GEODI
Tietojen luokitus
Tiedonhaku
Mikä on GEODI?
GEODI on yrityksen sisällönhallinta-alusta, joka tarjoaa tietojen luokittelua, tietosuojaa, data-analytiikkaa, tietojen löytämistä, digitaalista muutosta, digitaalista arkistoa, big data -analytiikkaa, big data- ja GDPR-yhteensopivuusratkaisuja.
GEODI luo myös yrityshakuympäristön, josta haetut tiedot löytyvät nopeasti. Tätä ympäristöä voi käyttää koko laitos tarvittaessa.
GEODI tarjoaa yhden yhteyspisteen kaikkiin oppilaitoksesi tietoihin. Yhdestä pisteestä työskenteleminen nopeuttaa yritysprosesseja. Tiedonhaku, tietojen luokittelu ja tiedonhaku samassa järjestelmässä yksinkertaistaa hallintaa, lisää tehokkuutta ja vähentää kustannuksia.
GDPR: n ja muiden tietosuojasääntöjen mukaisesti, kun asiakas tiedustelee laitoksen hallussa olevista tiedoista henkilökohtaisissa tiedusteluissa, laitoksen on vastattava rajoitetun ajan. Näiden määräaikojen noudattamiseksi yrityksen sisällönhallinta ja keskitetty rakenne helpottavat laitosten työtä.
GEODI-tiedonhaku
GEODI-tiedonhaku mahdollistaa tietojen löytämisen kaikista asiakirjoista, asiakirjoista ja tietokannoista, jotka sisältävät henkilökohtaisia tietoja digitaalisen arkiston ja digitaalisen luettelon tiedoista. Päällekkäisistä tiedoista löydetään päällekkäisiä tietoja ja vastaavia asiakirjoja, valmistellaan jäsennelty tietojen luettelo.
GEODI-alusta voi löytää tietoja, kuten nimen sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, IBAN-numero, henkilötunnus, verotunniste, luottokortin numero, ajoneuvon rekisterikilven tiedot, osoite, veriryhmätiedot analysoimalla tietoja suurissa tiedoissa. Se voi myös skannata tietotyyppejä, jotka voidaan määrittää tarpeen mukaan. GEODI voi myös skannata valokuva- ja videotiedostoja ja luokitella ne sisällön mukaan.
GEODI-tiedonhakuratkaisut voivat löytää tietoja yli 200 muodossa, kuten Word, Excel, PDF, DWG, CRM, ERP, tietokannat ja sosiaalinen media. Strukturoidusta datasta haettu tieto löytyy nopeasti.
GEODI purkaa kaikki tavalliset pakkausmuodot, kuten .zip, .rar, .7zip, .tar, ja voi löytää ja luokitella asiakirjoja.
Keskimäärin 100-sivuisen asiakirjan lukeminen voi kestää noin 200 minuuttia / 3,5 tuntia. Entä jos meillä on tuhansia sivuja oikeudellisia asiakirjoja? Onko olemassa keskeinen tapa hallita kaikkea?
GEODI Data Discovery antaa sinulle käsityksen näistä suurista tiedoista.
Se merkitsee kaikki päivämäärät ja sijoittaa ne kalenteriin, jotta näet asiakirjojen aikajanan. Se merkitsee kaikki sijainnit ja sijoittaa sen kartalle, jotta näet tietojen maantieteellisen jakauman. Sisällön maantieteellinen jakauma on korvaamaton.
Asettaa asiakirjat tyypin mukaan siten, että jos joku on lähettänyt tiedostoja sekaisin, voit löytää yhteystietoja, lainauksia, yksityiskohtaisia päiväkirjoja, malleja tai laskuja. Se voi skannata asiakirjoja henkilöiden, yritysten nimien, osakkeiden, kyseessä olevan rahan tai halutun sanan varalta.
Arkaluonteiset tai tärkeät tiedot voivat muuttua tarpeidesi mukaan. Yhteystiedot, tarjoukset, suunnitteluasiakirjat, henkilöstörekisterit, lääketieteelliset asiakirjat tai jotkut muut tiedot saattavat olla arkaluontoisia sinulle. GEODI-tiedonhaku mahdollistaa kaikkien tunnistamisen ja löytämisen. Seuraava askel on suojata sitä.
