GEODI
طبقه بندی داده ها
کشف داده ها
GEODI چیست؟
GEODI یک پلت فرم مدیریت محتوای سازمانی است که طبقه بندی داده ها ، حفاظت از داده ها ، تجزیه و تحلیل داده ها ، کشف داده ها ، تحول دیجیتال ، بایگانی دیجیتال ، تجزیه و تحلیل داده های بزرگ ، داده های بزرگ و راه حل های انطباق با GDPR را فراهم می کند.
GEODI همچنین محیط جستجوی شرکتی را ایجاد می کند که در آن داده های جستجو شده به سرعت یافت می شوند. در صورت لزوم ، کل م institutionسسه می تواند از این محیط استفاده کند.
GEODI دسترسی واحدی به کلیه داده های موسسه شما ارائه می دهد. کار از یک نقطه باعث تسریع در فرایندهای شرکت می شود. کشف داده ها ، طبقه بندی داده ها و جستجوی داده ها در یک سیستم ، مدیریت را ساده می کند ، کارایی را افزایش می دهد و هزینه ها را کاهش می دهد.
مطابق با GDPR و سایر قوانین حفاظت از داده ها ، هنگامی که مشتری در مورد اطلاعات نگهداری شده توسط موسسه در سوالات مربوط به اطلاعات شخصی سiresال می کند ، موسسه باید در مدت زمان محدودی پاسخ دهد. به منظور رعایت این مهلت ها ، مدیریت محتوای شرکتی و ساختار متمرکز کار موسسات را تسهیل می کند.
GEODI کشف داده ها
کشف داده های GEODI امکان کشف داده ها در کلیه اسناد ، اسناد و پایگاه های داده حاوی داده های شخصی مربوط به داده های موجود در بایگانی دیجیتال و موجودی دیجیتال شما را فراهم می کند. داده های تکراری و اسناد مشابه در داده های بدون ساختار کشف می شود ، موجودی داده های ساختاری تهیه می شود.
پلت فرم GEODI می تواند با تجزیه و تحلیل داده ها در داده های بزرگ ، اطلاعاتی مانند نام خانوادگی ، آدرس پست الکترونیکی ، شماره تلفن ، شماره IBAN ، شماره شناسه ، شماره شناسایی مالیاتی ، شماره کارت اعتباری ، اطلاعات پلاک خودرو ، آدرس ، اطلاعات گروه خون را کشف کند. همچنین می تواند انواع داده را اسکن کند که در صورت لزوم قابل تعریف است. GEODI همچنین می تواند پرونده های عکس و فیلم را اسکن کرده و آنها را براساس محتوا طبقه بندی کند.
راه حل های کشف داده GEODI می توانند از طریق بیش از 200 قالب مانند Word ، Excel ، PDF ، DWG ، CRM ، ERP ، پایگاه داده و رسانه های اجتماعی ، اطلاعات را کشف کنند. اطلاعاتی که در داده های ساخت یافته جستجو می شود به سرعت پیدا می شوند.
GEODI همه فرمت های متداول فشرده سازی مانند .zip ، .rar ، .7zip ، .tar را باز می کند و می تواند اسناد را در آن کشف و طبقه بندی کند.
خواندن یک سند 100 صفحه ای به طور متوسط می تواند حدود 200 دقیقه / 3.5 ساعت وقت بگذارد. اگر هزاران صفحه اسناد حقوقی داشته باشیم چطور؟ آیا راهی مرکزی برای مدیریت همه آن وجود دارد؟
GEODI Data Discovery به شما اطلاعاتی درباره این داده های بزرگ می دهد.
همه تاریخ ها را علامت گذاری می کند و آنها را در یک تقویم قرار می دهد تا جدول زمانی اسناد را ببینید. همه مکان ها را علامت گذاری می کند و آن را بر روی نقشه قرار می دهد تا توزیع جغرافیایی داده ها را ببینید. توزیع جغرافیایی محتوا بسیار ارزشمند است.
اسناد را بر اساس نوع تنظیم می کند تا اگر کسی پرونده ها را به صورت نامرتب ارسال کرده است ، بتوانید مخاطبین ، نقل قول ها ، جزئیات ژورنال ها ، طرح ها یا فاکتورها را پیدا کنید. این می تواند اسناد را برای اسامی افراد ، نام شرکت ها ، سهام ، پول مورد نظر یا کلمه مورد نظر اسکن کند.
داده های حساس یا مهم ممکن است متناسب با نیاز شما تغییر کنند. اطلاعات تماس ، پیشنهادات ، اسناد طراحی ، سوابق پرسنل ، سوابق پزشکی یا برخی اطلاعات دیگر ممکن است برای شما حساس باشد. کشف داده های GEODI به شما امکان می دهد همه را شناسایی و کشف کند. مرحله بعدی محافظت از آن است.
