GEODI
Datenklassifizierung
Datenerkennung
Was ist GEODI?
GEODI ist eine Enterprise Content Management-Plattform, die Datenklassifizierung, Datenschutz, Datenanalyse, Datenerkennung, digitale Transformation, digitales Archiv, Big Data-Analyse, Big Data und GDPR-Compliance-Lösungen bietet.
GEODI erstellt auch die Unternehmenssuchumgebung, in der die gesuchten Daten schnell gefunden werden können. Diese Umgebung kann bei Bedarf von der gesamten Institution genutzt werden.
GEODI bietet einen zentralen Zugangspunkt zu allen Daten Ihrer Institution. Das Arbeiten von einem einzigen Punkt aus beschleunigt die Unternehmensprozesse. Datenerkennung, Datenklassifizierung und Datensuche im selben System vereinfachen die Verwaltung, erhöhen die Effizienz und senken die Kosten.
In Übereinstimmung mit der DSGVO und anderen Datenschutzbestimmungen muss das Institut innerhalb einer begrenzten Zeit antworten, wenn sich ein Kunde bei Anfragen nach persönlichen Informationen nach den Informationen des Instituts erkundigt. Um diese Fristen einzuhalten, werden das Corporate Content Management und die zentralisierte Struktur die Arbeit der Institutionen erleichtern.
GEODI-Datenermittlung
Die GEODI-Datenerkennung ermöglicht die Erkennung von Daten in allen Dokumenten, Dokumenten und Datenbanken, die personenbezogene Daten zu den Daten in Ihrem digitalen Archiv und Ihrem digitalen Inventar enthalten. Doppelte Daten und ähnliche Dokumente in unstrukturierten Daten werden entdeckt, ein strukturiertes Dateninventar wird erstellt.
Die GEODI-Plattform kann Informationen wie Name, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IBAN-Nummer, Identitätsnummer, Steueridentifikationsnummer, Kreditkartennummer, Fahrzeugkennzeichen, Adresse und Blutgruppeninformationen ermitteln, indem sie Daten in Big Data analysiert. Es kann auch Datentypen scannen, die nach Bedarf definiert werden können. GEODI kann auch Foto- und Videodateien scannen und nach Inhalten klassifizieren.
GEODI-Datenerkennungslösungen können Daten in mehr als 200 Formaten wie Word, Excel, PDF, DWG, CRM, ERP, Datenbanken und sozialen Medien erkennen. Die in den strukturierten Daten gesuchten Informationen werden schnell gefunden.
GEODI entpackt alle gängigen Komprimierungsformate wie .zip, .rar, .7zip, .tar und kann darin enthaltene Dokumente erkennen und klassifizieren.
Die durchschnittliche Person kann etwa 200 Minuten / 3,5 Stunden benötigen, um ein 100-seitiges Dokument zu lesen. Was ist, wenn wir Tausende von Seiten mit Rechtsdokumenten haben? Gibt es eine zentrale Möglichkeit, alles zu verwalten?
GEODI Data Discovery gibt Ihnen Einblick in diese Big Data.
Es markiert alle Daten und fügt sie in einen Kalender ein, sodass Sie die Zeitachse der Dokumente sehen. Es markiert alle Standorte und legt sie auf einer Karte ab, damit Sie die geografische Verteilung der Daten sehen können. Die geografische Verteilung des Inhalts ist von unschätzbarem Wert.
Legt Dokumente nach Typ fest, sodass Sie Kontakte, Angebote, Detailjournale, Designs oder Rechnungen finden können, wenn jemand Dateien in einem Durcheinander eingereicht hat. Es kann Dokumente nach Personennamen, Firmennamen, Aktien, dem betreffenden Geld oder einem gewünschten Wort durchsuchen.
Sensible oder wichtige Daten können sich je nach Bedarf ändern. Kontaktinformationen, Angebote, Konstruktionsdokumente, Personalakten, Krankenakten oder andere Informationen können für Sie sensibel sein. Mit der GEODI-Datenerkennung können alle identifiziert und erkannt werden. Der nächste Schritt ist, es zu schützen.
