GEODI
Veri Sınıflandırma
Veri Keşfi
GEODI Nedir?
GEODI, veri sınıflandırma, veri koruma, veri analitiği, veri keşfi, dijital dönüşüm, dijital arşiv, büyük veri analitiği, büyük veri ve KVKK / GDPR uyumluluk çözümleri sunan bir kurumsal içerik yönetim platformudur.
GEODI aranan verinin hızlıca bulunabileceği kurumsal arama ortamını da oluşturur. Bu ortam gerektiği durumlarda tüm kurum tarafından da kullanılabilir.
GEODI kurumunuzun sahip olduğu bütün verilere tek noktadan erişim imkanı sunar. Tek noktadan çalışmak kurumsal süreçleri hızlandıracaktır. Veri keşfi, veri sınıflandırma ve veri aramanın aynı sistemde olması yönetimi basitleştirir, etkinliği arttırır ve maliyetleri düşürür.
KVKK / GDPR ve diğer veri koruma kuralları gereği kişisel bilgi sorgulamalarında bir müşteri kurum tarafından hakkında tutulan bilgiyi sorguladığı zaman, kurum sınırlı bir süre içinde yanıt vermek zorundadır. Bu sürelere uyabilmek için kurumsal içerik yönetimi ve merkezi yapısı kurumların işlerini kolaylaştıracaktır.
GEODI Veri Keşfi
GEODI veri keşfi dijital arşiv ve dijital envanteriniz içerisindeki veriler üzerindeki kişisel veri içeren tüm belge, döküman ve veritabanlarında bulunan verilerin keşfedilmesini sağlar. Yapılandırılmamış veri içerisindeki kopya veriler ve benzer dökümanlar keşfedilir, yapılandırılmış veri envanteri hazırlanır.
GEODI platformu büyük veri içerisinde veri analizi yaparak Isim Soyisim, E-Posta Adresi, Telefon Numarası, IBAN numarası, Kimlik Numarası, Vergi Kimlik Numarası, Kredi Kartı numarası, Araç Plaka Bilgisi, Adres, Kan Grubu bilgisi gibi bilgileri keşfedebilir. Ayrıca ihtiyaca yönelik olarak tanımlanabilecek veri tiplerinin de taramasını gerçekleştirebilir. GEODI ayrıca fotograf ve video dosyalarını da tarayarak da içeriğe göre sınıflama yapabilir.
GEODI veri keşfi çözümleri Word, Excel, PDF, DWG, CRM, ERP, Veritabanları ve Sosyal Medya gibi 200 den fazla formatı aracılığı ile veri keşfi yapabilir. Yapılandırılmış veri içerisinde aranan bilgi hızlıca bulunur.
GEODI .zip, .rar, .7zip, .tar gibi yaygın kullanılan tüm sıkıştırma formatlarını açar ve içeriğindeki dökümanları keşfedip sınıflandırabilir.
Ortalama bir kişi 100 sayfalık bir dökümanı okunması yaklaşık 200 dakika / 3,5 saat sürebilir. Binlerce sayfalık yasal belgeye sahipsek? Tümünü yönetmenin merkezi bir yolu var mı?
GEODI Veri Keşfi, bu büyük veri hakkında size bilgi verir.
Tüm tarihleri işaretler ve bunları bir takvime yerleştirir, böylece belgelerin zaman çizelgesini görürsünüz.Tüm yerleri işaretler ve bir haritaya yerleştirir, böylece verilerin coğrafi dağılımını görürsünüz.İçeriğin coğrafi dağılımı paha biçilmezdir.
Belgeleri türlerine göre kümeler, böylece birisi dosyaları karışıklık içinde verdiyse, ilgili kişileri, teklifleri, detay günlüklerini, tasarımları veya faturaları bulabilirsiniz. Belgelerde kişi adları, şirket adları, hisse senetleri, söz konusu para veya istenen bir kelime taraması yapabilir.
Hassas veya Önemli veriler ihtiyaçlarınıza göre değişebilir. İletişim bilgileri, teklifler, tasarım belgeleri, personel kayıtları, tıbbi kayıtlar veya diğer bazı bilgiler sizin için hassas olabilir. GEODI veri keşfi, kişinin hepsini tanımlamasına ve keşfetmesine izin verir. Bir sonraki adım onu korumaktır.