GEODI به طور خودکار تصاویر مستند دریافت شده از دستگاه هایی مانند اسکنرها یا تلفن های همراه را به متن با فناوری OCR تبدیل می کند. به این ترتیب ، متن های کانال های مختلف ، اسناد نمابر یا اسناد اسکن شده و اسناد عکاسی که در این زمینه با آنها روبرو می شوید ، به طور خودکار به بایگانی داده اضافه می شوند.
GEODI شما را قادر می سازد تا با استفاده از فناوری های هوش مصنوعی و پردازش زبان طبیعی ، اطلاعات بسیاری را پیدا کنید که با جستجوی ساده کلمات نمی توانید پیدا کنید. نیازی نیست که اطلاعات را از قبل طبقه بندی کنید یا اطلاعات چاپی را وارد کنید.
GEODI قبل از انجام داده های شما را می خواند و ارزیابی می کند و بدون نیاز به جستجو به شما اطلاع می دهد. این نقشه نقشه داده های شما ، تقویم قرارداد شما یا روابط بین اسناد را نشان می دهد و به سرعت جزئیات زیادی را در اختیار شما قرار می دهد.
محتوای تکراری در محتوای بایگانی دیجیتال 40٪ از کل محتوای یک موسسه معمولی را تشکیل می دهد. حذف این اطلاعات غیرضروری مزایای بی شماری را برای محافظت از داده ها و سایر عملیات فراهم می کند.
GEODI همچنین یک راه حل بسیار دقیق در صورت پراکنده شدن داده ها در پایگاه های مختلف ارائه می دهد. فرقی نمی کند که اطلاعات مختلف فرد از منابع مختلف باشد. داده ها بر روی نام شخص ، در نقطه ای دیگر ، بر روی شماره شناسه جمع می شوند. توانایی GEODI برای کار بر روی منابع مختلف مختلف ، راه حل های پایداری را ایجاد می کند.
منابع داده های GEODI همچنین شامل گزینه پایگاه داده هستند. پایگاه های داده مانند SQL Server ، Oracle ، Access ، Postgres پشتیبانی می شوند.
GEODI می تواند تمام جداول و ردیف های پایگاه داده را برای کشف داده کشف کند. در صورت تمایل ، می توانید به تفصیل تعریف کنید که جداول کدامند ، چگونه روابط جدول و سطرها ظاهر می شوند.
امکان استفاده از داده های موجود بدون تغییر ، مزایای بسیاری دارد. ادامه روند فعلی یک سود مهم است. بدون نیاز به تغییر نرم افزار از نظر فرایند و هزینه از اهمیت بیشتری برخوردار است.
طبقه بندی داده های GEODI
انطباق با مقرراتی مانند GDPR ، HIPAA ، PCI ، PII و طبقه بندی داده ها از اولویت های مورد نیاز پروژه های تحول دیجیتال است. راه حل طبقه بندی داده GEODI دارای ویژگی های طبقه بندی دستی و خودکار است.
GEODI با ویژگی های دسته بندی دسته جمعی خود ، طبقه بندی داده ها را تسریع می کند. گرچه طبقه بندی داده ها را مطابق با معیارهای داده شده با رابط های کاربری آسان فراهم می کند ، اما دارای نرخ مثبت منفی کاذب و کاذب بسیار کاذب برای کاوش و طبقه بندی است.
طبقه بندی هزاران یا میلیون ها سند در بایگانی دیجیتال می تواند یک هدف غیرممکن باشد. ویژگی های طبقه بندی خودکار داده باعث طبقه بندی داده های تقریباً بدون خطا می شود در حالی که در مقایسه با فرایندهای دسته بندی دستی اطلاعات ، در کاربران زیادی وقت صرفه جویی می کند.
ماژول های طبقه بندی داده های GEODI:
- Microsoft Word 2007 و بالاتر
- Microsoft Excel 2007 و بالاتر
- Microsoft Powerpoint 2007 و بالاتر
- Microsoft Outlook 2007 و بالاتر
- پرونده های CAD
- دسترسی به وب Outlook (Exchange 2013 و بالاتر)
GEODI سرعت پردازش داده بالایی دارد. در پروژه های تحول دیجیتال ، سرعت پردازش بسیار مهم است. برای پرونده های بایگانی دیجیتال ، سرعت پردازش داده ها با توجه به اندازه داده ها ، قالب و منابع سخت افزاری متفاوت است. GEODI می تواند روزانه 1 ترابایت داده را با منابع استاندارد پردازش کند. ویژگی هایی مانند OCR (تشخیص نوری شخصیت) ممکن است به منابع بالاتری نیاز داشته باشد.
