डेटा वर्गीकरण

समर्थित फ़ाइल प्रारूप

 

दस्तावेज़ : DOC, DOCX, RTF, ODT, PDF, TXT, XML, XLS, XLSM, XLSX, CSV, PPT, PPTX, ODP, XPS।
Microsoft Word, Excel और Powerpoint 97-2003 और बाद के संस्करण समर्थित हैं।

 

एडोब : पीडीएफ
यदि पीडीएफ फाइलों में पाठ जानकारी नहीं है, तो वे स्वचालित रूप से ओसीआर प्रक्रिया के अधीन हो सकते हैं।

 

डेटाबेस : एक्सेस, ओरेकल, एमएस SQL ​​सर्वर, पोस्टग्रे, SQLite, MDB, SQLite, ACCDB, ACCDE, ACDDT, ACCDR
फ़ाइल-आधारित डेटाबेस जैसे Access और SQLite को फाइलों के रूप में अनुक्रमित किया जाता है।
ओरेकल और अन्य रिलेशनल डेटाबेस के लिए परिभाषा पर्याप्त होगी।
डिफ़ॉल्ट रूप से, GEODI उन सभी तालिकाओं के डेटा को खोज लेता है, जो इसे एक्सेस कर सकते हैं।
यदि आप चाहें, तो आप उस भाग को परिभाषित कर सकते हैं जो आप चाहते हैं कि GEODI डेटा की खोज करे।
डेटाबेस कनेक्शन के लिए क्लाइंट सॉफ्टवेयर इंस्टॉल होना चाहिए।

 

चित्र : JPG, JPEG, PNG, TIF, TIFF, GIF, BMP, JP2
छवि फ़ाइलों को स्वचालित रूप से ओसीआर प्रक्रिया के अधीन किया जा सकता है।

 

वीडियो और ऑडियो : M2TS, MP4, MP3, OGG, AVI, 3GP, ASF, FLV, MKV, MPG, MPEG, OGV, WMV, WMV, XVID, X264

वीडियो में वांछित समय अंतराल को नोट किया जा सकता है। इस प्रकार, समीक्षाओं को अधिक तेज़ी से पूरा किया जा सकता है।

 

वेब पेज : HTML, HTM, MHT
वेब पृष्ठों में जुड़े अन्य फ़ाइल प्रारूप भी प्राप्त होते हैं।

 

संकुचित फ़ाइलें : ज़िप, ZIPX, RAR, 7Z, 7ZIP
ईमेल या वेब पेज के भीतर निहित संपीड़ित फाइलें समर्थित हैं।

 

ईमेल अभिलेखागार : PST, OST
Microsoft Outlook 97 और बाद के संस्करण समर्थित हैं।

 

ई-मेल सर्वर : Google मेल, याहू मेल, ऑफिस 365, POP3, IMAP, एक्सचेंज, आउटलुक, IMAP, POP3

आप POP3 या IMAP के साथ किसी अन्य ईमेल सर्वर से जुड़ सकते हैं।

 

Microsoft प्रोजेक्ट मैनेजर : MPP
एमपीपी दस्तावेजों में कार्य और समय पढ़ा जाता है।

 

ऑटोकैड, माइक्रोस्टेशन, आर्कगिस, गूगल अर्थ प्रारूप : सीएडी, जीआईएस, डीडब्ल्यूजी, डीजीएन, डीएक्सएफ, एसएचपी, केएमएल, ईसीडब्ल्यू, एसआईडी, आईएमजी
DWG, DXF, NCZ, DGN या शेप फाइलें बिना किसी अतिरिक्त सॉफ्टवेयर के देखी जाती हैं।
यदि फ़ाइलों का एक वैध प्रक्षेपण है, तो उनकी सीमाओं को Geofence Recognizer द्वारा मान्यता प्राप्त है।
प्रक्षेपण को बाहरी रूप से अपरिभाषित फाइलों में परिभाषित करना संभव है।

 

नेटकाड प्रारूप : NCZ, KSE, KSP, DRE, CKS, KAP, DRK
केएसई / केएसपी क्रॉस सेक्शन फ़ाइलों में शामिल किलोमीटर को मान्यता दी जाती है और आप क्रॉस सेक्शन देख सकते हैं।
Netcad रेखापुंज फ़ाइलें Geofence पहचानकर्ता द्वारा मान्यता प्राप्त हैं अगर उनके पास एक वैध प्रक्षेपण है।
सीकेएस फाइलें, जो कि नेटकाड रिपोर्ट प्रारूप हैं, अनुक्रमित और प्रदर्शित की जाती हैं।

 