GEODI, OCR teknolojisi ile tarayıcı veya cep telefonları gibi cihazlardan gelen belge görüntülerini otomatik olarak metine çevirir. Bu şekilde farklı kanallardan gelen yazılar, faks belgeleri veya sahada karşılaştığınız taranmış belgeler ve resmi çekilmiş belgeler otomatik olarak veri arşivine eklenir.
GEODI, Yapay Zeka ve Doğal Dil İşleme teknolojilerini kullanarak basit kelime aramaları ile bulamayacağınız pek çok bilgiyi bulabilmenizi sağlar. Bilgileri önceden sınıflanmanız veya künye bilgisi girmeniz gerekmez.
GEODI verilerinizi sizden önce okur, değerlendirir ve arama yapmanıza gerek bırakmadan size bilgi verir. Verilerinizin haritasını , sözleşmelerinizin takvimini veya belgeler arasındaki ilişkileri ortaya koyar ve hızlı bir şekilde pek çok detayı size sunar.
Dijital arşiv içeriğindeki çiftleme kopya (Duplicate) içerikler tipik bir kurumda toplam içeriğin %40'ını oluşturuyor. Bu gereksiz bilginin ayıklanması veri koruma ve diğer operasyonlar için çok sayıda fayda sağlayacaktır.
GEODI verilerin farklı veri tabanlarına dağılmış olması durumuna da çok kesin bir çözüm sunuyor. Kişinin farklı bilgilerinin farklı kaynaklarda olması önemli değildir. Kişi ismi üzerinden, başka bir noktada Kimlik numarası üzerinden veriler bir araya gelecektir. GEODI pek çok farklı veri kaynağı üzerinde çalışabilme yeteneği sürdürülebilir çözümler üretir.
GEODI veri kaynakları arasında veri tabanı seçeneği de bulunur. SQL Server, Oracle, Access, Postgres gibi veri tabanları desteklenir.
GEODI veri keşfi için veritabanları üzerindeki tüm tablo ve satırları keşfedebilir. Dilerseniz hangi tabloların olacağı, tablo ilişkilerin ve satırların nasıl görüneceğini detaylı şekilde tanımlayabilirsiniz.
Mevcut verilerin değiştirilmeden kullanılabilmesinin pek çok avantajı var. Mevcut süreçlerin devam edebilmesi önemli bir kazanım. Yazılımları değiştirmeye gerek kalmaması hem süreç hem maliyet açısından daha da önemlidir.
GEODI Veri Sınıflandırma
KVKK, GDPR, HIPAA, PCI, PII gibi düzenlemelere uyum ve dijital dönüşüm projeleri için verilerin sınıflandırılması öncelikli bir gereksinimdir. GEODI veri sınıflandırma çözümü manuel ve otomatik veri sınıflandırma özelliklerine sahiptir.
GEODI toplu veri sınıflandırma özellikleri ile verilerin sınıflandırılması operasyonunu hızlandırır. Kullanımı kolay arayüzler ile verilen kriterlere uygun şekilde verilerin sınıflandırılmasını sağlarken keşif ve sınıflama için çok düşük hatalı pozitif ve hatalı negatif oranlarının olmasıdır.
Dijital arşiv içerisindeki binlerce veya milyonlarca belgeyi tek tek sınıflamak imkansız bir hedef olabilir. Otomatik veri sınıflandırma özellikleri manuel veri sınıflama işlemlerine göre kullanıcılara büyük zaman kazandırırken neredeyse hatasız veri sınıflama yapar.
GEODI Veri Sınıflandırma Modülleri :
- Microsoft Word 2007 ve üzeri
- Microsoft Excel 2007 ve üzeri
- Microsoft Powerpoint 2007 ve üzeri
- Microsoft Outlook 2007 ve üzeri
- CAD dosyaları
- Outlook Web Access (Exchange 2013 ve üzeri)
GEODI yüksek veri işleme hızına sahiptir. Dijital dönüşüm projelerinde ve işlem hızı çok önemlidir. Dijital arşiv dosyaları için veri işleme hızı verinin boyutu formatı ve donanım kaynaklarına göre değişmektedir. GEODI standart kaynaklar ile günde 1TB veri işleyebilir. OCR (Optik Karakter Tanıma) gibi özellikler daha yüksek kaynak gerektirebilir.
