveggé. Így felfedezik és archiválják a beérkező számlán, fax-szerződésben vagy a személyes adatokat tartalmazó dokumentumban szereplő információkat. A GEODI OCR modul nemcsak szkennelt dokumentumokon, hanem képeken és videókon is képes dolgozni. Kereshetővé teszi ezekben az adatforrásokban található írásokat és vonalkódokat / QR-kódokat. A GEODI OCR olyan dokumentumokat is támogat, mint építészeti projektek vagy térképek.
GEODI ImagePro
A GEODI ImagePro felismeri az objektumokat fényképek és videók alapján. Olyan kérdésekre válaszol, mint például a logó vagy a polcokról kivett termék, és melyik termék hol, hány és hány
A GEODI ImagePro egy olyan eszköz, amely képes tanulni. Bemutathat objektumokat, amelyeket fel akar ismerni, valamint elmosódott vagy sötét fényképeket is kinyerhet.
GEODI FacePro
A GEODI FacePro előzetes ismeret nélkül megtalálja az arcokat / arcokat a fotókban és videókban. Jelekkel, csoportokkal látja el, és meg tudja mondani, kik ők. A GEODI FacePro mesterséges intelligencián alapuló megközelítésével kielégíti a médiaarchívum, a biztonság, az intelligencia vagy a személyes adatok minden igényét.
GEODI MediaMon
A közösségi média elemzése elvégezhető a GEODI Mediamon segítségével, a közösségi médiából érkező kérések pedig feladattá alakíthatók. A közösségi média tevékenységeit a GEODI Mediamon panel segítségével elemezheti. A GEODI MediaMon használatával az olyan források, mint a blogok, weboldalak és panaszoldalak, a közösségi médiával együtt központilag nyomon követhetők. A GEODI MediaMon nagy kényelmet és növeli az elégedettséget minden intézményben, például önkormányzatokban, fogyasztási cikkeket előállító / forgalmazó vállalatokban, villamosenergia / gáz / víz elosztó vállalatokban.
GEODI 360
A GEODI 360 automatikusan feldolgozza az óránkénti, napi vagy heti képeket, amelyeket a járműben lévő egyszerű kamerákkal gyűjtöttek. A GPS által rögzített videók automatikusan földrajzi leltárt készítenek a térképekről, a közlekedési táblákról és más objektumokról, amelyeket a képek alapján felismer. A GEODI 360 kompatibilis olyan szoftverekkel, mint az ArcGIS vagy a Netcad. A GEODI 360 ideális dokumentációs és ellenőrző eszköz út, csatorna, gát, csővezeték, nagy létesítmények, egyetemek számára. Minimalizálja a terepen töltött időt.
GEODI CAD-GIS Viewer
A GEODI CAD & GIS Viewer olyan raszteres fájlok megtekintését kínálja, mint a DWG, DGN, DXF, NCZ, Shape, KML, ECW, GeoTIF és MrSID, térbeli jelöléseket és azok tartalmából történő keresést. A támogatott formátumokat a licenc tartalmazza. Automatikusan elkészíti a földrajzi archívumot az opcionális GeoArchive modul segítségével. A GEODI támogatja a beolvasott projektek nagy fájljait A0 vagy Csík térkép formában.
GEODI GeoArchive
A GEODI szabadalmaztatott technológiája megoldja a vállalati földrajzi információs rendszer felhasználói problémáját, hogy naprakészen tartsák a földrajzi adatokat. Lehetővé teszi a dokumentumokban szereplő információk verbális adatként történő felhasználását. Ez a szolgáltatás automatikusan megoldja az olyan igényeket, mint a hosszú adatbevitel és az integráció. A GEODI GeoArchive automatikusan létrehoz földrajzi archívumokat CAD, Raster, PDF és egyéb dokumentumokból. Automatikusan elhelyezi a térképen a koordinátákat szövegekben, a CAD fájlok határait vagy egy PDF elrendezést.
Támogatott fájlformátumok
Dokumentumok : DOC, DOCX, RTF, ODT, PDF, TXT, XML, XLS, XLSM, XLSX, CSV, PPT, PPTX, ODP, XPS.