GEODI konvertiert Dokumentbilder, die von Geräten wie Scannern oder Mobiltelefonen empfangen werden, automatisch in Text mit OCR-Technologie. Auf diese Weise werden Texte aus verschiedenen Kanälen, Faxdokumente oder gescannte Dokumente und fotografierte Dokumente, auf die Sie vor Ort stoßen, automatisch zum Datenarchiv hinzugefügt.
Mit GEODI können Sie mithilfe von Technologien für künstliche Intelligenz und Verarbeitung natürlicher Sprache viele Informationen finden, die Sie mit einfachen Wortsuchen nicht finden können. Sie müssen keine Informationen vorklassifizieren oder Impressuminformationen eingeben.
GEODI liest und wertet Ihre Daten aus, bevor Sie dies tun, und informiert Sie, ohne suchen zu müssen. Es zeigt die Karte Ihrer Daten, den Kalender Ihrer Verträge oder die Beziehungen zwischen Dokumenten und liefert Ihnen schnell viele Details.
Doppelte Inhalte in digitalen Archivinhalten machen 40% des gesamten Inhalts einer typischen Institution aus. Das Entfernen dieser unnötigen Informationen bietet zahlreiche Vorteile für den Datenschutz und andere Vorgänge.
GEODI bietet auch eine sehr präzise Lösung für den Fall, dass die Daten auf verschiedene Datenbanken verteilt sind. Es spielt keine Rolle, ob die unterschiedlichen Informationen der Person aus unterschiedlichen Quellen stammen. Die Daten werden über den Namen der Person an einem anderen Punkt über die ID-Nummer zusammengeführt. Die Fähigkeit von GEODI, an vielen verschiedenen Datenquellen zu arbeiten, führt zu nachhaltigen Lösungen.
GEODI-Datenquellen enthalten auch eine Datenbankoption. Datenbanken wie SQL Server, Oracle, Access, Postgres werden unterstützt.
GEODI kann alle Tabellen und Zeilen in Datenbanken zur Datenerkennung erkennen. Wenn Sie möchten, können Sie detailliert definieren, welche Tabellen angezeigt werden, wie die Tabellenbeziehungen und Zeilen angezeigt werden.
Es gibt viele Vorteile, vorhandene Daten ohne Änderung verwenden zu können. Die Fortsetzung der aktuellen Prozesse ist ein wichtiger Gewinn. Die Notwendigkeit, die Software zu ändern, ist sowohl für den Prozess als auch für die Kosten noch wichtiger.
GEODI-Datenklassifizierung
Die Einhaltung von Vorschriften wie DSGVO, HIPAA, PCI, PII und die Klassifizierung von Daten ist eine vorrangige Voraussetzung für Projekte zur digitalen Transformation. Die GEODI-Datenklassifizierungslösung verfügt über manuelle und automatische Datenklassifizierungsfunktionen.
GEODI beschleunigt die Klassifizierung von Daten mit seinen Funktionen zur Klassifizierung kollektiver Daten. Während es die Klassifizierung von Daten gemäß den angegebenen Kriterien mit benutzerfreundlichen Schnittstellen ermöglicht, weist es sehr niedrige falsch positive und falsch negative Raten für die Exploration und Klassifizierung auf.
Das Klassifizieren von Tausenden oder Millionen von Dokumenten im digitalen Archiv kann ein unmögliches Ziel sein. Automatische Datenklassifizierungsfunktionen ermöglichen eine nahezu fehlerfreie Datenklassifizierung und sparen Benutzern im Vergleich zu manuellen Datenklassifizierungsprozessen viel Zeit.
GEODI-Datenklassifizierungsmodule:
- Microsoft Word 2007 und höher
- Microsoft Excel 2007 und höher
- Microsoft Powerpoint 2007 und höher
- Microsoft Outlook 2007 und höher
- CAD-Dateien
- Outlook Web Access (Exchange 2013 und höher)
GEODI hat eine hohe Datenverarbeitungsgeschwindigkeit. In digitalen Transformationsprojekten ist die Verarbeitungsgeschwindigkeit sehr wichtig. Bei digitalen Archivdateien variiert die Datenverarbeitungsgeschwindigkeit je nach Größe der Daten, Format und Hardwareressourcen. GEODI kann 1 TB Daten pro Tag mit Standardressourcen verarbeiten. Funktionen wie OCR (Optical Character Recognition) erfordern möglicherweise höhere Ressourcen.