GEODI muuntaa laitteista, kuten skannerit tai matkapuhelimet, vastaanotetut asiakirjakuvat automaattisesti tekstiksi OCR-tekniikalla. Tällä tavalla eri kanavien tekstit, faksiasiakirjat tai skannatut asiakirjat ja valokuvatut asiakirjat, jotka kohtaat kentällä, lisätään automaattisesti data-arkistoon.
GEODI-toiminnon avulla voit löytää monia tietoja, joita et löydä yksinkertaisilla sanahakuilla, käyttämällä tekoälyä ja luonnollisen kielen käsittelytekniikoita. Sinun ei tarvitse luokitella tietoja etukäteen tai kirjoittaa painatustietoja.
GEODI lukee ja arvioi tietosi ennen kuin teet, ja ilmoittaa siitä sinulle ilman etsintää. Se paljastaa tietojesi kartan, sopimusten kalenterin tai asiakirjojen väliset suhteet ja tarjoaa nopeasti monia yksityiskohtia.
Digitaalisen arkistosisällön päällekkäinen sisältö muodostaa 40% tyypillisen laitoksen kokonaissisällöstä. Tämän tarpeettoman tiedon poistaminen tarjoaa lukuisia etuja tietosuojalle ja muille toiminnoille.
GEODI tarjoaa myös erittäin tarkan ratkaisun siltä varalta, että tiedot hajautuvat eri tietokantoihin. Ei ole väliä, ovatko henkilön erilaiset tiedot peräisin eri lähteistä. Tiedot kootaan henkilön nimen päälle, toisessa kohdassa henkilötunnuksen yli. GEODIn kyky työskennellä monien eri tietolähteiden kanssa tuottaa kestäviä ratkaisuja.
GEODI-tietolähteet sisältävät myös tietokantavaihtoehdon. Tietokantoja, kuten SQL Server, Oracle, Access, Postgres, tuetaan.
GEODI voi löytää kaikki tietokantojen taulukot ja rivit tietojen löytämistä varten. Halutessasi voit määrittää yksityiskohtaisesti, mitkä taulukot ovat, miten taulukon suhteet ja rivit näkyvät.
Olemassa olevien tietojen käyttämisessä ilman muutoksia on monia etuja. Nykyisten prosessien jatkaminen on tärkeä voitto. Ei tarvetta vaihtaa ohjelmistoa on vieläkin tärkeämpää sekä prosessin että kustannusten kannalta.
GEODI-tietojen luokitus
Sääntöjen, kuten GDPR, HIPAA, PCI, PII ja tietojen luokittelu, noudattaminen on ensisijainen vaatimus digitaalisissa muutosprojekteissa. GEODI-tietojen luokitteluratkaisussa on manuaaliset ja automaattiset tietojen luokitteluominaisuudet.
GEODI nopeuttaa tietojen luokittelua kollektiivisten tietojen luokitteluominaisuuksiensa avulla. Vaikka se tarjoaa tietojen luokittelun annettujen kriteerien mukaisesti helppokäyttöisillä käyttöliittymillä, sillä on erittäin alhaiset vääriä positiivisia ja vääriä negatiivisia määriä etsinnässä ja luokittelussa.
Tuhansien tai miljoonien asiakirjojen luokittelu digitaalisessa arkistossa voi olla mahdoton tavoite. Automaattiset tietojen luokitteluominaisuudet tekevät melkein virheettömästä tietojen luokittelusta ja säästävät käyttäjiä paljon aikaa verrattuna manuaalisiin tietojen luokitteluprosesseihin.
GEODI-tietojen luokitusmoduulit:
- Microsoft Word 2007 tai uudempi
- Microsoft Excel 2007 ja uudemmat
- Microsoft Powerpoint 2007 tai uudempi
- Microsoft Outlook 2007 ja uudemmat
- CAD-tiedostot
- Outlook Web Access (Exchange 2013 ja uudemmat)
GEODI: lla on suuri tietojenkäsittelynopeus. Digitaalisissa muutosprojekteissa käsittelynopeus on erittäin tärkeää. Digitaalisten arkistotiedostojen tietojenkäsittelynopeus vaihtelee tietojen koon, muodon ja laitteistoresurssien mukaan. GEODI voi käsitellä 1 Tt dataa päivässä tavallisilla resursseilla. OCR, kuten OCR (Optical Character Recognition), voi vaatia suurempia resursseja.