A Microsoft Word, az Excel és a Powerpoint 97-2003 és újabb verziói támogatottak.
Adobe : PDF
Ha a PDF fájlok nem tartalmaznak szöveges információkat, automatikusan OCR folyamatnak vethetik alá őket.
Adatbázisok : Hozzáférés, Oracle, MS SQL Server, Postgre, SQLite, MDB, SQLite, ACCDB, ACCDE, ACDDT, ACCDR
A fájl alapú adatbázisokat, mint például az Access és az SQLite, fájlként indexelik.
Az Oracle és más relációs adatbázisok meghatározása elegendő lesz.
Alapértelmezés szerint a GEODI minden olyan adatot felfedez, amelyhez hozzáférhet.
Ha kívánja, meghatározhatja azt a részt, amelyet a GEODI végezne az adatok feltárásával.
Az adatbázis-kapcsolatokhoz kliens szoftvert kell telepíteni.
Kép : JPG, JPEG, PNG, TIF, TIFF, GIF, BMP, JP2
A képfájlok automatikusan alávethetők az OCR folyamatnak.
Videó és hang : M2TS, MP4, MP3, OGG, AVI, 3GP, ASF, FLV, MKV, MPG, MPEG, OGV, WMV, WMV, XVID, X264
A kívánt időintervallumot feljegyezhetjük a videókon. Így a felülvizsgálatok gyorsabban elvégezhetők.
Weboldalak : HTML, HTM, MHT
Más weblapokon linkelt fájlformátumok is érkeznek.
Tömörített fájlok : ZIP, ZIPX, RAR, 7Z, 7ZIP
Az e-mailben vagy a weboldalon található tömörített fájlok támogatottak.
E-mail archívumok : PST, OST
A Microsoft Outlook 97 és újabb verziói támogatottak.
E-mail szerverek : Google Mail, Yahoo Mail, Office 365, POP3, IMAP, Exchange, Outlook, IMAP, POP3
Bármely más e-mail szerverhez csatlakozhat a POP3 vagy az IMAP használatával.
Microsoft projektmenedzser : MPP
Az MPP dokumentumokban szereplő feladatok és idők beolvasásra kerülnek.
AutoCAD, Microstation, ArcGIS, Google Earth formátumok : CAD, GIS, DWG, DGN, DXF, SHP, KML, ECW, SID, IMG
A DWG, DXF, NCZ, DGN vagy a Shape fájlokat további szoftver nélkül tekintik meg.
Ha a fájloknak érvényes vetülete van, akkor a Geofence Recognizer felismeri azok határait.
Lehetõség van vetítés külsõ definiálására a nem definiált fájlokhoz.
Netcad formátumok : NCZ, KSE, KSP, DRE, CKS, KAP, DRK
A KSE / KSP keresztmetszeti fájlokban szereplő kilométereket felismeri, és megtekintheti a keresztmetszeteket.
A Netcad Raster fájlokat a Geofence Recognizer felismeri, ha érvényes vetítéssel rendelkeznek.
A CKS fájlok, amelyek Netcad jelentés formátumúak, indexelésre és megjelenítésre kerülnek.
Hely- és helysávok: SRTMAP, NMEA, GPX, GPS, FLIGHTPLAN, FPL, IGC, XML
A videók tulajdonában lévő helyfájlok esetében a GEODI ezeket a helyfájlokat tartalmazó videókat elhelyezheti a térképen.
Közösségi média : Twitter, Instagram, Facebook
GEODI MediaMon modul szükséges.
E-könyv : UPUB, MOBI
UYAP : UDF
Ez egy ügyvédek és általában az ügyvédek által létrehozott és használt dokumentumformátum.
GEODI különbségek és előnyök
Támogatott nyelvek
A GEODI a világ minden nyelvén, beleértve az arab, a kínai és a japán nyelvet, írt dokumentumokat dolgozza fel. Ezenkívül felismeri az alapvető struktúrákat, például az időt ezekben a nyelvekben.