GEODI sınıflandırılmış dosyaları veri kaybı önleme (DLP) çözümlerinin yorumlayacağı şekilde etiketler ve Symantec DLP, ForcePoint DLP, McAfee DLP, Trend Micro DLP, Safetica DLP ve diğer pek çok veri kaybı önleme (DLP) çözümü ile entegrasyon imkanı sunar.
GEODI API keşif yeteneklerinin diğer sistemlerde kullanılması gibi her türlü ihtiyacı karşılamak için açık bir API entegrasyon altyapısı sunmaktadır.
GEODI lisanslaması modülerdir. Modüller ihtiyaca göre ve önceliklere göre belirlenebilir. Ürün kiralama veya daimi lisanslama seçeneklerle ile lisanslanır.
GEODI Veri Keşfi ve Veri Sınıflandırma Özellikleri
Kişisel Verilerin Keşfi : KVKK gereği kişiye ait Isim Soyisim, E-Posta Adresi, Telefon Numarası, IBAN numarası, Kimlik Numarası gibi bilgileri keşfeder.
Düzenli Ifade ile Veri Keşfi : Basit kurallar ile metin eşleştirme. Regex kuralları metinleri iyi eşleştirmek için hızlı çözümler sunabilir.
Yapay Zeka Tabanlı Veri Keşfi : Yapay Zeka bazlı kurallar Düzenli Ifade için söz konusu olan sorunları büyük oranda aşarlar. Bu teknikler bir metnin içinde geçtiği konuyu daha iyi anlar ve çok daha yüksek hassasiyet ile çalışırlar.
Para (Döviz) Bilgilerinin Keşfi : Içinde para geçen dokümanları bulmak hassas verileri saptamak için önemli birliği sağlar. Bu özellik ile hassas veriler içeren, teklif, sözleşme gibi belgeleri çok daha doğru şekilde tespit edilebilir.
Genel Amaçlı Veri Keşfi : Keşif yetenekleri sadece koruma amaçlı değil, firma ve kurumların genel ihtiyaçları için de önemlidir. Bu yetenekler ile çıkan öngörüler yöneticilerin karar vermesini kolaylaştırır ve hızlandırır.
GEODI Modülleri
GEODI Standart
GEODI Standart içinde temel arama yetenekleri, görüntü ile arama, kopya ve benzer belgelerin bulunması, versiyonlama, temel haritalama, not alma, görüntüleme özellikleri bulunur. GEODI Standart temel modüldür. Diğer modüller GEODI standart üzerinde çalışır.
GEODI Discovery
GEODI Discovery akıllı veri keşfi ile verileri analiz eder. Belgelerin zamana yayılımı, kişiler, kişiler arasındaki ilişkiler, belgelerin coğrafi dağılımı ve diğer pek çok bilgiyi otomatik olarak sunar. Araştırmacıların, hukukçuların, avukatların, hakimlerin, müfettişlerin, askeri veya sivil istihbarat yöneticilerinin ve benzeri pek çok kullanıcının içeriklerden çok daha ileri düzey analiz yapabilmelerini sağlar.
GEODI TextPro
GEODI TextPro, farklı kaynaklardan gelen içerikleri otomatik sınıflandırır. Hangi kategoriye giriyor, hangi kurum ile ilgili, hangi konuda gibi pek çok sorunun cevabını otomatik olarak sunar. GEODI TextPro arşiv uygulamalarınızda, Kurumsal Arama Uygulamalarınızda veya GEODI Discovery ile yaptığınız keşif uygulamalarınızda büyük zaman tasarrufu sağlayacaktır.
GEODI OCR
GEODI OCR taranmış dokümanları otomatik olarak metne çevirir ve işler. Böylece gelen bir fatura, faks sözleşme veya kişisel veri içeren belge içindeki bilgiler keşfedilerek arşivlenir. GEODI OCR modülü sadece taranmış dokümanlar değil, resimler ve hatta videolar üzerinde çalışabilir. Bu veri kaynakları içindeki yazıları ve Barcode/QRcode ları aranabilir hale getirir. GEODI OCR Mimari projeler yada haritalar gibi dokümanları da destekler.
