GEODI
Klasifikacija podataka
Otkrivanje podataka
Šta je GEODI?
GEODI je platforma za upravljanje sadržajem u preduzeću koja nudi klasifikaciju podataka, zaštitu podataka, analitiku podataka, otkrivanje podataka, digitalnu transformaciju, digitalnu arhivu, analitiku velikih podataka, rješenja za usklađivanje velikih podataka i GDPR.
GEODI takođe stvara okruženje korporativne pretrage u kojem se traženi podaci mogu brzo pronaći. Ovo okruženje može koristiti cijela ustanova kada je to potrebno.
GEODI nudi jedinstvenu točku pristupa svim podacima koje vaša institucija ima. Rad iz jedne točke ubrzat će korporativne procese. Otkrivanje podataka, klasifikacija podataka i pretraživanje podataka u istom sistemu pojednostavljuje upravljanje, povećava efikasnost i smanjuje troškove.
U skladu s GDPR-om i drugim pravilima o zaštiti podataka, kada se klijent raspita o informacijama koje posjeduje institucija u upitima za lične podatke, institucija mora odgovoriti u ograničenom roku. Da bi se ispoštovali ovi rokovi, upravljanje korporativnim sadržajem i centralizirana struktura olakšat će rad institucija.
GEODI otkrivanje podataka
GEODI otkrivanje podataka omogućava otkrivanje podataka u svim dokumentima, dokumentima i bazama podataka koji sadrže lične podatke o podacima u vašoj digitalnoj arhivi i digitalnom inventaru. Otkrivaju se duplikati podataka i slični dokumenti u nestrukturiranim podacima, priprema se popis strukturiranih podataka.
GEODI platforma može otkriti informacije poput imena Prezime, adrese e-pošte, telefonskog broja, IBAN broja, identiteta, poreznog broja, broja kreditne kartice, podataka registarske tablice vozila, adrese, podataka o krvnoj grupi analizirajući podatke u velikim podacima. Također može skenirati tipove podataka koji se prema potrebi mogu definirati. GEODI takođe može skenirati fotografije i video datoteke i klasificirati ih prema sadržaju.
GEODI rješenja za otkrivanje podataka mogu otkriti podatke kroz više od 200 formata kao što su Word, Excel, PDF, DWG, CRM, ERP, baze podataka i društveni mediji. Informacije koje se traže u strukturiranim podacima nalaze se brzo.
GEODI raspakuje sve uobičajene formate kompresije kao što su .zip, .rar, .7zip, .tar i može otkriti i klasificirati dokumente unutar.
Prosječnoj osobi treba oko 200 minuta / 3,5 sata da pročita dokument od 100 stranica. Šta ako imamo hiljade stranica pravnih dokumenata? Postoji li središnji način da se sve to upravlja?
GEODI Data Discovery daje vam uvid u ove velike podatke.
Označava sve datume i stavlja ih u kalendar tako da vidite vremensku traku dokumenata. Označava sve lokacije i stavlja na mapu kako biste vidjeli geografsku distribuciju podataka. Geografska distribucija sadržaja je neprocjenjiva.
Postavlja dokumente prema tipu, tako da ako je neko poslao datoteke u neredu, možete pronaći kontakte, citate, detaljne časopise, dizajne ili račune. Može skenirati dokumente za imena osoba, imena kompanija, dionice, novac u pitanju ili željenu riječ.
Osjetljivi ili važni podaci mogu se mijenjati prema vašim potrebama. Podaci za kontakt, ponude, projektna dokumentacija, kartoteka osoblja, medicinska dokumentacija ili neke druge informacije mogu biti osjetljive na vas. GEODI otkrivanje podataka omogućava identifikaciju i otkrivanje svih. Sljedeći korak je zaštita.
GEODI automatski pretvara slike dokumenata primljene sa uređaja kao što su skeneri ili mobilni telefoni u tekst pomoću OCR tehnologije. Na taj se način u arhivu podataka automatski dodaju tekstovi s različitih kanala, faks dokumenti ili skenirani dokumenti i fotografirani dokumenti koje naiđete na terenu.
GEODI vam omogućava da pronađete mnoštvo informacija koje ne možete pronaći jednostavnim pretraživanjem riječi koristeći tehnologiju umjetne inteligencije i obrade prirodnog jezika. Ne trebate unaprijed klasificirati informacije ili unositi podatke o otisku.
