GEODI
Dataklassifikasie
Data-ontdekking
Wat is GEODI?
GEODI is 'n platform vir inhoudsbestuur vir ondernemings wat data-klassifikasie, databeskerming, data-ontleding, ontdekking van data, digitale transformasie, digitale argief, groot-data-analise, groot data en GDPR-oplossings bied.
GEODI skep ook die korporatiewe soekomgewing waar die gesoekte data vinnig gevind kan word. Hierdie omgewing kan, indien nodig, deur die hele instansie gebruik word.
GEODI bied een toegangspunt tot al die data wat u instelling het. As u vanuit 'n enkele punt werk, sal die korporatiewe prosesse bespoedig word. Die ontdekking van data, klassifikasie van data en die soektog in dieselfde stelsel vereenvoudig die bestuur, verhoog die doeltreffendheid en verlaag die koste.
Ingevolge die AVG en ander databeskermingsreëls, moet die instelling binne 'n beperkte tyd reageer wanneer die kliënt navraag doen oor die inligting wat die instelling in persoonlike navrae bevat. Ten einde aan hierdie sperdatums te voldoen, sal korporatiewe inhoudsbestuur en 'n gesentraliseerde struktuur die werk van instellings vergemaklik.
GEODI Data Discovery
Met GEODI-data-ontdekking kan u data ontdek in alle dokumente, dokumente en databasisse wat persoonlike data bevat oor die data in u digitale argief en digitale inventaris. Duplikaatdata en soortgelyke dokumente in ongestruktureerde data word ontdek, die struktuurvoorraad word voorberei.
GEODI-platform kan inligting ontdek soos van, e-posadres, telefoonnommer, IBAN-nommer, identiteitsnommer, belastingidentifikasienommer, kredietkaartnommer, voertuiglisensieplaatinligting, adres, bloedgroepinligting deur data in groot data te ontleed. Dit kan ook datatipes skandeer wat na behoefte gedefinieer kan word. GEODI kan ook foto- en videolêers skandeer en volgens inhoud klassifiseer.
GEODI-oplossings vir data-ontdekking kan data-ontdekking in meer as 200 formate maak, soos Word, Excel, PDF, DWG, CRM, ERP, databasisse en sosiale media. Die inligting wat in die gestruktureerde data gesoek word, word vinnig gevind.
GEODI pak alle algemene kompressieformate soos .zip, .rar, .7zip, .tar uit en kan dokumente daarin ontdek en klassifiseer.
Die gemiddelde persoon kan ongeveer 200 minute / 3,5 uur neem om 'n dokument van 100 bladsye te lees. Sê nou ons het duisende bladsye regsdokumente? Is daar 'n sentrale manier om dit alles te bestuur?
GEODI Data Discovery gee u insig in hierdie groot data.
Dit merk al die datums en plaas dit in 'n kalender sodat u die tydlyn van die dokumente sien. Dit merk al die liggings en plaas dit op 'n kaart sodat u die geografiese verspreiding van die data kan sien. Die geografiese verspreiding van die inhoud is van onskatbare waarde.
Stel dokumente volgens tipe in sodat u kontakte, aanhalings, detailjoernale, ontwerpe of fakture kan vind as iemand lêers in 'n gemors ingedien het. Dit kan dokumente skandeer vir persoonsname, bedryfsname, aandele, die betrokke geld of 'n gewenste woord.
Sensitiewe of belangrike data kan verander volgens u behoeftes. Kontakinligting, aanbiedings, ontwerpdokumente, personeelrekords, mediese rekords of enige ander inligting kan sensitief vir u wees. Met GEODI-data-ontdekking kan 'n mens alles identifiseer en ontdek. Die volgende stap is om dit te beskerm.
GEODI skakel dokumentbeelde wat van toestelle soos skandeerders of selfone ontvang word outomaties om in teks met OCR-tegnologie. Op hierdie manier word tekste van verskillende kanale, faksdokumente of geskandeerde dokumente en gefotografeerde dokumente wat u in die veld teëkom outomaties by die data-argief gevoeg.
GEODI stel u in staat om baie inligting te vind wat u nie met eenvoudige woordsoektogte kan vind deur kunsmatige intelligensie en natuurlike taalverwerkingstegnologieë te gebruik nie. U hoef nie vooraf te klassifiseer of inligting in te druk nie.