स्थान और स्थान ट्रैक: SRTMAP, NMEA, GPX, GPS, FLIGHTPLAN, FPL, IGC, XML
वीडियो के स्वामित्व वाली स्थान फ़ाइलों के लिए, GEODI इन स्थान फ़ाइलों के साथ वीडियो को मानचित्र पर रख सकता है।

 

सोशल मीडिया : ट्विटर, इंस्टाग्राम, फेसबुक
GEODI MediaMon मॉड्यूल की आवश्यकता है।

 

ई-पुस्तक : UPUB, MOBI

 

UYAP : UDF
यह एक दस्तावेज प्रारूप है जो सामान्य रूप से वकीलों और वकीलों द्वारा बनाया और उपयोग किया जाता है।

GEODI अंतर और लाभ

 

समर्थित भाषाएँ
GEODI अरबी, चीनी और जापानी सहित सभी विश्व भाषाओं में लिखे गए दस्तावेजों को संसाधित करता है। यह इन भाषाओं में समय जैसी बुनियादी संरचनाओं को भी पहचानता है।

 

फिजिकल आर्काइव को डिजिटल आर्काइव में बदलना
शास्त्रीय समाधानों में मेटाडेटा / इंडेक्स प्रविष्टि के लिए अलग से कार्यबल की आवश्यकता होती है। जैसे-जैसे सूचकांक क्षेत्र में वृद्धि, लागत और काम की अवधि बढ़ जाती है। GEODI के लिए, स्कैन किए गए दस्तावेज़ को एक निर्देशिका में रखना पर्याप्त है। बाकी स्वचालित हैं। GEODI सीधे पहले से स्कैन किए गए TIFF या PDF को प्रोसेस करेगा। डिजिटलीकरण डिजिटल परिवर्तन परियोजनाओं में सबसे बड़ी लागत वाली वस्तुओं में से एक है। मेटाडेटा / इंडेक्स की अनुपस्थिति के कारण लागत में 25% और 50% के बीच GEODI की बचत होती है।

 

ओसीआर (ऑप्टिकल कैरेक्टर मान्यता)
अधिकांश कंपनियां ज्ञात ओसीआर इंजन का उपयोग करती हैं। यह गुणवत्ता और उपयोग लागत दोनों के संदर्भ में नुकसानदेह है। GEODI OCR अपने समकक्षों की तुलना में बहुत अधिक सटीक है। यह सुविधा सामग्री खोज को और भी अधिक कुशल बनाती है। ओसीआर प्रक्रिया में फ़ाइलों की संख्या के आधार पर कोई शुल्क नहीं है।

 

व्यक्तिगत और संवेदनशील डेटा ढूँढना
GEODI को बहुत सारे व्यक्तिगत डेटा और दस्तावेज़ मिलते हैं जिनमें संवेदनशील जानकारी हो सकती है, जैसे कि अनुबंध, ऑफ़र, या दस्तावेज़ एक मौद्रिक मूल्य के साथ। डिजिटल संग्रह में दस्तावेजों में बहुत सारे व्यक्तिगत डेटा और / या संवेदनशील डेटा (जैसे बोलियाँ, चालान, नीलामी) हो सकते हैं। GEODI इस जानकारी का स्वत: अंकन और पहुँच का प्रतिबंध प्रदान करता है।

 

डेटा लॉस प्रिवेंशन (डीएलपी) इंटीग्रेशन
GEODI ने उद्यम डेटा सुरक्षा के लिए Symantec DLP, ForcePoint DLP, McAfee DLP, Trend Micro DLP, Safetica DLP और कई अन्य डेटा हानि निवारण (DLP) समाधानों के साथ एकीकरण किया है।

 

मेटाडेटा के बजाय आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस
मैनुअल विधियों के साथ मेटाडेटा की उचित पीढ़ी के साथ कई समस्याएं हैं। सबसे महत्वपूर्ण समस्या यह है कि दर्ज किए गए डेटा की गुणवत्ता पूरी तरह से नियंत्रणीय नहीं है और एक महत्वपूर्ण लागत आइटम है। यदि किसी दस्तावेज़ में एक से अधिक तारीखें हैं, तो किस तारीख को? अगर एक से अधिक व्यक्ति हैं तो कौन सा व्यक्ति है? इस प्रकार की समस्याएं गुणवत्ता मेटाडेटा पूल के निर्माण को रोकती हैं। मेटाडेटा पूरी तरह से दस्तावेज़ का प्रतिनिधित्व नहीं कर सकता है।
GEODI को मैनुअल मेटाडेटा की आवश्यकता नहीं है, यह पूरी तरह से सामग्री का उपयोग करता है। नेटवर्क ग्राफिक्स और दस्तावेजों के बीच संबंधों को प्रकट करता है। ये उपकरण आपको एक सटीकता प्रदान करते हैं जो आपको शब्द-आधारित खोज के साथ नहीं मिल सकता है। मेटाडेटा जैसे त्रुटि-प्रवण तरीकों के बजाय, GEODI कृत्रिम बुद्धि के लिए एक प्रभावी खोज अनुभव प्रदान करता है।