GEODI čita i procjenjuje vaše podatke prije nego što to učinite i obavještava vas bez potrebe za pretraživanjem. Otkriva mapu vaših podataka, kalendar vaših ugovora ili odnose između dokumenata i brzo vam pruža mnoge detalje.
Dvostruki sadržaj u sadržaju digitalne arhive čini 40% ukupnog sadržaja u tipičnoj instituciji. Uklanjanje ovih nepotrebnih informacija pružit će brojne koristi za zaštitu podataka i druge operacije.
GEODI takođe nudi vrlo precizno rješenje u slučaju da su podaci raštrkani u različitim bazama podataka. Nije važno jesu li različite informacije osobe iz različitih izvora. Podaci će se objediniti nad imenom osobe, u drugom trenutku, preko matičnog broja. Sposobnost GEODI-a da radi na mnogo različitih izvora podataka daje održiva rješenja.
Izvori podataka GEODI također uključuju opciju baze podataka. Podržane su baze podataka kao što su SQL Server, Oracle, Access, Postgres.
GEODI može otkriti sve tablice i retke u bazama podataka radi otkrivanja podataka. Ako želite, možete detaljno definirati koje će tablice biti, kako će se prikazivati odnosi i redovi tablice.
Mnogo je prednosti mogućnosti korištenja postojećih podataka bez izmjena. Nastavak trenutnih procesa važan je dobitak. Nema potrebe za promjenom softvera još je važnija kako u pogledu procesa, tako i troškova.
GEODI klasifikacija podataka
Usklađenost s propisima kao što su GDPR, HIPAA, PCI, PII i klasifikacija podataka prioritetni je zahtjev za projekte digitalne transformacije. GEODI rješenje za klasifikaciju podataka ima značajke ručne i automatske klasifikacije podataka.
GEODI ubrzava klasifikaciju podataka sa svojim karakteristikama kolektivne klasifikacije podataka. Iako pruža klasifikaciju podataka u skladu sa datim kriterijima sa sučeljima jednostavnim za upotrebu, ima vrlo niske lažno pozitivne i lažno negativne stope za istraživanje i klasifikaciju.
Klasifikacija hiljada ili miliona dokumenata u digitalnu arhivu može biti nemoguć cilj. Karakteristike automatske klasifikacije podataka čine klasifikaciju podataka gotovo bez grešaka, a korisnicima štede puno vremena u odnosu na ručne procese klasifikacije podataka.
GEODI moduli za klasifikaciju podataka:
- Microsoft Word 2007 i noviji
- Microsoft Excel 2007 i novije verzije
- Microsoft Powerpoint 2007 i novije verzije
- Microsoft Outlook 2007 i novije verzije
- CAD datoteke
- Outlook Web Access (Exchange 2013 i noviji)
GEODI ima veliku brzinu obrade podataka. U projektima digitalne transformacije brzina obrade je vrlo važna. Za digitalne arhivske datoteke brzina obrade podataka varira ovisno o veličini podataka, formatu i hardverskim resursima. GEODI može obrađivati 1TB podataka dnevno sa standardnim resursima. Funkcije poput OCR (optičko prepoznavanje znakova) mogu zahtijevati veće resurse.
GEODI označava klasificirane datoteke za rješenja za sprečavanje gubitka podataka (DLP) za interpretaciju i nudi integraciju sa Symantec DLP, ForcePoint DLP, McAfee DLP, Trend Micro DLP, Safetica DLP i mnogim drugim rješenjima za sprečavanje gubitka podataka (DLP).
GEODI nudi otvorenu API integracijsku infrastrukturu kako bi udovoljio svim potrebama, poput korištenja mogućnosti otkrivanja API-ja u drugim sistemima.
GEODI licenciranje je modularno. Moduli se mogu odrediti prema potrebi i prioritetima. Proizvod je licenciran s mogućnostima iznajmljivanja ili trajnog licenciranja.
GEODI otkrivanje podataka i karakteristike klasifikacije podataka
Otkrivanje ličnih podataka : U skladu s GDPR-om, otkriva informacije poput imena Prezime, adrese e-pošte, telefonskog broja, IBAN broja, identifikacijskog broja.