GEODI فایلهای طبقه بندی شده را برای تفسیر راه حلهای جلوگیری از از دست دادن داده ها (DLP) برچسب گذاری می کند و ادغام با Symantec DLP ، ForcePoint DLP ، McAfee DLP ، Trend Micro DLP ، Safetica DLP و بسیاری دیگر از راه حل های جلوگیری از از دست دادن داده ها (DLP) را ارائه می دهد.
GEODI یک زیرساخت یکپارچه سازی API را برای رفع هرگونه نیاز مانند استفاده از قابلیت های کشف API در سیستم های دیگر ارائه می دهد.
مجوز GEODI مدولار است. ماژول ها را می توان با توجه به نیاز و اولویت ها تعیین کرد. این محصول دارای مجوزهای اجاره ای یا دائمی مجوز است.
ویژگی های GEODI کشف و طبقه بندی داده ها
کشف داده های شخصی : مطابق با GDPR ، اطلاعاتی مانند نام خانوادگی ، آدرس پست الکترونیکی ، شماره تلفن ، شماره IBAN ، شماره شناسه را کشف می کند.
کشف داده با بیان منظم : متن متناسب با قوانین ساده. قوانین Regex می تواند راه حل های سریع برای مطابقت متن با متن را ارائه دهد.
کشف داده های مبتنی بر هوش مصنوعی: قوانین مبتنی بر هوش مصنوعی تا حد زیادی بر مشکلات بیان منظم غلبه می کنند. این تکنیک ها موضوع یک متن را بهتر درک می کنند و با دقت بسیار بالاتری کار می کنند.
کشف اطلاعات پول (ارز) : یافتن اسنادی که حاوی پول هستند ، وحدت مهمی را برای شناسایی داده های حساس فراهم می کند. با استفاده از این ویژگی ، اسناد حاوی داده های حساس مانند پیشنهادها و قراردادها با دقت بسیار بیشتری قابل شناسایی هستند.
اهداف عمومی کشف داده ها : قابلیت های کشف نه تنها برای اهداف حفاظتی بلکه برای نیازهای عمومی شرکت ها و سازمان ها نیز مهم هستند. این قابلیت ها و پیش بینی ها تصمیم گیری مدیران را آسان و سریعتر می کند.
ماژول های GEODI
استاندارد GEODI
استاندارد GEODI شامل قابلیت های جستجوی اساسی ، جستجو بر اساس تصویر ، یافتن نسخه ها و اسناد مشابه ، نسخه برداری ، نقشه برداری اساسی ، یادداشت برداری و ویژگی های مشاهده است. GEODI Standard ماژول اصلی است. سایر ماژول ها با استاندارد GEODI کار می کنند.
GEODI Discovery
GEODI Discovery داده ها را با کشف هوشمند داده ها تجزیه و تحلیل می کند. این به طور خودکار اطلاعاتی را در مورد توزیع اسناد در طول زمان ، افراد ، روابط بین افراد ، توزیع جغرافیایی اسناد و بسیاری از اطلاعات دیگر فراهم می کند. این محققان ، وکلا ، وکلا ، قضات ، محققان ، مدیران اطلاعاتی نظامی یا غیرنظامی و بسیاری از کاربران دیگر را قادر می سازد تجزیه و تحلیل بسیار پیشرفته تری نسبت به محتوا انجام دهند.
GEODI TextPro
GEODI TextPro به طور خودکار مطالب را از منابع مختلف طبقه بندی می کند. این به طور خودکار پاسخ بسیاری از سالات را فراهم می کند ، از جمله در کدام دسته قرار می گیرد ، به کدام نهاد مربوط است و کدام موضوع است. GEODI TextPro با GEODI Discovery زمان زیادی را در برنامه های بایگانی ، برنامه های جستجوی سازمانی یا برنامه های اکتشافی شما صرفه جویی می کند.
GEODI OCR
GEODI OCR به طور خودکار اسناد اسکن شده را به متن تبدیل و پردازش می کند. بنابراین ، اطلاعات موجود در فاکتور ورودی ، قرارداد فکس یا سندی حاوی اطلاعات شخصی کشف و بایگانی می شود. ماژول GEODI OCR می تواند نه تنها بر روی اسناد اسکن شده ، بلکه بر روی تصاویر و حتی فیلم ها کار کند. این باعث می شود که نوشته ها و بارکدها / کدهای QR در این منابع داده قابل جستجو باشد. GEODI OCR همچنین از اسنادی مانند پروژه های معماری یا نقشه پشتیبانی می کند.