 

मेटाडेटा / इंडेक्स फील्ड्स
इंडेक्सिंग एक महत्वपूर्ण लागत वस्तु है। इस कारण से, केवल फ़ाइलों और कवर लेखों को मैन्युअल रूप से अनुक्रमित किया जाता है, जैसा कि सभी मैनुअल प्रक्रियाओं में, मैन्युअल अनुक्रमण भी त्रुटि के लिए खुला है। GEODI के लिए मेटाडेटा फ़ील्ड की आवश्यकता नहीं है। GEODI मेटाडेटा को ही निकालता है। ऐसा करते समय, यह ऑपरेटरों द्वारा इसके शब्दार्थ गुणों के लिए धन्यवाद से गलतियाँ नहीं करता है। GEODI उन डेटा को भी निकालता है जो मैन्युअल रूप से अनुक्रमणित करने के लिए व्यावहारिक रूप से असंभव है। यह सभी तिथियों, सभी नामों, सभी पार्सल, जियोफाइल सीमाओं और बहुत कुछ प्रदान करता है।

 

डिजिटल पुरालेख से सामग्री के लिए खोज
शास्त्रीय समाधानों में, बुनियादी खोज मानदंड मेटाडाटा / सूचकांक मूल्य हैं। क्योंकि उपयोगकर्ताओं ने इन मानों को मैन्युअल रूप से दर्ज किया है, गलत या अधूरी प्रविष्टियाँ केवल तब होती हैं जब आप वह नहीं पाते हैं जो आप खोज रहे हैं। आपके द्वारा ज्ञात दस्तावेज़ों के साथ यह मुख्य समस्या है लेकिन पता नहीं चल सका। GEODI केवल सामग्री से खोज करता है। उन्नत आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस-आधारित सिमेंटिक सर्च तकनीक के साथ, वर्ड बेसिक्स में कई जानकारी मिलती है जो सर्च इंजन नहीं खोज सकते। सामग्री जानकारी का मुख्य स्रोत है। यह शास्त्रीय समाधानों में मेटाडेटा का स्रोत भी है। GEODI ने कृत्रिम बुद्धिमत्ता और प्राकृतिक भाषा प्रसंस्करण के साथ इस चरण को स्वचालित कर दिया, जिससे खोज अधिक सटीक और सटीक हो गई।

 

ढूँढना प्रतियां और इसी तरह की सामग्री
चूंकि पारंपरिक सॉफ़्टवेयर सामग्री से काम नहीं करता है, इसलिए इसमें अक्सर ऐसी विशेषताएं नहीं होती हैं। GEODI स्वचालित रूप से प्रतियां और इसी तरह की सामग्री पाता है। प्रतियां और सिमिलर 40% औसत डिजिटल संग्रह रखते हैं। यह एक बहुत बड़ा अनुपात है, और एक एकल दस्तावेज़ जिसे आप 5 दस्तावेज़ों की तरह देख रहे हैं। आज तक कौन सा है? GEODI बिना किसी अतिरिक्त लागत के ये सुविधाएँ प्रदान करता है।
GEODI TextPro मॉड्यूल स्वचालित रूप से दस्तावेज़ प्रकार पाता है। यह स्वचालित रूप से हजारों या लाखों दस्तावेजों को वर्गीकृत करता है। इस तरह, आप कह सकते हैं "अनुबंध खोजें", "इसमें ए, बी, सी के साथ ऑफ़र मिलते हैं, 100,000 से अधिक USD"। प्रकार के दस्तावेजों को खोजने से सिमेंटिक गुण बढ़ जाते हैं। आप कह सकते हैं "फर्म एक्स के साथ अनुबंध"। यह सुविधा आपको समय बचाती है और खोज सटीकता बढ़ाती है।

 