Otkrivanje podataka s regularnim izrazom : Usklađivanje teksta s jednostavnim pravilima. Regex pravila mogu pružiti brza rješenja za dobro podudaranje tekstova.
Otkrivanje podataka zasnovano na umjetnoj inteligenciji: Pravila koja se temelje na umjetnoj inteligenciji uveliko prevladavaju probleme redovnog izražavanja. Ove tehnike bolje razumiju temu teksta i rade s mnogo većom preciznošću.
Otkrivanje informacija o novcu (valuti) : pronalaženje dokumenata koji sadrže novac pruža važno jedinstvo za otkrivanje osjetljivih podataka. Pomoću ove funkcije dokumenti koji sadrže osjetljive podatke poput ponuda i ugovora mogu se otkriti mnogo preciznije.
Otkrivanje podataka opće namjene : Mogućnosti otkrivanja nisu važne samo u svrhu zaštite, već i za opće potrebe kompanija i organizacija. Te mogućnosti i predviđanja olakšavaju i brže donose odluke menadžerima.
GEODI moduli
GEODI Standard
GEODI Standard uključuje osnovne mogućnosti pretraživanja, pretraživanje po slici, pronalaženje kopija i sličnih dokumenata, izradu verzija, osnovno mapiranje, vođenje bilješki i funkcije pregleda. GEODI Standard je osnovni modul. Ostali moduli rade na GEODI standardu.
GEODI Discovery
GEODI Discovery analizira podatke pomoću inteligentnog otkrivanja podataka. Automatski pruža informacije o distribuciji dokumenata tokom vremena, ljudima, odnosima između pojedinaca, geografskoj distribuciji dokumenata i mnogim drugim informacijama. Omogućuje istraživačima, pravnicima, advokatima, sudijama, istražiteljima, vojnim ili civilnim obavještajnim administratorima i mnogim drugim korisnicima da izvrše mnogo napredniju analizu od sadržaja.
GEODI TextPro
GEODI TextPro automatski klasificira sadržaj iz različitih izvora. Automatski daje odgovore na mnoga pitanja, na primjer, pod koju kategoriju spada, s kojom je institucijom povezan i koji predmet. GEODI TextPro će uštedjeti puno vremena u vašim arhivskim aplikacijama, Enterprise Search aplikacijama ili vašim istraživačkim aplikacijama pomoću GEODI Discovery.
GEODI OCR
GEODI OCR automatski pretvara i obrađuje skenirane dokumente u tekst. Dakle, podaci u dolaznoj fakturi, ugovoru o faksu ili dokumentu koji sadrže lične podatke otkrivaju se i arhiviraju. GEODI OCR modul može raditi ne samo na skeniranim dokumentima, već i na slikama, pa čak i na video zapisima. Omogućuje pretraživanje zapisa i barkodova / QR kodova u ovim izvorima podataka. GEODI OCR takođe podržava dokumente poput arhitektonskih projekata ili mapa.
GEODI ImagePro
GEODI ImagePro prepoznaje objekte sa fotografija i video zapisa. Odgovara na pitanja poput logotipa ili proizvoda preuzetog s polica i koji proizvod, gdje i koliko
GEODI ImagePro je alat koji može naučiti. Možete predstaviti objekte za koje želite da vas prepoznaju, kao i izvući mutne ili tamne fotografije.
GEODI FacePro
GEODI FacePro pronalazi lica / lica na fotografijama i video zapisima bez ikakvog prethodnog znanja. Pruža vam znakove, grupe i da biste mogli reći ko su oni. GEODI FacePro svojim pristupom zasnovan na umjetnoj inteligenciji zadovoljava sve potrebe za arhivom medija, sigurnošću, inteligencijom ili ličnim podacima.
GEODI MediaMon
Analiza društvenih medija može se obaviti pomoću GEODI Mediamon, a zahtjevi s društvenih medija mogu se pretvoriti u zadatak. Aktivnosti na društvenim mrežama možete analizirati pomoću panela GEODI Mediamon. Uz GEODI MediaMon, resursi poput blogova, web stranica i web lokacija sa žalbama mogu se nadzirati centralno, zajedno sa društvenim mrežama. GEODI MediaMon će pružiti veliku pogodnost i povećati zadovoljstvo u svim institucijama kao što su opštine, kompanije koje proizvode / distribuiraju potrošačke proizvode, kompanije za distribuciju električne energije / plina / vode.