GEODI kennzeichnet klassifizierte Dateien für DLP-Lösungen (Data Loss Prevention) zur Interpretation und bietet die Integration mit Symantec DLP, ForcePoint DLP, McAfee DLP, Trend Micro DLP, Safetica DLP und vielen anderen DLP-Lösungen (Data Loss Prevention).
GEODI bietet eine offene API-Integrationsinfrastruktur, um alle Anforderungen zu erfüllen, z. B. die Verwendung von API-Erkennungsfunktionen in anderen Systemen.
Die GEODI-Lizenzierung ist modular aufgebaut. Module können je nach Bedarf und Prioritäten festgelegt werden. Das Produkt ist mit Miet- oder unbefristeten Lizenzoptionen lizenziert.
Funktionen zur GEODI-Datenerkennung und Datenklassifizierung
Ermittlung personenbezogener Daten : In Übereinstimmung mit der DSGVO werden Informationen wie Name, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IBAN-Nummer und Identitätsnummer ermittelt.
Datenerkennung mit regulärem Ausdruck : Text mit einfachen Regeln abgleichen. Regex-Regeln bieten schnelle Lösungen, um Texte gut abzugleichen.
Auf künstlicher Intelligenz basierende Datenerkennung : Auf künstlicher Intelligenz basierende Regeln überwinden die Probleme für den regulären Ausdruck erheblich. Diese Techniken verstehen das Thema eines Textes besser und arbeiten mit viel höherer Präzision.
Ermittlung von Geldinformationen (Währungen) : Das Auffinden von Dokumenten, die Geld enthalten, bietet eine wichtige Einheit zum Erkennen vertraulicher Daten. Mit dieser Funktion können Dokumente mit vertraulichen Daten wie Angeboten und Verträgen viel genauer erkannt werden.
Allgemeine Datenermittlung : Erkennungsfunktionen sind nicht nur für Schutzzwecke wichtig, sondern auch für die allgemeinen Anforderungen von Unternehmen und Organisationen. Diese Funktionen und Vorhersagen erleichtern und beschleunigen es Managern, Entscheidungen zu treffen.
GEODI-Module
GEODI Standard
Der GEODI-Standard umfasst grundlegende Suchfunktionen, Bildsuche, Auffinden von Kopien und ähnlichen Dokumenten, Versionierung, grundlegende Zuordnung, Notizen und Anzeigefunktionen. GEODI Standard ist das Grundmodul. Andere Module laufen nach dem GEODI-Standard.
GEODI-Entdeckung
GEODI Discovery analysiert Daten mit intelligenter Datenerkennung. Es liefert automatisch Informationen über die Verteilung von Dokumenten über die Zeit, Personen, Beziehungen zwischen Personen, die geografische Verteilung von Dokumenten und viele andere Informationen. Es ermöglicht Forschern, Anwälten, Anwälten, Richtern, Ermittlern, militärischen oder zivilen Geheimdienstverwaltern und vielen anderen Benutzern, weit fortgeschrittenere Analysen als Inhalte durchzuführen.
GEODI TextPro
GEODI TextPro klassifiziert automatisch Inhalte aus verschiedenen Quellen. Es gibt automatisch Antworten auf viele Fragen, z. B. zu welcher Kategorie es gehört, zu welcher Institution es gehört und zu welchem Thema. GEODI TextPro spart mit GEODI Discovery viel Zeit in Ihren Archivierungsanwendungen, Enterprise Search-Anwendungen oder Ihren Explorationsanwendungen.
GEODI OCR
GEODI OCR konvertiert und verarbeitet gescannte Dokumente automatisch in Text. Somit werden die Informationen in einer eingehenden Rechnung, einem Faxvertrag oder einem Dokument, das personenbezogene Daten enthält, entdeckt und archiviert. Das GEODI OCR-Modul kann nicht nur gescannte Dokumente, sondern auch Bilder und sogar Videos bearbeiten. Es macht Schriften und Barcodes / QRcodes in diesen Datenquellen durchsuchbar. GEODI OCR unterstützt auch Dokumente wie Architekturprojekte oder Karten.
