GEODI
Datuen sailkapena
Datuen aurkikuntza
Zer da GEODI?
GEODI enpresa edukien kudeaketarako plataforma bat da, datuen sailkapena, datuen babesa, datuen analisia, datuen aurkikuntza, eraldaketa digitala, artxibo digitala, big data analitikoa, big data eta GDPR betetze irtenbideak eskaintzen dituena.
GEODIk bilaketa korporatiboaren ingurunea ere sortzen du, non datuak bilatzeko azkar aurki daitezkeen. Ingurune hori beharrezkoa denean erakunde osoak erabil dezake.
GEODIk zure erakundeak dituen datu guztietarako sarbide puntu bakarra eskaintzen du. Puntu bakar batetik lan egiteak prozesu korporatiboak azkartuko ditu. Datuen aurkikuntza, datuen sailkapena eta datuen bilaketa sistema berean egoteak kudeaketa errazten du, eraginkortasuna handitzen du eta kostuak murrizten ditu.
GDPR eta datuen babeserako beste arauekin bat etorriz, bezeroak erakundeak informazio pertsonalari buruzko kontsultetan duen informazioari buruz galdetzen duenean, erakundeak denbora mugatu batean erantzun behar du. Epe horiek betetzeko, edukien kudeaketa korporatiboak eta egitura zentralizatuak erakundeen lana erraztuko dute.
GEODI Datuen Aurkikuntza
GEODI datuak aurkitzeak zure artxibo digitaleko eta inbentario digitaleko datuen datu pertsonalak dituzten dokumentu, dokumentu eta datu base guztietako datuak aurkitzea ahalbidetzen du. Datu egituratu gabeko datu bikoiztuak eta antzeko dokumentuak aurkitzen dira, datu egituratuen inbentarioa prestatzen da.
GEODI plataformak, hala nola, izen abizenak, helbide elektronikoa, telefono zenbakia, IBAN zenbakia, nortasun zenbakia, identifikazio fiskaleko zenbakia, kreditu txartelaren zenbakia, ibilgailuaren matrikula informazioa, helbidea, odol taldearen informazioa, datu handietan datuak aztertuz aurki ditzake. Beharren arabera defini daitezkeen datu motak ere eskaneatu ditzake. GEODIk argazki eta bideo artxiboak eskaneatu eta edukiaren arabera sailka ditzake.
GEODI datuak aurkitzeko irtenbideek datuen aurkikuntza 200 formatu baino gehiagoren bidez egin dezakete, hala nola Word, Excel, PDF, DWG, CRM, ERP, datu baseak eta sare sozialak. Egituratutako datuetan bilatzen den informazioa azkar aurkitzen da.
GEODI-k konpresio formatu arrunt guztiak desegiten ditu, hala nola .zip, .rar, .7zip, .tar, eta dokumentuak aurkitu eta sailka ditzake.
Batez besteko pertsonak 200 minutu / 3,5 ordu inguru har ditzake 100 orrialdeko dokumentua irakurtzeko. Zer gertatzen da milaka orrialde dokumentu legal baditugu? Ba al dago hori guztia kudeatzeko modu zentralik?
GEODI Data Discovery-k datu handi hau ezagutzeko aukera ematen dizu.
Data guztiak markatzen ditu eta egutegi batean sartzen ditu dokumentuen kronograma ikusi ahal izateko. Kokapen guztiak markatzen ditu eta mapan jartzen du datuen banaketa geografikoa ikusteko. Edukiaren banaketa geografikoa oso eskerga da.
Dokumentuak motaren arabera ezartzen ditu, norbaitek fitxategiak nahaspila batean bidali baditu, kontaktuak, aurrekontuak, aldizkari xeheak, diseinuak edo fakturak aurki ditzazun. Dokumentuak bila ditzake pertsona izenak, enpresa izenak, akzioak, kasuan kasuko dirua edo nahi den hitza.
Datu sentikorrak edo garrantzitsuak zure beharren arabera alda daitezke. Baliteke zurekin harremanetan jartzeko informazioa, eskaintzak, diseinurako dokumentuak, langileen erregistroak, mediku erregistroak edo bestelako informazioa. GEODI datuen aurkikuntzari esker, guztiak identifikatu eta deskubritu daitezke. Hurrengo urratsa babestea da.