GEODI ImagePro
GEODI ImagePro اشیا را از عکس ها و فیلم ها تشخیص می دهد. به س questionsالاتی مانند آرم یا محصولی که از قفسه ها گرفته شده و کدام محصول ، کجا و چند پاسخ می دهد
GEODI ImagePro ابزاری است که می تواند یاد بگیرد. می توانید اشیایی را که می خواهید شناخته شوند معرفی کنید و همچنین عکس های تار یا تاریک استخراج کنید.
GEODI FacePro
GEODI FacePro بدون اطلاع قبلی چهره ها / چهره ها را در عکس ها و فیلم ها پیدا می کند. علائم ، گروه هایی را برای شما فراهم می کند تا بتوانید بگویید آنها چه کسانی هستند. GEODI FacePro با رویکرد مبتنی بر هوش مصنوعی تمام نیازهای بایگانی رسانه ، امنیت ، اطلاعات یا اطلاعات شخصی را برآورده می کند.
GEODI MediaMon
تجزیه و تحلیل رسانه های اجتماعی را می توان با GEODI Mediamon انجام داد و درخواست های رسانه های اجتماعی را به یک کار تبدیل کرد. می توانید فعالیت های شبکه های اجتماعی را با پنل GEODI Mediamon تحلیل کنید. با استفاده از GEODI MediaMon می توان منابعی مانند وبلاگ ها ، صفحات وب و سایت های شکایت را به همراه رسانه های اجتماعی به طور متمرکز کنترل کرد. GEODI MediaMon در همه موسسات مانند شهرداری ها ، شرکت هایی که محصولات مصرفی را تولید یا توزیع می کنند ، شرکت های توزیع برق / گاز / آب ، راحتی و رضایت مندی خوبی را ایجاد می کند.
GEODI 360
GEODI 360 به صورت خودکار تصاویر ساعتی ، روزانه یا هفتگی را که با دوربین های ساده داخل خودرو جمع آوری شده پردازش می کند. فیلم های ضبط شده توسط GPS می توانند به طور خودکار از نقشه ها ، علائم راهنمایی و رانندگی و سایر اشیایی که از تصاویر شناسایی می کنید ، موجودی جغرافیایی داشته باشند. GEODI 360 با نرم افزارهایی مانند ArcGIS یا Netcad سازگار است. GEODI 360 یک ابزار اسناد و بازرسی ایده آل برای جاده ها ، کانال ها ، سدها ، خطوط لوله ، امکانات بزرگ ، دانشگاه ها است. این زمان صرف شده در این زمینه را به حداقل می رساند.
نمایشگر GEODI CAD-GIS
GEODI CAD & GIS Viewer مشاهده پرونده های شطرنجی مانند DWG ، DGN ، DXF ، NCZ ، شکل ، KML ، ECW ، GeoTIF و MrSID ، حاشیه نویسی فضایی و جستجوی مطالب آنها را ارائه می دهد. قالب های پشتیبانی شده در مجوز گنجانده شده است. این به طور خودکار بایگانی جغرافیایی شما را با ماژول اختیاری GeoArchive آماده می کند. GEODI از پرونده های بزرگ پروژه های اسکن شده به صورت نقشه A0 یا Stripe پشتیبانی می کند.
GEODI GeoArchive
فناوری اختراع شده GEODI مشکل کاربران سیستم اطلاعات جغرافیایی شرکت را به روز نگه می دارد و داده های جغرافیایی را به روز می کند. این امکان را فراهم می کند تا از اطلاعات موجود در اسناد به عنوان داده های شفاهی استفاده شود. این ویژگی به طور خودکار نیازهایی مانند ورود و ادغام طولانی داده را برطرف می کند. GEODI GeoArchive به طور خودکار بایگانی های جغرافیایی را از CAD ، Raster ، PDF و سایر اسناد ایجاد می کند. مختصات را به طور خودکار در متن ، مرز پرونده های CAD یا یک طرح در PDF بر روی نقشه قرار می دهد.
قالب های فایل پشتیبانی شده
اسناد : DOC ، DOCX ، RTF ، ODT ، PDF ، TXT ، XML ، XLS ، XLSM ، XLSX ، CSV ، PPT ، PPTX ، ODP ، XPS.
Microsoft Word ، Excel و Powerpoint 97-2003 و نسخه های بعدی پشتیبانی می شوند.
Adobe : PDF
اگر فایل های PDF حاوی اطلاعات متنی نباشند ، می توانند به طور خودکار تحت فرآیند OCR قرار بگیرند.
پایگاه های داده : Access، Oracle، MS SQL Server، Postgre، SQLite، MDB، SQLite، ACCDB، ACCDE، ACDDT، ACCDR
پایگاه داده های مبتنی بر فایل مانند Access و SQLite به عنوان پرونده نمایه می شوند.