A fizikai archívum átalakítása digitális archívummá
A klasszikus megoldásokban külön munkaerőre van szükség a Metaadatok / Index beviteléhez. Mivel az index területének növekedésére van szükség, a költségek és a munka időtartama nő. A GEODI számára elegendő, ha a beolvasott dokumentumot egy könyvtárba helyezi. A többi automatikus. A GEODI közvetlenül feldolgozza a korábban beolvasott TIFF-et vagy PDF-fájlt. A digitalizálás a digitális átalakítási projektek egyik legnagyobb költségtétele. A GEODI 25% és 50% között takarít meg költségeket a Metaadatok / Index hiányának köszönhetően.
OCR (optikai karakterfelismerés)
A legtöbb vállalat ismert OCR motorokat használ. Mind a minőség, mind a használati költség szempontjából hátrányos. A GEODI OCR sokkal pontosabb, mint társai. Ez a funkció még hatékonyabbá teszi a tartalmak keresését. Az OCR folyamat fájljainak számától függően nincs díj.
Személyes és érzékeny adatok keresése
A GEODI rengeteg olyan személyes adatot és dokumentumot is talál, amelyek bizalmas információkat tartalmazhatnak, például szerződéseket, ajánlatokat vagy pénzértékű dokumentumokat. A digitális archívumban található dokumentumok sok személyes adatot és / vagy bizalmas adatot tartalmazhatnak (például ajánlatok, számlák, aukciók). A GEODI biztosítja az információk automatikus jelölését és a hozzáférés korlátozását.
Adatvesztés-megelőzési (DLP) integrációk
A GEODI integrálva van a Symantec DLP, a ForcePoint DLP, a McAfee DLP, a Trend Micro DLP, a Safetica DLP és sok más vállalati adatvédelmi adatvesztés-megelőzési (DLP) megoldással.
Mesterséges intelligencia a metaadatok helyett
A metaadatok manuális módszerekkel történő megfelelő előállításával sok probléma merül fel. A legfontosabb probléma az, hogy a bevitt adatok minősége nem teljesen ellenőrizhető és fontos költségtétel. Ha egy dokumentumban több dátum van, akkor milyen dátum? Melyik személy, ha több van? Az ilyen típusú problémák megakadályozzák a minőségi metaadatkészlet létrehozását. A metaadatok nem képesek teljes mértékben képviselni a dokumentumot.
A GEODI-nak nincs szüksége kézi metaadatokra, a tartalmat teljesen felhasználja. Feltárja a hálózati grafika és a dokumentumok közötti kapcsolatokat. Ezek az eszközök olyan pontosságot biztosítanak, amelyet a szóalapú kereséssel nem lehet elérni. A hibára hajlamos módszerek, például a metaadatok helyett a GEODI hatékony keresési élményt kínál a mesterséges intelligenciának köszönhetően.
Metaadat / Index mezők
Az indexálás fontos költségtétel. Emiatt csak a fájlokat és a borító cikkeket indexelik manuálisan, mivel minden manuális folyamatban a kézi indexelés is hibás. A metaadat mezők nem szükségesek a GEODI számára. A GEODI maga vonja ki a metaadatokat. Ennek során szemantikai tulajdonságainak köszönhetően nem követ el hibákat, amelyeket az operátorok követnek el. A GEODI olyan adatokat is kivon, amelyeket gyakorlatilag lehetetlen kézileg indexelni. Minden dátumot, minden nevet, minden csomagot, geofájl határokat és egyebeket kínál.
Tartalom keresése a digitális archívumból
A klasszikus megoldásokban az alapvető keresési kritériumok a metaadatok / indexek. Mivel a felhasználók manuálisan adták meg ezeket az értékeket, helytelen vagy hiányos bejegyzések csak akkor fordulnak elő, ha nem találja meg azt, amit keres. Ez a fő probléma azoknál a dokumentumoknál, amelyekről Ön tudta, hogy nem találhatók. A GEODI csak tartalomból keres. A fejlett mesterséges intelligencián alapuló szemantikus keresési technológiával a szó alapjai sok olyan információt találnak, amelyet a keresőmotorok nem találnak meg. A tartalom a fő információforrás. A metaadatok forrása a klasszikus megoldásokban is. A GEODI automatizálta ezt a szakaszt mesterséges intelligenciával és természetes nyelv feldolgozásával, ezáltal a keresés sokkal pontosabbá és pontosabbá vált.