GEODI merkitsee luokiteltuja tiedostoja tietojen häviämisen estämiseen (DLP) liittyvien ratkaisujen tulkitsemiseksi ja tarjoaa integraation Symantec DLP-, ForcePoint DLP-, McAfee DLP-, Trend Micro DLP-, Safetica DLP- ja monien muiden DLP-menetelmien estämiseen.
GEODI tarjoaa avoimen API-integraatioinfrastruktuurin jokaiseen tarpeeseen, kuten API-etsintäominaisuuksien käyttämiseen muissa järjestelmissä.
GEODI-lisensointi on modulaarista. Moduulit voidaan määrittää tarpeen ja prioriteettien mukaan. Tuote on lisensoitu vuokra- tai pysyvillä lisensointivaihtoehdoilla.
GEODI-tietojen etsintä- ja luokitteluominaisuudet
Henkilötietojen löytäminen : GDPR: n mukaan se löytää tietoja, kuten nimen sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, IBAN-numero, henkilötunnus.
Tiedonhaku säännöllisellä lausekkeella : Tekstin sovittaminen yksinkertaisiin sääntöihin. Regex-säännöt voivat tarjota nopeita ratkaisuja tekstien vastaavuuteen.
Tekoälyyn perustuva tiedonhaku : Tekoälyyn perustuvat säännöt voittavat suuresti säännöllisen lausekkeen ongelmat. Nämä tekniikat ymmärtävät tekstin aiheen paremmin ja toimivat paljon tarkemmin.
Rahatietojen etsiminen: Rahaa sisältävien asiakirjojen etsiminen tarjoaa tärkeän yhtenäisyyden arkaluontoisten tietojen havaitsemiseksi. Tämän ominaisuuden avulla arkaluontoisia tietoja, kuten tarjouksia ja sopimuksia, sisältävät asiakirjat voidaan tunnistaa paljon tarkemmin.
Yleiskäyttöinen tiedonhaku : Löytöominaisuudet ovat tärkeitä paitsi suojaustarkoituksissa myös yritysten ja organisaatioiden yleisten tarpeiden kannalta. Nämä ominaisuudet ja ennusteet helpottavat ja nopeuttavat johtajien päätöksentekoa.
GEODI-moduulit
GEODI-standardi
GEODI-standardi sisältää perushakuominaisuudet, haun kuvan mukaan, kopioiden ja vastaavien asiakirjojen etsimisen, versioinnin, peruskartoituksen, muistiinpanojen tekemisen ja katseluominaisuudet. GEODI Standard on perusmoduuli. Muut moduulit toimivat GEODI-standardin mukaisesti.
GEODI-löytö
GEODI Discovery analysoi tietoja älykkäällä tietojen etsinnällä. Se tarjoaa automaattisesti tietoa asiakirjojen jakautumisesta ajan mittaan, ihmisistä, yksilöiden välisistä suhteista, asiakirjojen maantieteellisestä jakautumisesta ja monista muista tiedoista. Se antaa tutkijoille, lakimiehille, lakimiehille, tuomareille, tutkijoille, armeijan tai siviilitiedustelun ylläpitäjille ja monille muille käyttäjille mahdollisuuden suorittaa paljon edistyneempiä analyysejä kuin sisältö.
GEODI TextPro
GEODI TextPro luokittelee sisällön automaattisesti eri lähteistä. Se tarjoaa automaattisesti vastaukset moniin kysymyksiin, kuten mihin luokkaan se kuuluu, mihin laitokseen se liittyy ja mikä aihe. GEODI TextPro säästää paljon aikaa arkistointisovelluksissa, Enterprise Search -sovelluksissa tai etsintäsovelluksissa GEODI Discoveryn avulla.
GEODI OCR
GEODI OCR muuntaa ja käsittelee skannatut asiakirjat automaattisesti tekstiksi. Siten saapuvan laskun, faksisopimuksen tai henkilötietoja sisältävän asiakirjan tiedot löydetään ja arkistoidaan. GEODI OCR -moduuli voi toimia skannattujen asiakirjojen lisäksi myös kuvien ja jopa videoiden parissa. Se tekee näiden tietolähteiden kirjoitukset ja viivakoodit / QR-koodit haettaviksi. GEODI OCR tukee myös asiakirjoja, kuten arkkitehtonisia projekteja tai karttoja.