GEODI-k automatikoki bihurtzen ditu eskanerrak edo telefono mugikorrak bezalako gailuetatik jasotako dokumentuen irudiak OCR teknologiarekin. Horrela, eremuan topatzen dituzun kanal desberdinetako testuak, fax dokumentuak edo eskaneatutako dokumentuak eta argazki dokumentuak automatikoki gehitzen dira datuen artxiboan.
GEODI-k hitz bilaketa soilekin aurkitu ezin dituzun informazio ugari aurkitzeko aukera ematen dizu Adimen Artifizialeko eta Hizkuntza Naturalaren Tratamenduko teknologiak erabiliz. Ez duzu informazioa aurrez sailkatu edo inprimatzeko informazioa sartu beharrik.
GEODI-k zure datuak irakurri eta ebaluatzen ditu aurretik, eta horren berri ematen dizu bilatzeko beharrik gabe. Zure datuen mapa, zure kontratuen egutegia edo dokumentuen arteko harremanak agerian uzten ditu, eta azkar xehetasun ugari ematen dizkizu.
Artxibo digitaleko edukien edukia bikoiztuak ohiko erakunde bateko eduki osoaren% 40 da. Beharrezkoa ez den informazio hori kentzeak abantaila ugari emango ditu datuak babesteko eta bestelako eragiketetarako.
GEODI-k ere oso irtenbide zehatza eskaintzen du datuak datu base desberdinetan banatuta badaude. Ez du axola pertsonaren informazio desberdina iturri desberdinetakoa den. Datuak pertsonaren izenaren gainean elkartuko dira, beste puntu batean, NAN zenbakiaren gainean. GEODIk datu iturri desberdinetan lan egiteko duen gaitasunak irtenbide iraunkorrak sortzen ditu.
GEODI datu iturriek datu basearen aukera ere barne hartzen dute. SQL Server, Oracle, Access, Postgres bezalako datu baseak onartzen dira.
GEODIk datu-baseetako taula eta errenkada guztiak aurki ditzake datuak aurkitzeko. Nahi izanez gero, zehatz-mehatz zehaztu dezakezu zein taulak izango diren, taulako erlazioak eta errenkadak nola agertuko diren.
Abantaila asko daude lehendik dauden datuak aldatu gabe erabili ahal izateko. Oraingo prozesuekin jarraitzea irabazi garrantzitsua da. Softwarea aldatu beharrik ez da are garrantzitsuagoa prozesuari eta kostuari dagokionez.
GEODI datuen sailkapena
GDPR, HIPAA, PCI, PII eta datuen sailkapena bezalako arauak betetzea lehentasunezko baldintza da transformazio digitaleko proiektuetarako. GEODI datuak sailkatzeko irtenbideak eskuzko eta automatikoki datuak sailkatzeko ezaugarriak ditu.
GEODIk datuen sailkapena azkartzen du datuen sailkapen kolektiboaren ezaugarriekin. Erabilera errazeko interfazeekin emandako irizpideen araberako datuen sailkapena eskaintzen duen arren, esplorazio eta sailkapenerako tasa faltsu positiboak eta faltsuak negatiboak ditu.
Artxibo digitalean milaka edo milioika dokumentu sailkatzea ezinezko helburua izan daiteke. Datuen sailkapen automatikoaren ezaugarriek ia akatsik gabeko datuen sailkapena lortzen dute erabiltzaileek denbora asko aurrezten duten bitartean eskuzko datuak sailkatzeko prozesuen aldean.
GEODI Datuen Sailkapen moduluak:
- Microsoft Word 2007 eta berriagoa
- Microsoft Excel 2007 eta berriagoa
- Microsoft Powerpoint 2007 eta berriagoa
- Microsoft Outlook 2007 eta berriagoa
- CAD fitxategiak
- Outlook Web Access (Exchange 2013 eta berriagoa)
GEODIk datuak prozesatzeko abiadura handia du. Transformazio digitaleko proiektuetan, prozesatzeko abiadura oso garrantzitsua da. Artxibo digitaleko fitxategietan, datuak prozesatzeko abiadura aldatu egiten da datuen tamainaren, formatuaren eta hardwarearen baliabideen arabera. GEODIk eguneko 1 TB datu prozesatu ditzake baliabide estandarrekin. Baliteke OCR (Karaktereen ezagutza optikoa) bezalako funtzioek baliabide handiagoak behar izatea.