GEODI ImagePro
GEODI ImagePro erkennt Objekte anhand von Fotos und Videos. Es beantwortet Fragen wie ein Logo oder ein Produkt aus den Regalen und welches Produkt, wo und wie viele.
GEODI ImagePro ist ein Werkzeug, das lernen kann. Sie können Objekte einführen, die erkannt werden sollen, sowie verschwommene oder dunkle Fotos extrahieren.
GEODI FacePro
GEODI FacePro findet Gesichter / Gesichter in Fotos und Videos ohne Vorkenntnisse. Versorgt Sie mit Zeichen, Gruppen und damit Sie erkennen können, wer sie sind. GEODI FacePro erfüllt mit seinem auf künstlicher Intelligenz basierenden Ansatz alle Anforderungen an Medienarchiv, Sicherheit, Intelligenz oder persönliche Daten.
GEODI MediaMon
Social Media-Analysen können mit GEODI Mediamon durchgeführt werden, und Anfragen von Social Media können in eine Aufgabe umgewandelt werden. Sie können Social Media-Aktivitäten mit dem GEODI Mediamon-Panel analysieren. Mit GEODI MediaMon können Ressourcen wie Blogs, Webseiten und Beschwerdeseiten zusammen mit sozialen Medien zentral überwacht werden. GEODI MediaMon bietet großen Komfort und erhöht die Zufriedenheit in allen Institutionen wie Kommunen, Unternehmen, die Konsumgüter herstellen / vertreiben, Strom- / Gas- / Wasserverteilungsunternehmen.
GEODI 360
GEODI 360 verarbeitet automatisch die stündlichen, täglichen oder wöchentlichen Bilder, die mit einfachen Fahrzeugkameras erfasst wurden. Mit GPS aufgezeichnete Videos können automatisch eine geografische Bestandsaufnahme von Karten, Verkehrszeichen und anderen Objekten durchführen, die Sie anhand der Bilder erkennen. GEODI 360 ist mit Software wie ArcGIS oder Netcad kompatibel. GEODI 360 ist ein ideales Dokumentations- und Inspektionswerkzeug für Straße, Kanal, Damm, Pipeline, große Einrichtungen und Standorte. Es minimiert den Zeitaufwand vor Ort.
GEODI CAD-GIS Viewer
GEODI CAD & GIS Viewer bietet die Anzeige von Rasterdateien wie DWG, DGN, DXF, NCZ, Form, KML, ECW, GeoTIF und MrSID, räumliche Annotation und Suche anhand ihrer Inhalte. Unterstützte Formate sind in der Lizenz enthalten. Mit dem optionalen GeoArchive-Modul wird Ihr geografisches Archiv automatisch vorbereitet. GEODI unterstützt große Dateien gescannter Projekte in A0- oder Stripe-Map-Form.
GEODI GeoArchiv
Die patentierte GEODI-Technologie löst das Problem, dass Benutzer von geografischen Informationssystemen die geografischen Daten auf dem neuesten Stand halten. Es ermöglicht die Verwendung der Informationen in Dokumenten als verbale Daten. Diese Funktion löst automatisch Anforderungen wie lange Dateneingabe und Integration. GEODI GeoArchive erstellt automatisch geografische Archive aus CAD, Raster, PDF und anderen Dokumenten. Die Koordinaten in Texten, die Grenzen von CAD-Dateien oder ein Layout in einer PDF-Datei werden automatisch auf der Karte positioniert.
Unterstützte Dateiformate
Dokumente : DOC, DOCX, RTF, ODT, PDF, TXT, XML, XLS, XLSM, XLSX, CSV, PPT, PPTX, ODP, XPS.
Microsoft Word, Excel und Powerpoint 97-2003 und spätere Versionen werden unterstützt.
Adobe : PDF
Wenn PDF-Dateien keine Textinformationen enthalten, können sie automatisch einem OCR-Prozess unterzogen werden.
Datenbanken : Zugriff, Oracle, MS SQL Server, Postgre, SQLite, MDB, SQLite, ACCDB, ACCDE, ACDDT, ACCDR
Dateibasierte Datenbanken wie Access und SQLite werden als Dateien indiziert.