تعاریف مربوط به اوراکل و سایر پایگاه های ارتباطی کافی خواهد بود.
به طور پیش فرض ، GEODI اطلاعات مربوط به همه جداولی را که می تواند به آنها دسترسی داشته باشد کشف می کند.
در صورت تمایل می توانید بخشی را که می خواهید GEODI برای کاوش داده انجام دهد تعریف کنید.
برای اتصال به پایگاه داده ، نرم افزار مشتری باید نصب شود.
تصویر : JPG ، JPEG ، PNG ، TIF ، TIFF ، GIF ، BMP ، JP2
پرونده های تصویری می توانند به طور خودکار تحت فرایند OCR قرار بگیرند.
ویدئو و صدا : M2TS ، MP4 ، MP3 ، OGG ، AVI ، 3GP ، ASF ، FLV ، MKV ، MPG ، MPEG ، OGV ، WMV ، WMV ، XVID ، X264
فاصله زمانی مورد نظر را می توان در فیلم ها ذکر کرد. بنابراین ، بررسی ها می توانند با سرعت بیشتری تکمیل شوند.
صفحات وب : HTML ، HTM ، MHT
سایر قالب های فایل پیوند داده شده در صفحات وب نیز دریافت می شوند.
فایلهای فشرده شده : ZIP ، ZIPX ، RAR ، 7Z ، 7ZIP
پرونده های فشرده شده موجود در ایمیل یا صفحه وب پشتیبانی می شوند.
بایگانی های ایمیل : PST، OST
Microsoft Outlook 97 و نسخه های بعدی پشتیبانی می شوند.
سرورهای ایمیل : Google Mail ، Yahoo Mail ، Office 365 ، POP3 ، IMAP ، Exchange ، Outlook ، IMAP ، POP3
با POP3 یا IMAP می توانید به هر سرور ایمیل دیگری متصل شوید.
مدیر پروژه مایکروسافت : MPP
وظایف و زمانهای موجود در اسناد MPP خوانده می شوند.
قالب های اتوکد ، Microstation ، ArcGIS ، Google Earth : CAD ، GIS ، DWG ، DGN ، DXF ، SHP ، KML ، ECW ، SID ، IMG
پرونده های DWG ، DXF ، NCZ ، DGN یا Shape بدون هیچ گونه نرم افزار اضافی مشاهده می شوند.
اگر پرونده ها دارای یک پروجکشن معتبر باشند ، مرزهای آنها توسط Geofence Recognizer شناسایی می شود.
امکان تعریف پروجکشن از خارج برای پرونده های تعریف نشده وجود دارد.
قالب های Netcad : NCZ ، KSE ، KSP ، DRE ، CKS ، KAP ، DRK
کیلومترهای موجود در پرونده های مقطع KSE / KSP شناخته شده اند و می توانید مقاطع را مشاهده کنید.
پرونده های Netcad Raster در صورت داشتن پیش بینی معتبر توسط Geofence Recognizer شناسایی می شوند.
پرونده های CKS که دارای قالب Netcad Report هستند ، نمایه شده و نمایش داده می شوند.
مسیرهای مکان و مکان : SRTMAP ، NMEA ، GPX ، GPS ، FLIGHTPLAN ، FPL ، IGC ، XML
برای فایلهای موقعیت مکانی متعلق به ویدئوها ، GEODI می تواند فیلم ها را با این فایل های موقعیت مکانی روی نقشه قرار دهد.
رسانه های اجتماعی : توییتر ، اینستاگرام ، فیس بوک
ماژول GEODI MediaMon مورد نیاز است.
کتاب الکترونیکی : UPUB ، MOBI
UYAP : UDF
این یک قالب سندی است که توسط وکلا و وکلا به طور کلی ایجاد و استفاده می شود.
تفاوت ها و مزایای GEODI
زبانهای پشتیبانی شده
GEODI اسنادی را که به تمام زبان های جهان از جمله عربی ، چینی و ژاپنی نوشته شده است پردازش می کند. همچنین ساختارهای اساسی مانند زمان را در این زبان ها تشخیص می دهد.
تبدیل بایگانی فیزیکی به بایگانی دیجیتال
در راه حلهای کلاسیک ، نیروی کار جداگانه ای برای ورود متاداده / فهرست مورد نیاز است. با افزایش منطقه شاخص ، هزینه ها و مدت کار افزایش می یابد. برای GEODI کافی است سند اسکن شده را در یک فهرست قرار دهید. بقیه اتوماتیک هستند. GEODI مستقیماً TIFF یا PDF اسکن شده قبلی را پردازش می کند. رقمی سازی یکی از بزرگترین موارد هزینه در پروژه های تحول دیجیتال است. GEODI به دلیل عدم وجود متاداده / فهرست بین 25 تا 50 درصد در هزینه صرفه جویی می کند.