GEODI 360
GEODI 360 automatski obrađuje slike po satu, dnevno ili nedeljno prikupljene jednostavnim kamerama u vozilu. Videozapisi snimljeni GPS-om mogu automatski izvršiti geografski popis mapa, saobraćajnih znakova i drugih objekata koje prepoznajete na slikama. GEODI 360 je kompatibilan sa softverom kao što je ArcGIS ili Netcad. GEODI 360 idealan je alat za dokumentaciju i inspekciju ceste, kanala, brane, cjevovoda, velikih objekata, kampusa. Minimizira vrijeme provedeno na terenu.
GEODI CAD-GIS preglednik
GEODI CAD & GIS Viewer nudi pregled rasterskih datoteka kao što su DWG, DGN, DXF, NCZ, Shape, KML, ECW, GeoTIF i MrSID, prostorno označavanje i pretraživanje njihovog sadržaja. Podržani formati su uključeni u licencu. Automatski priprema vašu geografsku arhivu pomoću opcionalnog modula GeoArchive. GEODI podržava velike datoteke skeniranih projekata u obliku mape A0 ili Stripe.
GEODI GeoArchive
Patentirana tehnologija GEODI rješava problem korporativnih korisnika Geografskog informacijskog sustava koji ažuriraju geografske podatke. Omogućuje da se informacije u dokumentima koriste kao verbalni podaci. Ova funkcija automatski rješava potrebe poput dugog unosa podataka i integracije. GEODI GeoArchive automatski kreira geografske arhive iz CAD-a, Rastera, PDF-a i drugih dokumenata. Na mapi automatski koordinate postavlja u tekstove, granice CAD datoteka ili raspored u PDF-u.
Podržani formati datoteka
Dokumenti : DOC, DOCX, RTF, ODT, PDF, TXT, XML, XLS, XLSM, XLSX, CSV, PPT, PPTX, ODP, XPS.
Podržani su Microsoft Word, Excel i Powerpoint 97-2003 i novije verzije.
Adobe : PDF
Ako PDF datoteke ne sadrže tekstualne informacije, mogu se automatski podvrgnuti OCR postupku.
Baze podataka : Access, Oracle, MS SQL Server, Postgre, SQLite, MDB, SQLite, ACCDB, ACCDE, ACDDT, ACCDR
Baze podataka zasnovane na datotekama kao što su Access i SQLite indeksiraju se kao datoteke.
Definicije za Oracle i druge relacijske baze podataka bit će dovoljne.
Prema zadanim postavkama, GEODI otkriva podatke u svim tablicama kojima može pristupiti.
Ako želite, možete definirati dio koji želite da GEODI vrši istraživanje podataka.
Klijentski softver mora biti instaliran za veze s bazom podataka.
Slika : JPG, JPEG, PNG, TIF, TIFF, GIF, BMP, JP2
Datoteke slika mogu se automatski podvrgnuti OCR procesu.
Video i audio : M2TS, MP4, MP3, OGG, AVI, 3GP, ASF, FLV, MKV, MPG, MPEG, OGV, WMV, WMV, XVID, X264
Željeni vremenski interval može se zabilježiti u video zapisima. Stoga se pregledi mogu izvršiti brže.
Web stranice : HTML, HTM, MHT
Primljeni su i drugi formati datoteka koji su povezani na web stranice.
Komprimirane datoteke : ZIP, ZIPX, RAR, 7Z, 7ZIP
Podržane su komprimirane datoteke sadržane u e-pošti ili web stranici.
Arhiva e-pošte : PST, OST
Podržani su Microsoft Outlook 97 i novije verzije.
Poslužitelji e-pošte : Google Mail, Yahoo Mail, Office 365, POP3, IMAP, Exchange, Outlook, IMAP, POP3
Možete se povezati s bilo kojim drugim serverom e-pošte pomoću POP3 ili IMAP.
Microsoft Project Manager : MPP
Čitaju se zadaci i vremena u MPP dokumentima.
AutoCAD, Microstation, ArcGIS, Google Earth formati : CAD, GIS, DWG, DGN, DXF, SHP, KML, ECW, SID, IMG
DWG, DXF, NCZ, DGN ili Shape datoteke pregledavaju se bez ikakvog dodatnog softvera.