GEODI lees en evalueer u data voordat u dit doen, en stel u in kennis sonder dat u hoef te soek. Dit openbaar die kaart van u data, die kalender van u kontrakte of die verhoudings tussen dokumente en bied u vinnig baie besonderhede.
Dubbele inhoud in digitale argiefinhoud vorm 40% van die totale inhoud in 'n tipiese instelling. Om hierdie onnodige inligting te stroop, bied talle voordele vir databeskerming en ander bedrywighede.
GEODI bied ook 'n baie presiese oplossing as die data oor verskillende databasisse versprei word. Dit maak nie saak of die persoon se verskillende inligting uit verskillende bronne kom nie. Data sal bymekaarkom oor die naam van die persoon, op 'n ander punt, oor die ID-nommer. GEODI se vermoë om aan baie verskillende databronne te werk, lewer volhoubare oplossings.
GEODI-databronne bevat ook 'n databasisopsie. Databasisse soos SQL Server, Oracle, Access, Postgres word ondersteun.
GEODI kan alle tabelle en rye op databasisse ontdek om data te ontdek. As u wil, kan u in detail definieer watter tabelle sal wees, hoe die tabelverhoudings en rye sal verskyn.
Daar is baie voordele daaraan verbonde om bestaande data sonder verandering te kan gebruik. Om die huidige prosesse voort te sit, is 'n belangrike wins. Nie nodig om sagteware te verander nie, is nog belangriker in terme van proses en koste.
GEODI Data Klassifikasie
Die nakoming van regulasies soos GDPR, HIPAA, PCI, PII en klassifikasie van data is 'n prioriteitsvereiste vir digitale transformasieprojekte. GEODI-data-klassifikasie-oplossing bevat handmatige en outomatiese dataklassifikasie-eienskappe.
GEODI versnel die klassifikasie van data met sy kollektiewe dataklassifikasie-eienskappe. Alhoewel dit klassifikasie van data volgens die gegewe kriteria met maklik-om-gebruik-koppelvlakke bied, het dit baie lae vals positiewe en vals negatiewe koerse vir verkenning en klassifikasie.
Om duisende of miljoene dokumente in die digitale argief te klassifiseer, kan 'n onmoontlike doel wees. Outomatiese dataklassifikasie-kenmerke maak byna foutvrye dataklassifikasie, terwyl gebruikers baie tyd bespaar in vergelyking met die handmatige dataklassifikasieprosesse.
GEODI-data-klassifikasiemodules:
- Microsoft Word 2007 en hoër
- Microsoft Excel 2007 en hoër
- Microsoft Powerpoint 2007 en hoër
- Microsoft Outlook 2007 en hoër
- CAD-lêers
- Outlook Web Access (Exchange 2013 en hoër)
GEODI het 'n hoë spoed vir dataverwerking. In digitale transformasieprojekte is verwerking van spoed baie belangrik. Vir digitale argieflêers wissel die verwerkingsnelheid van data volgens die grootte van die data, formaat en hardewarehulpbronne. GEODI kan 1 TB data per dag met standaardbronne verwerk. Funksies soos OCR (Optical Character Recognition) benodig dalk hoër hulpbronne.
GEODI etiketteer geklassifiseerde lêers vir DLP-oplossings om dataverlies te interpreteer en bied integrasie met Symantec DLP, ForcePoint DLP, McAfee DLP, Trend Micro DLP, Safetica DLP en vele ander oplossings vir die voorkoming van dataverlies (DLP).
GEODI bied 'n oop API-integrasie-infrastruktuur om aan elke behoefte te voldoen, soos om API-ontdekkingsfunksies in ander stelsels te gebruik.
GEODI-lisensiëring is modulêr. Modules kan bepaal word volgens behoefte en prioriteite. Die produk is gelisensieer met huur- of ewigdurende lisensie-opsies.
GEODI funksies vir die ontdekking van data en die klassifikasie van data
Ontdekking van Persoonlike Gegewens : In ooreenstemming met die AVG vind dit inligting soos naam van, e-posadres, telefoonnommer, IBAN-nommer, identiteitsnommer.