GEODI ImagePro
GEODI ImagePro fotoğraf ve videolardan nesneleri tanır. Bir logo veya market raflarından çekilmiş bir ürünü ve hangi ürün, nerede, kaç tane gibi soruları yanıtlar.
GEODI ImagePro öğrenebilen bir araçtır. Tanınmasını istediğiniz nesneleri tanıtabilir, aynı zamanda bulanık veya karanlık fotoğrafları ayıklayabilirsiniz.
GEODI FacePro
GEODI FacePro fotoğraflar ve videolar içindeki yüzleri/suratları herhangi bir ön bilgi olmadan bulur. Işaretler, gruplar ve kim olduklarını söylemeniz için size sunar. GEODI FacePro yapay zeka temelli yaklaşımı ile medya arşivi, güvenlik, istihbarat veya kişisel veri amaçlı bütün ihtiyaçlara cevap verir.
GEODI MediaMon
GEODI Mediamon ile sosyal medya analizi yapılabildiği gibi, sosyal medyadan gelen istekler göreve çevrilebilir. GEODI Mediamon paneli ile sosyal medya aktivitelerinin analizini yapabilirsiniz. GEODI MediaMon ile sosyal medya ile birlikte bloglar, websayfaları ve şikayet siteleri gibi kaynaklar merkezi olarak takip edilebilir. GEODI MediaMon belediyeler, tüketici ürünü üreten/dağıtan firmalar, elektrik/gaz/su dağıtım firmaları gibi tüm kurumlarda büyük kolaylık sağlayacak ve memnuniyeti arttıracaktır.
GEODI 360
GEODI 360 basit araç içi kameralar ile toplanan saatlik, günlük veya haftalık görüntüleri otomatik olarak işler. GPS kayıtlı videolar otomatik olarak haritalar, görüntülerden tanıdığınız trafik işareti ve diğer nesnelerin coğrafi envanterini çıkartabilir. GEODI 360 ArcGIS veya Netcad gibi yazılımlar ile uyumludur. GEODI 360 Yol, Kanal, Baraj, Boru hattı, büyük tesisler, kampüsler için ideal bir belgeleme ve denetim aracıdır. Sahada geçirilen zamanı minimize eder.
GEODI CAD-GIS Görüntüleyici
GEODI CAD&GIS Görüntüleyici, DWG, DGN, DXF, NCZ, Shape, KML, ECW, GeoTIF ve MrSID gibi raster dosyalarının görüntülenmesi, konumsal olarak üzerine not alınması ve içeriklerinden arama özellikleri sunar. Desteklenen formatlar lisansa dahildir. Opsiyonel GeoArchive modülü ile coğrafi arşivinizi otomatik olarak hazırlar. GEODI taranmış projelerin A0 veya Şerit harita halindeki büyük dosyalarını destekler.
GEODI GeoArchive
GEODI patentli teknolojisi kurumsal Coğrafi Bilgi Sistemi kullanıcılarının coğrafi verileri güncel tutma problemini çözer. Belgeler içindeki bilgilerin sözel veri olarak kullanılabilmesini sağlar. Bu özellik uzun veri girişi ve entegrasyon gibi ihtiyaçları otomatik olarak çözümler. GEODI GeoArchive, CAD, Raster, PDF ve diğer dokümanlardan otomatik coğrafi arşiv oluşturur. Metinler içindeki koordinatları, CAD dosyalarının sınırlarını veya PDF içindeki bir paftayı otomatik harita üzerinde konumlandırır.
Desteklenen Dosya Formatları
Dökümanlar : DOC, DOCX, RTF, ODT, PDF, TXT, XML, XLS, XLSM, XLSX, CSV, PPT, PPTX, ODP, XPS.
Microsoft Word, Excel ve Powerpoint 97-2003 ve sonrası versiyonlar desteklenmektedir.