Ako datoteke imaju valjanu projekciju, njihove granice prepoznaje Geofence Recognizer.
Projekciju je moguće definirati eksterno na nedefinirane datoteke.
Netcad formati : NCZ, KSE, KSP, DRE, CKS, KAP, DRK
Prepoznati su kilometri uključeni u datoteke presjeka KSE / KSP i možete pregledati presjeke.
Datoteke Netcad Raster prepoznaje Geofence Recognizer ako imaju valjanu projekciju.
CKS datoteke, koje su u formatu Netcad Report, indeksiraju se i prikazuju.
Lokacije i tragovi lokacije: SRTMAP, NMEA, GPX, GPS, FLIGHTPLAN, FPL, IGC, XML
Za datoteke lokacije u vlasništvu videozapisa, GEODI može smjestiti videozapise s tim datotekama lokacije na mapu.
Društveni mediji : Twitter, Instagram, Facebook
Potreban je GEODI MediaMon modul.
E-knjiga : UPUB, MOBI
UYAP : UDF
To je format dokumenta koji su kreirali i koriste advokati i advokati uopšte.
GEODI razlike i koristi
Podržani jezici
GEODI obrađuje dokumente napisane na svim svjetskim jezicima, uključujući arapski, kineski i japanski. Takođe prepoznaje osnovne strukture poput vremena na tim jezicima.
Pretvaranje fizičke arhive u digitalnu arhivu
U klasičnim rješenjima potrebna je posebna radna snaga za unos metapodataka / indeksa. Kako se područje indeksa povećava, povećavaju se troškovi i trajanje rada. Za GEODI, dovoljno je staviti skenirani dokument u direktorij. Ostali su automatski. GEODI će izravno obraditi prethodno skenirani TIFF ili PDF. Digitalizacija je jedna od najvećih stavki troškova u projektima digitalne transformacije. GEODI štedi između 25% i 50% troškova zahvaljujući odsustvu metapodataka / indeksa.
OCR (optičko prepoznavanje znakova)
Većina kompanija koristi poznate OCR motore. To je nepovoljno u pogledu kvaliteta i troškova upotrebe. GEODI OCR je mnogo precizniji od svojih kolega. Ova funkcija čini pretraživanje sadržaja još efikasnijim. Nema naknade, ovisno o broju datoteka u OCR procesu.
Pronalaženje ličnih i osjetljivih podataka
GEODI takođe pronalazi mnoštvo ličnih podataka i dokumenata koji mogu sadržati osetljive informacije, poput ugovora, ponuda ili dokumenata u novčanoj vrednosti. Dokumenti u digitalnoj arhivi mogu sadržavati puno ličnih podataka i / ili osjetljivih podataka (kao što su ponude, računi, aukcije). GEODI omogućava automatsko označavanje ovih podataka i ograničenje pristupa.
Integracije sprečavanja gubitka podataka (DLP)
GEODI ima integracije sa Symantec DLP, ForcePoint DLP, McAfee DLP, Trend Micro DLP, Safetica DLP i mnogim drugim rješenjima za sprečavanje gubitka podataka (DLP) za zaštitu podataka preduzeća.
Umjetna inteligencija umjesto metapodataka
Mnogo je problema s pravilnim generiranjem metapodataka ručnim metodama. Najvažniji problem je što se kvaliteta unesenih podataka ne može u potpunosti kontrolirati i predstavlja važnu stavku troškova. Ako u dokumentu postoji više datuma, koji datum? Koja osoba ako ih je više? Ovakve vrste problema sprečavaju stvaranje kvalitetnog spremišta metapodataka. Metapodaci ne mogu u potpunosti predstavljati dokument.
GEODI ne trebaju ručni metapodaci, on u potpunosti koristi sadržaj. Otkriva odnos između mrežne grafike i dokumenata. Ovi alati pružaju vam tačnost koju ne možete dobiti pretraživanjem zasnovanim na riječima. Umjesto metoda sklona greškama poput metapodataka, GEODI nudi efikasno iskustvo pretraživanja zahvaljujući umjetnoj inteligenciji.