Data-ontdekking met gereelde uitdrukking : Pas teks aan met eenvoudige reëls. Regex-reëls kan vinnige oplossings bied om tekste goed te pas.
Kunsmatige intelligensie-gebaseerde data-ontdekking : reëls wat gebaseer is op kunsmatige intelligensie, oorkom die probleme vir gereelde uitdrukking baie. Hierdie tegnieke verstaan die onderwerp van 'n teks beter en werk met baie hoër presisie.
Ontdek geld (valuta) : die vind van dokumente wat geld bevat, is 'n belangrike eenheid om sensitiewe data op te spoor. Met hierdie funksie kan dokumente wat sensitiewe data bevat, soos aanbiedinge en kontrakte, baie akkurater opgespoor word.
Ontdekking van algemene doeleindes : ontdekkingsvermoëns is nie net belangrik vir beskermingsdoeleindes nie, maar ook vir die algemene behoeftes van maatskappye en organisasies. Hierdie vermoëns en voorspellings maak dit vir bestuurders makliker en vinniger om besluite te neem.
GEODI-modules
GEODI Standaard
Die GEODI-standaard bevat basiese soekfunksies, soek op beeld, kopieë en soortgelyke dokumente, weergawe, basiese kartering, aantekeninge en kykfunksies. GEODI Standard is die basiese module. Ander modules loop volgens die GEODI-standaard.
GEODI Discovery
GEODI Discovery ontleed data met intelligente data-ontdekking. Dit verskaf outomaties inligting oor die verspreiding van dokumente oor tyd, mense, verhoudings tussen individue, geografiese verspreiding van dokumente en vele ander inligting. Dit stel navorsers, advokate, prokureurs, regters, ondersoekers, militêre of burgerlike intelligensie-administrateurs en baie ander gebruikers in staat om baie meer gevorderde analises as inhoud uit te voer.
GEODI TextPro
GEODI TextPro klassifiseer inhoud outomaties uit verskillende bronne. Dit gee outomaties die antwoorde op baie vrae, onder watter kategorie dit val, watter instelling dit verwant is en watter vak. GEODI TextPro bespaar baie tyd in u argieftoepassings, Enterprise Search-toepassings of u verkenningstoepassings met GEODI Discovery.
GEODI OCR
GEODI OCR skakel geskandeerde dokumente outomaties om na teks. Sodoende word die inligting in 'n inkomende faktuur, fakskontrak of dokument wat persoonlike data bevat, ontdek en geargiveer. Die GEODI OCR-module kan nie net aan geskandeerde dokumente werk nie, maar ook op foto's en selfs op video's. Dit maak geskrifte en strepieskodes / QR-kodes in hierdie databronne deursoekbaar. GEODI OCR ondersteun ook dokumente soos argitektoniese projekte of kaarte.
GEODI ImagePro
GEODI ImagePro herken voorwerpe uit foto's en video's. Dit beantwoord vrae soos 'n logo of 'n produk wat uit die rakke gehaal word en watter produk, waar en hoeveel.
GEODI ImagePro is 'n instrument wat u kan leer. U kan voorwerpe bekendstel wat u wil herken, asook vaag of donker foto's uittreksel.
GEODI FacePro
GEODI FacePro vind gesigte / gesigte op foto's en video's sonder enige voorafkennis. Voorsien u tekens, groepe en vertel u wie dit is. GEODI FacePro voldoen aan alle behoeftes vir media-argief, sekuriteit, intelligensie of persoonlike data met sy kunsmatige intelligensie-gebaseerde benadering.
GEODI MediaMon
Sosiale media-analise kan met GEODI Mediamon gedoen word, en versoeke van sosiale media kan in 'n taak verander word. U kan sosiale media-aktiwiteite met die GEODI Mediamon-paneel ontleed. Met GEODI MediaMon kan bronne soos blogs, webbladsye en klagwebwerwe sentraal saam met sosiale media gemonitor word. GEODI MediaMon bied groot gemak en bevrediging in alle instansies, soos munisipaliteite, maatskappye wat verbruikersprodukte vervaardig / versprei, elektrisiteit / gas / water verspreidingsondernemings.