Adobe : PDF
PDF dosyalar metin bilgi içermemeleri durumunda otomatik olarak OCR işleminde tabii tutulabilirler.
Veritabanları : Access, Oracle, MS SQL Server, Postgre, SQLite, MDB, SQLite, ACCDB, ACCDE, ACDDT, ACCDR
Access ve SQLite gibi dosya bazlı veritabanları dosya olarak indexlenir.
Oracle ve diğer ilişkisel veri tabanları için oluşturduğunuz tanımlar yeterli olacaktır.
Varsayılan olarak GEODI erişebileceği tüm tablolarda veri keşfi yapar.
Dilerseniz GEODI’nin veri keşfi yapmasını istediğiniz kısmı tanımlayabilirsiniz.
Veritabanı bağlantıları için istemci yazılımının kurulması gerekir.
Resim : JPG, JPEG, PNG, TIF, TIFF, GIF, BMP, JP2
Resim dosyaları otomatik olarak OCR işleminde tabii tutulabilirler.
Video ve Ses : M2TS, MP4, MP3, OGG, AVI, 3GP, ASF, FLV, MKV, MPG, MPEG, OGV, WMV, WMV, XVID, X264
Videolarda istenilen zaman aralığına not alınabilir. Böylece incelemeler daha hızlı bir şekilde tamamlanabilir.
Web sayfaları : HTML, HTM, MHT
Web sayfaları içinde link verilmiş diğer dosya formatları da alınır.
Sıkıştırılmış Dosyalar : ZIP, ZIPX, RAR, 7Z, 7ZIP
E-posta veya Web Sayfası içinde bulunan sıkıştırılmış dosyalar desteklenir.
E-Posta Arşivleri : PST, OST
Microsoft Outlook 97 ve sonrası versiyonlar desteklenmektedir.
E-Posta Sunucuları : Google Mail, Yahoo Mail, Office 365, POP3, IMAP, Exchange, Outlook, IMAP, POP3
POP3 veya IMAP ile diğer tüm e-posta sunucularına bağlanabilirsiniz.
Microsoft Project Manager : MPP
MPP dokümanları içindeki görevler ve zamanlar okunur.
AutoCAD, Microstation, ArcGIS, Google Earth Formatları : CAD, GIS, DWG, DGN, DXF, SHP, KML, ECW, SID, IMG
DWG, DXF, NCZ, DGN veya Shape dosyaları herhangi bir ek yazılım olmadan görüntülenir.
Dosyalar geçerli bir projeksiyona sahip ise sınırları Coğrafi Sınır Tanıyıcı tarafından tanınır.
Tanımlı olmayan dosyalara haricen projeksiyon tanımlama mümkündür.
Netcad Formatları : NCZ, KSE, KSP, DRE, CKS, KAP, DRK
KSE/KSP enkesit dosyaları içinde yer alan kilometreler tanınır ve enkesitleri görüntüleyebilirsiniz.
Netcad Raster dosyaları eğer geçerli bir projeksiyona sahip ise Coğrafi Sınır Tanıyıcı tarafından tanınır.
Netcad Rapor formatı olan CKS dosyalar indexlenir ve görüntülenir.
Konum ve Konum Izleri : SRTMAP, NMEA, GPX, GPS, FLIGHTPLAN, FPL, IGC, XML
Videoların sahip oldukları konum dosyaları için GEODI bu konum dosyalarına sahip videoları haritaya yerleştirebilir.
Sosyal Medya : Twitter, Instagram, Facebook
GEODI MediaMon modülü gerekir.
E-kitap : UPUB,MOBI
UYAP : UDF
Avukatlar ve genel olarak hukukçular tarafından oluşturulan ve kullanılan bir doküman formatıdır.
GEODI Farkları ve Faydaları
Desteklenen Diller
GEODI arapça, çince ve japonca dahil bütün dünya dillerinde yazılmış dokümanları işler. Bu dillerdeki zaman gibi temel yapıları da tanır.