Polja metapodataka / indeksa
Indeksiranje je važna stavka troškova. Iz tog razloga, samo se datoteke i naslovni članci indeksiraju ručno, kao i u svim ručnim procesima, ručno indeksiranje je takođe otvoreno za greške. Polja metapodataka nisu potrebna za GEODI. GEODI vadi same metapodatke. Radeći to, ne čini greške koje operateri čine zbog svojih semantičkih svojstava. GEODI takođe izdvaja podatke koje je praktično nemoguće ručno indeksirati. Nudi sve datume, sva imena, sve pakete, granice geofila i još mnogo toga.
Traženje sadržaja iz digitalne arhive
U klasičnim rješenjima osnovni kriteriji pretraživanja su vrijednosti metapodataka / indeksa. Budući da su korisnici ručno unijeli ove vrijednosti, netačni ili nepotpuni unosi javljaju se samo kada ne možete pronaći ono što tražite. Ovo je glavni problem dokumenata za koje znate da su bili, ali nisu mogli biti pronađeni. GEODI pretražuje samo sadržaj. Uz naprednu tehnologiju Semantičkog pretraživanja zasnovanu na umjetnoj inteligenciji, osnove riječi pronalaze mnoge informacije koje pretraživači ne mogu pronaći. Sadržaj je glavni izvor informacija. Također je izvor metapodataka u klasičnim rješenjima. GEODI je automatizirao ovu fazu umjetnom inteligencijom i obradom prirodnog jezika, čineći pretragu mnogo preciznijom i tačnijom.
Pronalaženje kopija i sličnog sadržaja
Budući da tradicionalni softver ne radi na sadržaju, često nema takve značajke, GEODI automatski pronalazi kopije i sličan sadržaj. Kopije i slične slike drže 40% prosječne digitalne arhive. Ovo je ogroman udio, a jedan dokument koji tražite izgleda kao 5 dokumenata. Koji je ažuran? GEODI nudi ove funkcije bez dodatnih troškova.
GEODI TextPro modul automatski pronalazi vrste dokumenata. Automatski klasificira hiljade ili milione dokumenata. Na ovaj način možete reći "pronađi ugovore", "pronađi ponude s A, B, C u sebi, više od 100.000 USD". Pronalaženje vrsta dokumenata povećava semantička svojstva. Možete reći "ugovori sa firmom X". Ova funkcija štedi vaše vrijeme i povećava preciznost pretraživanja.
Dodavanje novih datoteka u digitalnu arhivu
Korisnici moraju dodati nove datoteke i unijeti metapodatke. Neophodnost napretka ručnim metodama prekida kontinuitet. Za GEODI, ovaj postupak sastoji se od povlačenja i ispuštanja u internetski preglednik ili kopiranja u direktorij. Ne traži se ništa drugo osim korisnika. Takođe je moguće automatski skenirati datoteke i izvore podataka koje GEODI skenira i skenirati samo novo dodane dokumente. Pogodnost dodavanja novih datoteka znači da korisnici troše manje vremena na hranjenje arhive. Iako dodavanje podataka u klasičnim rješenjima traje duže, treba uzeti u obzir i štetu koja će kasnije nastati nepravilnim unosom.
Automatski kalendar
Budući da klasične arhive i softver za arhiviranje ne rade iz sadržaja, oni ne mogu u potpunosti realizirati takvu značajku. Opcija poput unosa svih datuma u dokumente u indeks nije praktična zbog stope grešaka i visokih troškova. GEODI generira kalendare iz dokumenata. Zbog toga prepoznaje datume u dokumentima u bilo kojem formatu, 1. januara 2020., 01.01.2020 ili 1. januara 2020. Kalendar vam omogućava, na primjer, pristup dokumentima koji spominju sljedeći ponedjeljak samo jednim klikom. Nećete propustiti rokove ugovora ili važne datume na svojim projektima. GEODI vam nudi značajan uvid / mogućnost uvida bez dodatnih troškova. Na taj način softver vam daje informacije bez pozivanja. Uštedite vrijeme, usredotočite se na svoje poslovanje i smanjite rizike uzrokovane nedostajanjem informacija.