GEODI 360
GEODI 360 verwerk outomaties die uurlikse, daaglikse of weeklikse beelde wat met eenvoudige kameras in die voertuig versamel word. GPS-opgeneemde video's kan outomaties 'n geografiese inventaris opneem van kaarte, verkeerstekens en ander voorwerpe wat u uit die beelde herken. GEODI 360 is versoenbaar met sagteware soos ArcGIS of Netcad. GEODI 360 is 'n ideale dokumentasie- en inspeksie-instrument vir pad, kanaal, dam, pypleiding, groot fasiliteite, kampusse. Dit verminder die tyd wat u in die veld spandeer.
GEODI CAD-GIS Viewer
GEODI CAD & GIS Viewer bied besigtiging van rasterlêers soos DWG, DGN, DXF, NCZ, Shape, KML, ECW, GeoTIF en MrSID, ruimtelike aantekeninge en soek uit die inhoud daarvan. Ondersteunde formate is by die lisensie ingesluit. Dit berei u geografiese argief outomaties voor met die opsionele GeoArchive-module. GEODI ondersteun groot lêers van gescande projekte in A0- of Stripe-kaartvorm.
GEODI GeoArchief
GEODI-gepatenteerde tegnologie los die probleem op dat korporatiewe Geografiese Inligtingstelsel-gebruikers die geografiese data op datum hou. Dit stel die inligting in dokumente in staat om as mondelinge gegewens gebruik te word. Hierdie funksie los outomaties behoeftes soos lang data-invoer en integrasie op. GEODI GeoArchive skep outomaties geografiese argiewe uit CAD, Raster, PDF en ander dokumente. Dit plaas outomaties die koördinate in tekste, die grense van CAD-lêers of 'n uitleg in 'n PDF op die kaart.
Ondersteunde lêerformate
Dokumente : DOC, DOCX, RTF, ODT, PDF, TXT, XML, XLS, XLSM, XLSX, CSV, PPT, PPTX, ODP, XPS.
Microsoft Word, Excel en Powerpoint 97-2003 en latere weergawes word ondersteun.
Adobe : PDF
As PDF-lêers nie teksinligting bevat nie, kan dit outomaties aan die OCR-proses onderwerp word.
Databasisse : Access, Oracle, MS SQL Server, Postgre, SQLite, MDB, SQLite, ACCDB, ACCDE, ACDDT, ACCDR
Lêergebaseerde databasisse soos Access en SQLite word geïndekseer as lêers.
Definisies vir Oracle en ander relasionele databasisse sal voldoende wees.
GEODI ontdek standaard data op alle tabelle waartoe hy toegang het.
As u wil, kan u die gedeelte definieer wat u wil hê dat GEODI data-ondersoek moet doen.
Kliënte-sagteware moet geïnstalleer word vir databasisverbindings.
Foto : JPG, JPEG, PNG, TIF, TIFF, GIF, BMP, JP2
Beeldlêers kan outomaties aan die OCR-proses onderwerp word.
Video en klank : M2TS, MP4, MP3, OGG, AVI, 3GP, ASF, FLV, MKV, MPG, MPEG, OGV, WMV, WMV, XVID, X264
Die gewenste tydsinterval kan in die video's opgemerk word. Sodoende kan resensies vinniger voltooi word.
Webbladsye : HTML, HTM, MHT
Ander lêerformate wat op webbladsye gekoppel is, word ook ontvang.
Saamgeperste lêers : ZIP, ZIPX, RAR, 7Z, 7ZIP
Saamgeperste lêers wat op die e-pos of webblad voorkom, word ondersteun.
E-posargiewe : PST, OST
Microsoft Outlook 97 en latere weergawes word ondersteun.
E-pos bedieners : Google Mail, Yahoo Mail, Office 365, POP3, IMAP, Exchange, Outlook, IMAP, POP3
U kan met POP3 of IMAP aan enige ander e-posbediener koppel.
Microsoft-projekbestuurder : MPP
Take en tye in MPP-dokumente word gelees.
AutoCAD, Microstation, ArcGIS, Google Earth-formate : CAD, GIS, DWG, DGN, DXF, SHP, KML, ECW, SID, IMG
DWG-, DXF-, NCZ-, DGN- of Shape-lêers word gekyk sonder enige bykomende sagteware.
As die lêers 'n geldige projeksie het, word hul grense erken deur die Geofence Recognizer.