GEODIk datuak galtzeko prebentzioko (DLP) irtenbideetarako sailkatutako fitxategiak etiketatzen ditu eta Symantec DLP, ForcePoint DLP, McAfee DLP, Trend Micro DLP, Safetica DLP eta beste datu asko galtzeko prebentzio (DLP) irtenbideekin integratzeko eskaintzen ditu.
GEODIk APIen integrazio azpiegitura irekia eskaintzen du beharrizan guztiak asetzeko, hala nola API aurkikuntza gaitasunak beste sistema batzuetan erabiltzea.
GEODI lizentzia modularra da. Moduluak beharren eta lehentasunen arabera zehaztu daitezke. Produktua alokatzeko edo betiko lizentzien aukerekin dago baimenduta.
GEODI Datuen Aurkikuntza eta Datuak Sailkatzeko Ezaugarriak
Datu pertsonalen aurkikuntza : GDPRren arabera, informazioa aurkitzen du, hala nola, izen abizenak, helbide elektronikoa, telefono zenbakia, IBAN zenbakia eta nortasun zenbakia.
Datuen aurkikuntza adierazpen erregularrarekin : testua arau sinpleekin lotzea. Regex arauek irtenbide azkarrak eman ditzakete testuak ondo lotzeko.
Adimen Artifizialean Oinarritutako Datuen Aurkikuntza : Adimen Artifizialean oinarritutako arauek ohiko adierazpeneko arazoak asko gainditzen dituzte. Teknika hauek hobeto ulertzen dute testu baten gaia eta askoz ere zehaztasun handiagoz funtzionatzen dute.
Dirua (moneta) informazioa aurkitzea: dirua duten dokumentuak aurkitzeak datu sentikorrak hautemateko batasun garrantzitsua eskaintzen du. Ezaugarri honekin, eskaintzak eta kontratuak bezalako datu sentikorrak dituzten dokumentuak askoz ere zehatzago antzeman daitezke.
Helburu orokorreko datuak aurkitzea : aurkikuntza gaitasunak garrantzitsuak dira babes helburuetarako ez ezik, enpresen eta erakundeen behar orokorretarako ere. Gaitasun eta iragarpen horiei esker, kudeatzaileek erabakiak hartzea errazagoa eta azkarragoa da.
GEODI moduluak
GEODI Araua
GEODI Estandarrak oinarrizko bilaketa gaitasunak, irudien araberako bilaketa, kopiak eta antzeko dokumentuak aurkitzea, bertsioak, oinarrizko mapak, oharrak hartzea eta ikusteko funtzioak biltzen ditu. GEODI Standard oinarrizko modulua da. Beste modulu batzuk GEODI estandarrarekin exekutatzen dira.
GEODI Aurkikuntza
GEODI Discoveryk datuak aurkikuntza adimendunekin aztertzen ditu. Automatikoki informazioa ematen du denboran zehar dokumentuen banaketari, pertsonei, gizabanakoen arteko harremanei, dokumentuen banaketa geografikoari eta beste hainbat informazioari buruz. Ikertzaileek, abokatuek, abokatuek, epaileek, ikertzaileek, inteligentzia militar edo zibileko administratzaileek eta beste erabiltzaile askok edukia baino analisi askoz aurreratuagoak egiteko aukera ematen du.
GEODI TextPro
GEODI TextPro-k iturri desberdinetako edukia automatikoki sailkatzen du. Galdera askoren erantzunak ematen ditu automatikoki, hala nola zein kategoriatakoa den, zein erakunderekin erlazionatuta dagoen eta zein gaiarekin. GEODI TextPro-k denbora asko aurreztuko du zure artxibo-aplikazioetan, Enterprise Search aplikazioetan edo esplorazio-aplikazioetan GEODI Discovery-rekin.
GEODI OCR
GEODI OCR-k eskaneatutako dokumentuak testu bihurtzen eta prozesatzen ditu automatikoki. Horrela, sarrerako faktura, fax kontratu edo datu pertsonalak dituen dokumentuko informazioa aurkitu eta artxibatu egiten da. GEODI OCR moduluak eskaneatutako dokumentuetan ez ezik, argazkietan eta baita bideoetan ere lan egin dezake. Datu iturri horietan idatziak eta barra-kodeak / QRkodeak bilaketak egiten ditu. GEODI OCR-k proiektu arkitektonikoak edo mapak bezalako dokumentuak ere onartzen ditu.