Definitionen für Oracle und andere relationale Datenbanken sind ausreichend.
Standardmäßig erkennt GEODI Daten in allen Tabellen, auf die zugegriffen werden kann.
Wenn Sie möchten, können Sie den Teil definieren, für den GEODI die Datenexploration durchführen soll.
Für Datenbankverbindungen muss die Client-Software installiert sein.
Bild : JPG, JPEG, PNG, TIF, TIFF, GIF, BMP, JP2
Bilddateien können automatisch dem OCR-Prozess unterzogen werden.
Video und Audio : M2TS, MP4, MP3, OGG, AVI, 3GP, ASF, FLV, MKV, MPG, MPEG, OGV, WMV, WMV, XVID, X264
Das gewünschte Zeitintervall kann in den Videos notiert werden. Somit können Überprüfungen schneller abgeschlossen werden.
Webseiten : HTML, HTM, MHT
Andere auf Webseiten verlinkte Dateiformate werden ebenfalls empfangen.
Komprimierte Dateien : ZIP, ZIPX, RAR, 7Z, 7ZIP
Komprimierte Dateien, die in der E-Mail oder Webseite enthalten sind, werden unterstützt.
E-Mail-Archiv : PST, OST
Microsoft Outlook 97 und neuere Versionen werden unterstützt.
E-Mail-Server : Google Mail, Yahoo Mail, Office 365, POP3, IMAP, Exchange, Outlook, IMAP, POP3
Sie können mit POP3 oder IMAP eine Verbindung zu jedem anderen E-Mail-Server herstellen.
Microsoft Project Manager : MPP
Aufgaben und Zeiten in MPP-Dokumenten werden gelesen.
AutoCAD-, Microstation-, ArcGIS- und Google Earth-Formate : CAD, GIS, DWG, DGN, DXF, SHP, KML, ECW, SID, IMG
DWG-, DXF-, NCZ-, DGN- oder Shape-Dateien werden ohne zusätzliche Software angezeigt.
Wenn die Dateien eine gültige Projektion haben, werden ihre Grenzen vom Geofence Recognizer erkannt.
Es ist möglich, die Projektion extern in undefinierte Dateien zu definieren.
Netcad-Formate : NCZ, KSE, KSP, DRE, CKS, KAP, DRK
Die in den KSE / KSP-Querschnittsdateien enthaltenen Kilometer werden erkannt und Sie können die Querschnitte anzeigen.
Netcad Raster-Dateien werden vom Geofence Recognizer erkannt, wenn sie eine gültige Projektion haben.
CKS-Dateien im Netcad-Berichtsformat werden indiziert und angezeigt.
Standort- und Standortspuren : SRTMAP, NMEA, GPX, GPS, FLIGHTPLAN, FPL, IGC, XML
Für Standortdateien, die Videos gehören, kann GEODI Videos mit diesen Standortdateien auf der Karte platzieren.
Soziale Medien : Twitter, Instagram, Facebook
GEODI MediaMon-Modul erforderlich.
E-Book : UPUB, MOBI
UYAP : UDF
Es ist ein Dokumentformat, das von Anwälten und Anwälten im Allgemeinen erstellt und verwendet wird.
GEODI Unterschiede und Vorteile
Unterstützte Sprachen
GEODI verarbeitet Dokumente, die in allen Weltsprachen verfasst sind, einschließlich Arabisch, Chinesisch und Japanisch. Es erkennt auch grundlegende Strukturen wie die Zeit in diesen Sprachen.
Umwandlung des physischen Archivs in ein digitales Archiv
Bei klassischen Lösungen ist für die Eingabe von Metadaten / Index eine separate Belegschaft erforderlich. Mit zunehmendem Bedarf an Indexbereichen steigen Kosten und Arbeitsdauer. Für GEODI ist es ausreichend, das gescannte Dokument in einem Verzeichnis abzulegen. Der Rest erfolgt automatisch. GEODI verarbeitet ein zuvor gescanntes TIFF oder PDF direkt. Die Digitalisierung ist eines der größten Kostenelemente bei Projekten zur digitalen Transformation. GEODI spart dank des Fehlens von Metadaten / Index zwischen 25% und 50% an Kosten.