Dit is moontlik om projeksie ekstern na ongedefinieerde lêers te definieer.
Netcad-formate : NCZ, KSE, KSP, DRE, CKS, KAP, DRK
Die kilometers wat in die KSE / KSP-deursnitlêers opgeneem is, word herken en u kan die deursnitte sien.
Netcad Raster-lêers word deur die Geofence Recognizer herken as hulle 'n geldige projeksie het.
CKS-lêers, wat die Netcad-verslagformaat het, word geïndekseer en vertoon.
Plek- en liggingspore : SRTMAP, NMEA, GPX, GPS, FLIGHTPLAN, FPL, IGC, XML
Vir ligginglêers wat deur video's besit word, kan GEODI video's met hierdie ligginglêers op die kaart plaas.
Sosiale media : Twitter, Instagram, Facebook
GEODI MediaMon module benodig.
E-boek : UPUB, MOBI
UYAP : UDF
Dit is 'n dokumentformaat wat deur prokureurs en prokureurs in die algemeen geskep en gebruik word.
GEODI Verskille en voordele
Ondersteunde tale
GEODI verwerk dokumente wat in alle wêreldtale geskryf is, insluitend Arabies, Chinees en Japannees. Dit herken ook basiese strukture soos tyd in hierdie tale.
Omskep fisiese argief in digitale argief
In klassieke oplossings word afsonderlike werkers benodig vir die invoer van metadata / indeks. Namate die indeksarea moet styg, neem die koste en die duur van die werk toe. Vir GEODI is dit voldoende om die geskandeerde dokument in 'n gids te plaas. Die res is outomaties. GEODI sal 'n voorheen geskandeerde TIFF of PDF direk verwerk. Digitalisering is een van die grootste koste-items in digitale transformasieprojekte. GEODI bespaar tussen 25% en 50% aan koste danksy die afwesigheid van Metadata / Index.
OCR (herkenning van optiese karakters)
Die meeste maatskappye gebruik bekende OCR-enjins. Dit is nadelig in terme van kwaliteit en gebruikskoste. GEODI OCR is baie akkurater as sy eweknieë. Hierdie funksie maak die soek van inhoud selfs doeltreffender. Daar is geen fooi nie, afhangende van die aantal lêers in die OCR-proses.
Vind persoonlike en sensitiewe data
GEODI vind ook baie persoonlike data en dokumente wat sensitiewe inligting kan bevat, soos kontrakte, aanbiedinge of dokumente met 'n geldwaarde. Dokumente in die digitale argief kan baie persoonlike data en / of sensitiewe data bevat (soos bod, fakture, veilings). GEODI bied outomatiese nasien van hierdie inligting en toegangsbeperking.
Integrasie van dataverliesvoorkoming (DLP)
GEODI het integrasies met Symantec DLP, ForcePoint DLP, McAfee DLP, Trend Micro DLP, Safetica DLP en vele ander oplossings vir die voorkoming van dataverlies (DLP) vir die beskerming van data.
Kunsmatige intelligensie in plaas van metadata
Daar is baie probleme met die korrekte generering van metadata met manuele metodes. Die belangrikste probleem is dat die kwaliteit van die ingevoerde data nie volledig beheerbaar is nie en 'n belangrike koste-item is. As daar meer as een datum in 'n dokument is, watter datum? Watter persoon as daar meer as een is? Hierdie tipe probleme verhoed die skep van 'n kwaliteit metadatapoel. Metadata kan die dokument nie volledig voorstel nie.
GEODI het nie handmatige metadata nodig nie, dit gebruik die inhoud volledig. Openbaar die verwantskappe tussen die netwerkgrafika en -dokumente. Hierdie instrumente bied u die akkuraatheid wat u nie met woordgebaseerde soektogte kan kry nie. In plaas van foutgevoelige metodes soos metadata, bied GEODI 'n effektiewe soekervaring danksy kunsmatige intelligensie.
Metadata / indeksvelde
Indeksering is 'n belangrike koste-item. Om hierdie rede word slegs lêers en omslagartikels handmatig geindekseer, want in alle handprosesse kan handmatige indeksering ook foutief wees. Metadata-velde is nie nodig vir GEODI nie. GEODI haal die metadata self uit. Terwyl hy dit doen, maak dit nie foute deur die operateurs nie, danksy die semantiese eienskappe. GEODI haal ook data uit wat prakties onmoontlik is om handmatig te indekseer. Dit bied alle datums, alle name, alle pakkies, geofielgrense en meer.