Fiziksel Arşivin Dijital Arşiv Haline Getirilmesi
Klasik çözümlerde Metaveri/Index girişi için ayrı iş gücü gereklidir. Index alan ihtiyaçları arttıkça maliyetler ve işin süresi artar. GEODI için taranmış belgenin bir dizine konulması yeterlidir. Geri kalanı otomatiktir. GEODI daha önce taranmış TIFF veya PDF doğrudan işleyecektir. Dijital dönüşüm projelerinde sayıllaştırma en büyük maliyet kalemlerinden biridir. GEODI, Metaveri/Index gerekmemesi sayesinde, maliyetlerde %25 ile %50 arasında bir tasarruf sağlar.
OCR (Optik Karakter Tanıma)
Çoğu firma bilinen OCR motorlarını kullanır. Hem kalite hem de kullanım bedeli açısından dezavantajlıdır. GEODI OCR benzerlerinden çok daha doğru sonuç getirir. Bu özellik içerikten aramayı daha da etkin kılar. OCR işleminde dosya sayısına bağlı bir bedel söz konusu değildir.
Kişisel ve Hassas Verilerin Bulunması
GEODI çok sayıda kişisel veriyi ve hassas bilgi içermesi olası sözleşme, teklif gibi belgeleri veya içinde para değeri olan belgeleri de bulur. Dijital arşiv içerisinde yer alan belgelerde çok sayıda kişisel veri ve/veya hassas veri olabilir (teklifler, faturalar, ihaleler gibi). GEODI bu bilgilerin otomatik işaretlenmesini ve erişimlerin kısıtlanmasını sağlar.
Veri Kaybı Önleme (DLP) Entegrasyonları
GEODI kurumsal veri koruma için Symantec DLP, ForcePoint DLP, McAfee DLP, Trend Micro DLP, Safetica DLP ve diğer pek çok veri kaybı önleme (DLP) çözümü ile entegrasyonları bulunmaktadır.
Metaveri yerine Yapay Zeka
Metaverilerin manuel yöntemlerle düzgün şekilde oluşmalarının önünde pek çok sorun var. En önemli sorun girilen verinin kalitesinin tam olarak denetlenebilir olmaması ve önemli bir maliyet kalemi olmasıdır. Bir dokümanda birden çok tarih varsa, hangi tarih? Birden çok kişi varsa hangi kişi? Bu tip sorunlar kaliteli bir metaveri havuzunun oluşmasına engel olur. Metaveriler belgeyi tam olarak temsil edemezler.
GEODI manuel metaveriye ihtiyaç duymaz, tamamen içerikleri kullanır. Ağ grafiği ile dokümanlar arasındaki ilişkileri ortaya koyar. Bu araçlar size kelime tabanlı arama ile ulaşamayacağız bir doğruluk sağlar. GEODI, metaveriler gibi hataya açık yöntemler yerine yapay zeka sayesinde etkili bir arama deneyimi sunar.
Metaveri/Index Alanları
Indexleme önemli bir maliyet kalemidir. Bu nedenle sadece dosyalar ve kapak yazıları manuel indexlenir bütün manuel süreçlerde olduğu gibi manuel indexleme de hataya açıktır. GEODI için metaveri alanları gerekli değildir. GEODI metaverileri kendi çıkartır. Bunu yaparken anlamsal özellikleri sayesinde operatörlerin yaptığı hataları yapmaz. GEODI aynı zamanda manuel olarak indekslenmesi pratik olarak mümkün olmayan verileri de çıkarır. Bütün tarihler, bütün isimler, bütün parseller, coğrafi dosya sınırları ve daha fazlasını sunar.
Dijital Arşivden Içerik Arama
Klasik çözümlerde temel arama kriterleri metaveri/index değerleridir. Bu değerleri kullanıcılar manuel girdikleri için hatalı veya eksik girişler ancak aradığınızı bulamadığınız zaman ortaya çıkar. Olduğunu bildiğiniz, ama bir türlü bulunamayan belgelerdeki temel sorun budur. GEODI sadece içerikten arama yapar. Gelişmiş yapay zeka temelli Semantik Arama teknolojisi ile kelime temelleri arama motorlarının bulamadığı pek çok bilgiyi bulur. Içerik esas bilgi kaynağıdır. Klasik çözümlerde metaverilerin de kaynağıdır. GEODI bu aşamayı yapay zeka ve doğal dil işleme ile otomatik hale getirmiş ve aramayı çok daha isabetli ve doğru hale getirmiştir.