GEODI ImagePro
GEODI ImagePro tunnistaa kohteet valokuvista ja videoista. Se vastaa kysymyksiin, kuten logoon tai hyllyiltä otettuun tuotteeseen ja mihin tuotteeseen, missä ja kuinka monta
GEODI ImagePro on työkalu, joka voi oppia. Voit esitellä esineitä, jotka haluat tunnistaa, sekä poimia epäteräviä tai tummia valokuvia.
GEODI FacePro
GEODI FacePro löytää kasvot / kasvot valokuvista ja videoista ilman ennakkotietoa. Tarjoaa sinulle merkkejä, ryhmiä ja voit kertoa kuka he ovat. GEODI FacePro täyttää kaikki mediaarkistojen, tietoturvan, älykkyyden tai henkilötietojen tarpeet tekoälypohjaisella lähestymistavallaan.
GEODI MediaMon
Sosiaalisen median analyysi voidaan tehdä GEODI Mediamonilla, ja sosiaalisen median pyynnöt voidaan muuttaa tehtäväksi. Voit analysoida sosiaalisen median aktiviteetteja GEODI Mediamon -paneelilla. GEODI MediaMonin avulla resursseja, kuten blogeja, verkkosivuja ja valitussivustoja, voidaan seurata keskitetysti sosiaalisen median kanssa. GEODI MediaMon tarjoaa suurta mukavuutta ja lisää tyytyväisyyttä kaikissa laitoksissa, kuten kunnissa, kulutustuotteita tuottavissa / jakelevissa yrityksissä, sähkön / kaasun / veden jakeluyrityksissä.
GEODI 360
GEODI 360 käsittelee automaattisesti tunneittain, päivittäin tai viikoittain kuvat, jotka on kerätty yksinkertaisilla ajoneuvokamerilla. GPS-nauhoitetut videot voivat automaattisesti kartoittaa maantieteellisen kartan, liikennemerkit ja muut kuvista tunnistamasi objektit. GEODI 360 on yhteensopiva ohjelmistojen kuten ArcGIS tai Netcad kanssa. GEODI 360 on ihanteellinen dokumentointi- ja tarkastustyökalu tielle, kanavalle, padolle, putkistolle, suurille tiloille, kampuksille. Se minimoi pellolla vietetyn ajan.
GEODI CAD-GIS Viewer
GEODI CAD & GIS Viewer tarjoaa rasteritiedostojen, kuten DWG, DGN, DXF, NCZ, Shape, KML, ECW, GeoTIF ja MrSID, katselun, paikkamerkinnät ja etsimisen niiden sisällöstä. Tuetut muodot sisältyvät lisenssiin. Se valmistelee maantieteellisen arkiston automaattisesti valinnaisella GeoArchive-moduulilla. GEODI tukee skannattujen projektien suuria tiedostoja A0- tai Stripe-karttamuodossa.
GEODI GeoArchive
GEODI-patentoitu tekniikka ratkaisee yrityksen maantieteellisen tietojärjestelmän käyttäjien ongelman, joka pitää maantieteelliset tiedot ajan tasalla. Sen avulla asiakirjoissa olevia tietoja voidaan käyttää suullisena datana. Tämä ominaisuus ratkaisee automaattisesti tarpeet, kuten pitkän tietojen syöttämisen ja integroinnin. GEODI GeoArchive luo maantieteelliset arkistot automaattisesti CAD-, Raster-, PDF- ja muista asiakirjoista. Se sijoittaa koordinaatit automaattisesti teksteihin, CAD-tiedostojen rajat tai PDF-tiedoston asettelun kartalle.
Tuetut tiedostomuodot
Asiakirjat : DOC, DOCX, RTF, ODT, PDF, TXT, XML, XLS, XLSM, XLSX, CSV, PPT, PPTX, ODP, XPS.
Microsoft Word, Excel ja Powerpoint 97-2003 ja uudemmat versiot ovat tuettuja.
Adobe : PDF
Jos PDF-tiedostot eivät sisällä tekstitietoja, ne voidaan automaattisesti altistaa OCR-prosessille.