Másolatok és hasonló tartalmak keresése
Mivel a hagyományos szoftver nem tartalomból működik, gyakran nincsenek ilyen tulajdonságai.A GEODI automatikusan megtalálja a másolatokat és hasonló tartalmakat. A másolatok és hasonlók egy átlagos digitális archívum 40% -át tárolják. Ez óriási arány, és egyetlen keresett dokumentum 5 dokumentumnak tűnik. Melyik naprakész? A GEODI ezeket a szolgáltatásokat külön költség nélkül kínálja.
A GEODI TextPro modul automatikusan megtalálja a dokumentumtípusokat. Automatikusan több ezer vagy millió dokumentumot osztályoz. Így azt mondhatja, hogy "találjon szerződéseket", "találjon ajánlatokat, amelyekben A, B, C szerepel, több mint 100 000 USD". Dokumentumtípusok megkeresése növeli a szemantikai tulajdonságokat. Mondhatod, hogy "szerződések X céggel". Ez a funkció időt takarít meg és növeli a keresés pontosságát.
Új fájlok hozzáadása a digitális archívumhoz
A felhasználóknak új fájlokat kell hozzáadniuk, és meg kell adniuk a metaadatokat. A manuális módszerekkel való haladás szükségessége megszakítja a folyamatosságot. A GEODI esetében ez a folyamat az internet böngészőbe történő áthúzásból vagy egy könyvtárba másolásból áll. A felhasználóon kívül mást nem kell megadni. Lehetőség van a GEODI által ellenőrzött fájlok és adatforrások automatikus beolvasására, és csak az újonnan hozzáadott dokumentumok beolvasására is. Az új fájlok hozzáadásának kényelme azt jelenti, hogy a felhasználók kevesebb időt töltenek az archívum etetésével. Noha az adatok hozzáadása a klasszikus megoldásoknál hosszabb időt vesz igénybe, a későbbi helytelen bevitel okozta károkat is figyelembe kell venni.
Automatikus naptár
Mivel a klasszikus archívumok és az archiváló szoftverek nem a tartalomból működnek, nem tudják teljes mértékben megvalósítani ezt a funkciót. Az olyan lehetőség, mint az összes dátum beírása az index dokumentumaiba, nem praktikus a hibaarány és a magas költségek miatt. A GEODI naptárakat készít dokumentumokból. Ehhez bármilyen formátumban felismeri a dátumokat a dokumentumokban, 2020. január 1., 2020.01.01. Vagy 2020. január 1. A naptár lehetővé teszi például, hogy egyetlen kattintással hozzáférhessen a következő hétfőt megemlítő dokumentumokhoz. Nem fogja kihagyni a projektek határidejét vagy fontos dátumát. A GEODI jelentős betekintési / betekintési lehetőséget kínál Önnek, külön költség nélkül. Ily módon a szoftver hívás nélkül ad információt. Időt spórol, összpontosít vállalkozására és csökkenti a hiányzó információk okozta kockázatokat.
Automatikus térkép
A GEODI térképeket készít a tartalomban található információk alapján. A keresett dokumentumok mellett a dokumentumok helyeit is látni fogja. Hol árulnak egy terméket? Hol vannak az ügyfelek. Számos információ, például a kisajátítási folyamatban lévő parcellák láthatók a térképen. A térkép megmutatja az összképet. Lehet, hogy 100 vállalat vásárol tőled egy bizonyos terméket, de térkép nélkül nem láthatod ezek megoszlását városokban vagy országokban. A GEODI ezt a funkciót kínálja felár nélkül.
Megjegyzések készítése a dokumentumokhoz
Az archív megoldások gyakran nem rendelkeznek ilyen funkciókkal. A GEODI alapfelszereltségként kínálja ezt a funkciót. Megjegyzést tesz egy specifikációra, egy kolléga meglátja, elvégzi a szükséges szerkesztést, frissíti a dokumentumot, és értesítést kap erről a változásról. Ez a szolgáltatás CAD-fájlokra is érvényes, például építészeti projektekre. Ha közvetlenül a rendszeren dolgozik, anélkül, hogy másolatokat készítene dokumentumokról, vagy e-mailhez vagy más eszközökhöz folyamodik, megakadályozza a folyamat és a verzióhibák nyomon követését.