डिजिटल पुरालेख में नई फ़ाइलें जोड़ना
उपयोगकर्ताओं को नई फ़ाइलों को जोड़ना होगा और मेटाडेटा दर्ज करना होगा। मैनुअल तरीकों से प्रगति की आवश्यकता निरंतरता को बाधित करती है। GEODI के लिए, इस प्रक्रिया में इंटरनेट ब्राउज़र में ड्रैग एंड ड्रॉप या एक डायरेक्टरी को कॉपी करना शामिल है। उपयोगकर्ता के अलावा कुछ भी अनुरोध नहीं किया जाता है। उन फ़ाइलों और डेटा स्रोतों को स्वचालित रूप से स्कैन करना संभव है जिन्हें GEODI स्कैन करता है, और केवल नए जोड़े गए दस्तावेज़ों को स्कैन करने के लिए। नई फ़ाइलों को जोड़ने की सुविधा का मतलब है कि उपयोगकर्ता संग्रह को खिलाने में कम समय व्यतीत करते हैं। यद्यपि डेटा को शास्त्रीय समाधानों में अधिक समय लगता है, लेकिन बाद में गलत प्रविष्टि के कारण होने वाले नुकसान को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए।

 

स्वचालित कैलेंडर
चूंकि क्लासिकल आर्काइव्स और आर्काइविंग सॉफ्टवेयर कंटेंट से काम नहीं करते हैं, इसलिए वे इस तरह की सुविधा का एहसास नहीं कर सकते हैं। सूचकांक में दस्तावेजों में सभी तिथियों को दर्ज करने का एक विकल्प त्रुटि दर और उच्च लागत के कारण व्यावहारिक नहीं है। GEODI दस्तावेजों से कैलेंडर बनाता है। इसके लिए, यह 1 जनवरी, 2020, 01.01.2020 या 1 जनवरी, 2020 को दस्तावेजों में तारीखों को पहचानता है। कैलेंडर आपको उदाहरण के लिए, अगले सोमवार को केवल एक क्लिक के साथ दस्तावेजों का उपयोग करने की अनुमति देता है। आप अपनी परियोजनाओं पर अनुबंध की समय सीमा या महत्वपूर्ण तारीखों को याद नहीं करेंगे। GEODI आपको बिना किसी अतिरिक्त लागत के महत्वपूर्ण अंतर्दृष्टि / अंतर्दृष्टि क्षमता प्रदान करता है। इस तरह, सॉफ्टवेयर आपको कॉल किए बिना जानकारी देता है। आप समय की बचत करते हैं, अपने व्यवसाय पर ध्यान केंद्रित करते हैं, और गुम सूचना के कारण होने वाले जोखिमों को कम करते हैं।

 

ऑटो मानचित्र
GEODI सामग्री में निहित जानकारी से नक्शे बनाता है। आपके द्वारा खोजे जा रहे दस्तावेज़ों के अलावा, आपको इन दस्तावेज़ों में स्थान भी दिखाई देंगे। एक उत्पाद कहाँ बेचा जाता है? आपके ग्राहक कहां हैं कई जानकारी जैसे कि किस प्रक्रिया में पार्सल नक्शे में दिखाई देते हैं। नक्शा आपको बड़ी तस्वीर दिखाता है। ऐसी 100 कंपनियां हो सकती हैं जो आपसे एक निश्चित उत्पाद खरीदती हैं, लेकिन आप इनका वितरण शहरों या देशों में बिना मानचित्र के नहीं देख सकते हैं। GEODI आपको बिना किसी अतिरिक्त लागत के यह सुविधा प्रदान करता है।

 

दस्तावेज़ों के लिए नोट्स लेना
पुरालेख के समाधान में अक्सर ऐसी विशेषताएं नहीं होती हैं। GEODI इस सुविधा को मानक के रूप में पेश करता है। आप एक विनिर्देश पर एक नोट बनाते हैं, एक सहयोगी इसे देखेगा और आवश्यक संपादन करेगा, दस्तावेज़ को अपडेट करेगा, और आपको इस बदलाव के बारे में सूचित किया जाएगा। यह सुविधा सीएडी फाइलों जैसे वास्तु परियोजनाओं के लिए भी मान्य है। दस्तावेजों की प्रतियां लेने या ई-मेल और अन्य साधनों का सहारा लिए बिना सिस्टम पर सीधे काम करना प्रक्रिया और संस्करण त्रुटियों की निगरानी करने से रोकता है।

 