Tietokannat : Access, Oracle, MS SQL Server, Postgre, SQLite, MDB, SQLite, ACCDB, ACCDE, ACDDT, ACCDR
Tiedostopohjaiset tietokannat, kuten Access ja SQLite, indeksoidaan tiedostoina.
Oraclen ja muiden relaatiotietokantojen määritelmät ovat riittävät.
Oletusarvoisesti GEODI löytää tietoja kaikista taulukoista, joihin sillä on pääsy.
Halutessasi voit määrittää osan, jonka haluat GEODI: n suorittavan tietojen etsinnän.
Asiakasohjelmisto on asennettava tietokantayhteyksiä varten.
Kuva : JPG, JPEG, PNG, TIF, TIFF, GIF, BMP, JP2
Kuvatiedostoille voidaan suorittaa automaattinen tekstintunnistusprosessi.
Video ja ääni : M2TS, MP4, MP3, OGG, AVI, 3GP, ASF, FLV, MKV, MPG, MPEG, OGV, WMV, WMV, XVID, X264
Haluttu aikaväli voidaan merkitä videoihin. Tarkistukset voidaan siten suorittaa nopeammin.
Verkkosivut : HTML, HTM, MHT
Myös muut verkkosivuilla linkitetyt tiedostomuodot vastaanotetaan.
Pakatut tiedostot : ZIP, ZIPX, RAR, 7Z, 7ZIP
Sähköposti- tai verkkosivulla olevia pakattuja tiedostoja tuetaan.
Sähköposti-arkistot : PST, OST
Microsoft Outlook 97 ja uudemmat versiot ovat tuettuja.
Sähköpostipalvelimet : Google Mail, Yahoo Mail, Office 365, POP3, IMAP, Exchange, Outlook, IMAP, POP3
Voit muodostaa yhteyden mihin tahansa muuhun sähköpostipalvelimeen POP3: n tai IMAP: n avulla.
Microsoftin projektipäällikkö : MPP
MPP-asiakirjojen tehtävät ja ajat luetaan.
AutoCAD, Microstation, ArcGIS, Google Earth -muodot : CAD, GIS, DWG, DGN, DXF, SHP, KML, ECW, SID, IMG
DWG-, DXF-, NCZ-, DGN- tai Shape-tiedostoja tarkastellaan ilman lisäohjelmistoja.
Jos tiedostoilla on kelvollinen projektio, Geofence Recognizer tunnistaa niiden rajat.
Projektio on mahdollista määrittää ulkoisesti määrittelemättömille tiedostoille.
Netcad-muodot : NCZ, KSE, KSP, DRE, CKS, KAP, DRK
KSE / KSP-poikkileikkaustiedostoihin sisältyvät kilometrit tunnistetaan, ja voit tarkastella poikkileikkauksia.
Geofence Recognizer tunnistaa Netcad Raster -tiedostot, jos niillä on kelvollinen projektio.
CKS-tiedostot, jotka ovat Netcad Report -muotoa, indeksoidaan ja näytetään.
Sijainti- ja sijaintiraidat : SRTMAP, NMEA, GPX, GPS, FLIGHTPLAN, FPL, IGC, XML
Videoiden omistamien sijaintitiedostojen osalta GEODI voi sijoittaa videot näiden sijaintitiedostojen kanssa kartalle.
Sosiaalinen media : Twitter, Instagram, Facebook
Vaaditaan GEODI MediaMon -moduuli.
E-kirja : UPUB, MOBI
UYAP : UDF
Se on asianajajien ja yleensä asianajajien luoma ja käyttämä asiakirjamuoto.
GEODI-erot ja -edut
Tuetut kielet
GEODI käsittelee asiakirjat, jotka on kirjoitettu kaikilla maailman kielillä, mukaan lukien arabia, kiina ja japani. Se tunnistaa myös perusrakenteet, kuten ajan, näillä kielillä.
Fyysisen arkiston muuttaminen digitaaliseksi arkistoksi
Klassisissa ratkaisuissa metatietojen / hakemistojen syöttämiseen tarvitaan erillinen työvoima. Hakemistopinta-alan kasvaessa kustannukset ja työn kesto kasvavat. GEODI: lle riittää, että laitat skannatun asiakirjan hakemistoon. Loput ovat automaattisia. GEODI käsittelee suoraan aiemmin skannatun TIFF: n tai PDF: n. Digitalisointi on yksi suurimmista kustannuseristä digitaalisissa muutosprojekteissa. GEODI säästää 25-50% kustannuksissa metatietojen / indeksin puuttuessa.