GEODI ImagePro
GEODI ImagePro-k objektuak argazkietatik eta bideoetatik ezagutzen ditu. Apaletatik ateratako logotipoa edo produktua bezalako galderei eta zein produktu, non eta zenbat galderei erantzuten die
GEODI ImagePro ikasteko tresna da. Ezagutu nahi dituzun objektuak sar ditzakezu, baita argazki ilunak edo ilunak atera ere.
GEODI FacePro
GEODI FacePro-k aurpegiak / aurpegiak aurkitzen ditu argazki eta bideoetan, aurrez jakin gabe. Seinaleak, taldeak eta nor diren jakiteko aukera ematen dizu. GEODI FacePro-k komunikabideen artxibo, segurtasun, adimen edo datu pertsonalen behar guztiak asetzen ditu adimen artifizialean oinarritutako ikuspegiarekin.
GEODI MediaMon
Sare sozialen analisia GEODI Mediamon-ekin egin daiteke, eta sare sozialen eskaerak zeregin bihur daitezke. Sare sozialetako jarduerak GEODI Mediamon panelarekin azter ditzakezu. GEODI MediaMon-ekin, blogak, web orriak eta kexa guneak bezalako baliabideak zentralki kontrolatu daitezke sare sozialekin batera. GEODI MediaMon-ek erosotasun handia eta poztasuna areagotuko ditu erakunde guztietan, hala nola udalerrietan, kontsumorako produktuak ekoizten / banatzen dituzten enpresetan, elektrizitatea / gasa / ura banatzeko enpresak.
GEODI 360
GEODI 360-k automatikoki prozesatzen ditu ibilgailuko kamera sinpleekin bildutako orduko, eguneroko edo asteko irudiak. GPS bidez grabatutako bideoek irudien bidez ezagutzen dituzun mapen, trafiko seinaleen eta bestelako objektuen inbentario geografikoa egin dezakete automatikoki. GEODI 360 ArcGIS edo Netcad bezalako softwareekin bateragarria da. GEODI 360 errepidea, ubidea, presa, hoditeria, instalazio handiak, campusak dokumentatzeko eta ikuskatzeko tresna ezin hobea da. Zelaian emandako denbora minimizatzen du.
GEODI CAD-GIS Ikuslea
GEODI CAD & GIS Viewer-ek DWG, DGN, DXF, NCZ, Shape, KML, ECW, GeoTIF eta MrSID bezalako raster fitxategiak ikustea eskaintzen du, oharpen espaziala eta haien edukietatik bilatzea. Onartutako formatuak lizentzian sartzen dira. Zure artxibo geografikoa automatikoki prestatzen du aukerako GeoArchive moduluarekin. GEODI-k eskaneatutako proiektuen fitxategi handiak onartzen ditu A0 edo Stripe mapa inprimakian.
GEODI GeoArchive
GEODI patentatutako teknologiak informazio geografikoko sistemen erabiltzaile korporatiboen arazoa konpontzen du, datu geografikoak eguneratuta mantenduz. Dokumentuetako informazioa hitzezko datu gisa erabiltzeko aukera ematen du. Ezaugarri honek automatikoki konpontzen ditu datuen sarrera luzea eta integrazioa. GEODI GeoArchive-k automatikoki sortzen ditu artxibo geografikoak CAD, Raster, PDF eta bestelako dokumentuetatik. Testuan koordenatuak, CAD fitxategien mugak edo diseinua PDF batean kokatzen ditu mapan automatikoki.
Onartutako fitxategi formatuak
Dokumentuak : DOC, DOCX, RTF, ODT, PDF, TXT, XML, XLS, XLSM, XLSX, CSV, PPT, PPTX, ODP, XPS.
Microsoft Word, Excel eta Powerpoint 97-2003 eta bertsio berriagoak onartzen dira.
Adobe : PDF
PDF fitxategiek testurik ez badute, automatikoki OCR prozesua jasan dezakete.
Datu baseak : Access, Oracle, MS SQL Server, Postgre, SQLite, MDB, SQLite, ACCDB, ACCDE, ACDDT, ACCDR
Access eta SQLite bezalako fitxategietan oinarritutako datu baseak fitxategi gisa indexatzen dira.