दस्तावेज़ देखना
देखने को ज्यादातर TIFF और PDF तक ही सीमित रखा गया है, और बड़ी फाइलें जैसे A0 और रोल लेआउट समर्थित नहीं हैं।
GEODI 200 से अधिक फ़ाइल प्रकार प्रदर्शित कर सकता है। ए 0 या उच्चतर, बहुत बड़ी रोल शीट जैसी फाइलें भी प्रदर्शित की जाती हैं। इसमें ऑटोकैड और नेटकाड फाइलें, जियो टीआईएफएफ फाइलें, विभिन्न स्रोतों से मेल, वीडियो या अतिरिक्त मॉड्यूल के साथ मेल के लिए दर्शक भी शामिल हैं। पीडीएफ और स्कैन किए गए दस्तावेजों में एक महत्वपूर्ण स्थान है, लेकिन सीएडी दस्तावेजों, ज़ोनिंग आर्काइव्स में लेआउट, आर्किटेक्चर प्रोजेक्ट्स का भी हिस्सा हैं। व्यापार प्रक्रियाओं। GEODI देखने के लिए एक अलग लाइसेंस या स्थापना की आवश्यकता के बिना फ़ाइलों को डाउनलोड किए बिना इंटरनेट ब्राउज़र या मोबाइल उपकरणों पर 200 + विभिन्न स्वरूपों को देखने का अवसर प्रदान करता है।

 

सीएडी फाइलें
क्लासिक सॉफ्टवेयर अक्सर सीएडी फाइलों को केवल फाइलों के रूप में देखते हैं। इंजीनियरिंग और आर्किटेक्चर कार्यालय बड़ी संख्या में सीएडी दस्तावेजों का उत्पादन कर सकते हैं। आर्किटेक्चर, इलेक्ट्रिकल, इंस्टॉलेशन, वेंटिलेशन, एलीवेटर प्रोजेक्ट्स, लेआउट प्लान और उनके संशोधन एक बिंदु से प्रबंधित होते हैं और वे कई सीएडी दस्तावेजों का उत्पादन कर सकते हैं। GEODI समान फ़ाइलों की खोज, संस्करणकरण, स्वचालित खोज, देखने और एनोटेशन द्वारा आपके काम को आसान बनाता है।

 

ट्रैकिंग नियम
GEODI के साथ, आप वह जानकारी बना सकते हैं जो आप नियम के लिए देख रहे हैं। जब एक नया दस्तावेज़ आता है, तो आप कह सकते हैं "जब व्यक्ति एक्स एक नया दस्तावेज़ जोड़ता है", "जब एक चालान आता है", "जब एक दस्तावेज़ जो प्रोजेक्ट एक्स का उल्लेख करता है" या "जब एक पार्सल नंबर वाला दस्तावेज़ आता है", तो आप कर सकते हैं मुझे जाने दो। यह आपको अपने निगरानी कार्य पर और भी अधिक ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है।

 

ई-मेल / सोशल मीडिया जैसे संसाधनों के साथ एकीकरण
GEODI ई-मेल और सोशल मीडिया अकाउंट को एक संसाधन के रूप में भी उपयोग कर सकता है। ई-मेल और सोशल मीडिया जैसे संसाधन संग्रह का हिस्सा नहीं हैं, लेकिन व्यावसायिक प्रक्रियाओं का हिस्सा हैं। आप स्वचालित डेटा प्रोसेसिंग सुविधा के साथ सोशल मीडिया और ई-मेल खाते भी खोज सकते हैं।

 

नेटवर्क दृश्य

GEODI की नई विशेषताओं में से एक नेटवर्क व्यू है। मानचित्र के साथ बड़े डेटा पर बड़ी तस्वीर को देखना संभव था। वेब दृश्य के साथ, बिग पिक्चर का एक और आयाम सामने आया है। वेब व्यू बड़ी तस्वीर दिखाने के लिए GEODI का दावा करने का दूसरा तरीका है। जबकि मानचित्र स्थितीय संबंध दिखाता है, नेटवर्क दृश्य अन्य सभी रिश्तों को दर्शाता है। आप आसानी से संपर्क और डॉक्स, संपर्क और संपर्क, संपर्क और दिनांक, तिथियाँ और शर्तें, और आपके द्वारा सोचे जा सकने वाले संबंधों की असीमित संख्या देख सकते हैं।

 

अदृश्य सूचना और संबंध

जब GEODI किसी दस्तावेज़ की जांच करता है, तो यह दस्तावेज़ों के बीच संबंधों को पहचान सकता है। तारीखों की तरह, एक व्यक्ति से संबंधित फर्में। पारंपरिक खोज टूल के साथ इन संबंधों को खोजना काफी चुनौतीपूर्ण हो सकता है। जब GEODI डेटा की खोज करता है, तो यह अदृश्य विवरणों को भी प्रकट करता है। अकेले पाठ का उपयोग करते हुए, स्मार्ट खोज कई रिश्तों को उजागर कर सकती है जिन्हें हम डुप्लिकेट कर सकते हैं, जैसे कि दुर्घटनाएं किस तरह से होती हैं, जिस विषय पर एक स्तंभकार छूता है, उस स्थान और विषयों के बारे में एक राजनीतिज्ञ बोलता है।