OCR (Optical Character Recognition)
Die meisten Unternehmen verwenden bekannte OCR-Motoren. Dies ist sowohl hinsichtlich der Qualität als auch der Nutzungskosten nachteilig. GEODI OCR ist viel genauer als seine Gegenstücke. Diese Funktion macht die Suche nach Inhalten noch effizienter. Abhängig von der Anzahl der Dateien im OCR-Prozess wird keine Gebühr erhoben.
Persönliche und sensible Daten finden
GEODI findet auch viele personenbezogene Daten und Dokumente, die vertrauliche Informationen enthalten können, wie Verträge, Angebote oder Dokumente mit einem Geldwert. Dokumente im digitalen Archiv können viele personenbezogene und / oder sensible Daten enthalten (z. B. Gebote, Rechnungen, Auktionen). GEODI bietet eine automatische Kennzeichnung dieser Informationen und eine Einschränkung des Zugriffs.
DLP-Integrationen (Data Loss Prevention)
GEODI verfügt über Integrationen mit Symantec DLP, ForcePoint DLP, McAfee DLP, Trend Micro DLP, Safetica DLP und vielen anderen DLP-Lösungen (Data Loss Prevention) für den Schutz von Unternehmensdaten.
Künstliche Intelligenz statt Metadaten
Es gibt viele Probleme bei der richtigen Generierung von Metadaten mit manuellen Methoden. Das wichtigste Problem ist, dass die Qualität der eingegebenen Daten nicht vollständig kontrollierbar ist und ein wichtiger Kostenfaktor ist. Wenn ein Dokument mehr als ein Datum enthält, welches Datum? Welche Person, wenn es mehr als eine gibt? Diese Art von Problemen verhindert die Erstellung eines hochwertigen Metadatenpools. Metadaten können das Dokument nicht vollständig darstellen.
GEODI benötigt keine manuellen Metadaten, sondern verwendet den Inhalt vollständig. Zeigt die Beziehungen zwischen den Netzwerkgrafiken und Dokumenten an. Diese Tools bieten Ihnen eine Genauigkeit, die Sie mit der wortbasierten Suche nicht erreichen können. Anstelle von fehleranfälligen Methoden wie Metadaten bietet GEODI dank künstlicher Intelligenz ein effektives Sucherlebnis.
Metadaten / Indexfelder
Die Indizierung ist ein wichtiger Kostenfaktor. Aus diesem Grund werden nur Dateien und Titelartikel manuell indiziert, da bei allen manuellen Prozessen auch die manuelle Indizierung fehleranfällig ist. Metadatenfelder sind für GEODI nicht erforderlich. GEODI extrahiert die Metadaten selbst. Dabei macht es dank seiner semantischen Eigenschaften keine Fehler, die die Operatoren machen. GEODI extrahiert auch Daten, die praktisch nicht manuell indiziert werden können. Es bietet alle Daten, alle Namen, alle Pakete, Geofile-Grenzen und vieles mehr.
Suche nach Inhalten aus dem digitalen Archiv
In klassischen Lösungen sind grundlegende Suchkriterien Metadaten / Indexwerte. Da Benutzer diese Werte manuell eingegeben haben, treten falsche oder unvollständige Eingaben nur auf, wenn Sie nicht finden, wonach Sie suchen. Dies ist das Hauptproblem bei Dokumenten, von denen Sie wissen, dass sie gefunden wurden, aber nicht gefunden werden konnten. GEODI sucht nur nach Inhalten. Mit der auf künstlicher Intelligenz basierenden semantischen Suchtechnologie finden Wortgrundlagen viele Informationen, die Suchmaschinen nicht finden können. Inhalt ist die Hauptinformationsquelle. Es ist auch die Quelle von Metadaten in klassischen Lösungen. GEODI automatisierte diese Phase mit künstlicher Intelligenz und Verarbeitung natürlicher Sprache, wodurch die Suche viel genauer und genauer wurde.