Oracle eta beste datu-base erlazionalen definizioak nahikoak izango dira.
Lehenespenez, GEODIk sar ditzakeen taula guztietako datuak aurkitzen ditu.
Nahi izanez gero, GEODIk datuen esplorazioa egitea nahi duzun zatia defini dezakezu.
Bezeroen softwarea instalatu behar da datu-basearen konexioetarako.
Irudia : JPG, JPEG, PNG, TIF, TIFF, GIF, BMP, JP2
Irudi fitxategiak automatikoki OCR prozesuaren menpe egon daitezke.
Bideoa eta audioa : M2TS, MP4, MP3, OGG, AVI, 3GP, ASF, FLV, MKV, MPG, MPEG, OGV, WMV, WMV, XVID, X264
Bideoetan nahi duzun denbora tartea antzeman daiteke. Horrela, berrikuspenak azkarrago osa daitezke.
Web orriak : HTML, HTM, MHT
Web orrietan estekatutako beste fitxategi formatu batzuk ere jasotzen dira.
Konprimitutako fitxategiak : ZIP, ZIPX, RAR, 7Z, 7ZIP
Posta elektronikoan edo web orrian dauden fitxategi konprimituak onartzen dira.
Posta elektronikoaren artxiboak : PST, OST
Microsoft Outlook 97 eta bertsio berriagoak onartzen dira.
Posta elektronikoaren zerbitzariak : Google Mail, Yahoo Mail, Office 365, POP3, IMAP, Exchange, Outlook, IMAP, POP3
POP3 edo IMAP bidez beste edozein posta zerbitzarirekin konektatu zaitezke.
Microsoft Project Manager : MPP
MPP dokumentuen zereginak eta orduak irakurtzen dira.
AutoCAD, Microstation, ArcGIS, Google Earth formatuak : CAD, GIS, DWG, DGN, DXF, SHP, KML, ECW, SID, IMG
DWG, DXF, NCZ, DGN edo Shape fitxategiak software osagarririk gabe ikusten dira.
Fitxategiek baliozko proiekzioa badute, Geofence Recognizer-ek ezagutzen ditu bere mugak.
Posible da definitu gabeko fitxategien proiekzioa kanpotik definitzea.
Netcad formatuak : NCZ, KSE, KSP, DRE, CKS, KAP, DRK
KSE / KSP sekzioen fitxategietan sartutako kilometroak ezagutzen dira eta sekzio transbertsalak ikus ditzakezu.
Netcad Raster fitxategiak Geofence Recognizer-ek ezagutzen ditu baliozko proiekzioa baldin badute.
CKS fitxategiak, Netcad Report formatua dutenak, indexatu eta bistaratzen dira.
Kokapena eta kokapen pistak: SRTMAP, NMEA, GPX, GPS, FLIGHTPLAN, FPL, IGC, XML
Bideoen jabetzako kokapen fitxategiei dagokienez, GEODIk kokapen fitxategi horiekin bideoak koka ditzake mapan.
Sare sozialak : Twitter, Instagram, Facebook
GEODI MediaMon modulua behar da.
Liburu elektronikoa : UPUB, MOBI
UYAP : UDF
Abokatuek eta orokorrean abokatuek sortu eta erabiltzen duten dokumentu formatua da.
GEODI desberdintasunak eta onurak
Onartutako hizkuntzak
GEODI-k munduko hizkuntza guztietan idatzitako dokumentuak prozesatzen ditu, arabiera, txinera eta japoniera barne. Hizkuntza horietan denbora bezalako oinarrizko egiturak ere aitortzen ditu.
Artxibo Fisikoa Artxibo Digital bihurtzea
Soluzio klasikoetan, metadatuen / indizearen sarrerarako langile bereizi behar da. Indizearen eremua behar den neurrian, lanaren kostuak eta iraupena handitzen dira. GEODIrentzat nahikoa da eskaneatutako dokumentua direktorio batean jartzea. Gainerakoak automatikoak dira. GEODI-k aurrez eskaneatutako TIFF edo PDF bat prozesatuko du zuzenean. Digitalizazioa eraldaketa digitaleko proiektuen kostu handienetako bat da. GEODIk% 25 eta% 50 bitartean aurrezten ditu kostuak Metadatuak / Indizerik ez egoteari esker.