Soek na inhoud uit die digitale argief
In klassieke oplossings is basiese soekkriteria metadata / indekswaardes. Aangesien gebruikers hierdie waardes handmatig ingevoer het, vind verkeerde of onvolledige inskrywings slegs plaas as u nie kan kry waarna u soek nie. Dit is die grootste probleem met dokumente waarvan u weet, maar wat nie gevind kon word nie. GEODI soek slegs vanaf die inhoud. Met gevorderde kunsmatige intelligensie-gebaseerde Semantiese soektegnologie, vind die basiese woorde baie inligting wat soekenjins nie kan vind nie. Inhoud is die belangrikste bron van inligting. Dit is ook die bron van metadata in klassieke oplossings. GEODI het hierdie stadium geoutomatiseer met kunsmatige intelligensie en natuurlike taalverwerking, wat die soektog baie akkurater en akkurater maak.
Vind eksemplare en soortgelyke inhoud
Aangesien tradisionele sagteware nie van inhoud werk nie, het dit dikwels nie sulke funksies nie. GEODI vind outomaties kopieë en soortgelyke inhoud. Afskrifte en vergelykings bevat 40% van 'n gemiddelde digitale argief. Dit is 'n groot deel, en 'n enkele dokument wat u soek, lyk soos vyf dokumente. Watter een is op datum? GEODI bied hierdie funksies sonder ekstra koste aan.
GEODI TextPro module vind outomaties dokumenttipes. Dit klassifiseer outomaties duisende of miljoene dokumente. Op hierdie manier kan u sê "vind kontrakte", "vind aanbiedings met A, B, C daarin, meer as 100,000 USD". Die vind van soorte dokumente verhoog die semantiese eienskappe. U kan 'kontrakte met firma X' sê. Hierdie funksie bespaar u tyd en verhoog die akkuraatheid van die soek.
Voeg nuwe lêers by die digitale argief
Gebruikers moet nuwe lêers byvoeg en metadata invoer. Die noodsaaklikheid van vordering met manuele metodes onderbreek die kontinuïteit. Vir GEODI bestaan hierdie proses uit sleep en na die internetblaaier of kopiëring na 'n gids, niks anders as die gebruiker word versoek nie. Dit is ook moontlik om die lêers en databronne wat GEODI skandeer outomaties te skandeer en slegs dokumente wat pas bygevoeg is, te skandeer. Die gemak van die toevoeging van nuwe lêers beteken dat gebruikers minder tyd spandeer om die argief te voer. Alhoewel die toevoeging van data langer duur in klassieke oplossings, moet die skade wat later deur verkeerde invoer veroorsaak word, ook in ag geneem word.
Outomatiese kalender
Aangesien klassieke argiewe en argiveringsagteware nie van inhoud werk nie, kan hulle nie so 'n kenmerk besef nie. 'N Opsie soos om al die datums in die dokumente in die indeks in te voer, is nie prakties nie as gevolg van foute en hoë koste. GEODI genereer kalenders uit dokumente. Hiervoor herken dit die datums in die dokumente in watter formaat ook al, 1 Januarie 2020, 01.01.2020 of 1 Jan 2020. Die kalender laat u byvoorbeeld toe om slegs met een klik toegang tot dokumente te kry wat die volgende Maandag noem. U sal nie sperdatums vir kontrakte of belangrike datums vir u projekte misloop nie. GEODI bied u beduidende insig / insigvermoë sonder ekstra koste. Op hierdie manier gee die sagteware u inligting sonder om te bel. U bespaar tyd, fokus op u onderneming en verminder die risiko's wat ontbreek deur inligting.
Outokaart
GEODI genereer kaarte uit die inligting in die inhoud. Benewens die dokumente wat u soek, sal u ook die plekke in hierdie dokumente sien. Waar word 'n produk verkoop? Waar is u klante. Baie inligting soos pakkies in die onteieningsproses is op die kaart sigbaar. Die kaart wys die geheelbeeld. Daar is miskien 100 ondernemings wat 'n sekere produk by u koop, maar u kan nie die verspreiding daarvan in stede of lande sien sonder 'n kaart nie. GEODI bied u hierdie funksie aan sonder ekstra koste.