Kopya ve Benzer içeriklerin Bulunması
Klasik yazılımlar içerikten çalışmadıkları için çoğunlukla bu gibi özeliklere sahip değildir.GEODI kopya ve benzer içerikleri otomatik olarak bulur. Kopya ve benzerler ortalama bir dijital arşivin %40'ını tutuyor. Bu çok büyük bir oran ve aradığınız tek bir belgenin 5 belge gibi görünmesine yol açıyor. Hangisi güncel acaba? GEODI ek bir maliyet olmadan bu özellikleri sunmaktadır.Belge Türünün Otomatik Bulunması
GEODI TextPro modülü belge türlerini otomatik olarak bulur. Binler veya milyonlarca belgeyi otomatik olarak sınıflandırır. Bu sayede "sözleşmeleri bul", "içinde A,B,C geçen, 100.000 USD den büyük teklifleri bul" diyebilirsiniz. Belge türlerinin bulunması semantik özellikleri arttırır. "X firması ile yapılan sözleşmeler" diyebilirsiniz. Bu özellik size zaman kazandırırken arama isabetliliğini de arttırır.
Dijital Arşive Yeni Dosyalar Eklemek
Kullanıcılar yeni dosya ekleme ve metaveri girme işlemlerini yapmak zorundadırlar. Manuel yöntemlerle ilerleme zorunluluğu sürekliliği sekteye uğratır. GEODI için bu işlem internet browser’a sürükle bırak veya bir dizine kopyalamadan ibaretttir.Kullanıcıdan başka bir şey istenmez. GEODI’nin taradığı dosya ve veri kaynaklarının otomatik olarak taranması ve sadece yeni eklenen dokümanların taranması da mümkündür. Yeni dosya ekleme işleminin pratik olması kullanıcıların arşivi beslemek için daha az vakit ayırmasını sağlar. Klasik çözümlerde veri ekleme daha uzun sürmesine rağmen hatalı girişin daha sonra yol açacağı zararların da dikkate alınması gerekir.
Otomatik Takvim
Klasik arşivler ve arşivleme yazılımları içerikten çalışmadıkları için böyle bir özelliği tam anlamı ile gerçekleyemezler. Belgelerdeki tüm tarihlerin indexe girilmesi gibi bir seçenek ise hata oranları ve yüksek maliyetler sebebi ile pratik değildir. GEODI dokümanlardan takvim üretir. Bunun için belgelerdeki tarihleri hangi formatta olursa olsun tanır, 1 Ocak 2020, 01.01.2020 veya Jan 1, 2020. Takvim size, örneğin, bir sonraki pazartesinden söz eden dokümanlara bir tık ile ulaşmanızı sağlar. Sözleşme bitiş tarihlerini veya projelerinizdeki önemli tarihleri kaçırmazsınız. GEODI size ek bir maliyet yüklemeden önemli bir insight/öngörü yeteneği sunar. Bu sayede siz bir arama yapmadan yazılım size bilgi verir. Zaman kazanırsınız, işinize odaklanırsınız, eksik bilginin yol açtığı riskleri azaltırsınız.
Otomatik Harita
GEODI içerikte yer alan bilgilerden harita üretir. Aradığınız belgelerin yanında bu belgelerde geçen yerleri de görürsünüz. Bir ürün nerelere satılmış. Müşterileriniz nerede. Kamulaştırma sürecindeki parseller hangileri gibi pek çok bilgi haritadan görünür. Harita size büyük resmi gösterir. Sizden belli bir ürünü alan 100 firma olabilir ama bunların şehirlere veya ülkelere dağılımını harita olmadan göremezsiniz. GEODI size ek bir maliyet olmadan bu özelliği sunar.
Belgelere Not Alma
Arşiv çözümleri çoğunlukla bu gibi özelliklere sahip değildir. GEODI bu özelliği standart olarak sunmaktadır. Bir şartnameye not alırsınız, bu notu bir çalışma arkadaşınız görür ve gerekli düzenlemeyi yapar, belgeyi günceller ve siz bu değişiklikten haberdar olursunuz. Bu özellik mimari proje gibi CAD dosyaları için de geçerlidir. Belgelerin kopyasını almadan, eposta ve diğer yollara başvurmadan doğrudan sistem üzerinde çalışmak hem sürecin izlenmesi hem de versiyon hatalarının önüne geçer.