OCR (Karaktereen ezagutza optikoa)
Enpresa gehienek ezagutzen dituzten OCR motorrak erabiltzen dituzte. Kalitateari eta erabilera kostuari dagokionez desabantaila da. GEODI OCR bere homologoak baino askoz ere zehatzagoa da. Ezaugarri honi esker, edukien bilaketak are eraginkorragoak dira. Ez dago tasarik OCR prozesuko fitxategi kopuruaren arabera.
Datu pertsonalak eta sentikorrak aurkitzea
GEODIk informazio sentikorra izan dezaketen datu pertsonal eta dokumentu ugari ere aurkitzen ditu, hala nola, kontratuak, eskaintzak edo diru balioa duten dokumentuak. Artxibo digitaleko dokumentuek datu pertsonal eta / edo datu sentikor ugari izan ditzakete (hala nola, eskaintzak, fakturak, enkanteak). GEODIk informazio horren marka automatikoa eta sarbide muga eskaintzen ditu.
Datuak galtzeko prebentzioa (DLP) integrazioak
GEODI-k integrazioak ditu Symantec DLP, ForcePoint DLP, McAfee DLP, Trend Micro DLP, Safetica DLP eta datuak galtzeko prebentziorako (DLP) beste hainbat enpresekin datuak babesteko.
Metadatuen ordez Adimen Artifiziala
Metadatuen eskuzko metodoekin behar bezala sortzerakoan arazo asko daude. Arazo garrantzitsuena da sartutako datuen kalitatea ez dela guztiz kontrolagarria eta kostu elementu garrantzitsua dela. Dokumentu batean data bat baino gehiago badago, zein data? Zein pertsona bat baino gehiago bada? Arazo mota hauek kalitatezko metadatuen multzoa sortzea eragozten dute. Metadatuek ezin dute dokumentua guztiz irudikatu.
GEODI-k ez ditu eskuzko metadatuak behar, edukiak erabat erabiltzen ditu. Sareko grafikoen eta dokumentuen arteko harremanak agerian uzten ditu. Tresna hauek hitzetan oinarritutako bilaketarekin lortu ezin duzun zehaztasuna eskaintzen dizute. Metadatuak bezalako akatsik gabeko metodoen ordez, GEODIk bilaketa esperientzia eraginkorra eskaintzen du adimen artifizialari esker.
Metadatuak / Indize eremuak
Indexazioa kostu elementu garrantzitsua da. Hori dela eta, artxiboak eta azaleko artikuluak soilik eskuz indexatzen dira, izan ere, eskuzko prozesu guztietan, eskuzko indexazioa ere akatsetarako dago irekita. GEODIrako metadatuen eremuak ez dira beharrezkoak. GEODIk metadatuak berak ateratzen ditu. Hori egiten ari den bitartean, ez ditu operadoreek egindako akatsak egiten bere propietate semantikoei esker. GEODIk eskuz indexatzea ia ezinezkoa den datuak ere ateratzen ditu. Data guztiak, izen guztiak, pakete guztiak, geofile-mugak eta beste eskaintzen ditu.
Artxibo digitaletik Edukia bilatzen
Soluzio klasikoetan, oinarrizko bilaketa irizpideak metadatuak / indizearen balioak dira. Erabiltzaileek balio horiek eskuz sartu dituztenez, sarrera okerrak edo osatugabeak bilatzen ari zaren hori aurkitzen ez duzunean gertatzen dira. Hau da ezagutzen zenituen baina aurkitu ez ziren dokumentuen arazo nagusia. GEODIk edukietatik soilik bilatzen du. Adimen artifizialean oinarritutako Bilaketa Semantiko teknologia aurreratuarekin, hitzen oinarriek bilatzaileek aurkitu ezin dituzten informazio ugari aurkitzen dute. Edukia da informazio iturri nagusia. Soluzio klasikoen metadatuen iturria ere bada. GEODIk etapa hau adimen artifizialarekin eta hizkuntza naturalaren prozesamenduarekin automatizatu zuen, bilaketa askoz ere zehatzagoa eta zehatzagoa eginez.