OCR (optinen merkintunnistus)
Useimmat yritykset käyttävät tunnettuja OCR-moottoreita. Se on epäedullista sekä laadun että käyttökustannusten kannalta. GEODI OCR on paljon tarkempi kuin kollegansa. Tämä ominaisuus tekee sisällön hausta entistä tehokkaampaa. OCR-prosessissa olevien tiedostojen lukumäärästä riippuen ei ole maksua.
Henkilökohtaisten ja arkaluontoisten tietojen etsiminen
GEODI löytää myös paljon henkilötietoja ja asiakirjoja, jotka saattavat sisältää arkaluontoisia tietoja, kuten sopimuksia, tarjouksia tai rahalliseen arvoon liittyviä asiakirjoja. Digitaalisen arkiston asiakirjat voivat sisältää paljon henkilötietoja ja / tai arkaluontoisia tietoja (kuten tarjouksia, laskuja, huutokauppoja). GEODI tarjoaa näiden tietojen automaattisen merkitsemisen ja pääsyn rajoittamisen.
Tietojen menetyksen eston (DLP) integraatiot
GEODI on integroitu Symantec DLP: n, ForcePoint DLP: n, McAfee DLP: n, Trend Micro DLP: n, Safetica DLP: n ja monien muiden tietojen menetystä ehkäisevien (DLP) ratkaisujen kanssa yritystietojen suojaamiseksi.
Tekoäly metatietojen sijaan
Metadatan oikean generoinnin manuaalisilla menetelmillä on monia ongelmia. Tärkein ongelma on, että syötettyjen tietojen laatua ei voida täysin hallita ja että se on tärkeä kustannuserä. Jos asiakirjassa on useampi kuin yksi päivämäärä, mikä päivämäärä? Mikä henkilö, jos niitä on enemmän kuin yksi? Tämäntyyppiset ongelmat estävät laadukkaan metatietopankin luomisen. Metatiedot eivät voi edustaa asiakirjaa kokonaan.
GEODI ei tarvitse manuaalisia metatietoja, se käyttää sisältöä kokonaan. Paljastaa verkkokuvien ja asiakirjojen väliset suhteet. Nämä työkalut antavat sinulle tarkkuuden, jota et voi saada sanapohjaisen haun avulla. Virhealttiiden menetelmien, kuten metatietojen, sijasta GEODI tarjoaa tehokkaan hakukokemuksen tekoälyn ansiosta.
Metatiedot / hakemistokentät
Indeksointi on tärkeä kustannuserä. Tästä syystä vain tiedostot ja kansiartikkelit indeksoidaan manuaalisesti, kuten kaikissa manuaalisissa prosesseissa, myös manuaalinen indeksointi on virheellinen. Sisällönkuvaustietokenttiä ei vaadita GEODI: lle. GEODI poimii itse metatiedot. Tätä tehdessään se ei tee operaattoreiden virheitä semanttisten ominaisuuksiensa ansiosta. GEODI poimii myös tietoja, joita on käytännössä mahdotonta indeksoida manuaalisesti. Se tarjoaa kaikki päivämäärät, kaikki nimet, kaikki paketit, geotiedostojen rajat ja paljon muuta.
Sisällön etsiminen digitaalisesta arkistosta
Klassisissa ratkaisuissa perushakukriteerit ovat metatieto / hakemiston arvot. Koska käyttäjät ovat syöttäneet nämä arvot manuaalisesti, virheellisiä tai puutteellisia merkintöjä tapahtuu vain silloin, kun et löydä etsimääsi. Tämä on suurin ongelma asiakirjoissa, joiden tiedät olevan, mutta joita ei löydy. GEODI hakee vain sisällöstä. Kehittyneen tekoälypohjaisen semanttisen hakutekniikan avulla sanojen perusteet löytävät monia tietoja, joita hakukoneet eivät löydä. Sisältö on tärkein tietolähde. Se on myös metadatan lähde klassisissa ratkaisuissa. GEODI automatisoi tämän vaiheen tekoälyllä ja luonnollisen kielen prosessoinnilla, mikä teki hausta paljon tarkemman ja tarkemman.