Auto Map
GEODI generira mape na osnovu informacija sadržanih u sadržaju. Pored dokumenata koje tražite, vidjet ćete i mjesta u tim dokumentima. Gdje se proizvod prodaje? Gdje su vaši kupci. Mnoge informacije poput onih koje su parcele u procesu eksproprijacije vidljive su na mapi. Karta vam pokazuje veliku sliku. Možda postoji 100 kompanija koje kupuju određeni proizvod od vas, ali bez karte ne možete vidjeti distribuciju tih proizvoda u gradovima ili zemljama. GEODI vam nudi ovu značajku bez dodatnih troškova.
Bilježenje dokumenata
Arhivska rješenja često nemaju takve značajke. GEODI ovu funkciju nudi standardno. Zabilježite specifikaciju, kolega će je vidjeti i izvršiti potrebno uređivanje, ažurirati dokument i bit ćete obaviješteni o ovoj promjeni. Ova značajka vrijedi i za CAD datoteke kao što su arhitektonski projekti. Direktan rad na sistemu bez kopiranja dokumenata ili pribjegavanja e-pošti i drugim sredstvima sprečava nadzor procesa i grešaka u verziji.
Pregled dokumenta
Pregled je uglavnom ograničen na TIFF i PDF, a velike datoteke poput A0 i rasporeda role nisu podržane.
GEODI može prikazati preko 200 vrsta datoteka. Prikazuju se i datoteke kao što su A0 ili novije, vrlo velike rolne listova. Takođe uključuje gledatelje datoteka AutoCAD i Netcad, datoteka GeoTIFF, mailova iz različitih izvora, videozapisa ili slika s dodatnim modulima. PDF i skenirani dokumenti imaju važno mjesto, ali CAD dokumenti, rasporedi u zoniranju arhiva, arhitektonski projekti također su dio poslovni procesi. GEODI nudi mogućnost pregleda više od 200 različitih formata u internet pregledačima ili mobilnim uređajima bez preuzimanja datoteka bez potrebe za zasebnom licencom ili instalacijom za pregled.
CAD datoteke
Klasični softveri često gledaju CAD datoteke samo kao datoteke. Uredi za inženjering i arhitekturu mogu proizvesti veliki broj CAD dokumenata. Arhitektura, elektrotehnika, instalacija, ventilacija, projekti dizala, planovi rasporeda i njihove revizije upravljaju se iz jedne točke i mogu proizvesti mnoge CAD dokumente. GEODI olakšava vaš rad pretraživanjem, verzijama, automatskim pronalaženjem, pregledanjem i bilježenjem sličnih datoteka.
Pravila praćenja
Pomoću GEODI-a možete tražiti informacije koje tražite pravilom. Kada stigne novi dokument, možete reći "Kada osoba X doda novi dokument", "Kada stigne račun", "Kada stigne dokument koji spominje projekat X" ili "Kada stigne dokument sa brojem parcele", možete reci mi javi. Omogućava vam da se još više usredotočite na svoj nadzor.
Integracija s resursima kao što su e-pošta / društveni mediji
GEODI takođe može koristiti račune e-pošte i društvenih medija kao resurs. Resursi poput e-pošte i društvenih medija nisu dio arhive, već su dio poslovnih procesa. Takođe možete pretraživati račune društvenih medija i e-pošte pomoću funkcije automatske obrade podataka.
Mrežni prikaz
Jedna od novih karakteristika GEODI-a je Network View. Mapu je bilo moguće vidjeti veliku sliku na velikim podacima. Sa Web Viewom otkriva se još jedna dimenzija velike slike. Web View je drugi GEODI-jev način na koji se tvrdi da pokazuje veliku sliku. Dok karta prikazuje pozicijske odnose, mrežni prikaz prikazuje sve ostale odnose. Možete lako pregledavati kontakte i dokumente, kontakte i kontakte, kontakte i datume, datume i uslove i neograničen broj veza kojih se možete sjetiti.
Nevidljive informacije i odnosi
Kada GEODI pregleda dokument, može prepoznati odnose između dokumenata. Kao i datumi, firme povezane sa osobom. Pretraživanje ovih odnosa s konvencionalnim alatima za pretraživanje može biti prilično izazovno. Kada GEODI istražuje podatke, oni takođe otkrivaju nevidljive detalje. Samo pomoću teksta, pametna pretraga može otkriti mnoge veze koje možemo duplicirati, poput načina na koji se događaju nesreće, tema koje se kolumnist dotiče, mjesta i tema o kojima političar govori.