OCR (تشخیص نوری شخصیت)
اکثر شرکت ها از موتورهای شناخته شده OCR استفاده می کنند. هم از نظر کیفیت و هم از نظر هزینه استفاده از آن ضرر دارد. GEODI OCR بسیار دقیق تر از نمونه های مشابه است. این ویژگی جستجوی محتوا را حتی کارآمدتر می کند. بسته به تعداد پرونده ها در روند OCR هیچ هزینه ای پرداخت نمی شود.
یافتن داده های شخصی و حساس
GEODI همچنین داده ها و اسناد شخصی زیادی را پیدا می کند که ممکن است حاوی اطلاعات حساس مانند قرارداد ، پیشنهادات یا اسنادی با ارزش پولی باشد. اسناد موجود در بایگانی دیجیتال ممکن است حاوی بسیاری از داده های شخصی و / یا داده های حساس (مانند پیشنهادات ، فاکتورها ، حراجی ها) باشند. GEODI علامت گذاری خودکار این اطلاعات و محدودیت دسترسی را فراهم می کند.
ادغام های جلوگیری از از دست دادن داده ها (DLP)
GEODI با Symantec DLP ، ForcePoint DLP ، McAfee DLP ، Trend Micro DLP ، Safetica DLP و بسیاری دیگر از راه حل های جلوگیری از از دست دادن داده ها (DLP) برای محافظت از داده های سازمانی ادغام شده است.
هوش مصنوعی به جای فراداده
مشکلات زیادی در تولید مناسب فراداده با روش های دستی وجود دارد. مهمترین مشکل این است که کیفیت داده های وارد شده به طور کامل قابل کنترل نیست و یک مورد مهم هزینه است. اگر در یک سند بیش از یک تاریخ وجود داشته باشد ، چه تاریخی؟ کدام شخص در صورت وجود بیش از یک نفر است؟ این نوع مشکلات از ایجاد یک استخر فراداده با کیفیت جلوگیری می کنند. فراداده نمی تواند سند را به طور کامل نشان دهد.
GEODI به فراداده دستی نیازی ندارد ، به طور کامل از مطالب استفاده می کند. روابط بین گرافیک شبکه و اسناد را آشکار می کند. این ابزار دقتی را برای شما فراهم می کند که با جستجوی مبتنی بر کلمه نمی توانید بدست آورید. به جای روشهای مستعد خطا مانند فراداده ، GEODI به لطف هوش مصنوعی یک تجربه جستجوی موثر را ارائه می دهد.
زمینه های فراداده / فهرست
نمایه سازی یک مورد مهم هزینه است. به همین دلیل ، فقط پرونده ها و مقالات جلد به صورت دستی نمایه می شوند ، زیرا در تمام فرایندهای دستی ، نمایه سازی دستی نیز خطا دارد. قسمتهای فراداده برای GEODI لازم نیست. GEODI خود فراداده را استخراج می کند. در حالی که این کار را انجام می دهد ، به لطف خصوصیات معنایی آن اشتباهاتی توسط اپراتورها انجام نمی شود. GEODI همچنین داده هایی را استخراج می کند که نمایه سازی دستی آنها عملاً غیرممکن است. همه تاریخ ها ، همه نام ها ، همه بسته ها ، مرزهای ژئوفیلی و موارد دیگر را ارائه می دهد.
جستجوی محتوا از بایگانی دیجیتال
در راه حل های کلاسیک ، معیارهای اساسی جستجو مقادیر فراداده / شاخص هستند. از آنجا که کاربران این مقادیر را به صورت دستی وارد کرده اند ، ورودی های نادرست یا ناقص فقط زمانی رخ می دهد که نتوانید آنچه را که می خواهید پیدا کنید. این مشکل اصلی اسنادی است که می دانید وجود داشته اما یافت نمی شود. GEODI فقط از طریق محتوا جستجو می کند. با فناوری پیشرفته جستجوی معنایی مبتنی بر هوش مصنوعی ، اصول کلمه اطلاعات بسیاری را پیدا می کند که موتورهای جستجو نمی توانند پیدا کنند. محتوا منبع اصلی اطلاعات است. همچنین منبع فراداده در راه حل های کلاسیک است. GEODI این مرحله را با هوش مصنوعی و پردازش زبان طبیعی به صورت خودکار انجام می دهد و جستجو را بسیار دقیق تر و دقیق تر می کند.