Belge Görüntüleme
Görüntüleme çoğunlukla TIFF ve PDF ile kısıtlıdır ve A0 ve rulo pafta gibi büyük dosyalar desteklenmez.
GEODI 200'ü aşkın dosya türünü görüntüleyebilir. A0 veya üzeri, çok büyük rulo pafta gibi dosyalar da görüntülenir. Ek modüller ile AutoCAD ve Netcad dosyaları, GeoTIFF dosyaları, farklı kaynaklardan gelen mailler, Videolar veya Resimler için de görüntüleyiciler içerir.PDF ve Taranmış belgeler önemli bir yer tutmakla birlikte CAD dokümanları, imar arşivlerinde yer alan paftalar, mimari projeler de iş süreçlerinin bir parçasıdır. GEODI görüntüleme için ayrı lisans veya kurulum gerektirmeden 200+ farklı formatı internet browser veya mobil cihazlarda dosyaları indirmeden görüntüleme imkanı sunar.
CAD dosyaları
Klasik yazılımlar CAD dosyalarını çoğunlukla sadece dosya olarak görürler. Mühendislik ve Mimarlık Ofisleri çok sayıda CAD dokümanı üretebilirler. Mimari, Elektrik, Tesisat, Havalandırma, Asansör projeleri, Vaziyet planları ve bunların revizyonları tek bir noktadan yönetilir ve çok sayıda CAD dokümanı üretebilirler. GEODI dosyaların aranması, versiyonlanması, benzerlerin otomatik bulunması, görüntülenmesi ve not alınması ile işinizi kolaylaştırır.
Izleme Kuralları
GEODI ile aradığınız bilgiyi kural haline getirebilirsiniz. Yeni bir doküman geldiği zaman, " X kişisi yeni bir doküman eklediği zaman " , "bir fatura geldiği zaman" , "X projesinden söz eden bir doküman geldiği zaman" veya "Içinde parsel numarası geçen bir doküman geldiği zaman" haberim olsun diyebilirsiniz. Izleme işinize daha da fazla odaklanmanızı sağlar.
E-Posta / Sosyal Medya gibi Kaynaklarla Entegrasyon
GEODI e-posta ve sosyal medya hesaplarını da kaynak olarak kullanabilir. E-Posta, Sosyal medya gibi kaynaklar arşivin bir parçası değil ama iş süreçlerinin bir parçası. Verileri otomatik işleme özelliği ile sosyal medya ve eposta hesaplarında da arama yapabilirsiniz.
Ağ Görünümü
GEODI'nin yeni özelliklerinden birisi de Ağ Görünümü. Büyük veri üzerinde büyük resmi görmek harita ile mümkün olmuştu. Ağ Görünümü ile Büyük Resmin başka bir boyutu daha açığa çıkıyor. Ağ Görünümü GEODI'nin Büyük Resmi gösterme iddiasındaki ikinci yöntemi. Harita konumsal ilişkileri gösterirken, Ağ Görünümü diğer bütün ilişkileri gösteriyor. Kişiler ve Dokümanlar, Kişiler ve Kişiler, Kişiler ve Tarihler, Tarihler ve Terimler ve aklınıza gelebilecek sınırsız sayıda ilişkiyi kolaylıkla görebilirsiniz.
Görünmeyen Bilgiler ve İlişkiler
GEODI bir dökümanı incelediğinde dökümanlar arasındaki ilişkileri farkedebilir. Bir kişi ile ilgili tarihler, firmalar gibi. Bu ilişkileri klasik arama araçları arama oldukça zorlu olabilir. GEODI veri keşfi yaparken görünmeyen detayları da ortaya çıkartır. Kazaların olduğu yollar,bir köşe yazarının değindiği konular, bir politikacının hakkında konuştuğu yer ve konular gibi çoğaltabileceğimiz çok sayıda ilişkiyi Akıllı Arama sadece metinleri kullanarak ortaya çıkarabilir.