Suchen von Kopien und ähnlichen Inhalten
Da herkömmliche Software nicht mit Inhalten arbeitet, verfügt sie häufig nicht über solche Funktionen. GEODI findet automatisch Kopien und ähnliche Inhalte. Kopien und Ähnliches enthalten 40% eines durchschnittlichen digitalen Archivs. Dies ist ein großer Anteil, und ein einzelnes Dokument, nach dem Sie suchen, sieht aus wie 5 Dokumente. Welches ist aktuell? GEODI bietet diese Funktionen ohne zusätzliche Kosten an.
Das GEODI TextPro-Modul findet automatisch Dokumenttypen. Es klassifiziert automatisch Tausende oder Millionen von Dokumenten. Auf diese Weise können Sie sagen "Verträge finden", "Angebote mit A, B, C darin finden, mehr als 100.000 USD". Das Finden von Dokumenttypen erhöht die semantischen Eigenschaften. Sie können sagen "Verträge mit Firma X". Diese Funktion spart Zeit und erhöht die Suchgenauigkeit.
Hinzufügen neuer Dateien zum digitalen Archiv
Benutzer müssen neue Dateien hinzufügen und Metadaten eingeben. Die Notwendigkeit des Fortschritts bei manuellen Methoden unterbricht die Kontinuität. Für GEODI besteht dieser Vorgang aus dem Ziehen und Ablegen in den Internetbrowser oder dem Kopieren in ein Verzeichnis. Es wird nichts anderes als der Benutzer angefordert. Es ist auch möglich, die von GEODI gescannten Dateien und Datenquellen automatisch zu scannen und nur neu hinzugefügte Dokumente zu scannen. Durch das bequeme Hinzufügen neuer Dateien verbringen Benutzer weniger Zeit mit dem Einspeisen des Archivs. Obwohl das Hinzufügen von Daten in klassischen Lösungen länger dauert, sollten auch die Schäden berücksichtigt werden, die durch eine spätere falsche Eingabe verursacht werden.
Automatischer Kalender
Da klassische Archive und Archivierungssoftware nicht mit Inhalten arbeiten, können sie eine solche Funktion nicht vollständig realisieren. Eine Option wie die Eingabe aller Daten in die Dokumente im Index ist aufgrund von Fehlerraten und hohen Kosten nicht praktikabel. GEODI generiert Kalender aus Dokumenten. Dazu werden die Daten in den Dokumenten in jedem Format erkannt, 1. Januar 2020, 01.01.2020 oder 1. Januar 2020. Mit dem Kalender können Sie beispielsweise mit nur einem Klick auf Dokumente zugreifen, die den nächsten Montag erwähnen. Sie werden keine Vertragsfristen oder wichtigen Daten für Ihre Projekte verpassen. GEODI bietet Ihnen bedeutende Einblicke / Einblicke ohne zusätzliche Kosten. Auf diese Weise gibt Ihnen die Software Informationen, ohne einen Anruf zu tätigen. Sie sparen Zeit, konzentrieren sich auf Ihr Geschäft und reduzieren die Risiken, die durch fehlende Informationen entstehen.
Automatische Karte
GEODI generiert Karten aus den im Inhalt enthaltenen Informationen. Zusätzlich zu den Dokumenten, nach denen Sie suchen, sehen Sie auch die Stellen in diesen Dokumenten. Wo wird ein Produkt verkauft? Wo sind Ihre Kunden? Viele Informationen, z. B. welche Pakete im Enteignungsprozess sind, sind auf der Karte sichtbar. Die Karte zeigt Ihnen das große Ganze. Es gibt möglicherweise 100 Unternehmen, die ein bestimmtes Produkt bei Ihnen kaufen, aber Sie können die Verteilung dieser Produkte in Städten oder Ländern ohne Karte nicht sehen. GEODI bietet Ihnen diese Funktion ohne zusätzliche Kosten.
Notizen zu Dokumenten machen
Archivlösungen verfügen häufig nicht über solche Funktionen. GEODI bietet diese Funktion standardmäßig an. Wenn Sie eine Spezifikation notieren, wird sie von einem Kollegen angezeigt und die erforderliche Bearbeitung vorgenommen, das Dokument aktualisiert und Sie werden über diese Änderung informiert. Diese Funktion gilt auch für CAD-Dateien wie Architekturprojekte. Wenn Sie direkt am System arbeiten, ohne Kopien von Dokumenten zu erstellen oder auf E-Mail und andere Mittel zurückzugreifen, wird verhindert, dass sowohl Prozess- als auch Versionsfehler überwacht werden.