Dokumentum megtekintése
A megtekintés többnyire a TIFF és a PDF fájlokra korlátozódik, és a nagy fájlok, például az A0 és a roll elrendezések nem támogatottak.
A GEODI több mint 200 fájltípust képes megjeleníteni. Olyan fájlok is megjelennek, mint az A0 vagy magasabb, nagyon nagy tekercslapok. Ez magában foglalja az AutoCAD és a Netcad fájlok, a GeoTIFF fájlok, a különböző forrásokból származó levelek, a videók vagy a képek további modulokkal történő megtekintését is. A PDF és a beolvasott dokumentumok fontos helyet foglalnak el, de a CAD dokumentumok, az elrendezés a zónák archívumában, az építészeti projektek is a az üzleti folyamatok. A GEODI lehetőséget kínál arra, hogy több mint 200 különböző formátumot megtekinthessen az internetböngészőben vagy a mobileszközökön fájlok letöltése nélkül anélkül, hogy a megtekintéshez külön licencet vagy telepítést igényelne.
CAD fájlok
A klasszikus szoftverek gyakran csak fájlként tekintenek a CAD fájlokra. A mérnöki és építészeti irodák nagyszámú CAD dokumentumot tudnak előállítani. Az építészet, az elektromos, a telepítés, a szellőzés, a liftek projektjeit, az elrendezési terveket és azok átdolgozásait egyetlen pontról kezelik, és sok CAD dokumentumot képesek előállítani. A GEODI megkönnyíti munkáját azáltal, hogy hasonló fájlokat keres, verzióba állít, automatikusan megkeres, megtekint és megjegyzéseket tesz hozzá.
Követési szabályok
A GEODI segítségével szabályt alakíthat ki a keresett információkról. Amikor új dokumentum érkezik, mondhatja: "Amikor X személy új dokumentumot ad hozzá", "Amikor megérkezik egy számla", "Amikor egy olyan dokumentum érkezik, amely említi az X projektet" vagy "Amikor egy csomagszámmal ellátott dokumentum érkezik", akkor mondd szólj. Ez lehetővé teszi, hogy még jobban összpontosítson a monitoring munkájára.
Integráció olyan erőforrásokkal, mint az e-mail / közösségi média
A GEODI az e-mail és a közösségi média fiókokat is felhasználhatja erőforrásként. Az olyan források, mint az e-mail és a közösségi média, nem az archívum, hanem az üzleti folyamatok részét képezik. Az automatikus adatfeldolgozási funkcióval kereshet a közösségi médiában és az e-mail fiókokban is.
Hálózati nézet
A GEODI egyik új funkciója a Network View. A térképpel nagy adatokon lehetett látni az összképet. A Web View segítségével a Big Picture egy másik dimenziója tárul fel. A Web View a GEODI második módja a Big Picture megjelenítésének követelésére. Míg a térkép pozícionális kapcsolatokat mutat, a Hálózati nézet az összes többi kapcsolatot mutatja. Könnyedén megtekintheti a Névjegyeket és a Dokumentumokat, a Névjegyeket és a névjegyeket, a Névjegyeket és a dátumokat, a Dátumokat és a feltételeket, valamint korlátlan számú kapcsolatot, amelyre gondolhat.
Láthatatlan információk és kapcsolatok
Amikor a GEODI megvizsgál egy dokumentumot, felismeri a dokumentumok közötti kapcsolatokat. A dátumokhoz hasonlóan a személyekhez kapcsolódó cégek is. Ezeknek a kapcsolatoknak a keresése a hagyományos keresőeszközökkel meglehetősen nehéz lehet. Amikor a GEODI adatokat tár fel, láthatatlan részleteket is feltár. Egyedül a szöveg használatával az intelligens keresés sok olyan kapcsolatot tárhat fel, amelyeket megismételhetünk, például a balesetek bekövetkezésének módját, az oszlopos munkatárs által érintett témákat, a helyet és témákat, amelyekről egy politikus beszél.