Neem aantekeninge by dokumente
Argiefoplossings het dikwels nie sulke funksies nie. GEODI bied hierdie funksie standaard aan. U maak 'n aantekening oor 'n spesifikasie, 'n kollega sal dit sien en die nodige redigering aanbring, die dokument opdateer en u sal in kennis gestel word van hierdie verandering. Hierdie funksie is ook geldig vir CAD-lêers soos argitektoniese projekte. Deur direk aan die stelsel te werk sonder om kopieë van dokumente te neem of e-pos en ander middele aan te wend, word die proses sowel as weergawefoute verhoed.
Besigtiging van dokumente
Kyk is meestal beperk tot TIFF en PDF, en groot lêers soos A0 en roll-uitlegte word nie ondersteun nie.
GEODI kan meer as 200 lêertipes vertoon. Lêers soos A0 of hoër, baie groot rolvelle word ook vertoon. Dit bevat ook kykers vir AutoCAD- en Netcad-lêers, GeoTIFF-lêers, e-posse uit verskillende bronne, video's of foto's met addisionele modules. die sakeprosesse. GEODI bied die geleentheid om meer as 200 formate op internetblaaiers of mobiele toestelle te sien sonder om lêers af te laai sonder om 'n aparte lisensie of installasie te benodig om dit te kan sien.
CAD-lêers
Klassieke sagteware sien CAD-lêers dikwels slegs as lêers. Ingenieurs- en argitektuurkantore kan 'n groot aantal CAD-dokumente oplewer. Argitektuur, elektrisiteit, installasie, ventilasie, hysbakprojekte, uitlegplanne en hul hersienings word vanaf een punt bestuur en kan baie CAD-dokumente lewer. GEODI maak u werk makliker deur soektogte, weergawes, outomatiese vind, bekyk en aantekeninge van soortgelyke lêers.
Opsporingsreëls
Met GEODI kan u die inligting wat u soek 'n reël maak. Wanneer 'n nuwe dokument arriveer, kan u sê "Wanneer persoon X 'n nuwe dokument byvoeg", "Wanneer 'n faktuur aankom", "Wanneer 'n dokument waarin projek X vermeld word, arriveer" of "Wanneer 'n dokument met 'n pakkienommer arriveer", kan u sê laat weet my. Dit laat u toe om nog meer op u moniteringswerk te fokus.
Integrasie met bronne soos e-pos / sosiale media
GEODI kan ook e-pos- en sosiale media-rekeninge as hulpbron gebruik. Hulpbronne soos e-pos en sosiale media maak nie deel uit van die argief nie, maar is wel deel van die sakeprosesse. U kan ook op sosiale media en e-posrekeninge deursoek met die outomatiese dataverwerkingsfunksie.
Netwerkuitsig
Een van GEODI se nuwe funksies is Network View. Dit was moontlik om die groot prentjie op groot data op die kaart te sien. Met die Web View word 'n ander dimensie van die Big Picture onthul. Web View is GEODI se tweede metode om te beweer dat hy die groot prentjie vertoon. Terwyl die kaart posisionele verhoudings toon, wys die netwerkbeeld alle ander verhoudings. U kan kontakte en dokumente, kontakte en kontakte, kontakte en datums, datums en voorwaardes en 'n onbeperkte aantal verhoudings waaraan u kan dink, maklik sien.
Onsigbare inligting en verhoudings
Wanneer GEODI 'n dokument ondersoek, kan dit die verband tussen die dokumente herken. Soos afsprake, ondernemings wat met 'n persoon verband hou. Om hierdie verhoudings met konvensionele soekinstrumente te soek, kan baie uitdagend wees. Wanneer GEODI data ondersoek, openbaar dit ook onsigbare besonderhede. Met behulp van teks alleen kan Smart Search baie verhoudings ontdek wat ons kan dupliseer, soos die maniere waarop ongelukke plaasvind, die onderwerpe wat 'n rubriekskrywer aanraak, die plek en onderwerpe waaroor 'n politikus praat.