یافتن کپی ها و مطالب مشابه
از آنجا که نرم افزار سنتی از روی محتوا کار نمی کند ، اغلب چنین ویژگی هایی را ندارد. GEODI به طور خودکار نسخه ها و محتوای مشابه را پیدا می کند. کپی ها و مشابه ها 40٪ از بایگانی دیجیتال متوسط را در اختیار دارند. این یک نسبت عظیم است و یک سند شما به دنبال 5 سند هستید. کدام یک به روز است؟ GEODI این ویژگی ها را بدون هیچ گونه هزینه اضافی ارائه می دهد.
ماژول GEODI TextPro به طور خودکار انواع سندها را پیدا می کند. هزاران یا میلیون ها سند را به طور خودکار طبقه بندی می کند. به این ترتیب می توانید بگویید "قراردادها را پیدا کنید" ، "پیشنهادات A ، B ، C را در آن پیدا کنید ، بیش از 100،000 دلار". یافتن انواع اسناد خصوصیات معنایی را افزایش می دهد. می توانید بگویید "قرارداد با شرکت X". این ویژگی در وقت شما صرفه جویی می کند و دقت جستجو را افزایش می دهد.
افزودن پرونده های جدید به بایگانی دیجیتال
کاربران باید پرونده های جدید اضافه کرده و فراداده را وارد کنند. ضرورت پیشرفت با روشهای دستی ، تداوم را قطع می کند. برای GEODI ، این فرایند شامل کشیدن و رها کردن به مرورگر اینترنت یا کپی کردن در یک فهرست است. به غیر از کاربر ، هیچ چیز دیگری درخواست نمی شود. همچنین امکان اسکن خودکار پرونده ها و منابع داده ای که GEODI اسکن می کند و اسکن اسناد تازه اضافه شده نیز وجود دارد. سهولت افزودن پرونده های جدید به این معنی است که کاربران زمان کمتری را برای تغذیه بایگانی صرف می کنند. اگرچه افزودن داده ها در راه حلهای کلاسیک بیشتر طول می کشد ، اما ضررهایی که بعداً با ورود نادرست ایجاد می شود نیز باید در نظر گرفته شوند.
تقویم خودکار
از آنجا که بایگانی ها و نرم افزارهای بایگانی کلاسیک از روی محتوا کار نمی کنند ، بنابراین نمی توانند چنین ویژگی را کاملاً درک کنند. گزینه ای مانند وارد کردن همه تاریخ ها در اسناد در فهرست به دلیل میزان خطا و هزینه های زیاد عملی نیست. GEODI تقویم هایی را از اسناد تولید می کند. برای این منظور ، تاریخ ها را در اسناد با هر قالب ، 1 ژانویه 2020 ، 01.01.2020 یا 1 ژانویه 2020 تشخیص می دهد. تقویم به شما امکان می دهد ، به عنوان مثال ، فقط با یک کلیک به اسنادی که ذکر دوشنبه آینده است ، دسترسی پیدا کنید. مهلت های قرارداد یا تاریخ های مهم پروژه های خود را از دست نخواهید داد. GEODI بصیرت / بینش قابل توجهی را بدون هیچ گونه هزینه اضافی به شما ارائه می دهد. به این ترتیب ، نرم افزار بدون برقراری تماس به شما اطلاعات می دهد. شما در وقت خود صرفه جویی می کنید ، روی تجارت خود تمرکز می کنید و خطرات ناشی از از دست دادن اطلاعات را کاهش می دهید.
نقشه خودکار
GEODI از اطلاعات موجود در محتوا نقشه تولید می کند. علاوه بر مدارکی که به دنبال آنها می گردید ، مکان های موجود در این اسناد را نیز مشاهده خواهید کرد. محصولی کجا فروخته می شود؟ مشتری های شما کجا هستند بسیاری از اطلاعات از جمله بسته هایی که در روند سلب مالکیت روی نقشه مشاهده می شوند. نقشه تصویر کلان را به شما نشان می دهد. ممکن است 100 شرکتی وجود داشته باشد که کالای خاصی را از شما خریداری می کنند ، اما شما نمی توانید توزیع این محصولات را در شهرها یا کشورها بدون نقشه مشاهده کنید. GEODI این ویژگی را بدون هیچ گونه هزینه اضافی به شما ارائه می دهد.
یادداشت برداری از اسناد
راه حل های بایگانی اغلب چنین ویژگی هایی ندارند. GEODI این ویژگی را بصورت استاندارد ارائه می دهد. شما یک مشخصات را یادداشت می کنید ، یک همکار آن را می بیند و ویرایش لازم را انجام می دهد ، سند را به روز می کند و شما از این تغییر مطلع می شوید. این ویژگی برای پرونده های CAD مانند پروژه های معماری نیز معتبر است. کار مستقیم روی سیستم بدون گرفتن کپی از اسناد یا توسل به نامه الکترونیکی و سایر روش ها مانع از نظارت بر روند و خطاهای نسخه می شود.