Kopioiden ja vastaavan sisällön etsiminen
Koska perinteinen ohjelmisto ei toimi sisällön perusteella, sillä ei usein ole sellaisia ominaisuuksia: GEODI löytää automaattisesti kopiot ja vastaavan sisällön. Kopioilla ja vastaavilla on 40% keskimääräisestä digitaalisesta arkistosta. Tämä on valtava osuus, ja yksi etsimäsi asiakirja näyttää viideltä asiakirjalta. Mikä on ajan tasalla? GEODI tarjoaa nämä ominaisuudet ilman lisäkustannuksia.
GEODI TextPro -moduuli etsii asiakirjatyypit automaattisesti. Se luokittelee automaattisesti tuhansia tai miljoonia asiakirjoja. Näin voit sanoa "löytää sopimuksia", "löytää tarjouksia, joissa on A, B, C, yli 100 000 USD". Dokumenttityyppien löytäminen lisää semanttisia ominaisuuksia. Voit sanoa "sopimukset yrityksen X kanssa". Tämä ominaisuus säästää aikaa ja lisää hakutarkkuutta.
Uusien tiedostojen lisääminen digitaaliseen arkistoon
Käyttäjien on lisättävä uusia tiedostoja ja annettava metatiedot. Edellytys manuaalisilla menetelmillä keskeyttää jatkuvuuden. GEODI: n kannalta tämä prosessi koostuu vetämisestä ja pudottamisesta Internet-selaimeen tai kopioimisesta hakemistoon. Muuta kuin käyttäjää ei vaadita. GEODI-skannaamat tiedostot ja tietolähteet voidaan myös skannata automaattisesti ja skannata vain uudet asiakirjat. Uusien tiedostojen lisäämisen mukavuus tarkoittaa, että käyttäjät viettävät vähemmän aikaa arkiston syöttämiseen. Vaikka tietojen lisääminen vie kauemmin perinteisissä ratkaisuissa, myös virheellisestä syötöstä myöhemmin aiheutuvat vahingot tulisi ottaa huomioon.
Automaattinen kalenteri
Koska klassiset arkistot ja arkistointiohjelmistot eivät toimi sisällön perusteella, ne eivät voi täysin hyödyntää tällaista ominaisuutta. Vaihtoehto, kuten kaikkien päivämäärien syöttäminen hakemiston asiakirjoihin, ei ole käytännöllinen virhetasojen ja korkeiden kustannusten vuoksi. GEODI luo kalenterit asiakirjoista. Tätä varten se tunnistaa asiakirjoissa olevat päivämäärät missä tahansa muodossa, 1.1.2020, 01.01.2020 tai 1.1.2020. Kalenterin avulla voit esimerkiksi käyttää seuraavaan maanantaina mainittuja asiakirjoja yhdellä napsautuksella. Et menetä sopimusten määräaikoja tai tärkeitä päivämääriä projekteissasi. GEODI tarjoaa sinulle merkittävän oivalluskyvyn ilman lisäkustannuksia. Tällä tavalla ohjelmisto antaa sinulle tietoja soittamatta. Säästät aikaa, keskityt yritykseesi ja vähennät puuttuvien tietojen aiheuttamia riskejä.
Automaattinen kartta
GEODI tuottaa karttoja sisällön sisältämistä tiedoista. Etsimiesi asiakirjojen lisäksi näet näiden asiakirjojen paikat. Missä tuotetta myydään? Missä ovat asiakkaasi. Monet tiedot, kuten pakkolunastuksen prosessit, ovat näkyvissä kartalla. Kartta näyttää kokonaiskuvan. Saattaa olla 100 yritystä, jotka ostavat tietyn tuotteen sinulta, mutta et näe niiden jakautumista kaupungeissa tai maissa ilman karttaa. GEODI tarjoaa sinulle tämän ominaisuuden ilman lisäkustannuksia.
Asiakirjojen muistiinpanojen tekeminen
Arkistoratkaisuissa ei usein ole tällaisia ominaisuuksia. GEODI tarjoaa tämän ominaisuuden vakiona. Teet muistiinpanon eritelmään, kollega näkee sen ja tekee tarvittavat muokkaukset, päivittää asiakirjan ja sinulle ilmoitetaan tästä muutoksesta. Tämä ominaisuus koskee myös CAD-tiedostoja, kuten arkkitehtonisia projekteja. Suoraan järjestelmään työskenteleminen ottamatta kopioita asiakirjoista tai turvautumatta sähköpostiin ja muihin keinoihin estää sekä prosessin että versiovirheiden valvonnan.