Kopiak eta antzeko edukiak aurkitzea
Software tradizionalak edukietatik funtzionatzen ez duenez, askotan ez du horrelako ezaugarririk. GEODIk automatikoki kopiak eta antzeko edukiak aurkitzen ditu. Kopiek eta antzekoek batez besteko artxibo digitalaren% 40 gordetzen dute. Proportzio izugarria da, eta bilatzen ari zaren dokumentu bakarrak 5 dokumentu ditu. Zein dago eguneratuta? GEODI-k ezaugarri hauek eskaintzen ditu kostu gehigarririk gabe.
GEODI TextPro moduluak dokumentu motak automatikoki aurkitzen ditu. Milaka edo milioika dokumentu sailkatzen ditu automatikoki. Horrela, "bilatu kontratuak", "A, B, C duten eskaintzak aurkitu, 100.000 USD baino gehiago" esan dezakezu. Dokumentu motak aurkitzeak propietate semantikoak areagotzen ditu. "X enpresarekin kontratuak" esan dezakezu. Ezaugarri honek denbora aurrezten du eta bilaketaren zehaztasuna areagotzen du.
Artxibo digitalari fitxategi berriak gehitzea
Erabiltzaileek fitxategi berriak gehitu eta metadatuak sartu behar dituzte. Eskuzko metodoekin aurrera egin beharrak jarraitasuna eteten du. GEODIren kasuan, prozesu hau Interneteko arakatzailean arrastatu eta jaregin edo direktorio batera kopiatzean datza. Erabiltzailea baino ez da ezer eskatzen. GEODI-k eskaneatzen dituen fitxategiak eta datu iturriak automatikoki eskaneatzea eta gehitu berri diren dokumentuak soilik eskaneatzea ere posible da. Fitxategi berriak gehitzeko erosotasunak erabiltzaileek denbora gutxiago ematen dute artxiboa elikatzen. Soluzio klasikoetan datuak gehitzeak denbora gehiago behar duen arren, gero oker sartzeak eragingo dituen kalteak ere kontuan hartu beharko lirateke.
Egutegi automatikoa
Artxibo klasikoak eta artxibatzeko softwareak edukitik funtzionatzen ez dutenez, ezin dute horrelako ezaugarri bat guztiz konturatu. Aurkibideko dokumentuetan data guztiak sartzea bezalako aukera ez da praktikoa akats tasak eta kostu handiak direla eta. GEODI-k egutegiak sortzen ditu dokumentuetatik abiatuta. Horretarako, dokumentuak datak edozein formatutan aitortzen ditu, 2020ko urtarrilaren 1ean, 2020-01-01 edo 2020ko urtarrilaren 1ean. Egutegiak, adibidez, hurrengo astelehena aipatzen duten dokumentuak klik bakarrarekin sartzeko aukera ematen dizu. Ez duzu zure proiektuetako kontratu epeak edo data garrantzitsuak galduko. GEODIk ikuspegi / gaitasun esanguratsua eskaintzen dizu kostu gehigarririk gabe. Modu honetan, softwareak deia egin gabe informazioa ematen dizu. Denbora aurrezten duzu, zure negozioan arreta jartzen duzu eta informazio faltan sortutako arriskuak murrizten dituzu.
Mapa automatikoa
GEODIk edukian jasotako informazioarekin mapak sortzen ditu. Bilatzen ari zaren dokumentuez gain, dokumentu horietan lekuak ere ikusiko dituzu. Non saltzen da produktu bat? Non daude zure bezeroak. Informazio ugari, esate baterako desjabetze prozesuko partzelak mapan ikusgai daudela. Mapak argazki nagusia erakusten du. Produktu jakin bat erosten duten 100 enpresa izan daitezke zuretzako, baina ezin duzu ikusi mapa horien banaketa hirietan edo herrialdeetan. GEODI-k funtzio hau eskaintzen dizu kostu gehigarririk gabe.
Dokumentuei oharrak hartzea
Artxibo konponbideek askotan ez dute horrelako ezaugarririk. GEODIk ezaugarri hau eskaintzen du estandar gisa. Zehaztapen bati buruzko oharra egiten duzu, lankide batek ikusi eta beharrezko edizioa egingo du, dokumentua eguneratu eta aldaketa horren berri emango zaizu. Ezaugarri hau CAD fitxategietan ere balio du, hala nola proiektu arkitektonikoak. Sisteman zuzenean lan egiteak dokumentuen kopiarik hartu gabe edo posta elektronikora eta beste bide batzuetara jo behar izanez gero, prozesuaren eta bertsioaren akatsak kontrolatzea saihesten da.