مشاهده سند
مشاهده بیشتر به TIFF و PDF محدود می شود و پرونده های بزرگی مانند طرح های A0 و Roll پشتیبانی نمی شوند.
GEODI می تواند بیش از 200 نوع پرونده را نمایش دهد. پرونده هایی مانند A0 یا بالاتر ، رول ورق های بسیار بزرگ نیز نمایش داده می شوند. همچنین شامل بینندگان پرونده های اتوکد و نتکد ، پرونده های GeoTIFF ، نامه های الکترونیکی از منابع مختلف ، فیلم ها یا تصاویر با ماژول های اضافی است. اسناد PDF و اسکن شده از جایگاه مهمی برخوردار هستند ، اما اسناد CAD ، طرح بندی در بایگانی های منطقه بندی ، پروژه های معماری نیز بخشی از فرایندهای تجاری GEODI فرصتی را برای مشاهده 200+ قالب مختلف در مرورگرهای اینترنت یا دستگاه های تلفن همراه بدون بارگیری پرونده بدون نیاز به مجوز یا نصب جداگانه برای مشاهده ، ارائه می دهد.
پرونده های CAD
نرم افزارهای کلاسیک اغلب پرونده های CAD را فقط به عنوان پرونده مشاهده می کنند. دفاتر مهندسی و معماری می توانند تعداد زیادی اسناد CAD تولید کنند. پروژه های معماری ، برق ، نصب ، تهویه ، آسانسور ، طرح های چیدمان و بازنگری آنها از یک نقطه مدیریت می شوند و می توانند اسناد CAD زیادی تولید کنند. GEODI با جستجو ، نسخه برداری ، یافتن خودکار ، مشاهده و حاشیه نویسی از پرونده های مشابه ، کار شما را آسان تر می کند.
قوانین پیگیری
با استفاده از GEODI می توانید اطلاعات مورد نظر خود را به عنوان یک قانون تبدیل کنید. وقتی سندی جدید می رسد ، می توانید بگویید "وقتی شخص X سندی جدید اضافه می کند" ، "وقتی فاکتور می رسد" ، "وقتی سندی ذکر می شود پروژه X می رسد" یا "وقتی سندی با شماره بسته می رسد" ، می توانید بگو به من خبر بده به شما امکان می دهد حتی بیشتر روی کارهای نظارت خود تمرکز کنید.
ادغام با منابعی مانند ایمیل / رسانه های اجتماعی
GEODI همچنین می تواند از ایمیل و حساب های رسانه های اجتماعی به عنوان منبع استفاده کند. منابعی مانند ایمیل و رسانه های اجتماعی بخشی از بایگانی نیستند بلکه بخشی از فرایندهای تجاری هستند. همچنین می توانید با استفاده از ویژگی پردازش خودکار داده ها ، در شبکه های اجتماعی و حساب های نامه الکترونیکی جستجو کنید.
نمای شبکه
یکی از ویژگی های جدید GEODI ، Network View است. با نقشه امکان مشاهده تصویر بزرگ روی داده های بزرگ وجود داشت. با نمای وب ، بعد دیگری از تصویر بزرگ آشکار می شود. Web View روش دوم GEODI برای ادعای نشان دادن تصویر بزرگ است. در حالی که نقشه روابط موقعیتی را نشان می دهد ، نمای شبکه همه روابط دیگر را نشان می دهد. به راحتی می توانید مخاطبین و سندنگار ، مخاطبین و مخاطبین ، مخاطبین و تاریخ ها ، تاریخ ها و شرایط و تعداد نامحدود روابطی را که فکر می کنید مشاهده کنید.
اطلاعات و روابط نامرئی
وقتی GEODI سندی را بررسی می کند ، می تواند روابط بین اسناد را تشخیص دهد. مانند خرما ، شرکت های مرتبط با یک شخص. جستجوی این روابط با ابزار جستجوی معمول می تواند چالش برانگیز باشد. هنگامی که GEODI داده ها را کاوش می کند ، جزئیات نامرئی را نیز نشان می دهد. جستجوی هوشمند با استفاده از متن ، جستجوی هوشمند می تواند روابط بسیاری را که می توانیم تکرار کنیم ، کشف کند ، مانند راه های وقوع تصادفات ، موضوعاتی که یک ستون نویس لمس می کند ، مکان و موضوعاتی که یک سیاستمدار درباره آنها صحبت می کند.