Anzeigen von Dokumenten
Die Anzeige ist hauptsächlich auf TIFF und PDF beschränkt, und große Dateien wie A0 und Roll-Layouts werden nicht unterstützt.
GEODI kann über 200 Dateitypen anzeigen. Dateien wie A0 oder höher, sehr große Rollenblätter werden ebenfalls angezeigt. Es enthält auch Viewer für AutoCAD- und Netcad-Dateien, GeoTIFF-Dateien, E-Mails aus verschiedenen Quellen, Videos oder Bilder mit zusätzlichen Modulen. PDF- und gescannte Dokumente spielen eine wichtige Rolle, aber auch CAD-Dokumente, Layouts in den Zoning-Archiven und Architekturprojekte sind Teil von die Geschäftsprozesse. GEODI bietet die Möglichkeit, mehr als 200 verschiedene Formate in Internetbrowsern oder Mobilgeräten anzuzeigen, ohne Dateien herunterladen zu müssen, ohne dass eine separate Lizenz oder Installation zum Anzeigen erforderlich ist.
CAD-Dateien
Klassische Software zeigt CAD-Dateien häufig nur als Dateien an. Ingenieur- und Architekturbüros können eine große Anzahl von CAD-Dokumenten erstellen. Architektur, Elektrik, Installation, Lüftung, Aufzugsprojekte, Layoutpläne und deren Überarbeitungen werden von einem einzigen Punkt aus verwaltet und können viele CAD-Dokumente erstellen. GEODI erleichtert Ihnen die Arbeit, indem es ähnliche Dateien sucht, versioniert, automatisch findet, anzeigt und mit Anmerkungen versehen kann.
Verfolgungsregeln
Mit GEODI können Sie die Informationen, nach denen Sie suchen, für eine Regel festlegen. Wenn ein neues Dokument eintrifft, können Sie sagen: "Wenn Person X ein neues Dokument hinzufügt", "Wenn eine Rechnung eintrifft", "Wenn ein Dokument mit Projekt X eintrifft" oder "Wenn ein Dokument mit einer Paketnummer eintrifft" sag lass es mich wissen. So können Sie sich noch mehr auf Ihre Überwachungsarbeit konzentrieren.
Integration mit Ressourcen wie E-Mail / Social Media
GEODI kann auch E-Mail- und Social-Media-Konten als Ressource verwenden. Ressourcen wie E-Mail und soziale Medien sind nicht Teil des Archivs, sondern Teil der Geschäftsprozesse. Sie können auch soziale Medien und E-Mail-Konten mit der automatischen Datenverarbeitungsfunktion durchsuchen.
Netzwerkansicht
Eine der neuen Funktionen von GEODI ist Network View. Mit der Karte konnte das Gesamtbild von Big Data angezeigt werden. Mit der Webansicht wird eine andere Dimension des Gesamtbilds sichtbar. Web View ist die zweite Methode von GEODI, mit der behauptet wird, das Gesamtbild zu zeigen. Während auf der Karte Positionsbeziehungen angezeigt werden, werden in der Netzwerkansicht alle anderen Beziehungen angezeigt. Sie können ganz einfach Kontakte und Dokumente, Kontakte und Kontakte, Kontakte und Daten, Daten und Bedingungen sowie eine unbegrenzte Anzahl von Beziehungen anzeigen, die Sie sich vorstellen können.
Unsichtbare Informationen und Beziehungen
Wenn GEODI ein Dokument untersucht, kann es die Beziehungen zwischen den Dokumenten erkennen. Wie Daten, Firmen, die mit einer Person verbunden sind. Das Durchsuchen dieser Beziehungen mit herkömmlichen Suchwerkzeugen kann eine große Herausforderung sein. Wenn GEODI Daten untersucht, werden auch unsichtbare Details angezeigt. Wenn Sie nur Text verwenden, kann Smart Search viele Beziehungen aufdecken, die wir duplizieren können, z. B. die Art und Weise, wie Unfälle passieren, die Themen, die ein Kolumnist anspricht, den Ort und die Themen, über die ein Politiker spricht.