Dokumentuak ikustea
Ikustea gehienbat TIFF eta PDFetara mugatzen da eta A0 eta roll diseinuak bezalako fitxategi handiak ez dira onartzen.
GEODIk 200 fitxategi mota baino gehiago bistara ditzake. A0 edo berriagoak bezalako fitxategiak, orrialde oso handiak ere bistaratzen dira. AutoCAD eta Netcad fitxategien ikusleak, GeoTIFF fitxategiak, iturri desberdinetako mezuak, modulu osagarriak dituzten bideoak edo irudiak ere biltzen ditu PDF eta Eskaneatutako dokumentuek leku garrantzitsua dute, baina CAD dokumentuak, zonifikazio artxiboetako diseinuak, proiektu arkitektonikoak ere badaude. negozio prozesuak. GEODIk 200 nabigatzaile edo gailu mugikorretan 200+ formatu desberdin ikusteko aukera eskaintzen du fitxategiak deskargatu gabe, lizentziarik edo instalaziorik beharrik gabe ikusteko.
CAD fitxategiak
Software klasikoek askotan CAD fitxategiak fitxategi gisa soilik ikusten dituzte. Ingeniaritza eta Arkitektura Bulegoek CAD dokumentu ugari sor ditzakete. Arkitektura, Elektrizitatea, Instalazioa, Aireztapena, Igogailuen proiektuak, Diseinu planak eta horien berrikuspenak puntu bakar batetik kudeatzen dira eta CAD dokumentu ugari sor ditzakete. GEODI-k zure lana errazten du antzeko fitxategiak bilatu, bertsio egin, automatikoki aurkitu, ikusi eta oharrak eginez.
Jarraipena egiteko arauak
GEODI-rekin bilatzen ari zaren informazioa arau bihur dezakezu. Dokumentu berri bat iristen denean, "X pertsonak dokumentu berria gehitzen duenean", "Faktura bat iristen denean", "X proiektua aipatzen duen dokumentua iristen denean" edo "Partzelaren zenbakia duen dokumentua iristen denean" esan dezakezu. esan jakinarazi iezadazu. Jarraipen lanetan are gehiago arreta jartzeko aukera ematen du.
Posta elektronikoa / sare sozialak bezalako baliabideekin integratzea
GEODI-k posta elektronikoa eta sare sozialetako kontuak ere erabil ditzake baliabide gisa. Posta elektronikoa eta sare sozialak bezalako baliabideak ez dira artxiboaren parte, negozio prozesuen parte dira. Sare sozialetan eta posta elektronikoko kontuetan ere bilaketa egin dezakezu datuak prozesatzeko funtzio automatikoarekin.
Sarearen ikuspegia
GEODIren ezaugarri berrietako bat Network View da. Maparekin datu handietan argazki handia ikustea posible zen. Web Ikuspegiarekin, Irudi Handiaren beste dimentsio bat agertzen da. Web Ikuspegia GEODIren argazkia big argazkia aldarrikatzeko bigarren metodoa da. Mapak posizio harremanak erakusten dituen bitartean, Sare Ikuspegiak beste harreman guztiak erakusten ditu. Erraz ikus ditzakezu Kontaktuak eta Dokumentuak, Kontaktuak eta Kontaktuak, Kontaktuak eta Datak, Datak eta Baldintzak, eta pentsa ditzakezun harreman kopuru mugagabea.
Informazio ikusezina eta harremanak
GEODIk dokumentu bat aztertzen duenean, dokumentuen arteko erlazioak antzeman ditzake. Datak bezala, pertsona batekin erlazionatutako enpresak. Harreman horiek ohiko bilaketa-tresnekin bilatzea nahiko erronka izan daiteke. GEODIk datuak aztertzen dituenean, ikusezinak diren xehetasunak ere erakusten ditu. Testua bakarrik erabiliz, Bilaketa Adimendunak bikoiztu ditzakegun harreman ugari aurki ditzake, hala nola, istripuak gertatzeko moduak, zutabegile batek ukitzen dituen gaiak, politikariak hitz egiten duen tokia eta gaiak.