Asiakirjan katselu
Katselu on rajoitettu enimmäkseen TIFF- ja PDF-tiedostoihin, eikä suuria tiedostoja, kuten A0- ja roll-asetteluja, tueta.
GEODI voi näyttää yli 200 tiedostotyyppiä. Näytetään myös tiedostot, kuten A0 tai korkeammat, erittäin suuret rullalevyt. Se sisältää myös katsojat AutoCAD- ja Netcad-tiedostoille, GeoTIFF-tiedostoille, eri lähteistä tuleville sähköpostiviesteille, videoille tai kuville lisämoduuleilla.PDF: llä ja skannatuilla asiakirjoilla on tärkeä paikka, mutta CAD-asiakirjat, kaavoitusarkistoissa olevat ulkoasut, arkkitehtoniset projektit ovat myös osa liiketoimintaprosesseja. GEODI tarjoaa mahdollisuuden tarkastella yli 200 erilaista muotoa Internet-selaimissa tai mobiililaitteissa lataamatta tiedostoja ilman erillistä lisenssiä tai asennusta katseluun.
CAD-tiedostot
Perinteiset ohjelmistot tarkastelevat CAD-tiedostoja usein vain tiedostoina. Suunnittelu- ja arkkitehtuuritoimistot voivat tuottaa suuren määrän CAD-asiakirjoja. Arkkitehtuuri, sähkö, asennus, ilmanvaihto, hissiprojektit, taittosuunnitelmat ja niiden muutokset hallitaan yhdestä pisteestä ja ne voivat tuottaa monia CAD-asiakirjoja. GEODI helpottaa työskentelyäsi hakemalla, muokkaamalla, etsimällä, katsomalla ja merkitsemällä samankaltaisia tiedostoja.
Seurantasäännöt
GEODI: n avulla voit tehdä etsimäsi tiedot säännöksi. Kun uusi asiakirja saapuu, voit sanoa "Kun henkilö X lisää uuden asiakirjan", "Kun lasku saapuu", "Kun projekti X mainitseva asiakirja saapuu" tai "Kun pakettinumeroinen asiakirja saapuu", voit sano minulle. Sen avulla voit keskittyä entistä enemmän seurantatyöhön.
Integrointi resursseihin, kuten sähköposti / sosiaalinen media
GEODI voi myös käyttää sähköposteja ja sosiaalisen median tilejä resurssina. Resurssit, kuten sähköposti ja sosiaalinen media, eivät ole osa arkistoa, mutta ovat osa liiketoimintaprosesseja. Voit myös hakea sosiaalisen median ja sähköpostitilejä automaattisen tietojenkäsittelyominaisuuden avulla.
Verkonäkymä
Yksi GEODI: n uusista ominaisuuksista on Network View. Kartan avulla voitiin nähdä iso kuva suurista tiedoista. Web-näkymän myötä paljastuu toinen ulottuvuus. Web View on GEODIn toinen tapa väittää näyttävänsä Big Picture. Vaikka kartta näyttää sijaintisuhteet, verkkonäkymä näyttää kaikki muut suhteet. Voit helposti tarkastella yhteystietoja ja dokumentteja, yhteystietoja ja yhteystietoja, yhteystietoja ja päivämääriä, päivämääriä ja ehtoja sekä rajattoman määrän ajateltavia suhteita.
Näkymätön tieto ja suhteet
Kun GEODI tutkii asiakirjaa, se tunnistaa asiakirjojen väliset suhteet. Kuten päivämäärät, henkilöt, jotka liittyvät henkilöön. Näiden suhteiden etsiminen perinteisillä hakutyökaluilla voi olla melko haastavaa. Kun GEODI tutkii tietoja, se paljastaa myös näkymättömiä yksityiskohtia. Pelkästään tekstiä käyttämällä älykäs haku voi paljastaa monia suhteita, joita voimme kopioida, kuten tapoja, joilla onnettomuudet tapahtuvat, kolumnistin koskemat aiheet, paikka ja aiheet, joista poliitikko puhuu.
